Curso de Verano SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Cambios Principales con su Aplicación Sesión 5 PARTE II PROVISIONES Y CONTINGENCIAS GASTOS DE PERSONAL: RETRIBUCIONES A LARGO PLAZO Y REMUNERACIONES CON PAGOS BASADOS EN INTRUMENTOS DE PATRIMONIO Prof. Gemma Hernando Moliner Con la colaboración de: Universidad de Cantabria Santander, 16 Julio de 2008 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS, GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II ÍNDICE 1. PROVISIONES Y CONTINGENCIAS 2.0. LAS ANTIGUAS PROVISIONES “DE ACTIVO”: DETERIORO DE VALOR 2.1. CUENTAS RELACIONADAS 2.2. NORMATIVA CONTABLE 2.3. DEFINICIÓN PARA SU RECONOCIMIENTO CONTABLE 2.4. TIPOS DE PROVISIONES 2.5. VALORACIÓN 2.6. DOTACIÓN Y DESDOTACIÓN 2.7. REFLEJO EN LAS CUENTAS ANUALES 2.8. PGC DE PYMES 2.9. EJEMPLOS 2.10. CONCLUSIÓN: DIFERENCIAS PGC 2007 – PGC 1990 2. GASTOS DE PERSONAL 3. BIBLIOGRAFIA 3/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 4/106 1.0. LAS ANTIGUAS PROVISIONES “DE ACTIVO”: DETERIORO DE VALOR Las provisiones de activo, cuentas correctoras del valor cuentas de activo (corrección temporal y recuperable) (p. provisión para insolvencias de tráfico) del PGC 1990 ya aparecen como tales en el PGC 2007, han cambiado nombre, su nueva denominación es la de DETERIORO VALOR. de ej. no de DE En general, el funcionamiento contable de las cuentas habilitadas para el registro de las correcciones valorativas por deterioro de valor es muy semejante al establecido en el PGC 1990. En general, el concepto y tratamiento del Deterioro de Valor de la NIC 36 se ha plasmado en el PGC 2007, pero con una diferencia importante: En la NIC 36 se aplica un método directo de corrección de valor y en el PGC 2007 un método indirecto. PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.0. LAS ANTIGUAS PROVISIONES “DE ACTIVO”: DETERIORO DE VALOR De forma general, la equivalencia entre el PGC 1990 y el PGC 2007 sería: PGC 1990 PGC 2007 Dotación a la provisión para .. Pérdidas por Deterioro de .. (cuenta de Gasto) (cuenta de Gasto) Provisión para … (cuenta de Deterioro de Valor (cuenta de Balance) Balance) de … Exceso de Provisión (cuenta Reversión del Deterioro de … de Ingreso) (cuenta de Ingreso) 5/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 6/106 1.0. LAS ANTIGUAS PROVISIONES “DE ACTIVO”: DETERIORO DE VALOR Activos a los que se practica “Corrección de Valor” por Deterioro P = Pérdida por Deterioro = VC – VRe VC = Valor Contable o en libros VRe = Valor Recuperable INMOVILIZADO MATERIAL, INMOVILIZADO INTANGIBLE e INVERSIONES INMOBILIARIAS VRe = Mayor entre VRN y Valor en Uso Posible Reversión hasta límite de las Pérdidas reconocidas. Las P reconocidas en FC no pueden revertirse. EXISTENCIAS En general: P = PA o CP – VNR (véase excepciones) Posible reversión Determinados ACTIVOS FINANCIEROS: 1) PRÉSTAMOS Y PARTIDAS A COBRAR 2) INVERSIONES MANTENIDAS HASTA EL VENCIMIENTO 3) INVERSIONES EN EL PATRIMONIO DE EMPRESAS DEL GRUPO, MULTIGRUPO Y ASOCIADAS 4) A. FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA VENTA 1) VRe = V.A. Flujos de efectivo futuros 2) VRe = V.A. Flujos de E.F. o Valor de Mercado (fiable) del Instrumento 3) En gral: VRe = Mayor entre VRN y VA Flujos de EF. 4) P = (Cte. o Cte. Amortizado – Correcciones de valor previas reconocidas) – Valor Razonable 1), 2) y 3) Posible reversión con límite 4) A veces, posibilidad de reversión PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.0. LAS ANTIGUAS PROVISIONES “DE ACTIVO”: DETERIORO DE VALOR Ejemplo: La empresa X tiene, al comienzo del ejercicio 2008, una máquina con un coste de adquisición de 30.000 €, vida útil estimada de 10 años y una amortización acumulada de 6.000 €. Al cierre del ejercicio 2008, se estima un valor en uso de dicha máquina de 17.500 € y un valor razonable neto de la misma de 16.200 €. A 31.12.2008: Dotar amortización del ejercicio 2008 y reconocimiento de pérdida de valor (P = (30.000 – 9.000) – 17.500 = 3.500 €) 3.000 3.500 (681) Amortización del IM (690) Pérdidas por Deterioro del IM a (281) Amortización A. I. M. 3.000 a (291) Deterioro de Valor del I. M. 3.500 A 31.12.2009 se dotará la amortización del ejercicio 2009 por un importe de 2.500 € (= 17.500 € / 7 años) 7/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 8/106 1.1. CUENTAS RELACIONADAS (I) PGC 1990 PGC 2007 SUBGRUPO 14 SUBGRUPO 14 PROVISIONES PARA PROVISIONES RIESGOS Y GASTOS 140. Provisión Pensiones y obligaciones similares 141. Provisión para Impuestos 142. Provisión para Responsabilidades 143. Provisión para Grandes Reparaciones 144. Fondo de Reversión 140. Provisión para retribuciones y otras prestaciones al personal 141. Provisión para Impuestos 142. Provisión para otras responsabilidades 143. Provisión para desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado 145. Provisión para actuaciones medioambientales 146. Provisión para Reestructuraciones 147. Provisión para transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.1. CUENTAS RELACIONADAS (II) PGC 1990 PGC 2007 SUBGRUPO 52 SUBGRUPO 52 DEUDAS A C/P POR PRÉSTAMOS DEUDAS A C/P POR PRÉSTAMOS RECIBIDOS Y OTROS CONCEPTOS RECIBIDOS Y OTROS CONCEPTOS 529. PROVISIONES A CORTO PLAZO Normas de elaboración de las CA, Balance, letra n): “Cuando existan provisiones para R y G con vencimiento no superior a un año se creará la agrupación F del pasivo, con la denominación de Provisiones para R y G a C/P en cuentas del grupo 5” 5290. Provisión para retribuciones y otras prestaciones al personal 5291. Provisión para impuestos 5292. Provisión para otras responsabilidades 5293. Provisión para desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado 5295. Provisión para actuaciones medioambientales 5296. Provisión para Reestructuraciones 5297. Provisión para transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio 9/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 10/106 1.1. CUENTAS RELACIONADAS (III) PGC 1990 PGC 2007 SUBGRUPOS 29, 39, 49 y 59 PROVISIONES POR DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS 499. PROVISIÓN PARA OTRAS OPERACIONES DE TRÁFICO 499. PROVISIÓN PARA OPERACIONES COMERCIALES (dentro de subgrupo 49. “Deterioro de valor de créditos comerciales y provisiones a corto plazo”) 585. PROVISIONES (dentro de subgrupo 58. “Activos no corrientes mantenidos para la venta y pasivos asociados”) PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.2. NORMATIVA CONTABLE PGC 1990 PGC 2007 NIIFS Norma 19ª de Valoración (Dotaciones a la provisión NORMA de R. y V. 15ª para pensiones y (Provisiones y NIC 37 obligaciones similares) contingencias) (Provisiones, Activos y Normas 5ª n) y 7ª de NORMA de R. y V. 16ª Contingentes y Pasivos Elaboración de CA (Pasivos por retribuciones Contingentes) y Definiciones de cuentas a largo plazo al personal) de subgrupo 14 en 3ª NORMA de R. y V. 17ª parte del PGC 90 (Transacciones con pagos basados en instrumentos + de patrimonio) Resolución ICAC 25 de marzo 2002 11/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.3. DEFINICIÓN PARA SU RECONOCIMIENTO PROVISIONES: sucesos pasados) QUE CUMPLIENDO LOS CRITERIOS DE REGISTRO CONTABLE (1) para su extinción es PROBABLE que deban SALIR RECURSOS que incorporen beneficios económicos futuros, Y (2) se pueden VALORAR CON FIABILIDAD; RESULTEN INDETERMINADOS RESPECTO A: 12/106 SON PASIVOS (Obligaciones ACTUALES surgidas como consecuencia de • SU IMPORTE, O • LA FECHA QUE SE CANCELARÁN SURGEN DE OBLIGACIONES EXPRESAS (Legal / Contractual) IMPLÍCITAS O TÁCITAS (Expectativa válida frente a terceros). O PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.3. DEFINICIÓN PARA SU RECONOCIMIENTO (II) 1. PASIVOS Obligaciones actuales surgidas de hechos pasados, para su extinción se espera realizar pago 1. 