Guía - Nomilinea

Contabilidad Electrónica:
Ahora las cuentas se hacen en línea
#CursosEnLinea
Contenido
Contabilidad Electrónica: Ahora las cuentas se hacen en línea ..................................................................................... 1
Contenido................................................................................................................................................................................................... 2
Presentación .............................................................................................................................................................................................. 3
Contabilidad Electrónica: Ahora las cuentas se hacen en línea .......................................................................................... 3
¿Qué es la Contabilidad Electrónica?........................................................................................................................................... 4
¿Quiénes están obligados a presentar una contabilidad electrónica? .............................................................................. 4
Los 5 archivos requeridos por el SAT.......................................................................................................................................... 6
Fechas de Envío ...................................................................................................................................................................................... 8
Buzón Tributario ................................................................................................................................................................................... 9
¿Qué es el Buzón Tributario? ........................................................................................................................................................... 9
¿Cuándo debo comenzar a utilizarlo? .......................................................................................................................................... 9
Guía rápida para activar el Buzón Tributario .......................................................................................................................... 10
Prórroga: Se extienden los periodos de envío ..................................................................................................................... 13
Contalinea: Administra, Dirige y Crece tu negocio ............................................................................................................ 15
Glosario .................................................................................................................................................................................................... 19
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Presentación
Contabilidad Electrónica: Ahora las cuentas se hacen en línea
Bienvenidos a la Guía sobre Contabilidad Electrónica, en ella encontrarán información actualizada y sencilla
sobre esta obligación: quiénes están obligados a cumplir, qué documentos deben presentarse, cómo y por
qué medio se envía la información, así como un manual rápido para activar el Buzón Tributario.
No te pierdas al final los mejores Tips Financieros para tu negocio y nuestro Glosario de términos
especializados.
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La Contabilidad
Electrónica más que
un requisito fiscal, es
una herramienta para
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negocio.
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¿Qué es la
Contabilidad Electrónica?
Sin duda este término ha formado parte de las inquietudes de todos los contribuyentes desde el pasado 1°
de julio cuando, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución Miscelánea 2014, se determinó la obligación de
realizar los registros contables a través de un sistema electrónico y enviarlos al SAT vía internet.
La Contabilidad Electrónica es un requerimiento fiscal que, debido
a las recientes disposiciones, se ha convertido en un asunto que
involucra por un lado a la contabilidad, y por otro a los sistemas
electrónicos diseñados para cubrir las nuevas necesidades, tanto
La contabilidad electrónica es
la obligación fiscal de llevar los
registros
y/o
movimientos
contables a través de medios
electrónicos
de contadores como de empresarios. Actualizarte con el sistema adecuado te ayudará no sólo a cumplir,
sino a llevar una mejor administración de tu negocio.
¿Quiénes están obligados a presentar una contabilidad electrónica?
El artículo 28 del Código Fiscal de la Federación estableció que, a partir del 1° de julio de 2014, las personas
morales, incluidas aquellas con fines no lucrativos, y las personas físicas con actividad empresarial, están
obligadas a llevar su contabilidad en medios electrónicos; sin embargo, debido a la enorme demanda, la
autoridad fiscal replanteó las fechas y periodos de entrega en una prórroga, de la cual hablaremos más
adelante.
Para saber si eres un contribuyente obligado a realizar una Contabilidad Electrónica,
consulta nuestro siguiente cuadro:
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¿Quiénes están obligados a presentarla?
*Si tienes dudas sobre los tipos de régimen, consulta nuestro glosario al final de esta guía.
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Los 5 archivos requeridos
por el SAT
Actualmente deben enviarse determinados archivos para cumplir con la contabilidad electrónica, descubre
cuáles son y para qué sirven.
Balanza de Comprobación: documento donde
se demuestra que los cargos y abonos que se
hicieron a las distintas cuentas, originadas por las
operaciones comerciales que realiza el ente, se
elaboran respetando la igualdad de la Partida
Doble.
Catálogo de Cuentas: documento que posee una lista analítica y
ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro
de las operaciones contables de una empresa.
Pólizas Contables: documento de carácter
interno en el que se registran las operaciones y
se anexan los comprobantes de dichas
operaciones.
6
Los 5 archivos requeridos por el SAT
Auxiliares de Folios de Comprobantes Fiscales:
se da a conocer el reporte auxiliar para presentar
los folios de los comprobantes fiscales cuando
éstos no se puedan integrar en las pólizas. Este
reporte solicita tanto la fecha como la referencia
a la póliza que soporta y solicita información
específica para comprobantes nacionales y
extranjeros, así como métodos de pago.
