INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ASUNCIÓN SILVA LISTA DE CHEQUEO DE AUDITORIA INTERNA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ASUNCIÓN SILVA
EDUCACIÓN Y PROGRESO
LISTA DE CHEQUEO DE AUDITORIA INTERNA
FECHA: Martes 4 de junio de 2013
PROCESO:
GESTIÓN AUDITADA: Académica
GESTIÓN AUDITORA: Administrativa
AUDITORES: Claudia Giraldo – Oscar
AUDITADOS: Coordinadoras,
Guzmán.
Estudiantes, docentes.
SUBPROCESO: Actualizar y aplicar criterios de evaluación, promoción y
actividades de apoyo (Elaborar boletines y certificados de desempeño)
AUDITORIA
LISTA DE CHEQUEO DE AUDITORIA
PÁG. N°
N°1
ASPECTO A
PREGUNTA/
FUENTE DE
VERIFICAR
REQUISITO
VERIFICACIÓN
No se tienen
¿Cuál es la
X
áreas, preescolar y
áreas para
primaria no
direccionar la
aprobación,
NO
reuniones por
reuniones por
revisión, ajustes,
SI
evidencias de las
frecuencia de las
Programación
reuniones C.A
OBSERVACIONES
Actas del consejo
académico.
participan de las
reuniones por que
no se les programa.
legalización e
Institucionalizar
el sistema de
evaluación por
competencias?
Planeación de
estrategias
pedagógicas
de
mejoramiento
incluyendo
población con
necesidades
educativas
No se encuentran
¿Donde
evidencias de
están las
evidencias los
diseños de las
estrategias y
articulación con
proyectos
P.E.I.
institucionales
articulados en el
PEI
I.E. José Asunción Silva Calle 118 N° 64 CC 68 – Barrio Las Brisas- Medellín
2739576 – [email protected]
“DE CARA A LOS RETOS DE UNA EDUCACIÓN CON CALIDAD”
x
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ASUNCIÓN SILVA
EDUCACIÓN Y PROGRESO
especiales.
el P.E.I y los
proyectos
institucionales?
¿Cómo
se
vinculan los
estudiantes con
Planeación de
estrategias
pedagógicas
de
mejoramiento
incluyendo
población con
necesidades
educativas
especiales.
necesidades
educativas
especiales?
Mostrar
evidencias del
formato de
registro de
Formato de
registro de
estudiantes con
necesidades
educativas
especiales
No existe formato
diligenciado donde
se evidencie el
diagnóstico de los
estudiantes con
necesidades
educativas
especiales
x
estudiantes con
necesidades
educativas
especiales
Se cumplen las
¿Cuál es la
jornadas
frecuencia de las
Planeación de
estrategias
pedagógicas
de
mejoramiento
incluyendo
población con
necesidades
educativas
especiales.
pedagógicas, pero
jornadas
no se cuentan con
pedagógicas?
las evidencias.
Evidenciar.
Se han realizado
Cronograma
las
Capacitaciones
para los docentes
en evaluación por
competencias y
población con
necesidades
X
Las capacitaciones
para los docentes
en evaluación por
competencias se
realizaron desde la
escuela del
maestro, gestión
I.E. José Asunción Silva Calle 118 N° 64 CC 68 – Barrio Las Brisas- Medellín
2739576 – [email protected]
“DE CARA A LOS RETOS DE UNA EDUCACIÓN CON CALIDAD”
X
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ASUNCIÓN SILVA
EDUCACIÓN Y PROGRESO
educativas
curricular.
especiales
La capacitación para
X
población con
necesidades
educativas
especiales es
mínima.
En la básica
¿Se han
primaria se
desarrollado
evidencia un buen
actividades
trabajo desde las
propuestas en
áreas en cuanto a
cada área y en los
los proyectos
proyectos
Ejecución de
estrategias
pedagógicas de
mejoramiento
en cada
asignatura
institucionales
para el
mejoramiento en
cada asignatura?
Evidencias.
x
Cuadernos de
estudiantes,
planes de apoyo,
Plan de estudio
Formatos, actas,
prueba saber.
transversales.
En bachillerato no
x
se encontraron
evidencias de la
transversalidad
¿Los proyectos
son trasversales
con las aéreas?
Se evidenció un acta
Mostrar el Libro
Estímulo a
estudiantes con
desempeño
superior o alto
en todas las
áreas del
conocimiento
de un acto cívico,
de actas actos
falta consignar la
cívicos donde se
evidencie el
estímulo a
estudiantes con
Libro de actas
actos cívicos
mayoría de las
realizadas hasta el
momento.
desempeño
superior o alto en
I.E. José Asunción Silva Calle 118 N° 64 CC 68 – Barrio Las Brisas- Medellín
2739576 – [email protected]
“DE CARA A LOS RETOS DE UNA EDUCACIÓN CON CALIDAD”
X
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ASUNCIÓN SILVA
EDUCACIÓN Y PROGRESO
todas las áreas
del conocimiento
En la sección de
x
primaria se lleva de
Mostrar actas de
Ejecución de
estrategias
pedagógicas de
mejoramiento
en cada
asignatura
comisiones de
evaluación y
promoción de
estudiantes que
cumplen con las
actividades de
una manera
Consejo
académico
Comisiones de
evaluación y
promoción
Docentes,
estudiantes y
padres de familia,
apoyo
organizada y en el
formato
establecido.
x
En la sección de
bachillerato se tiene
en un cuaderno y
no el formato
establecido
Se evidencio en el
¿Cuál fue el
Revisión y
ajuste del SIEE
último ajuste que
se le hizo al SIEE?
