TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO Aplicación: GESTION FINANCIERA A CP Tema de la sesión: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO TEMA 3 Nota técnica preparada por: María Pérez-Miranda Castillo 2011/2012 1 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO 1. ENDEUDAMIENTO 2. ANALISIS DE SOLVENCIA A CORTO PLAZO 3. GESTIÓN DE COBRO Y DE PAGO 4. GESTIÓN DE ACTIVOS 5. CICLO DE MADURACIÓN, CICLO DE CAJA Y FONDO DE MANIOBRA NECESARIO 2 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO El análisis del balance permite obtener un diagnóstico claro de la situación patrimonial y financiera y se podrán contestar a estas preguntas: • • • • • • • ¿Está la empresa suficientemente capitalizada? ¿Cuánto capital haría falta para que la empresa esté saneada? ¿Se podría atender la deuda a corto plazo? ¿El fondo de maniobra es suficiente? ¿Tiene la empresa capacidad para asumir deudas adicionales? ¿Es correcta la gestión de los plazos de cobro y pago? ¿Es correcta la gestión de los activos? 1. ENDEUDAMIENTO El análisis de endeudamiento permite comprobar si los recursos obtenidos por la empresa, mantienen un adecuado equilibrio entre financiación propia y ajena. Endeudamiento= Pasivo/Activo Valor Optimo Entre 0,4 y 0,5 Calidad de la deuda= PC/Pasivo Reducido Coste Deuda=Gastos Financieros/Deuda con coste Gastos Financieros= Gastos Financieros/Ventas Menor o igual al coste del dinero Entre el 1% y el 1,5% Problemas Reducido: Síntoma de descapitalización Elevado: Dificultad para rentabilizar los fondos de los accionistas. Dificultad para atender los vencimientos de la deuda a corto plazo. Gastos financieros elevados Recomendaciones • • • • • • Gastos financieros elevados • Ampliar capital. Reconvertir deudas en capital Solicitar subvenciones. Vender activos. Reconvertir a largo plazo. Renegociar el coste de la deuda Reducir la deuda con coste. 3 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO 2. ANALISIS DE SOLVENCIA A CORTO PLAZO La evaluación de la solvencia a corto plazo permite comprobar si la empresa se encuentra en una buena posición para poder atender sin problemas la deuda a corto plazo: = ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE Para que la empresa no tenga problemas de liquidez el valor del ratio de liquidez ha de ser próximo a 2, aproximadamente, o entre 1,5 y 2. En caso de que este ratio sea menor que 1,5 indica que la empresa puede tener mayor probabilidad de hacer suspensión de pagos. Si el ratio de liquidez es muy superior a 2 puede significar que se tienen activos corrientes ociosos y, por tanto, se pierde rentabilidad. í = Exigible + Disponible PASIVO CORRIENTE Para no tener problemas de liquidez el valor de este ratio ha de ser 1 aproximadamente. Si es menor que 1, la empresa podría entrar en suspensión de pagos por no tener activos líquidos suficientes para atender los pagos. Si es muy superior a 1, indica la posibilidad de que se tenga un exceso de activos líquidos y por tanto se esté perdiendo rentabilidad de los mismos. ) *+, = Disponible PASIVO CORRIENTE (Test Acido) Si el valor de este ratio es bajo, se pueden tener problemas de liquidez para atender pagos. Por el contrario si es muy elevado, pueden existir disponibles ociosos. Un ratio cercano a 1 indicará que existe un exceso de Caja. Como valor medio óptimo, se podría indicar para este ratio el de 0,3. 