1. PASIVOS “REGISTRABLES” Cumplen (1) Probable salida de recursos, y (2) Puede hacerse una estimación fiable Determinado importe y vencimiento CTAS. DE PASIVO BALANCE Indeterminado importe o vencimiento PROVISIÓN BALANCE 1.2. PASIVOS “NO REGISTRABLES” No cumplen (1) o (2) Posible o remota salida de recursos, o No puede estimarse con fiabilidad (raro) CONTINGENCIA MEMORIA (Si remota, NO EN MEMORIA) 2. “NO PASIVOS” Obligaciones posibles Posible o remota existencia de la obligación CONTINGENCIA MEMORIA (Si remota, NO EN MEMORIA) 13/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 14/106 1.3. DEFINICIÓN PARA SU RECONOCIMIENTO (III) 1. ACTIVOS Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la E., resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga rendimiento económico futuro 1. 1. ACTIVOS “REGISTRABLES” Cumplen: (1) Probable obtención de rtos. ecos. futuros, y (2) Se puedan valorar con fiabilidad CTAS. DE ACTIVO BALANCE 1.2. ACTIVOS “NO REGISTRABLES” Cumplen (1) pero no cumplen (2) CONTINGENCIA MEMORIA No cumplen (1): Posible o remota obtención de rtos. Ecos. futuros CONTINGENCIA NO EN MEMORIA PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.4. TIPOS DE PROVISIONES PROVISIONES NO COMERCIALES a) A LARGO PLAZO (Subgrupo 14): Provisiones de carácter no corriente, claramente especificadas en cuanto a su naturaleza. b) A CORTO PLAZO (Cuenta 529): Parte de la anterior provisión a largo plazo cuya cancelación se prevea en el corto plazo. PROVISIONES COMERCIALES (Cuentas 499/14X): Provisiones para el reconocimiento de obligaciones presentes derivadas del tráfico comercial de la empresa. Se incluye aquí PROVISIÓN POR CONTRATOS ONEROSOS. PROVISIONES ASOCIADAS CON PARA LA VENTA (CUENTA 585) ACTIVOS MANTENIDOS 15/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 16/106 1.5. VALORACIÓN (I) De acuerdo con la información disponible en cada momento, SE VALORARÁN EN LA FECHA DE CIERRE DEL EJERCICIO, POR EL VALOR ACTUAL DE LA MEJOR ESTIMACIÓN POSIBLE DEL IMPORTE NECESARIO PARA: CANCELAR OBLIGACIÓN, O TRANSFERIR OBLIGACIÓN A UN TERCERO ACTUALIZACIÓN DE PROVISIONES A LARGO PLAZO (según tipo de descuento) => LOS AJUSTES QUE SURJAN POR LA ACTUALIZACIÓN DE LA PROVISIÓN SE REGISTRARÁN COMO UN GASTO FINANCIERO CONFORME SE DEVENGUEN. PROVISIONES CON VENCIMIENTO INFERIOR O IGUAL A 1 AÑO Y EL EFECTO FINANCIERO NO ES SIGNIFICATIVO => NO NECESARIO LLEVAR A CABO NINGÚN TIPO DE DESCUENTO. PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.5. VALORACIÓN (II) COMPENSACIONES A RECIBIR DE TERCEROS: ¿ SE HA EXTERIORIZADO EL RIESGO LEGAL O CONTRACTUAL, DE FORMA QUE LA EMPRESA NO ESTÁ OBLIGADA A RESPONDER? SI NO SE TIENE EN CUENTA LA COMPENSACIÓN A RECIBIR DEL TERCERO EN EL MOMENTO DE LIQUIDAR LA OBLIGACIÓN, PARA ESTIMAR EL IMPORTE POR EL QUE FIGURARÁ LA PROVISIÓN => MENOR IMPORTE DE LA PROVISIÓN LA COMPENSACIÓN A RECIBIR DEL TERCERO EN EL MOMENTO DE LIQUIDAR LA OBLIGACIÓN NO SUPONE UNA MINORACIÓN DEL IMPORTE DE LA DEUDA. RECONOCER EL DERECHO DE COBRO, SI NO HAY DUDAS DE PERCIBIRLO, POR UN IMPORTE NO SUPERIOR AL DE LA PROVISIÓN 17/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 18/106 1.6. DOTACIÓN Y DESDOTACIÓN (I) PROVISIONES NO COMERCIALES PROVISIÓN 140./5290. PROVISIÓN POR RETRIBUCIONES Y OTRAS PRESTACIONES AL PERSONAL: Cobertura de obligaciones legales, contractuales o implícitas con el personal, como retribuciones a L/P de prestación definida o prestaciones por incapacidad. DOTACIÓN con cargo a cuentas: (64) GASTOS DE PERSONAL (Estimaciones de los devengos anuales, pérdidas actuariales en retribuciones que no son post-empleo, cta. 6442 importe imputado a P y G de costes por servicios pasados) (660) GASTOS FINANCIEROS (Ajustes por la actualización de valores) (850) GASTOS POR PÉRDIDAS ACTUARIALES Y AJUSTES EN LOS ACTIVOS POR RETRIBUCIONES A L/P DE PRESTACIÓN DEFINIDA (Pérdidas actuariales de retribuciones post-empleo) DESDOTACIÓN con abono a cuentas: (57) TESORERÍA (Aplicación o Disposición de la Provisión) (7950) EXCESO DE PROVISIÓN PARA RETRIBUCIONES Y OTRAS PRESTACIONES AL PERSONAL (Exceso de Provisión) (950) INGRESOS POR GANANCIAS ACTUARIALES Y AJUSTES EN LOS ACTIVOS POR RETRIBUCIONES A L/P DE PRESTACIÓN DEFINIDA (Ganancias actuariales en retribuciones post-empleo) (64) GASTOS DE PERSONAL (Ganancias actuariales en retribuciones que no son post-empleo) (767) INGRESOS DE ACTIVOS AFECTOS A PLANES DE RETRIBUCIONES A L/P (Rendimiento esperado de los activos afectos) PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.6. DOTACIÓN Y DESDOTACIÓN (II) PROVISIONES NO COMERCIALES PROVISIÓN 141./5291. PROVISIÓN PARA IMPUESTOS: Importe estimado de deudas tributarias con indeterminación en su importe o en fecha de pago, dependiendo del cumplimiento o no de determinadas condiciones. DOTACIÓN con cargo a cuentas: (63) TRIBUTOS (Parte provisión que corresponde a cuota del ejercicio) (66) GASTOS FINANCIEROS (Intereses de demora devengados) (678) GASTOS EXCEPCIONALES (Sanción) (113) RESERVA VOLUNTARIA (Cuota e intereses de ejercicios anteriores) DESDOTACIÓN con abono a cuentas: (47) ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (Aplicación de Provisión) (7951) EXCESO DE PROVISIÓN PARA IMPUESTOS (Exceso de la Provisión) 19/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 20/106 1.6. DOTACIÓN Y DESDOTACIÓN (III) PROVISIONES NO COMERCIALES PROVISIÓN DOTACIÓN con cargo a cuentas: DESDOTACIÓN con abono a cuentas: 142./5292. PROVISIÓN PARA OTRAS RESPONSABILIDADES: Pasivos no financieros surgidos por obligaciones de cuantía indeterminada; tales como: litigios en curso, indemnizaciones u obligaciones derivadas de avales a cargo de la empresa. (62) SERVICIOS EXTERIORES (Al nacer obligación o incrementarse su importe posteriormente) (660) GASTOS FINANCIEROS (Ajustes de la Actualización de valores) (57) TESORERÍA (Aplicación de Provisión) (7952) EXCESO DE PROVISIÓN PARA OTRAS RESPONSABILIDADES (Exceso de la Provisión) PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.6. DOTACIÓN Y DESDOTACIÓN (IV) PROVISIONES NO COMERCIALES PROVISIÓN DOTACIÓN con cargo a cuentas: DESDOTACIÓN con abono a cuentas: 143./5293. PROVISIÓN POR DESMANTELAMIENTO, RETIRO O REHABILITACIÓN DEL INMOVILIZADO: Importe estimado de los costes de desmantelamiento o retiro del inmovilizado, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta. Obligación que nace al adquirir el inmovilizado o al utilizarlo para fines distintos de producción de existencias. (21) INMOVILIZADO MATERIAL (Al nacer obligación o incrementarse su importe posteriormente) (660) GASTOS FINANCIEROS (Ajustes de la Actualización de valores) (57) TESORERÍA (Aplicación de Provisión) (21) INMOVILIZADO MATERIAL (Disminuciones en el importe de la provisión, al cierre de ejercicio, por estimación de su importe distinta a la actualización financiera) Cuando esta obligación nazca como consecuencia de haber utilizado el inmovilizado para producir existencias, su movimiento es análogo al señalado en cta. 142. 