Auxiliares de Cuentas y Subcuentas: permitirán la
identificación a detalle de todas las afectaciones
contables que las cuentas o subcuentas han recibido en
determinado periodo.
Una vez generados estos archivos, deberás enviarlos mediante el Buzón Tributario. Más adelante
hablaremos sobre las fechas de envío y te familiarizaremos con el Buzón, donde encontrarás una Guía
rápida para activarlo.
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Fechas de Envío
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Buzón Tributario
¿Qué es el Buzón Tributario?
A partir de las nuevas disposiciones, el Servicio de Administración Tributaria creó un espacio para que todos
los contribuyentes estén en contacto directo con la autoridad fiscal. Este mecanismo es el último paso de la
contabilidad electrónica, ya que los documentos requeridos para su cumplimiento deben enviarse por este
medio, con la finalidad de que los procesos fiscales sean más simples, cómodos y seguros.
El Buzón Tributario se encuentra dentro de la página web del SAT, en la sección
de Trámites. Cualquier persona con un Registro Federal de Contribuyente puede
Buzón Tributario
utilizarlo; para ingresar sólo es necesario tu firma electrónica (FIEL) o RFC y
contraseña.
¿Cuándo debo comenzar a utilizarlo?
A partir del 30 de junio de 2014 entró en vigor para las personas morales, mientras que para las personas
físicas estará disponible desde el primero de enero.
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Guía Rápida
Guía rápida para activar el Buzón Tributario
1.
Entra a http://www.sat.gob.mx y ubica en el menú principal la sección Trámites:
2.
Se desplegará un submenú, escoge la opción de Buzón Tributario:
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Guía Rápida
3.
Puedes activar tu Buzón Tributario de dos formas:
a) Con RFC y contraseña: Ingresa tu RFC y contraseña, en caso de no tener contraseña podrás crear
una ahí mismo, sólo recuerda contar con tu RFC y FIEL.
b) Con FIEL: Para acceder sólo necesitas tu certificado (.CER), la clave privada (.KEY), la contraseña de
la clave privada y tu RFC.
4.
Una vez dentro debes registrar al menos un correo electrónico, en el cual recibirás las notificaciones
del SAT. Recuerda ingresar un e-mail que revises periódicamente, pues el Código Fiscal de la
Federación señala que, en caso de alguna resolución, tendrás tres días para revisarlo y hasta
cuatro para resolver los posibles pendientes, si se trata de tu información contable.
Ten en cuenta:
Se pueden agregar
hasta 5 cuentas de
correo y eliminarlas si
es necesario.
11
Guía Rápida
5.
Para finalizar la activación, debes firmar con tu FIEL:
6.
Minutos después recibirás un mensaje de confirmación al(los) correo(s) electrónico(s) que
proporcionaste.
¡Listo! ya tienes configurado tu Buzón Tributario, comienza a utilizarlo para cumplir y mantenerte siempre
informado. Recuerda que para volver a ingresar, deberás proporcionar tu RFC y contraseña o FIEL.
Si tienes problemas para visualizar este proceso en tu pantalla, te recomendamos volver a
abrir la página con otro explorador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer) y
asegurarte de tener instalado Java
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Prórroga: Se extienden
los periodos de envío
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Se extienden los periodos de envío
También a partir de 2016, los siguientes casos deberán cumplir con la Contabilidad Electrónica:
Los contribuyentes dedicados a las actividades agrícolas, silvícolas,
ganaderas o de pesca que presentaban su declaración
semestralmente.
Personas Morales con fines no lucrativos, las cuales se especifican en el Título III
de la Ley de ISR.
Las personas morales y físicas inscritas al Registro Federal de Contribuyentes en 2014 y 2015.
Para aquellos que se inscriban al Registro Federal de Contribuyentes a
partir del 1 de enero de 2016 tendrán que enviar su Contabilidad
Electrónica el primer día del mes siguiente a aquel que se inscribieron.
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Contalinea: Administra,
Dirige y Crece tu negocio
Administrar la contabilidad de tus clientes, estés donde estés, nunca fue tan fácil, rápido y seguro. Sólo
necesitas la plataforma en internet más sencilla y accesible, creada con la filosofía EnLinea: manteniendo las
cosas simples. Cuenta con el respaldo de profesionales y con la seguridad de IBM Smart Cloud Enterprise.