4 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO Valor Optimo Alrededor de 1,5 Liquidez= AC/PC Problemas Reducido: Síntoma de liquidez insuficiente para atender las deudas a corto plazo. Elevado: Infrautilización de Activos corrientes. Reducido: Síntoma de liquidez insuficiente para atender las deudas a corto plazo. Elevado: Infrautilización de Exigible y Disponible. Reducido: Síntoma de liquidez insuficiente para atender las deudas a corto plazo. Elevado: Infrautilización de Disponible. Tesorería= Alrededor de 1 (Exigible+Disp.)/PC Test Acido= Disp./PC Entre 0,2 y 0,3 Recomendaciones Ampliar capital Reconvertir la deuda a LP Venta de activos Mejorar los plazos de cobro Alargar los plazos de pago 3. GESTIÓN DE COBRO Y DE PAGO La evaluación de los plazos permite comprobar si la empresa tiene una política de cobro y pago adecuada. PERIODO MEDIO DE COBRO (PMC): Indica el número medio de días que se tarda en cobrar a los clientes. Se calcula dividiendo los saldos que reflejan créditos en relación con los clientes por la venta media diaria - . / + (-1/) = Clientes × 365 Ventas Cuanto menor sea este ratio índica que se cobra antes de los clientes, lo cual es deseable para cualquier empresa. PERIODO MEDIO DE PAGO (PMP): Refleja el número de días promedio que se tarda en pagar a los proveedores: - . - 9 (-1-) = Proveedores × 365 Compras 5 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO Cuanto mayor es el valor de este ratio implica que se tarda más en pagar a los proveedores, con lo que éstos proporcionan más financiación y por tanto, esto es positivo. PMC= Clientes/Vtas*365 Valor Optimo Bajo PMP= Elevado Proov/Compras*365 Problemas Dificultades financieras si los clientes pagan demasiado tarde. Morosidad de clientes. Dificultades financieras si se paga a los proveedores demasiado pronto Recomendaciones Gestión de crédito a clientes Seguro de crédito. Alargar el plazo de pago. (Capacidad de negociación con proveedores) RELACION DE FONDO DE MANIOBRA CON EL PMC Y PMP: CASO FONDO DE MANIOBRA NEGATIVO: En general el activo corriente debe ser al doble del pasivo corriente pero no es aplicable a todas las empresas. Supongamos una empresa que cobra a sus clientes en 30 días y paga a los proveedores a 90 días y no invierte ni en existencias ni tiene disponible, su balance se representaría de esta forma: ACTIVO Activo no Corriente Clientes PN+PASIVO 40 RRPP 20 Proveedores 20 40 El Fondo de Maniobra es negativo -20 (FM=20-40). En principio habría problemas de suspensión de pagos, pero si observamos los PMC y PMP la cosa cambia: Según este ejemplo la empresa tiene un PMC=30 días, por tanto cobrará 20 dentro de un mes y en cambio sólo pagaría 13,33 el próximo mes (40/90 x 30). Por tanto hay empresas que pueden tener FM negativo sin peligro de suspensión de pagos. Caso típico de fondo de maniobra negativo son los supermercados, compañías de seguros, venta por correspondencia y empresas de prensa con suscriptores. Todas cobran al contado y por anticipado, es decir su PMC=0 y se financian a través de proveedores, le pagan a sus proveedores a plazos muy largos que pueden llegar hasta los 180 días o más. En caso de observar un Fondo de Maniobra Negativo debemos de observar siempre a la velocidad que se mueven las masas patrimoniales de circulante, observar el PMC y el PMP. 6 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO 4. GESTIÓN DE ACTIVOS La evaluación de la gestión de activos permite comprobar si la empresa es eficiente en el uso de los mismos. > ó* , @/ ABC DC /C > ó* , @/ ABC /C > ó* AED E = Ventas ACTIVO NO CORRIENTE AED E = Ventas ACTIVO CORRIENTE , F >G = Ventas STOCKS La elevada rotación del circulante nos indica que la