21/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 22/106 1.6. DOTACIÓN Y DESDOTACIÓN (V) PROVISIONES NO COMERCIALES PROVISIÓN DOTACIÓN con cargo a cuentas: DESDOTACIÓN con abono a cuentas: 145./5295. PROVISIÓN PARA ACTUACIONES MEDIOAMBIENTALES: Obligaciones legales, contractuales o implícitas de la empresa o compromisos adquiridos, de cuantía indeterminada, para prevenir o reparar daños sobre el medio ambiente, salvo por desmantelamiento, retiro o rehabilitación de inmovilizado. (622/623) SERVICIOS EXTERIORES (Al nacer obligación o incrementarse su importe posteriormente) (660) GASTOS FINANCIEROS (Ajustes de la Actualización de valores) (57) TESORERÍA (Aplicación de Provisión) (7955) EXCESO DE PROVISIÓN PARA ACTUACIONES MEDIOAMBIENTALES (Exceso de la Provisión) PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.6. DOTACIÓN Y DESDOTACIÓN (VI) PROVISIONES NO COMERCIALES PROVISIÓN 146./5296. PROVISIÓN PARA REESTRUCTURACIONES: Importe estimado de los Costes que surjan directamente de una Reestructuración (programa de actuación planificado y controlado por la empresa que produzca cambio significativo en: alcance de la actividad o la manera de gestionar la actividad) se cumplen dos condiciones: (1) Estén necesariamente impuestos por la reestructuración, y (2) No estén asociados con las actividades que continúan en la empresa DOTACIÓN con cargo a cuentas: (62/64) SERVICIOS EXTERIORES/GASTOS DE PERSONAL (Al nacer obligación o incrementarse su importe posteriormente) (660) GASTOS FINANCIEROS (Ajustes de la Actualización de valores) DESDOTACIÓN con abono a cuentas: (57) TESORERÍA (Aplicación de Provisión) (7956) EXCESO DE PROVISIÓN PARA REESTRUCTURACIONES (Exceso de la Provisión) 23/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 24/106 1.6. DOTACIÓN Y DESDOTACIÓN (VII) PROVISIONES NO COMERCIALES PROVISIÓN 147./5297. PROVISIONES POR TRANSACCIONES CON PAGOS BASADOS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO: Importe estimado de la obligación asumida por la empresa como consecuencia de una transacción con pagos basados en instrumentos de patrimonio que se liquiden con un importe efectivo que esté basado en el valor de dichos instrumentos. DOTACIÓN con cargo a cuentas: (62/64) SERVICIOS EXTERIORES/GASTOS DE PERSONAL (Al nacer obligación o incrementarse su importe posteriormente) (660) GASTOS FINANCIEROS (Ajustes de la Actualización de valores) DESDOTACIÓN con abono a cuentas: (57) TESORERÍA (Aplicación de Provisión) (7957) EXCESO DE PROVISIÓN POR TRANSACCIONES CON PAGOS BASADOS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO (Exceso de la Provisión) PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.6. DOTACIÓN Y DESDOTACIÓN (VIII) PROVISIONES COMERCIALES PROVISIÓN 4994. PROVISIÓN PARA CONTRATOS ONEROSOS: Provisión que surge cuando los costes que conlleva el cumplimiento de un contrato exceden a los beneficios económicos esperados del mismo. DOTACIÓN con cargo a cuenta: (6954) DOTACIÓN A LA PROVISIÓN PARA CONTRATOS ONEROSOS (Al cierre del ejercicio por el importe de la estimación realizada) DESDOTACIÓN con abono a cuentas: (57) TESORERÍA (Aplicación de Provisión por cancelación del contrato) (79544) EXCESO DE PROVISIÓN PARA CONTRATOS ONEROSOS (Exceso de la Provisión, al cierre, si la empresa opta por cumplir el contrato) 25/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 26/106 1.6. DOTACIÓN Y DESDOTACIÓN (IX) PROVISIONES COMERCIALES PROVISIÓN DOTACIÓN con cargo a cuenta: DESDOTACIÓN con abono a cuentas: 4999. PROVISIÓN PARA OTRAS OPERACIONES COMERCIALES: Provisión para cobertura de riesgos estimados (ciertos o muy probables) en relación con la venta de los productos; para cobertura de Gastos por (entre otros): - Devoluciones de ventas, - Garantías de reparación y revisiones, - Defectos del producto, - Incumplimiento de plazos de entrega, - Provisiones específicas del sector de la construcción (6959) DOTACIÓN A LA PROVISIÓN PARA OTRAS OPERACIONES COMERCIALES (Al cierre del ejercicio por el importe de la estimación realizada) (79549) EXCESO DE PROVISIÓN PARA OTRAS OPERACIONES COMERCIALES (Al cierre, por la dotación efectuada en el año anterior) PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.7. REFLEJO EN LAS CUENTAS ANUALES BALANCE DE SITUACIÓN PASIVO B) PASIVO NO CORRIENTE I. C) PROVISIONES A LARGO PLAZO PASIVO CORRIENTE I. PASIVOS NO CORRIENTES VINCULADOS CON ACTIVOS MANTENIDOS PARA LA VENTA II. PROVISIONES A CORTO PLAZO V. ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS A PAGAR 27/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 28/106 1.7. REFLEJO EN LAS CUENTAS ANUALES MEMORIA REFERENCIAS EN LA MEMORIA NORMAL del PGC 2007: NOTA 4 (Normas de registro y valoración), apdo. 12: Indicar criterio de valoración, tratamiento de compensaciones a recibir de un tercero, descripción general del método de estimación y cálculo de cada uno de los riesgos. NOTA 14 (Provisiones y Contingencias): Informar de, − Análisis detallado del movimiento de cada partida del Balance. − Actualizaciones. − Descripción de la naturaleza de cada operación. − Descripción de las estimaciones, procedimientos de cálculo. − Derechos de reembolso. − Activos y pasivos contingentes (mayor exigencia informativa para los pasivos contingentes que para los activos contingentes) con sus incertidumbres y PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.7. REFLEJO EN LAS CUENTAS ANUALES MEMORIA REFERENCIAS EN LA MEMORIA NORMAL del PGC 2007 (sigue): NOTA 15 (Información sobre medio ambiente): Informar de las provisiones y contingencias correspondientes a actuaciones medioambientales. NOTA 16 (Retribuciones a largo plazo al personal): Información adicional sobre este tipo de provisiones. NOTA 17 (Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio): Información adicional sobre este tipo de provisiones. REFERENCIAS EN LA MEMORIA ABREVIADA del PGC 2007: NOTA 4 (Normas de registro y valoración), apdo. 10: Indicar criterio de valoración, tratamiento de compensaciones a recibir de un tercero, descripción general del método de estimación y cálculo de cada uno de los riesgos. 29/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.8. PGC DE PYMES DIFERENCIAS CON EL NUEVO PGC 2007 SÓLO RECOGE 4 DE LAS 7 PROVISIONES NO COMERCIALES => DESAPARECEN LAS SIGUIENTES: • PROVISIÓN PARA RETRIBUCIONES Y OTRAS PRESTACIONES AL PERSONAL • PROVISIÓN PARA REESTRUCTURACIONES • PROVISIÓN POR TRANSACCIONES CON PAGOS BASADOS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO POR LO TANTO, APARECE IGUAL LA NORMA DE REGISTRO Y VALORACIÓN RELATIVA A PROVISIONES Y CONTINGENCIAS PERO NO LAS RELACIONADAS CON “PROVISIONES DESAPARECIDAS”. DESAPARECE EL SUBGRUPO 58 (ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA Y PASIVOS ASOCIADOS) Y CON ELLO, LA CUENTA 585 DE PROVISIONES. EXIGENCIAS INFORMATIVAS EN LA MEMORIA ASIMILABLES A LA MEMORIA ABREVIADA. 30/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.9. EJEMPLOS EJEMPLO 1.- Al final de 2007, la empresa “G, S.A.” tiene pendiente una deuda tributaria por impuestos locales, debido a reclamaciones administrativas por un importe actual aproximado de 10.000 €. El pago, altamente probable, se estima que se realizará dentro de dos años. Los intereses de demora de los años 2008 y 2009 se calculan al 6% de interés simple sobre el principal de la deuda. La sanción estimada asciende al 25% del principal de la deuda y no genera intereses de demora. Tipo de interés compuesto para el cálculo del valor actual de la deuda: 3%. Al final de 2009 “G, S.A.” paga sus deudas tributarias más los intereses de demora y la sanción, por los importes estimados. 31/12/07 10.000 2.356,49 (613) Otros Tributos (678) Gastos Excepcionales 2.500/(1+0,03)2 600 (660) Gastos Financieros por actualización prov. (0,06 x 10.000) 70,69 (660) Gastos Financieros por actualización prov. (2.356,49 x 0,03) a (141) Provisión para Impuestos 12.356,49 (141) Provisión para Impuestos 670,69 31/12/08 a 31/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.9. EJEMPLOS EJEMPLO 1.Reclasificar Deuda 13.027,18 (5291) Provisión a C/P para Impuestos (141) Provisión para Impuestos 13.027,18 a 31/12/09 600 72,82 (660) Gastos Financ. por actualización provis. a (5291) Provisión a C/P Para Impuestos 672,82 (57) Tesorería 13.700 (660) Gastos Financ. por actualización provis. Pago 13.700 32/106 31/12/08 31/12/09 (5291) Provisión a C/P Para Impuestos a PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.9. EJEMPLOS EJEMPLO 2.- Al comienzo de 2008, la empresa “G, S.A.” adquiere una instalación industrial para uso en el proceso productivo por un precio total de 500.000 €. Las condiciones del contrato de compra obligan a la empresa a llevar a cabo su desmantelamiento dentro de 10 años. Coste previsto de desmantelamiento actualizado a 1-1-08: 35.000 € Valor residual estimado = 0. Método lineal de amortización. La actualización del coste estimado de desmantelamiento al final de 2008 ha implicado unos gastos financieros de 880 €. 1/1/08 535.000 (212) Instalaciones Técnicas (57) Tesorería 500.000 (143) Provisión por Desmantelamiento 35.000 a (143) Provisión por Desmantelamiento 880 a (281) Amortiz. Ac. de IM a 31/12/08 880 (660) Gastos Financ. por actualización provis. 