1.6 INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD. Introducción. Una estrategia de proceso (o de transformación) es un método de organización para transformar recursos en bienes y servicios. El objetivo de una estrategia de proceso es encontrar un camino para producir bienes y servicios que satisfaga los requerimientos del cliente y las especificaciones del producto, teniendo en cuenta el coste y otras limitaciones de la gestión. El proceso seleccionado tendrá un efecto a largo plazo en la eficiencia y la producción, así como en la flexibilidad, el costo y la calidad de los bienes producidos. Es por ello que gran parte de la estrategia de una empresa se determina cuando se elige el proceso. Tipos de estrategia. Prácticamente todos los bienes o servicios se fabrican utilizando alguna variante de una de estas cuatro estrategias de proceso: 1. Enfoque de proceso. El 75 % de la producción global se dedica a fabricar poca cantidad de productos con mucha variedad, en lugares llamados “talleres”. (soldadura en una fábrica. Ventas o nómina en una oficina. Bar, parrilla o panadería en un restaurante). 2. Enfoque repetitivo. Es un proceso de producción orientado hacia el producto, que utiliza módulos. Es la clásica línea de montaje. (carne, queso, salsas, tomates o cebollas se combinan para conseguir un producto casi a medida: una hamburguesa de queso. 3. Enfoque de producto. Los procesos centrados en el producto son procesos que implican gran cantidad de producto y poca variedad. Las instalaciones se organizan en torno al producto. Se llaman también procesos continuos, ya que tienen fases de producción muy largas. (vidrio, papel, hojalata, bombillas, cerveza o tornillos). 4. Personalización a gran escala. Personalización no es solamente variedad; se trata de fabricar de modo rentable exactamente lo que el cliente quiera y cuando lo quiera. La producción a gran escala supone una producción rápida y de bajo coste de bienes y servicios que satisfaga cada vez más los deseos del cliente. Nos trae la variedad de productos proporcionados tradicionalmente por la fabricación de poca cantidad (enfoque de proceso), al coste de la producción estandarizada en grandes cantidades (enfoque de producto). Ejemplos: Dell, Motorola, GM, servicios telefónicos, Toyota. Enfoque de proceso (poco volumen, gran variedad) Se producen pequeñas cantidades y gran cantidad de productos. El equipo utilizado es de propósito general Los operarios están altamente cualificados Proceso repetitivo (modular) Se producen grandes tandas, normalmente de un producto estandarizado con opciones, a partir de módulos. Equipos especiales ayudan en la utilización de una cadena de montaje Los operarios están relativamente entrenados Enfoque de producto (gran volumen, poca variedad) Personalización a gran escala (gran volumen, gran variedad) Se produce una gran cantidad y poca variedad de productos. Se produce gran cantidad y gran variedad de productos. El equipo utilizado es especializado Cambio rápido en el equipo adaptable Los operarios están Los operarios están poco entrenados para formados adaptarse a la necesaria personalización Hay muchas instrucciones de trabajo, porque cada trabajo es diferente Las operaciones repetitivas reducen el entrenamiento y los cambios en las instrucciones de trabajo Los inventarios de materias primas son relativamente altos para el valor del producto Los inventarios de Se utilizan técnicas JIT en materias primas son el aprovisionamiento relativamente bajos para el valor del producto El trabajo en proceso es alto en comparación con el producto El inventario de trabajo Se utilizan técnicas JIT en en proceso es bajo la gestión de inventario comparado con el producto Las unidades se mueven lentamente a través de la planta El movimiento se mide en horas y días Los artículos finales normalmente se hacen contra pedido y no se almacenan Los artículos finales se producen según pedidos frecuentes. Planificar los pedidos es complejo y exige conseguir un equilibrio entre disponibilidad de inventario, capacidad y servicio al cliente La planificación se basa en construir distintos modelos a partir de módulos diferentes para los que se hacen previsiones Los costos fijos tienden a ser bajos y los variables altos Los costos fijos dependen de la flexibilidad de la instalación El costo se estima antes de hacer el trabajo, pero solo se conoce después del trabajo Los costos normalmente son conocidos, debido a numerosas experiencias previas Las órdenes e instrucciones de trabajo son pocas, debido a que están estandarizadas. Es típico un movimiento rápido de las unidades a través de la instalación Los artículos acabados normalmente se realizan a partir de un pedido y se almacenan La planificación es relativamente simple y busca establecer una tasa de producción suficiente para satisfacer los pronósticos de ventas Las peticiones del cliente requieren muchas instrucciones de trabajo Los inventarios de materias primas son relativamente bajos para el valor del producto El inventario de trabajo en proceso es pequeño gracias al JIT, KANBAN y fabricación ajustada Los artículos se mueven rápidamente a través de la instalación Los artículos acabados se realizan contra pedido Se requiere una sofisticada planificación para adaptarse a las peticiones del cliente Los costos fijos tienden Los costos fijos tienden a a ser altos, pero los ser altos y los variables, costos variables deben bajos ser bajos Puesto que los costos Los altos costos fijos y fijos son altos, los costos los cambiantes costos dependen mucho de la variables hacen de la utilización de la cuestión del costo un capacidad desafío. El reto de la productividad. El desafío de la productividad es difícil. Un