empresa mantiene la mínima inversión en circulante para potenciar el máximo de ventas y tiene más rápidos sus procesos de aprovisionamiento, producción, venta y cobro a clientes. Rotación del Activo no Corriente Rotación del Activo no Corriente Rotación Stocks Valor Optimo Elevado Problemas Infrautilización de los activos no corrientes Elevado Infrautilización de los activos corrientes Elevado Exceso de inversión en existencias Recomendaciones • Vender activo no corriente • Aumentar las ventas • Mejorar la eficiencia en el uso de los activos no corrientes • Reducir los activos corrientes • Aumentar las ventas. • Mejorar la eficiencia en el uso de los activos no corrientes. • Vender existencias • Aumentar las ventas • Mejorar la eficiencia en el uso de existencias: justo a tiempo. El valor ideal de los ratios de rotación es que sean lo más ELEVADOS posible, es decir, cuanto mayor sea la ROTACIÓN de los activos, se producirán más ventas con menos inversión. 5. CICLO DE MADURACIÓN, CICLO DE CAJA Y FONDO DE MANIOBRA NECESARIO: El ciclo de maduración es el plazo, en días, que transcurre desde que se compra la materia prima hasta que se cobra al cliente, pasando por el proceso de producción, almacenamiento y venta. Cualquier empresa ha de estar interesada en que este plazo sea tan corto como sea posible para reducir sus necesidades de financiación. La mala gestión del ciclo de maduración provoca importantes tensiones financieras. 7 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO • • Si se trata de empresas comerciales, no existe producción y el ciclo es muy corto porque además los clientes suelen pagar al contado. Si se trata de empresas industriales, el ciclo es mucho más largo y suele prolongarse meses. La diferencia entre el ciclo de maduración y el ciclo de caja es el PMP, que se le resta al ciclo de caja ya que dicho plazo es la financiación automática que se obtiene de ellos: / >, > I = Dº í + Dº í − -1- ) >G 1 >G ) M > ) . + Dº í > + + -1/ >G >, * . *> El Nº días de stock se calcula de esta forma: - . * *> F >G = F >G / .) × 365 Los objetivos financieros del ciclo de operaciones son: Alargar el pago a proveedores y acreedores lo máximo posible. Acortar o adelantar el cobro a clientes. El objetivo económico será acortar las diferentes fases del ciclo con el fin de que el ciclo pueda repetirse varias veces a lo largo del ejercicio económico. Ejemplo 1: Núm. Días materias primas en almacén: 28 Núm. Días que dura la producción: 20 Núm. Días productos acabados en almacén: 30 PMP: 15 PMC: 60 Ciclo de Caja =28+20+30+60-15= 123 días Esta empresa tarda 123 días entre los primeros desembolsos de la explotación y los cobros de los clientes. Para poder soportar esta situación se precisa de un Fondo de Maniobra POSITIVO. Ejemplo 2: Un supermercado facilita los siguientes datos: No hay producción, ya que únicamente comercializa. El número de días de almacenamiento es de 15 días. Las ventas se cobran al contado (PMC=0). El plazo de pago a proveedores de 45 días. Ciclo de Caja= 15 -45= -30 días 8 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO En esta empresa dado que el ciclo de caja es negativo se obtiene más financiación de proveedores que la que se necesita para la inversión en corriente. Por tanto el Fondo de Maniobra puede ser NEGATIVO. Si el ciclo de Caja es POSITIVO tendrá necesidades de circulante, si es NEGATIVO o CERO no necesitará financiación de circulante. NECESIDADES MAXIMAS DE FINANCIACIÓN O FONDO DE MANIOBRA NECESARIO: Las necesidades máximas de financiación que