53.500 (681) Amortizac. del IM 53.500 33/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.9. EJEMPLOS EJEMPLO 2.- Al comienzo de 2009, la empresa “G, S.A.” estima que los gastos de desmantelamiento ascenderán en 5.000 euros. La actualización del coste estimado de desmantelamiento al final de 2009 ha implicado unos gastos financieros de 900 €. V.N.C. antes de amortización del ejercicio 2009 = = 535.000 + 5.000 – 53.500 =486.500 € => Cuota amortización ejercicio 09 = 486.500 / 9 = 54.055,55 € 1/1/09 5.000 (212) Instalaciones Técnicas a 5.000 (143) Provisión por Desmantelamiento 900 31/12/09 900 (660) Gastos Financ. por actualización provisiones a 54.055,5 (681) Amortización del I.M. (281) Amortiz. Acumulada de I.M. a 34/106 (143) Provisión por Desmantelamiento 54.055,5 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.9. EJEMPLOS EJEMPLO 3.- La sociedad “J, S.A.” se dedica a la explotación a cielo abierto de una cantera. En 2007, atendiendo a la normativa medioambiental contrae la obligación de repoblar la zona dentro de dos años para eliminar o reducir el impacto medioambiental que provocan las extracciones. Valor actual de los costes estimados de la repoblación a 31/12/07 = 50.000 € Exceso de provisión a 31/12/08 = 4.000 € Gastos financieros estimados a 31/12/08 = 1.500 € Incremento de Provisión a 31/12/09 = 6.000 € Gastos financieros estimados a 31/12/09 = 1.620 € A 1-1-2010 se satisfacen los gastos correspondientes a la repoblación por un importe de 54.000 € 31/12/07 50.000 (145) Provisión para Actuaciones medioambientales (622) Reparaciones y Conservación 50.000 31/12/08 4.000 (7955) Exceso de provisión para actuaciones medioambientales (145) Provisión para Actuaciones medioambientales 4.000 a 1.500 (660) Gastos Financ. por actualización provis. a (145) Provisión para actuaciones medioambientales 1.500 35/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.9. EJEMPLOS EJEMPLO 3.31/12/08 47.500 (145) Provisión para Actuaciones medioambientales 47.500 (5295) Provisión a C/P para Actuaciones medioambientales 6.000 31/12/09 6.000 (622) Reparaciones y conservación a 1.620 (660) Gastos Financ. por actualización provisiones a (5295) Provisión a C/P para Actuaciones medioambientales 1.620 1/1/10 55.120 (5295) Provisión a C/P para Actuaciones medioambientales a 36/106 (5295) Provisión a C/P para Actuaciones medioambientales (7955) Exceso de provisión para actuaciones medioambientales (57) Tesorería 1.120 54.000 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.9. EJEMPLOS EJEMPLO 4.- La empresa ALFA ha iniciado a final de 2007 las labores programadas en un proyecto de reestructuración aprobado y cuyo objetivo es la modernización de la entidad mediante la externalización de determinadas actividades. Valor actual de los costes estimados de eliminación de puestos de trabajo: 1.000.000 € (900.000 corresponden a indemnizaciones y 100.000 a servicios del despacho de consultoría económica y legal que asiste a la empresa). Al final de 2008, la revisión de dicha estimación, muestra un incremento de su importe en concepto de indemnizaciones, por valor de 100.000 €. Asimismo, se calculan los correspondientes gastos financieros en 30.000 €. A final de 2008, se pagan 60.000 € por gastos de consultoría e indemnizaciones. 31/12/07 100.000 900.000 (623) Servicios de Profesionales Independientes (64) Gastos de Personal (146) Provisión para Reestructuraciones 1.000.000 31/12/08 100.000 (64) Gastos de Personal a (146) Provisión para Reestructuraciones 100.000 37/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 38/106 1.9. EJEMPLOS EJEMPLO 4.31/12/08 30.000 (660) Gastos Financ. por actualización provisiones (146) Provisión para Reestructuraciones 30.000 (57) Tesorería 60.000 31/12/08 60.000 (146) Provisión para Reestructuraciones a Las provisiones por reestructuración de la empresa (ventas o abandonos de líneas de actividad, cambios en la gerencia o la propiedad, reestructuraciones importantes ..) sólo cumplen la definición de pasivo cuando corresponden a un plan detallado aprobado por la gerencia de la empresa, que ha producido una expectativa válida entre los afectados (clientes, trabajadores, ..) ya sea por haberse comenzado a implantar, ya por haber anunciado sus principales características. Mientras el plan se está gestando, o sólo es un proyecto de la dirección de la empresa, no se cumple la condición de existir una obligación actual PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.9. EJEMPLOS EJEMPLO 5.- Durante el presente ejercicio, la empresa “G, S.A.” ha prestado un aval solidario a la empresa “H, S.A.” (participada por ella en un porcentaje inferior al 50%). El aval ha sido prestado ante un banco para facilitar la financiación de la participada en determinados proyectos de inversión que ésta ha iniciado. La empresa “H, S.A.” se encuentra en una excelente situación financiera. Sin embargo, los nuevos proyectos resultan de una gran envergadura y en caso de fracasar supondrían problemas financieros importantes para la empresa. EJEMPLO 6.- Durante el presente ejercicio, un grupo de trabajadores han interpuesto una demanda por despido improcedente a la sociedad “W, S.A.” porque dicha sociedad les ha rescindido su contrato indefinido sin causa aparente. Los abogados de la empresa “W, S.A.” creen que existe un alto grado de probabilidad de que el fallo judicial resulte desfavorable para la sociedad. En el supuesto de que esto sea así la empresa no quiere readmitir a los trabajadores despedidos. El coste total estimado por los abogados es de aproximadamente 400.000 €. EJEMPLO 7.- En el ejercicio 200X, la sociedad anónima Y tiene un litigio en curso que, en cualquier caso de su resolución, le obligará a realizar un desembolso futuro. Al cierre del ejercicio 200X los abogados de la empresa estiman que el importe de dicho desembolso será de 10.000 €. El 30 de junio de 200X+1 finaliza el contencioso, siendo el importe definitivo a abonar por la empresa de 6.000 €. 39/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.9. EJEMPLOS EJEMPLO 8.- La empresa vende sus productos con garantía de reparación por defectos de fabricación hasta 12 meses después de la compra. Si se detectaran defectos de producción en todos los productos, los costes estimados de producción ascenderían a 8.000 € (si los defectos fueran menores) o a 40.000 € (si los defectos fueran importantes). Teniendo en cuenta su experiencia pasada y sus expectativas, se ha estimado que: -El 88% de los productos no presentarán defectos de fábrica. -Un 10% de los defectos serán menores. -Un 2% de los defectos serán de importancia significativa. ¿Valor esperado del Coste de las reparaciones para que la empresa cubra las garantías del total de los productos? VALOR ESPERADO = (0,88 x 0) + (0,10 x 8.000) + (0,02 x 40.000) = 1.600 € (6959) Dotación a la provisión para otras operaciones comerciales a (4999) Provisión para otras operaciones comerciales 40/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS 1.10. CONCLUSIÓN SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II EL TEMA DE “PROVISIONES Y CONTINGENCIAS” EN PGC 2007 SE HA ADAPTADO A LA NIC 37; SI BIEN HAY UNA MENOR REGULACIÓN DE LAS CONTINGENCIAS EN EL PGC 2007. DIFERENCIAS PRINCIPALES PGC90-PGC07 EN MATERIA DE PROVISIONES: 1. EL PGC90 DISTINGUE DOS TIPOS DE PROVISIONES: PROVISIONES POR DEPRECIACIÓN Y PROVISIONES PARA RIESGOS Y GASTOS EL PGC07 SÓLO UTILIZA EL TÉRMINO PROVISIÓN PARA REFERIRSE A ELEMENTOS DE PASIVO. 2. SE RESTRINGE EL CONCEPTO DE PROVISIÓN. 3. EN EL PGC 2007 EXISTEN MÁS TIPOS DE “PROVISIONES DE PASIVO” SIN QUE EXISTA UNA CORRESPONDENCIA CON LAS QUE HABÍA EN PGC 90 NI POR CONTENIDO NI POR MOVIMIENTO DE LA CUENTA. 