Acta de reunión
de padres inicio
del año.
X
acta.
Evidencias
Falta más
Socialización
del sistema de
evaluación
institucional a la
comunidad
educativa
X
socialización con la
¿Cómo se ha
realizado la
socialización del
comunidad
Plegable
SIEE?
educativa, se le
pregunta a los
estudiantes y no
saben de los
ajustes.
Se cumple con lo
Evidencias de la
Realización de
informes orales
parciales
realización de
informes orales
Acta de
asistencia.
estipulado en el
cronograma.
parciales
I.E. José Asunción Silva Calle 118 N° 64 CC 68 – Barrio Las Brisas- Medellín
2739576 – [email protected]
“DE CARA A LOS RETOS DE UNA EDUCACIÓN CON CALIDAD”
X
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ASUNCIÓN SILVA
EDUCACIÓN Y PROGRESO
Evidencias de la
Realizar
acciones de
mejoramiento
realización de
acciones de
No hay evidencias.
X
No hay evidencias.
X
Acta de consejo
académico.
mejoramiento
¿Cómo se hace el
análisis y
evaluación de
resultados
Acciones de
mejoramiento
pruebas tipo
Saber internas y
Acta de consejo
académico.
externas,
olimpiadas del
conocimiento?
evidencias
Se auditaron a dos
docentes (Katerine
Preguntar a
Franco, Jesús
docentes:
Múnera) El plan
Plan anual,
anual esta en
reuniones de
coordinación en
área, reuniones
Seguimiento y
control
del consejo
académico,
capacitaciones,
Diario de campo,
solicitar un
cuaderno de un
estudiante, SIEE,
PEI
X
medio virtual.
Cuadernos de
estudiantes,
planes de área,
Las reuniones de
área para la
primaria no están
programadas, para
secundaria se dan
esporádicamente
debido a los
cambios de
I.E. José Asunción Silva Calle 118 N° 64 CC 68 – Barrio Las Brisas- Medellín
2739576 – [email protected]
“DE CARA A LOS RETOS DE UNA EDUCACIÓN CON CALIDAD”
X
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ASUNCIÓN SILVA
EDUCACIÓN Y PROGRESO
horarios.
Las reuniones de
consejo académico
X
Katerine no
participa y Jesús
asistió a la única
que se realizó de
las 4 programadas.
Las capacitaciones
X
han sido pocas.
El diario de campo
en primaria se lleva
X
bien y secundaria
no se lo han pedido.
Preguntar a
estudiantes:
Sistema de
Representante de
estudiantes
X
Santiago,
evaluación,
planeación de las
Seguimiento y
control
Personera Luisa,
clases, los
informes
parciales, planes
de mejoramiento,
proyectos
institucionales,
como se estimula
estudiantes del
grupo 5ª
El sistema de
evaluación lo
conocen, pero
mencionan que
algunos profes
califican con letras y
I.E. José Asunción Silva Calle 118 N° 64 CC 68 – Barrio Las Brisas- Medellín
2739576 – [email protected]
“DE CARA A LOS RETOS DE UNA EDUCACIÓN CON CALIDAD”
X
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ASUNCIÓN SILVA
EDUCACIÓN Y PROGRESO
a los estudiantes
otros con números.
con desempeño
superior y alto
En primaria todos
los profesores
X
planean muy bien
sus clases, en
bachillerato se nota
improvisación a
algunos docentes.
Los informes
X
parciales son orales,
La personera
manifiesta que su
acudiente no viene
X
porque es la
responsabilidad de
ella mejorar
académicamente.
Sobre los proyectos
los estudiantes no
los identifican, no
X
tienen claridad,
falta mayor difusión
en la comunidad
educativa.
Falta estímulo para
los estudiantes con
I.E. José Asunción Silva Calle 118 N° 64 CC 68 – Barrio Las Brisas- Medellín
2739576 – [email protected]
“DE CARA A LOS RETOS DE UNA EDUCACIÓN CON CALIDAD”
X
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ASUNCIÓN SILVA
EDUCACIÓN Y PROGRESO
desempeño
superior y alto.
No se tiene
¿Qué seguimiento
Seguimiento y
control
se le hace al
egresado?
Actas
x
evidencias del año
2012
Evidencias
Es importante que
Seguimiento y
control
¿Se tienen
contratos
pedagógicos?
Formato
suspensión
las dos
coordinadoras
manejen el mismo
formato
OTRAS CONSIDERACIONES:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I.E. José Asunción Silva Calle 118 N° 64 CC 68 – Barrio Las Brisas- Medellín
2739576 – [email protected]
“DE CARA A LOS RETOS DE UNA EDUCACIÓN CON CALIDAD”
x