tendrá la empresa para financiar su circulante serán: NECESIDADES MAXIMAS FINANCIACIÓN= (Compras diarias+Gastos diarios) x Ciclo de Caja Ejemplo: Supongamos los siguientes datos de una empresa: DATOS DE CTA P Y G Ventas 35.733 Compras 22.736 Gastos Explotación 8.660 Existencias Clientes Disponible DATOS DE BALANCE 2.803 Deuda ent.crédito 15.860 Proveedores 1.000 6.000 2.305 Calcular las necesidades máximas de financiación de circulante: CICLO DE CAJA Permanencia Stocks 45 PMC 162 (PMP) -37 CICLO CAJA 170 NECESIDADES FINANCIACIÓN Compras diarias 62 Gastos diarios 24 TOTAL 86 NECESIDADES FINAN 14.623 DIAS DIAS DIAS DIAS NECESIDADES MAXIMAS FINANCIACIÓN (FM NECESARIO)= Activo Corriente de Explotación – Pasivo Corriente de Explotación • Activo Corriente Explotación: Son todos los activos corrientes del balance que forman parte del ciclo de maduración más un disponible mínimo necesario. Los activos más importantes de explotación son existencias y clientes. • Pasivo Corriente Explotación: Son los pasivos corrientes que se utilizan para financiar la actividad típica de la empresa, principalmente proveedores. FM REAL<FM NECESARIO FM REAL>FM NECESARIO DEFICIT FM FINANCIACIÓN ADICIONAL SUPERAVIT FM……NO HAY NECESIDAD DE FINANC.ADICIONAL FM REAL=AC-PC= 19.633-8.305=11.328 < 14.623, POR TANTO NECESITAMOS FINANCIACIÓN ADICIONAL DE 3.295 € 9 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO CASO PRÁCTICO: SUPERMERCADOS CAPRABO Se facilitan los balances de situación y cuenta de resultados con el fin de analizar el endeudamiento, solvencia, gestión de activo, plazos y fondo de maniobra. Se sabe también que durante los últimos años se ha realizado una gran expansión con adquisición de nuevos locales, que se han financiado esencialmente con préstamos bancarios. En un primer momento, en el año 2, una buena parte de estos préstamos era a corto plazo, pero en el año 3, se renegociaron con un vencimiento final de quince años. BALANCE DE SITUACIÓN: ACTIVO ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO CORRIENTE Existencias Clientes Empresas del grupo, clientes Deudores varios AAPP Inversiones Financ.Temporales Tesorería Ajustes por periodificación TOTAL ACTIVO AÑO 2 660.465 203.950 140.265 1.898 8.176 10.892 2.364 20.198 18.736 1.421 864.415 % AÑO 3 76,41% 1.088.533 23,59% 326.794 16,23% 163.610 0,22% 1.389 0,95% 19.426 1,26% 10.983 0,27% 292 2,34% 106.977 2,17% 22.141 0,16% 1.976 100,00% 1.415.327 % 76,91% 23,09% 11,56% 0,10% 1,37% 0,78% 0,02% 7,56% 1,56% 0,14% 100,00% PASIVO P.Neto Pasivo no Corriente Pasivo Corriente Ptmos. Bancarios cp Deudas empr.Grupo Proveedores AAPP Acreedores inmovilizado cp Otras Deudas no comerciales TOTAL PASIVO TOTAL PN+PASIVO AÑO 2 160.630 75.129 628.021 252.073 40.715 257.028 15.563 17.410 45.232 703.150 864.415 % AÑO 3 18,58% 375.655 8,69% 495.714 72,65% 542.766 29,16% 42.004 4,71% 122.795 29,73% 277.865 1,80% 10.164 2,01% 20.957 5,23% 68.981 81,34% 1.038.480 100,00% 1.415.327 % 26,54% 35,02% 38,35% 2,97% 8,68% 19,63% 0,72% 1,48% 4,87% 73,37% 100,00% 10 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO CUENTA DE RESULTADOS: Ventas (Coste de Materiales) MARGEN BRUTO (Amortizaciones) (Gastos Personal) (Deterioros Existencias) (Otros Gtos.Expotacion) Otros Ingresos Explotac BAII Rtados Financieros BAI (Impto.Beneficios) RESULTADO NETO FLUJO CAJA - - AÑO 2 1.560.892 1.220.918 339.974 57.428 199.619 508 192.394 125.418 15.443 4.452 19.895 6.925 12.970 70.398 % 100% -78,22% 21,78% -3,68% -12,79% -0,03% -12,33% 8,04% 0,99% 0,29% 1,27% -0,44% 0,83% 4,51% - - AÑO 