41/106 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 1.10. CONCLUSIÓN DIFERENCIAS PRINCIPALES PGC90-NPGC07 EN MATERIA DE PROVISIONES: 4. SEGÚN EL PGC07 EL VALOR DE LA OBLIGACIÓN REPRESENTARÁ EL DESEMBOLSO QUE LA ENTIDAD TENDRÍA QUE PAGAR EN LA FECHA DEL BALANCE PARA CANCELAR O TRANSFERIR LA OBLIGACIÓN, CONSIDERANDO TODA LA EVIDENCIA DISPONIBLE. 5. EN EL PGC07, A DIFERENCIA DEL PGC90, LA EXISTENCIA INCERTIDUMBRE NO JUSTIFICA EL RECONOCIMIENTO DE PROVISIONES SOBRE-VALORADAS, CONSECUENCIA DE QUE EL P. DE PRUDENCIA NO PREVALECE SOBRE LOS DEMÁS. CON PGC07 NECESIDAD DE PROBABILIDAD DE SALIDA DE RECURSOS NO LA MERA POSIBILIDAD, PARA RECONOCER UNA PROVISIÓN. 6. EL PGC90 NO HACE REFERENCIA AL VALOR ACTUAL. EN PGC07 SE EXIGE 7. EL LA ACTUALIZACIÓN DE VALOR EN PROVISIONES A LARGO PLAZO. PGC90 NO SE REFIERE EXPRESAMENTE A LOS REEMBOLSOS RELACIONADOS CON LAS PROVISIONES. EL PGC 07 SÍ LO HACE. 8. 42/106 DE EN PGC07 MAYORES EXIGENCIAS INFORMATIVAS EN LA MEMORIA. PROVISIONES y CONTINGENCIAS GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II ÍNDICE 1. PROVISIONES Y CONTINGENCIAS 2. GASTOS DE PERSONAL 3.1. CUENTAS BÁSICAS RELACIONADAS 3.2. NORMATIVA CONTABLE 3.3. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN: COMPARATIVA PGC 1990 / PGC 2005 / NIC 3.4. TRATAMIENTO CONTABLE DE RETRIBUCIONES A LARGO PLAZO DE APORTACIÓN DEFINIDA 3.5. TRATAMIENTO CONTABLE DE RETRIBUCIONES A LARGO PLAZO DE PRESTACIÓN DEFINIDA 3.6. TRATAMIENTO CONTABLE DE RETRIBUCIONES BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO 3.7. REFLEJO EN LAS CUENTAS ANUALES 3.8. PGC DE PYMES 3.9. EJEMPLOS 3.10. CONCLUSIÓN 3. BIBLIOGRAFIA 43/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.1. CUENTAS BÁSICAS RELACIONADAS PGC 1990 PGC 2007 SUBGRUPO 64 SUBGRUPO 64 GASTOS DE PERSONAL GASTOS DE PERSONAL 640. Sueldos y Salarios 641. Indemnizaciones 642. Seguridad Social a cargo de la empresa 643. Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones 649. Otros Gastos Sociales 44/106 640. Sueldos y Salarios 641. Indemnizaciones 642. Seguridad Social a cargo de la empresa 643. Retribuciones a L/P mediante sistemas de aportación definida 644. Retribuciones a L/P mediante sistemas de prestación definida 6440. Contribuciones anuales 6442. Otros costes 645. Retribuciones mediante instrumentos de patrimonio 649. Otros Gastos Sociales GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.2. NORMATIVA CONTABLE PGC 1990 PGC 2007 NIIFS NIC 19 Norma 19ª de Valoración NORMA de R. y V. 16ª (Retribuciones a (Pasivos por retribuciones empleados) a largo plazo) y y NIC 26 (Planes de NORMA de R. y V. 17ª pensiones por retiros) Orden de 29-12-1999 (Transacciones con pagos y s/régimen transitorio basados en instrumentos NIIF 2 en exteriorización de de patrimonio) (Pagos basados en (Dotaciones a la provisión para pensiones y obligaciones similares) + compromisos por acciones) pensiones BOICAC 7, C-4; BOICAC 21, C-1; BOICAC 51, C-3; BOICAC 54, C-1; BOICAC-50, NOTA DE JUNIO 2002; BOICAC-12, NOTA DE MARZO 1993 45/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 46/106 2.3. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN: COMPARATIVA PGC 90/PGC 07/NIC GASTOS DE PERSONAL: RETRIBUCIONES AL PERSONAL, CUALQUIERA QUE SEA LA FORMA O EL CONCEPTO POR EL QUE SE SATISFACEN + CUOTAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA + DEMÁS GASTOS DE CARÁCTER SOCIAL. CONTIENE LAS SIGUIENTES CATEGORÍAS: 1. RETRIBUCIONES A CORTO PLAZO 2. INDEMNIZACIONES 3. RETRIBUCIONES A LARGO PLAZO 4. RETRIBUCIONES BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.3. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN: COMPARATIVA PGC 90/PGC 07/NIC PGC 90 RETRIBUCIONES A C/P Sueldos y Salarios, cotización a SS, retribuciones no monetarias de cta. “otros gastos sociales” INDEMNIZACIONES NPGC 07 NICs Principios y criterios generales, cuentas de subgr. 64 y 46 + BOICAC 7, C-4 + BOICAC 21, C1 + BOICAC 51, C-3 + BOICAC 54, C-1 Marco conceptual, principios y criterios generales, cuentas de subgrupos 64 y 46 NIC 19: Criterios generales (Sueldos, salarios y cotizaciones a S.S. y Retribuciones no monetarias) y criterios específicos (permisos retribuidos a C/P y participación en ganancias y planes de incentivos) Criterio general especificado en cuenta 641 Criterio general especificado en cuenta 641 NIC 19 – Contiene criterios específicos y detallados Indemnizaciones por despido y Jubilaciones anticipadas COMPARACIÓN No Cambios significativos PGC90-NPGC 07 NIC vs. PGC90/NPGC: No diferencias significativas en criterios generales. La NIC detalla criterios no desarrollados en PGC 90 y NPGC. No hay diferencias PGC 90 y NPGC. La NIC incorpora más desarrollo de su tratamiento contable. 47/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 48/106 2.3. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN: COMPARATIVA PGC 90/PGC 07/NIC PGC 90 RETRIBUCIONES A L/P Comprende: (1) Prestaciones post-empleo (pensiones y otras prestaciones por jubilación o retiro) y (2) otras retribuciones a L/P que supongan compensación económica a satisfacer diferida respecto a momento prestación de servicio (incentivos L/P, premios de antigüedad, etc.) Sólo Criterio general para las prestaciones post-empleo (planes de pensiones y similares). Norma 19ª de valoración de PGC 90 NPGC 07 Criterios específicos para las prestaciones por jubilación o retiro Norma 16ª de R y V cuyo objeto abarca prestaciones post-empleo y otras Retrib. L/P NICs COMPARACIÓN NIC 19 y NIC 26 Criterios específicos tanto para las prestaciones post-empleo como para otras retribuciones a L/P. Mayor alcance de N. 16ª de NPGC que en N. 19ª de PGC90. Los criterios de las NICs contienen mayor desarrollo A Continuación Distingue entre Planes de pensiones externos y aquellos otros Internos. Orden de 29.12.1999 Notas ICAC: BOICAC-50 junio 02 y BOICAC-12, marzo 93 Distingue entre: (1) RETRIB. L/P MEDIANTE SISTEMA DE APORTACIÓN DEFINIDA y (2) RETRIB. L/P MEDIANTE SISTEMA DE PRESTACIÓN DEFINIDA Distinción basada en los riesgos asumidos por la empresa, no en el régimen de instrumentación de los compromisos GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.3. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN: COMPARATIVA PGC 90/PGC 07/NIC PGC 90 RETRIBUCIONES BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO No reconoce esta figura Alguna referencia en: BOICAC 45, MARZO 2001, C2; Norma 36 de Circular 4/2004 de BE NPGC 07 NICs Se incluyen en: Norma 17ª de R y V, de alcance más amplio. TRANSACCIONES CON PAGOS BASADOS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO = Transacciones que, a cambio de recibir bienes o servicios, incluidos servicios prestados por los empleados, sean liquidadas con instrumentos de patrimonio propio o con importe efectivo basado en valor de instrumentos de patrimonio propio (opciones sobre acciones, derechos sobre revalorización acciones) NIIF 2 COMPARACIÓN Nuevo en PGC 07 Mayor alcance de N. 17ª de NPGC que la referencia previa. N. 17ª de NPGC = NIIF 2 A Continuación 49/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 50/106 2.4. TRATAMIENTO CONTABLE DE RETRIBUCIONES A L/P DE APORTACIÓN DEFINIDA Se consideran las Retribuciones a L/P al personal que consisten en CONTRIBUCIONES DE CARÁCTER PREDETERMINADO A UNA ENTIDAD SEPARADA – como Entidad aseguradora o Plan de pensiones – SIEMPRE QUE LA EMPRESA NO TENGA LA OBLIGACIÓN LEGAL, CONTRACTUAL O IMPLÍCITA DE REALIZAR CONTRIBUCIONES ADICIONALES SI LA ENTIDAD SEPARADA NO PUDIERA ATENDER LOS COMPROMISOS ASUMIDOS LA OBLIGACIÓN DE LA EMPRESA SE LIMITA AL PAGO DE LAS CONTRIBUCIONES PREESTABLECIDAS (Obligación única y definida): • • APORTACIONES ACORDADAS AL PLAN DE PENSIONES. PRIMAS DE LA PÓLIZA DE SEGURO A LA ENTIDAD ASEGURADORA => LA EMPRESA NO ASUME NINGÚN RIESGO FINANCIERO NI ACTUARIAL VINCULADO AL COMPROMISO EL IMPORTE DE LAS PRESTACIONES A RECIBIR POR EL EMPLEADO DEPENDE DE LO APORTADO POR LA EMPRESA, ASUMIENDO ÉSTE EL RIESGO ACTUARIAL DE QUE LAS PRESTACIONES RECIBIDAS SEAN MENORES QUE LAS ESPERADAS. GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.4. TRATAMIENTO CONTABLE DE RETRIBUCIONES A L/P DE APORTACIÓN DEFINIDA TRATAMIENTO CONTABLE (N. 16ª, 1) LAS CONTRIBUCIONES A REALIZAR POR RETRIBUCIONES DE APORTACIÓN DEFINIDA DARÁN LUGAR A UN PASIVO POR RETRIBUCIONES A L/P AL PERSONAL CUANDO, AL CIERRE DEL EJERCICIO, FIGUREN CONTRIBUCIONES DEVENGADAS NO SATISFECHAS Las cuotas o aportaciones (importe predeterminado) al ente externo se registrarán como gasto del ejercicio (cargo en Cta. 643) cuando se paguen (abono en Tesorería) o cuando se hayan devengado al cierre del ejercicio y no estuvieran pagadas (abono en cta. 466). Si al cierre del ejercicio se hubieran pagado contribuciones no devengadas => Ajuste por periodificación con cargo en cuenta 480. Gastos anticipados. => Contabilización igual que con el PGC 1990, no reviste problemas. 