Semana 2 Balance de comprobación (parte 1)

Semana22
Balance de comprobación (parte 1)
Semana
Balance de comprobación (parte 1)
¡Empecemos!
En la sesión pasada aprendiste qué
es el ciclo contable y a realizar asientos en el libro diario; esta semana
aprenderás a realizar el Balance de
comprobación y su utilidad en la elaboración de los estados financieros:
Balance general y el Estado de ganancias y pérdidas o de resultados.
¿Qué sabes de...?
Ahora que ya conoces la clasificación de las cuentas, vamos a emplear esos
conocimientos teóricos para la elaboración del Balance de comprobación.
Tomando en consideración lo que has aprendido hasta ahora y tu propia experiencia, ¿qué es para ti un Balance de comprobación?
El reto es...
Todas las operaciones que se
realizan en una empresa deben
ser registradas en el libro diario;
a su vez es necesario hacer los
pases al libro mayor, pues de
este se tomará la información
de los saldos para elaborar el
Balance de comprobación.
Tomando en cuenta lo anterior, se constata que la empresa “González y Zamora S.A.” presentó una diferencia entre los saldos deudores y acreedores de las cuentas del libro mayor.
Analiza y discute en el CCA ¿qué pudo haber pasado en este caso? Intenta
dar una solución a los dueños de la empresa.
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Semana 2
Balance de comprobación (parte 1)
¿El Balance de comprobación se puede hacer en cualquier momento o sólo al final de
cada mes?
Vamos al grano
El Balance de comprobación es una relación de saldos de las cuentas de una
empresa para una fecha determinada. Su finalidad es comprobar la igualdad
matemática de todos los saldos deudores con los saldos acreedores y servir
de base para la elaboración del Balance general y el Estado de ganancias y
pérdidas.
Al realizar el análisis del Balance de comprobación podemos constatar cuánto dinero ingresó a caja, los egresos y el saldo disponible; si se ha comprado
algún activo, ¿cuánto se debe? O, si se ha comprado mercancía ¿Cuánto fue el
monto erogado?, ¿cuánto fue el gasto de alquiler?
Partes del balance de comprobación
1. Encabezamiento: se ubica en la parte superior central de la tabla, consta
del nombre de la empresa, nombre del estado financiero y fecha de elaboración del informe.
2. Contenido: está constituido por columnas en las que se indica: código
de la cuenta, nombre de las cuentas, totales (debe y haber) y saldos
(deudores y acreedores) como se detalla en la tabla 1.
Tabla 1
Inversiones Nuevo Mundo
Balance de Comprobación al 30 de Abril de 2012
CÓDIGO
CUENTAS
TOTALES
DEBE
HABER
SALDOS
DEUDOR ACREEDOR
Tipos de balances de comprobación
Balance de comprobación por sumas
Se forma con el total de las sumas de las columnas del Debe y el total de las
sumas de las columnas del Haber de cada una de las cuentas que aparecen en
el libro mayor, los totales de ambas columnas deber ser iguales.
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Balance de comprobación (parte 1)
Balance de comprobación por saldos
Al determinar el saldo de cada una de las cuentas del libro mayor, se registran en el Balance de comprobación en la columna que le corresponda, es
decir, en el Debe si el saldo es deudor o en el Haber si el saldo es acreedor.
Si los saldos deudores y los saldos acreedores son iguales, el balance de comprobación está bien.
Para saber más…
Te invitamos a revisar un interesante material disponible en esta dirección web: http://li.co.ve/l3U
Aplica tus saberes
1. Explica las diferencias entre balance de comprobación por saldos y balance de comprobación por sumas.
2. Según tu criterio, ¿por qué es importante para una empresa elaborar el
balance de comprobación?
3. Completa las siguientes oraciones:
a) El Balance de comprobación se puede hacer por
y por
.
b) El Balance de comprobación es la base para elaborar el y el .
Comprobemos y demostremos que…
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Elabora y analiza el Balance de comprobación por saldos con los datos suministrados y coméntalo en el CCA.
Semana 2
Balance de comprobación (parte 1)
La empresa ABC presenta los siguientes saldos:
Caja
Reyes, capital
Mobiliario
Cuentas por pagar
Compras
Ventas
Sueldos
Cuentas por cobrar
10.000,00
100.000,00
100.000,00
10.000,00
60.000,00
150.000,00
30.000,00
60.000,00
Comercial XYZ
Balance de comprobación
al
CÓDIGO
CUENTAS
TOTALES
DEBE
HABER
SALDOS
DEUDOR ACREEDOR
Figura 4. Balance de comprobación por saldos
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