país no puede aspirar a competir a escala mundial teniendo recursos de segunda categoría, como mano de obra poco formada, capital inadecuado y tecnología obsoleta. Los resultados de buena calidad y alta productividad exigen insumos de gran calidad. La creación de bienes y servicios requiere transformar los recursos en dichos bienes y servicios. Cuanto más eficazmente realicemos esta transformación, tanto más productivos seremos. La productividad es la proporción de productos (bienes o servicios) y dividida por los insumos (recursos como el trabajo o el capital). El trabajo de un director de operaciones es potenciar (mejorar) la proporción entre entradas y salidas. Mejorar la productividad significa mejorar la eficiencia. Medir la productividad es una excelente forma de evaluar la capacidad de un país para proporcionar y mejorar el nivel de vida de sus habitantes. Sólo mediante un aumento de la productividad puede mejorar el nivel de vida. Aún más, sólo mediante el aumento de la productividad, el trabajo, el capital y la gestión pueden recibir retribuciones adicionales. Si los beneficios del trabajo, el capital o la gestión aumentan sin que aumente la productividad, el precio se eleva. Por otro lado, cuando se incrementa la productividad, los precios tienden a bajar, porque se está produciendo más con los mismos recursos. Variables de la productividad. Los incrementos en la productividad dependen de: 1. Trabajo, que aporta un 10 % de incremento anual. 2. Capital, que aporta un 38 % del incremento anual 3. Gestión, que aporta un 52 % del incremento anual. Explicación de estas variables. 1. Trabajo. La mejora en la contribución del trabajo a la productividad es consecuencia de tener un personal laboral más SANO, más FORMADO y mejor ALIMENTADO. Tres variables clave en la mejora de la productividad laboral son: a. Formación básica apropiada para una mano de obra efectiva. b. La alimentación de la mano de obra. c. Los gastos sociales que posibilitan el acceso al trabajo, como el transporte y la sanidad. d. Mantener y potenciar las habilidades de los trabajadores, es un cuarto reto para el director de operaciones en los países desarrollados. e. Utilizar mejor a los trabajadores, comprometiéndoles más en las tareas que realizan. 2. Capital. Los seres humanos son seres que utilizan herramientas. Las inversiones en capital proporcionan estas herramientas. La diferencia entre el capital total invertido y la depreciación se conoce con el nombre de inversión neta. La inflación y los impuestos aumentan el costo del capital, haciendo que las inversiones en capital resulten cada vez más caras. Cuando disminuye el capital invertido por empleado, como en años recientes, podemos esperar una caída en la productividad. Utilizando mano de obra en lugar de capital, se puede reducir el desempleo a corto plazo; sin embargo, esto también provoca que la economía sea menos productiva y por tanto, a largo plazo, los salarios también serán más bajos. El intercambio entre capital y trabajo es un flujo continuo. Además, cuanto más alto es el tipo de interés, más se restringen los proyectos que requieren capital: no se afrontan porque el posible rendimiento de la inversión para un riesgo dado se ha reducido. Los directivos ajustan sus planes de inversión a los cambios en el costo de capital. 3. Dirección. Este es un factor de producción y un recurso económico. Es la responsable de asegurar que el trabajo y el capital se utilizan eficazmente para incrementar la productividad. A ella se debe más de la mitad del incremento anual de productividad y comprende las mejoras producidas por la tecnología y la utilización de los conocimientos adquiridos. La aplicación de la tecnología y la utilización de nuevos conocimientos requiere entrenamiento y formación. La formación seguirá siendo una materia de alto costo en la sociedad postindustrial. Las sociedades postindustriales son sociedades tecnológicas que exigen entrenamiento, formación y conocimientos. Por consiguiente, también se les denomina SOCIEDADES DEL CONOCIMIENTO. Las sociedades del conocimiento son aquellas en que la mayor parte del capital humano ha pasado del trabajo manual a realizar tareas técnicas y de tratamiento de información, que requieren formación y conocimientos. Los administradores eficaces preparan personal laboral y organizaciones que reconocen la continua necesidad de formación y conocimientos. Éstos deben asegurarse de que la tecnología, la formación y el conocimiento se utilizan de forma efectiva. Una más efectiva utilización del capital, como opuesta a la inversión de capital adicional, también es importante. Al director, como catalizador de la productividad, se le encomienda la tarea de mejorar la productividad del capital dentro de los límites existentes. Las mejoras de la productividad en las sociedades del conocimiento requieren directores que se sientan cómodos con la tecnología y con la ciencia de administración y gestión. Productividad y sector servicios. La productividad del sector servicios resulta difícil de mejorar, porque el trabajo en este sector es: 1. Típicamente intensivo en el aspecto laboral (asesoramiento, enseñanza) 2. Con frecuencia procesado individualmente (asesoría en inversiones) 3. A menudo una tarea intelectual desarrollada por profesionales (diagnóstico médico) 4. Generalmente difícil de mecanizar y automatizar (un corte de pelo) 5. Habitualmente difícil de evaluar en cuanto a la calidad (la actuación de un despacho de abogados) Cuanto más intelectual y personal es la tarea, más difícil resulta conseguir un aumento de productividad. Sin embargo, en base a resultados de eficiencia, principalmente, es como se ha logrado medir. El reto de la responsabilidad social.