51/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.5. TRATAMIENTO CONTABLE DE RETRIBUCIONES A L/P DE PRESTACIÓN DEFINIDA Se consideran AQUELLAS que NO TENGAN EL CARÁCTER DE APORTACIÓN DEFINIDA LA OBLIGACIÓN DE LA EMPRESA NO SE LIMITA A SATISFACER LA CONTRIBUCIÓN ACORDADA, SINO QUE SU COMPROMISO CONSISTE EN LA PRESTACIÓN CONCRETA AL TRABAJADOR (Es un compromiso asumido con el trabajador) => LA EMPRESA PUEDE TENER LA OBLIGACIÓN DE RESPONDER A ALGÚN PAGO POR DICHO COMPROMISO DISTINTO DE LAS APORTACIONES PERIÓDICAS ACORDADAS. EL TRABAJADOR HA DE PERCIBIR LO PACTADO. LA EMPRESA ASUME RIESGO ACTUARIAL (las prestaciones pueden tener un coste mayor que el esperado) y DE INVERSIÓN (minusvaloración de los activos en que se materializan transitoriamente las detracciones de fondos necesarias para atender los pagos futuros). ACTIVOS AFECTOS: Se entenderá por activos afectos, incluidos las pólizas de seguro, aquellos que no sean propiedad de la empresa sino de un tercero separado legalmente y que sólo estén disponibles para la liquidación de las retribuciones a los empleados. Tales activos no pueden retornar a la empresa salvo cuando los activos remanentes para cumplir con todas las obligaciones sean suficientes. COSTES POR SERVICIOS PASADOS: Son aquellos surgidos por (1) el establecimiento de un plan de retribuciones a largo plazo de prestación definida postempleo; o (2) por una mejora en las condiciones del mismo. 52/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.5. TRATAMIENTO CONTABLE DE RETRIBUCIONES A L/P DE PRESTACIÓN DEFINIDA RECONOCIMIENTO Y VALORACIÓN INICIAL IMPORTE DE OBLIGACIÓN A RECONOCER COMO PROVISIÓN (O) = V.A.A. DE RETRIBUCIONES COMPROMETIDAS Estimación - V.R. DE ACTIVOS AFECTOS SI PROCEDE, “O” SE MINORARÁ EN COSTES POR SERVICIOS PASADOS NO RECONOCIDOS (C). SI “O” ES POSITIVO => V.A. OBLIGACIONES > V.R. DERECHOS => REGISTRAR UNA PROVISIÓN POR RETRIBUCIONES AL PERSONAL A LARGO PLAZO. (Cta. 140) SI “O” ES NEGATIVO => V.A. DERECHOS > V.A. OBLIGACIONES => RECONOCER UN ACTIVO HASTA UN LÍMITE. VA de Prestaciones ecas. que pueden retornar a (Cta. 257) la E. en forma de Si Procede Ajuste por razón de Límite => reembolsos directos o menores contribuciones AJUSTE RECONOCIDO DIRECTAMENTE EN PN futuras + Parte pendiente Ctas. 851 y 951 de Ajustes en Activos imputar a Rdos. de “C” por Retribuciones L/P de Prest. Def. 53/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 54/106 2.5. TRATAMIENTO CONTABLE DE RETRIBUCIONES A L/P DE PRESTACIÓN DEFINIDA PARA DETERMINAR “O”: PASOS EN ESTIMACIÓN DE VALORES ESTIMACIÓN DEL V.A.A. DE RETRIBUCIONES COMPROMETIDAS con MÉTODOS ACTUARIALES DE CÁLCULO E HIPÓTESIS FINANCIERAS Y ACTUARIALES INSESGADAS (ni muy imprudentes ni muy conservadoras) Y COMPATIBLES ENTRE SÍ (reflejo coherente de las relaciones económicas entre las distintas variables) 1) Proyectar los flujos de las retribuciones comprometidas (NPGC 07 no desarrolla criterios de cálculo, véase NIC 19, e.p. Método de la U.C.P.) ESTIMACIÓN DEL V.R. DE LOS ACTIVOS AFECTOS 2) Probabilizar los flujos de pago 3) Actualizar los flujos probables de pagos futuros a una tasa de descuento (La NIC 19 señala como tipo de descuento a aplicar, el tipo que corresponda, en la fecha del balance, a los títulos de deuda emitidos por grandes empresas) 4) Calcular el VR de los activos afectos a fecha en que se evalúa el compromiso, será: (a) El valor de la cuenta de posición del Plan en el fondo de pensiones correspondiente; o (b) El valor del derecho de rescate, en el caso de una póliza de seguro GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.5. TRATAMIENTO CONTABLE DE RETRIBUCIONES A L/P DE PRESTACIÓN DEFINIDA RECONOCIMIENTO Y VALORACIÓN POSTERIOR (N. 16ª, 2) EN FECHA DE CIERRE, RECALCULAR VALORES. VARIACIONES (+/-) EN LOS VALORES DE PROVISIÓN O ACTIVO => REALIZAR AJUSTE = RECONOCER PÉRDIDAS/GANANCIAS ACTUARIALES, EN EJERCICIO EN QUE SE SURGEN, IMPUTÁNDOSE DIRECTAMENTE AL PATRIMONIO NETO, RECONOCIÉNDOSE COMO RESERVAS. (Cuentas 950 y 850) PÉRDIDAS Y GANANCIAS ACTUARIALES = Variaciones que se producen por cambios en las hipótesis actuariales o de diferencias entre los cálculos previos realizados con base en las hipótesis actuariales utilizadas y los sucesos efectivamente ocurridos. RECONOCIMIENTO DE COSTES POR SERVICIOS PASADOS (N. 16ª, 2) 1) SURGIDOS EN RETRIBUCIONES A L/P DE PRESTACIÓN DEFINIDA, SE RECONOCERÁN, EN TODO CASO, COMO GASTO, IMPUTÁNDOSE A LA CUENTA DE P y G DE DOS FORMAS: Derechos IRREVOCABLES: Imputar totalidad de costes a Cta. de P y G INMEDIATAMENTE. Derechos REVOCABLES: Imputar a Cuenta de P y G DE FORMA LINEAL en el período medio que resta hasta la irrevocabilidad de los derechos. 2) SURGIDOS EN CUALQUIER OTRO TIPO DE RETRIBUCIÓN A L/P AL RECONOCERÁN INMEDIATAMENTE COMO GASTOS EN LA CUENTA DE P y G. PERSONAL, SE 55/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 56/106 2.6. TRATAMIENTO CONTABLE DE R. BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO TRANSACCIONES QUE, A CAMBIO DE RECIBIR SERVICIOS PRESTADOS POR LOS EMPLEADOS, SEAN LIQUIDADAS POR LA EMPRESA CON INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO PROPIO O CON UN IMPORTE EN EFECTIVO QUE ESTÉ BASADO EN EL VALOR DE INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO PROPIO. SE CORRESPONDE CON PAGOS AL PERSONAL MEDIANTE ENTREGA DE ACCIONES, OPCIONES SOBRE ELLAS, U OTROS COMO DERECHOS SOBRE LA REVALORIZACIÓN DE LAS ACCIONES. Las Remuneraciones a los empleados basados en instrumentos de capital es uno de los casos a los que es aplicable la Norma de registro y valoración 17 del NPGC 2007, NUEVA en PGC aunque existen referencias previas en consulta publicada del ICAC (BOICAC45, marzo 2001, C-2). GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.6. TRATAMIENTO CONTABLE DE R. BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO RECONOCIMIENTO LA EMPRESA RECONOCERÁ, POR UN LADO, EL SERVICIO RECIBIDO COMO UN GASTO DE PERSONAL Y, POR OTRO, EL CORRESPONDIENTE INCREMENTO EN EL PATRIMONIO NETO (SI ES MEDIANTE ENTREGA DE ACCIONES), O EL CORRESPONDIENTE PASIVO (SI ES MEDIANTE ENTREGA DE UN IMPORTE EN EFECTIVO BASADO EN EL VALOR DE LOS INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO) (adaptado de N. 17ª, 1.) EN LAS TRANSACCIONES CON PAGOS BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO EN LAS QUE SEA NECESARIO COMPLETAR UN DETERMINADO PERÍODO DE SERVICIOS, EL RECONOCIMIENTO SE EFECTUARÁ A MEDIDA QUE TALES SERVICIOS SEAN PRESTADOS A LO LARGO DEL CITADO PERÍODO (N. 17ª, 1.) Especialmente aplicable en los casos de acuerdos de remuneraciones a los empleados basados en instrumentos de capital. El reconocimiento del incremento de patrimonio o del pasivo, en su caso, se producirá en la medida en que se vaya completando el periodo de servicios. 