3 1.717.668 1.336.331 381.337 51.904 226.755 505 211.051 126.536 17.658 12.277 29.935 10.859 19.076 70.980 % 100% -77,80% 22,20% -3,02% -13,20% -0,03% -12,29% 7,37% 1,03% 0,71% 1,74% -0,63% 1,11% 4,13% CALCULO DE RATIOS: Ratio Endeudamiento Calidad Deuda Ratio Liquidez Tesoreria Test Acido Ratio PMC PMP Ratio Rot.A.no Corriente Rot.A Corriente Rot.Existencias FM FONDO MANIOBRA FM NECESARIO Superavit o Deficit FM (1-2) Formula PASIVO/ACTIVO PC/PASIVO Formula AC/PC (AC-Exis)/PC Tesorería/PC Formula G.Clientes/Vta diaria Proveedores/Cte Diario Formula Ventas/Activo No Corr Ventas/Activo Corr Ventas/Stocks Formula AC-PC (1) ACE-PCE (2) Año 2 Año 3 0,81 0,89 Año 2 0,73 0,52 Año 3 0,32 0,10 0,03 Año 2 0,60 0,30 0,04 Año 3 4,90 76,84 Año 2 6,76 75,89 Año 3 2,36 7,65 11,13 Año 2 - 424.071 - 149.038 - 275.033 1,58 5,26 10,50 Año 3 - 215.972 - 270.971 54.999 11 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO: El endeudamiento es bastante elevado, se reduce algo en el año 3, pero el hecho de que existan resultados financieros positivos indica que no hay problemas de costes financieros. La liquidez es bastante reducida, aunque mejora en el año 3. Destacar que existen IFT. En el año 2, la liquidez era más reducida aún y además existía un déficit de FM, ya que se estaban financiando inversiones en activo no corriente con préstamos bancarios a corto plazo. Este desequilibrio se corrige en el año 3, pasándose la mayor parte de los préstamos a largo plazo. En el año 3, el FM es negativo pero, existe un superávit de FM consecuencia de una elevada financiación que aportan los proveedores que permiten a la empresa funcionar con FM negativo y ello no será un problema. (Observar los PMC y PMP). En cuanto a la rotación del activo, empeora en el año 3, lo que indica que su gestión es menos eficiente. No obstante, hay que tener en cuenta que la empresa está en fase de expansión por lo que hay que pensar que las nuevas tiendas necesitarán un poco de tiempo para ser altamente productivas. Los PMC y PMP son muy favorables. Se puede concluir que en el año 3, la empresa está en una buena posición financiera y patrimonial, aunque habrá que esperar a los próximos años para verificar si el plan de expansión con nuevas tiendas da los frutos esperados. Con el paso de los años, la buena posición de CAPRABO, cambió cuando unos años después hizo una expansión muy importante, comprando varias empresas (Al Costo, ENACO,..) pagando precios muy elevados y financiándolos con un exceso de deuda. Esto hizo que CAPRABO tuviera problemas ante las dificultades para digerir las empresas compradas y el importante incremento de la deuda. Al final, CAPRABO entró en pérdidas y el año 2007, fue adquirida por EROSKI. Por tanto, que una empresa esté en un momento dado en una buena posición, no impide que si se comenten errores importantes se puede pasar del éxito al fracaso en un plazo muy corto de tiempo. 12 TEMA 3: ANALISIS PATRIMONIAL Y FINANCIERO EJERCICIO: En la hoja de cálculo correspondiente se detalla un Balance y una Cuenta de Pérdidas y Ganancias de dos años consecutivos de una empresa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA EL ANÁLISIS ¿LA ESTRUCTURA FINANCIERA HA MEJORADO DE UN AÑO A OTRO? ¿LA POSICIÓN ECONÓMICA HA MEJORADO DE UN AÑO A OTRO? DETERMINAR LOS RATIOS ESTUDIADOS HASTA LA FECHA DETERMINAR QUE HA OCURRIDO DE UN AÑO A OTRO EN LINEAS GENERALES DETERMINAR LAS NECESIDADES FINANCIERAS DE LA EMPRESA (FM necesario y compararlo con el FM real). OTROS DATOS PROVEEDORES AÑO 1 5.000 AÑO 2 9.000 13