TALLER: CONSTRUYENDO MI EMPRESA. SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA : La sociedad por acciones simplificada puede ser constituida por una o más personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, y su naturaleza es mercantil, pero puede realizar actividades mercantiles y civiles, y puede constituirse mediante contrato o acto unilateral que se inscribe en escritura separada. Esto debe verificarse antes de que sea registrado por los socios en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Una vez registrado, debe ser una persona jurídica diferente de los socios colectivos. Es importante recordar que las acciones y participaciones emitidas por S.A.S. El emisor no está inscrito en el Registro Nacional de Valores y Emisores y no cotiza en bolsa. Antes de 2008, iniciar un negocio planteaba serios desafíos para los emprendedores: por ejemplo, encontrar un socio que cumpliera con los requisitos mínimos para el tipo de negocio elegido, o implementar un negocio, una gran cantidad de pasos. Por Ley N° 1258 de 2008, se constituyó la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). Proporciona muchas ventajas y facilidades para el proceso de incorporación. Además, se han sumado otros criterios de apoyo al emprendimiento, lo que hace que emprender sea muy sencillo. Etapas de la creación 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Consultar nombre en el RUES Preparar la papelería Inscripción en la cámara de comercio Crear cuenta de ahorros Tramitar el RUT definitivo Tramitar el registro mercantil definitivo. Resolución de facturación y firma digital. 1. 1. Consultar nombre en el RUES Lo primero que debe hacer es consultar el Único Empresarial y Social (RUES) para comprobar que no hay otras empresas con el nombre que la empresa quiere registrar. Ingresa a www.rues.org.co y escribe el nombre de la empresa. 2. 2. Preparar la papelería Los documentos necesarios para la constitución son: ✓ Documento privado de constitución ✓ PRE-RUT ✓ Fotocopia de la cédula del representante legal ✓ Formulario único empresarial El documento de constitución Privado, es el estatuto en el que se determina la estructura de la organización. Para escribirlo, puedes encontrar un formato y adaptarlo a la ética de tu empresa. Con fundamento en el artículo 5 de la Ley 1258; Por regla general, la SAS está formada por un vínculo especial, donde se asigna: • Nombres, identidades y direcciones de los accionistas • Nombre de la empresa seguido de las letras "SAS" • La sede y las filiales de la empresa • Período de validez, posiblemente indefinidamente • Una declaración clara de las actividades, que pueden no estar definidas Participar en cualquier actividad legal • El capital autorizado, el capital registrado y el capital aportado. Número y tipo de acciones, Términos y condiciones de pago. • Formulario de departamento con documentación y autoridad de administrador. Al menos un representante legal. Sin embargo, cuando se presentan los bienes necesarios para la forma jurídica (escritura pública), la empresa registrada también debe ser elevada a la condición de escritura pública. El trámite del PRE-RUT se realiza en la página web de la DIAN, seleccionando la opción de registro RUT y luego la Cámara de Comercio. El sistema le informará que si completa el proceso y guarda el documento borrador, puede ingresar el número de formulario para continuar con la edición. Pero como se acaba de crear, simplemente puede hacer clic en continuar para dejar el campo del formulario en blanco. El único papel comercial a comprar en la Cámara de Comercio debe ser llenado con los datos de la empresa. 3. Registro en la Cámara de Comercio: Luego debe ir a la Cámara de Comercio con todos los documentos y el registro. Si todo está bien, deberá pagar la tarifa de registro, así como otras tarifas de incorporación. Le informarán que este proceso demora aproximadamente un día y le indicarán cuándo regresar. Algunas habitaciones notifican el depósito por SMS o correo electrónico. Al final de este, recibirá una copia inicial de la suscripción comercial que se utilizará para crear la cuenta de ahorros. También te darán una segunda versión de PRE-RUT. 4. Crea una cuenta de ahorros: Con la papelería hay que acudir a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorro a nombre de la empresa. Dependiendo de la política del banco, deberá proporcionar diferentes tipos de documentos. La mayoría preguntará por el saldo de apertura, así que mantén el teléfono del contador cerca. Enviarán una carta a la DIAN donde confirmarán y detallarán la existencia de la cuenta. 5. Tramite final del RUT: Ahora tienes que ir a la DIAN para completar el RUT final. Necesitarás: la cédula del representante legal con la copia correspondiente, registro mercantil previo y comprobante de titularidad de la cuenta de ahorro (proporcionado por el banco en el paso 4). En este punto, todavía no es posible brindar una solución de pago, ya que debe tener un historial definitivo. 6. Elaboración del registro mercantil definitivo: Con RUT, puedes realizar el registro en tu Cámara de Comercio. El proceso es simple y una vez que esté completo, podrá solicitar una copia de su registro comercial. ¡Felicidades! La empresa está totalmente integrada, solo necesita ir al paso 7 para poder emitir facturas. 7. Liquidación de pagos y firma electrónica: Para solicitar una liquidación de facturación, debe completar un formulario descargable de la página web de la DIAN, traer su cédula de representante legal (original y copia) y libro de registro. Comercio oficial. Conviene aprovechar para solicitar firma digital y así dejar todo listo. Conclusión Con la planificación adecuada y la documentación requerida, SAS se puede preparar en 3 o 4 días. El primer día de registro en la Cámara de Comercio (pasos 1, 2 y 3), al día siguiente se crea una cuenta de ahorro (paso 4); Al tercer día se puede completar el RUT final con el registro mercantil (pasos 5 y 6). Finalmente, el cuarto día puede ser utilizado para solicitar la resolución de facturación y firma electrónica (paso 7).