57/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 58/106 2.6. TRATAMIENTO CONTABLE DE R. BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO CASO A Remuneraciones a empleados en las que el pago esté basado en IP y que se liquidan con IPP CASO B Remuneraciones a empleados en las que el pago está basado en IP y que se liquidan en efectivo CASO C Remuneraciones a empleados en las que el pago está basado en IP y que, existe la opción de que se liquiden con IPP o en efectivo C.1. La empresa tiene esa opción C.2. El trabajador tiene esa opción Se reconocerá el servicio recibido como un GASTO (cta. 645) y los IPP entregados como un incremento de PATRIMONIO NETO (cta. 10) Se reconocerá el servicio recibido como un GASTO (cta. 645) y la obligación presente de entrega de efectivo como un PASIVO (cta. 147) C.1. Se reconocerá: Un PASIVO en la medida en que hubiera incurrido en una obligación presente; o en caso contrario, una partida de PN. C.2. Se reconocerá un instrumento financiero compuesto, que incluirá componente de PASIVO y componente de PN GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.6. TRATAMIENTO CONTABLE DE R. BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO VALORACIÓN (i) EN LAS TRANSACCIONES CON LOS EMPLEADOS QUE SE LIQUIDEN CON INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO, TANTO LOS SERVICIOS PRESTADOS COMO EL INCREMENTO EN EL PATRIMONIO NETO A RECONOCER SE VALORARÁN POR EL VALOR RAZONABLE DE LOS INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO CEDIDOS, REFERIDO A LA FECHA DEL ACUERDO DE CONCESIÓN. (N. 17ª, 2.) UNA VEZ RECONOCIDOS LOS SERVICIOS RECIBIDOS Y EL CORRESPONDIENTE INCREMENTO EN EL P.N., NO SE REALIZARÁN AJUSTES ADICIONALES AL P.N. TRAS LA FECHA DE IRREVOCABILIDAD. Criterio específico para Retribuciones basadas en IP-Caso A, diferente del criterio general preferente (Valor Razonable de bienes y servicios recibidos). CASO A Remuneraciones a empleados en las que el pago esté basado en IP y que se liquidan con IPP Se valorará el servicio recibido reconocido como GASTO y los IPP entregados reconocidos como incremento de PN, al VR de los IP cedidos a fecha de acuerdo de concesión 59/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 60/106 2.6. TRATAMIENTO CONTABLE DE R. BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO VALOR RAZONABLE (VR) DE LOS INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO = 1) VALOR DE MERCADO, y a falta de éste, 2) PRECIO ESTIMADO DE LOS IP, EN LA FECHA DEL ACUERDO DE CONCESIÓN, EN UNA TRANSACCIÓN REALIZADA EN CONDICIONES DE INDEPENDENCIA MUTUA ENTRE PARTES INTERESADAS Y DEBIDAMENTE INFORMADAS; obtenido por aplicación de una TÉCNICA DE VALORACIÓN apropiada: Referencias a transacciones recientes en condiciones de independencia mutua entre partes interesadas y debidamente informadas, si estuviesen disponibles. Referencias al VR de otros activos que sean sustancialmente iguales. Métodos de descuento de flujos de efectivo futuros estimados y modelos generalmente utilizados para valorar opciones. GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.6. TRATAMIENTO CONTABLE DE R. BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO VALORACIÓN (ii) EN LAS TRANSACCIONES CON LOS EMPLEADOS QUE SE LIQUIDEN EN EFECTIVO, LOS SERVICIOS RECIBIDOS Y EL PASIVO A RECONOCER SE VALORARÁN AL VALOR RAZONABLE DEL PASIVO, REFERIDO A LA FECHA EN LA QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS PARA SU RECONOCIMIENTO. (corrección N. 17ª, 2.) POSTERIORMENTE, Y HASTA SU LIQUIDACIÓN, EL PASIVO CORRESPONDIENTE SE VALORARÁ POR SU VALOR RAZONABLE EN LA FECHA DE CIERRE DE CADA EJERCICIO, IMPUTÁNDOSE A LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS CUALQUIER CAMBIO DE VALORACIÓN OCURRIDO DURANTE EL EJERCICIO. CASO B Remuneraciones a empleados en las que el pago está basado en IP y que se liquidan en efectivo Se valorará el servicio recibido reconocido como GASTO y la obligación reconocida como PASIVO, al VR del PASIVO a fecha de su reconocimiento contable 61/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.7. REFLEJO EN LAS CUENTAS ANUALES BALANCE DE SITUACIÓN ACTIVO A) B) PATRIMONIO NETO Y PASIVO A) A-1) B) C) 62/106 ACTIVO NO CORRIENTE V. INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO 3. Otras Inversiones Financieras a L/P (254/257) ACTIVO CORRIENTE V. INVERSIONES FINANCIERAS A CORTO PLAZO 4. Otras Inversiones Financieras a C/P (544) PATRIMONIO NETO FONDOS PROPIOS I. CAPITAL III. RESERVAS PASIVO NO CORRIENTE I. PROVISIONES A LARGO PLAZO 1. Obligaciones por prestaciones a L/P al personal (140) 4. Otras Provisiones (147) PASIVO CORRIENTE II. PROVISIONES A CORTO PLAZO (cuentas 529) V. ACREEDORES Y OTRAS CUENTAS A PAGAR 4. Personal (465/466) 6. Otras Deudas con las AA. PP. (47) GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.7. REFLEJO EN LAS CUENTAS ANUALES CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS A) OPERACIONES CONTINUADAS 5. OTROS INGRESOS DE EXPLOTACIÓN . 757 6. GASTOS DE PERSONAL a) Sueldos, salarios y asimilados (640/641/645) b) Cargas sociales (642/649) c) Provisiones (643/644), 7950, 7957 RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 14. GASTOS FINANCIEROS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO B) INGRESOS Y GASTOS DIRECTAMENTE IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO IV. POR GANANCIAS Y PÉRDIDAS ACTUARIALES Y OTROS AJUSTES. 95, (85) 63/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 64/106 2.7. REFLEJO EN LAS CUENTAS ANUALES MEMORIA NORMAL (i) NOTA 4 (Normas de registro y valoración), apdo. 14: Indicar criterios para registro y valoración de los gastos de personal, en particular, el referido a compromisos por pensiones. apdo. 15. Pagos basados es acciones, indicando los criterios empleados para su contabilización. NOTA 16 (Retribuciones a L/P al personal): 1. Descripción general de cada tipo de Plan. 2. Para las de prestación definida, información sobre provisión reconocida y: a) Conciliación entre activos y pasivos reconocidos en el Balance b) Importe de las partidas incluidas en el VR de los activos afectos al Plan. c) Principales hipótesis actuariales utilizadas, con sus valores a fecha cierre ej. NOTA 17 (Transacciones con pagos basados en IP) Para cada acuerdo de pago basado en IP (en transacciones con empleados), de: 1. Descripción de cada tipo de acuerdo de pagos basados en IP que haya existido a lo largo del ejercicio, con indicación del beneficiario (Posibilidad de agrupamiento). 2. Cuando proceda registrar pasivos en las transacciones con pagos basados en IP, incluir aquí información sobre provisiones de Nota 14, apdo. 1. 3. Cuando las transacciones consistan en pagos basados en opciones sobre acciones: a) Nº de opciones existentes al comienzo del ejercicio, las concedidas y anuladas durante el mismo, así como las que hayan caducado a lo largo del ej. b) Nº de opciones sobre acciones ejercitadas durante el ej. y el precio medio ponderado de las acciones en la fecha de ej. c) Nº de opciones existentes al final del ej., el rango de precios de ej. y la vida media ponderada pendiente de las mismas. GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.7. REFLEJO EN LAS CUENTAS ANUALES MEMORIA NORMAL (ii) NOTA 17 (Transacciones con pagos basados en IP) Informar, para cada acuerdo de pago basado en IP (en transacciones con empleados), de (sigue): + Indicar cómo se ha determinado durante el ejercicio el VR de los IP concedidos. + Indicar el efecto que hayan tenido este tipo de transacciones sobre la situación financiera y los resultados de la empresa. NOTA 23 (Operaciones con partes vinculadas) 5. Información sobre remuneraciones a personal de alta dirección y miembros del órgano de administración. MEMORIA ABREVIADA NOTA 4 (Normas de registro y valoración), apdo. 11: Indicar criterios para registro y valoración de los gastos de personal, en particular, el referido a los compromisos por pensiones. NOTA 12 (Operaciones con partes vinculadas) 5. Información sobre remuneraciones a personal de alta dirección y miembros del órgano de administración. 65/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 66/106 2.8. PGC DE PYMES DIFERENCIAS CON EL NUEVO PGC 2007 SÓLO RECOGE LAS REMUNERACIONES AL PERSONAL A CORTO PLAZO E INDEMNIZACIONES, POR LO TANTO, NO SE INCLUYEN LAS NORMAS DE REGISTRO VALORACIÓN ASÍ COMO EL REFLEJO EN CUENTAS ANUALES REFERIDO A: • RETRIBUCIONES A LARGO PLAZO, Y • RETRIBUCIONES BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO. Y GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.9. EJEMPLOS Sobre Retribuciones a L/P de aportación definida EJEMPLO 1.