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Genera los archivos necesarios para la Contabilidad Electrónica,
tímbralos y cumple con esta obligación desde un solo lugar. Además, cuenta con un módulo especial de
facturación donde podrás generar facturas timbradas con el desglose de impuestos. Al importarlas se
agregarán tus empresas y también tu catálogo de proveedores, y, al emitirlas, el de tus clientes.
También obtén reportes de Auxiliares para revisar a detalle tus cuentas,
y agrega tu catálogo de cuentas a través de un sencillo formato. Si eres
contador, podrás asignarle un usuario a tus clientes y trabajar de la
mano con ellos para que importen sus facturas; si eres un empresario,
podrás asegurarte que tu contador trabaje en una plataforma segura, a
la cual podrás ingresar y consultar. Trabajar en conjunto te permitirá
crear un EasyFlow, es decir, un flujo de trabajo directo y accesible,
desde un solo lugar.
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Administra, dirige y crece tu negocio
Si eres usuario de Nomilinea y Contalinea podrás enviar
toda la información de tu nómina de forma rápida y
sencilla a tu sistema contable, con ambos podrás enviar:
Póliza de nómina. Genera tu póliza contable para cumplir
con la Contabilidad Electrónica, ya que con Nomilinea
podrás crear este documento listo para integrarse a
Contalinea, envíalas con pocos clics y navega de un
sistema a otro con tan sólo un clic.
Envía tus CFDI de nómina. Los comprobantes fiscales por
internet de nómina (CFDI) son un tipo de facturas que
deberás integrar a tu contabilidad y gracias a la conexión
entre ambos sistemas podrás enviar toda tu nómina a tu
contabilidad con pocos clics.
Nomilinea y Contalinea se conectan por lo que solo necesitas un nombre de usuario y
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Tips para administrar tu
negocio
17
Tips para administrar tu negocio
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Glosario
Actividad Empresarial: quienes realicen actividades comerciales, industriales, de autotransporte, agrícolas,
ganaderas, de pesca o silvícolas (para tributar en este régimen no se establece un límite de ingresos).
Arrendamiento de Inmuebles: las personas que obtengan ingresos por otorgar en renta o alquiler bienes
inmuebles como son: casas habitación; departamentos habitacionales; edificios; locales comerciales,
bodegas, entre otros.
Asalariados: las personas físicas que perciben salarios y demás prestaciones derivadas de un trabajo
personal subordinado a disposición de un empleador, incluyendo la participación de utilidades y las
indemnizaciones por separación de su empleo. El término de sueldo suele ser utilizado como sinónimo de
salario.
Honorarios (servicios profesionales): son todas aquellas personas que se desempeñan en actividades
profesionales de forma independiente para empresas, dependencias de gobierno o para personas físicas en
general y emiten recibos que entregan a sus clientes por el monto de lo que hayan cobrado.
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Glosario
Incorporación Fiscal: los contribuyentes que realicen actividades empresariales, que vendan bienes o
presten servicios por los que no se requiera para su realización título profesional, así como aquellos que
realicen las actividades señaladas y que además obtengan ingresos por sueldos o salarios, asimilados a
salarios o ingresos por intereses, siempre que el total de los ingresos obtenidos en el ejercicio inmediato
anterior por los conceptos mencionados, en su conjunto no hubiera excedido de la cantidad de dos millones
de pesos.
Personas Morales con fines no lucrativos: son aquellas personas morales cuya finalidad no es obtener una
ganancia económica o lucro, por ejemplo: sociedades de inversión, administradoras de fondos para el retiro,
sindicatos, cámaras de comercio e industria, colegios de profesionales, instituciones de asistencia o
beneficencia, asociaciones civiles sin fines de lucro. Para fines fiscales, este régimen está previsto en el título
III de la Ley del Impuesto sobre la Renta y quienes se ubican aquí no son sujetos de éste gravamen, salvo
algunas excepciones.
Régimen General: si tienes una sociedad, sociedad mercantil, asociación civil, sociedad cooperativa de
producción, instituciones de crédito, de seguros y fianzas, almacenes generales de depósito, arrendadoras
financieras, uniones de crédito y sociedades de inversión de capitales, organismos descentralizados que
comercialicen bienes o servicios, y fideicomisos con actividades empresariales, entre otras, que realicen
actividades lucrativas.
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