- Una empresa tiene suscrito un Plan de Pensiones para sus trabajadores por el que debe realizar una aportación anual establecida, a 1 de Octubre de cada año. La aportación anual al Fondo este año es de 12.000 €. CASO A) La aportación es pre-pagable A 1-10-07: 12.000 (643) Retribuciones a L/P mediante sistemas de aportación definida a (57) Tesorería 12.000 A 31-12-07: 9.000 (480) Gastos Anticipados a (643) Retribuciones a L/P mediante sistemas de aportación definida 9.000 67/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.9. EJEMPLOS Sobre Retribuciones a L/P de aportación definida EJEMPLO 1.- CASO B) La aportación es post-pagable A 1-10-07: 3.000 9.000 (643) Retribuciones a L/P mediante sistemas de aportación definida a (57) Tesorería a (466) Remuneraciones por Aportaciones definidas pendientes de pago 12.000 A 31-12-07: 3.000 68/106 (466) Remunerac. aportaciones def. pendientes de pago (643) Retribuciones a L/P mediante sistemas de aportación definida 3.000 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.9. EJEMPLOS Sobre Retribuciones a L/P de prestación definida EJEMPLO 2.- Una empresa adquirió el compromiso con sus empleados de pagarles, en el momento de su jubilación, una cantidad determinada. A 1-1-08, el V.A.A. de dicha obligación, según hipótesis de la empresa, es de 20.000 €. El 1-1-08 se ha firmado un compromiso adicional por servicios pasados que implica reconocer unas prestaciones adicionales de 13.750 € (*) cuya irrevocabilidad está condicionada a que los empleados hayan permanecido más de 5 años en la empresa. (*) Considerado: 7.500 € a trabajadores con antigüedad superior a 5 años a 1-1-08 y 6.250 € a trabajadores con antigüedad inferior a 5 años a 1-1-08 (se estima un periodo medio de irrevocabilidad para estos trabajadores de 2,5 años). 69/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.9. EJEMPLOS Sobre Retribuciones a L/P de prestación definida EJEMPLO 2.Obligación total = 20.000 + 13.750 = 33.750 € Provisión a reconocer por retribuciones al personal a L/P = 33.750 – 6.250 = 27.500 € Provisión existente = 20.000 € => Dotación = 7.500 € A 1 de enero de 2008: (6442) Retribuciones a L/P mediante sistemas de prestación definida – Otros costes 7.500 (140) Provisión para retribuciones al personal a L/P 7.500 (140) Provisión para retribuciones al personal a L/P 2.500 A 31 de diciembre de 2008: 2.500 70/106 a (6442) Retribuciones a L/P mediante sistemas de prestación definida – Otros costes a GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.9. EJEMPLOS Sobre Retribuciones basadas en Instrumentos de Patrimonio EJEMPLO 3.- Una empresa concede el 1 de enero de 2008 un incentivo de 5 acciones de la empresa a cada uno de sus 100 empleados. Plantilla a 31/12/08 = 95 trabajadores; Plantilla a 31/12/09 = 90 trabajadores. Cotización de la acción de la empresa a 1/1/08: 10 €/acción CASO A) La concesión tiene carácter irrevocable ⇒ Retribución de servicios ya prestados por los trabajadores a fecha de la concesión. ⇒ VR de Acciones entregadas en fecha de concesión= 100 x 5 x 10 = 5.000 € A 1 de enero de 2008: 5.000 (645) Retribuciones mediante instrumentos de patrimonio a (10) Capital 5.000 71/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.9. EJEMPLOS Sobre Retribuciones basadas en Instrumentos de Patrimonio CASO B) Se requiere que el trabajador permanezca en la empresa hasta el 31/12/09 ⇒ Se exigen dos años de servicios desde la fecha de concesión. ⇒ VR de Acciones entregadas en fecha de concesión + Reconocimiento a lo largo de esos dos años A 31 de diciembre de 2008: Gasto a registrar = 95 x 5 x 10 x ½ = 2.375 € 2.375 a (10) Capital 2.375 A 31 de diciembre de 2009: Gasto total final = 90 x 5 x 10 = 4.500 € Gasto a registrar = 4.500 – 2.375 = 2.125 € 2.125 72/106 (645) Retribuciones mediante instrumentos de patrimonio (645) Retribuciones mediante instrumentos de patrimonio a (10) Capital 2.125 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.9. EJEMPLOS Sobre Retribuciones basadas en Instrumentos de Patrimonio EJEMPLO 4.- Una empresa concede el 1 de enero de 2008 un incentivo de carácter irrevocable (Derechos sobre revalorización de un paquete de 5 acciones de la empresa, desde fecha concesión hasta 31/12/09) a cada uno de sus 100 empleados. Cotización Acción VR Opción Valor intrínseco Opción 1/1/2008 10 1,612 0 31/12/2008 9,5 0,784 0 31/12/2009 11 1 1 A 1 de enero de 2008: VR de la Opción = 100 x 1,612 x 5 = 806 € 806 (645) Retribuciones mediante instrumentos de patrimonio a (147) Provisiones por transacciones con pagos basados en I. Patrimonio 806 ¿Valoración posterior? 73/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.9. EJEMPLOS Sobre Retribuciones basadas en Instrumentos de Patrimonio Valoración posterior: Se valora el pasivo en cada fecha de formulación del Balance A 31/12/08: Importe a registrar en Provisión = 100 x 0,784 x 5 =392 € => Exceso de Provisión = 806 – 392 = 414 € 414 a (7957) Exceso de provisiones por transacciones con pagos basados en I. Patrimonio 414 A 31/12/09: Importe total final =100 x 1 x 5 = 500 € => Dotación adicional = 500 – 392 = 108 € 392 108 74/106 (147) Provisiones por transacciones con pagos basados en I. de Patrimonio (147) Provisiones por transacciones con pagos basados en I. de Patrimonio (645) Retribuciones mediante I. Patrimonio a (572) Bancos 500 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.10. CONCLUSIÓN EL PGC ESPAÑOL CONTEMPLA EN EL NUEVO TEXTO DE 2007 MÁS CATEGORÍAS DE GASTOS DE PERSONAL: PERMANECEN: REMUNERACIONES A CORTO Y PLAZO E INDEMINZACIONES, CON UN TRATAMIENTO CONTABLE SIMILAR AL DEL PGC 1990. SE INCORPORAN: RETRIBUCIONES A LARGO PLAZO Y RETRIBUCIONES BASADAS EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO. SOBRE RETRIBUCIONES A LARGO PLAZO: 1) TODAS LAS RETRIBUCIONES POST-EMPLEO CON INDEPENDENCIA DE QUE ESTÉN CUBIERTAS CON FONDOS INTERNOS O EXTERNOS DE PENSIONES, SE CLASIFICARÁN COMO PLANES DE APORTACIONES DEFINIDAS O PLANES DE PRESTACIONES DEFINIDAS, SEGÚN LAS CONDICIONES DE DICHAS OBLIGACIONES. 2) LA VALORACIÓN DE LAS RETRIBUCIONES DE APORTACIÓN DEFINIDA SE BASA EN LA CONTRIBUCIÓN A REALIZAR A UNA ENTIDAD SEPARADA LA VALORACIÓN EN LAS RETRIBUCIONES DE PRESTACIÓN DEFINIDA SE BASA EN CÁLCULOS ACTUARIALES. 75/106 GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 2.10. CONCLUSIÓN 3) A UN PASIVO CUANDO AL CIERRE DEL EJERCICIO FIGUREN RETRIBUCIONES DEVENGADAS NO SATISFECHAS. 4) LAS RETRIBUCIONES DE PRESTACIÓN DEFINIDA DARÁN LUGAR A UNA PROVISIÓN CUANDO EL VA DE LAS RETRIBUCIONES COMPROMETIDAS SUPERE AL VR DE LOS ACTIVOS AFECTOS; O, EN CASO CONTRARIO, A UN ACTIVO (CON UN LÍMITE). LA REGULACIÓN DE LAS RETRIBUCIONES AL PERSONAL MEDIANTE INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO EN EL NUEVO PGC 2007, AUNQUE CONSTITUYE UNA REGULACIÓN MÍNIMA, ES UNA NOVEDAD NORMATIVA (NO APARECE EN PGC 1990, SÓLO REFERIDA EN CONSULTAS PUBLICADAS EN BOICAC). 76/106 LAS RETRIBUCIONES DE APORTACIÓN DEFINIDA SÓLO DARÁN LUGAR EL PGC PYMES SÓLO RECONOCE LAS RETRIBUCIONES A CORTO PLAZO. PROVISIONES Y CONTINGENCIAS GASTOS DE PERSONAL SA.3.4. EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Santander, 14 al 18 Julio de 2008 Sesión 5 Parte II 77/106 BIBLIOGRAFÍA CERVERA OLIVER, M.; GUTIERREZ, A. y ROMANO, J. (2008): Contabilidad Financiera (adaptada al nuevo PGC). Centro de Estudios Financieros. Madrid. OMEÑACA, J. (2008): Guía Práctica de Adaptación. Del PGC de 1990 al Nuevo Plan General de Contabilidad y al PGC Pymes. Deusto. Barcelona. ALONSO PÉREZ, A. y POUSA SOTO, R. (2007): Casos Prácticos del Nuevo Plan General de Contabilidad. Centro de Estudios Financieros. Madrid. 3ª edición. PROFESORES DEL CEF (2007): Manual del Nuevo Plan General de Contabilidad. Centro de Estudios Financieros. Madrid.