RESUMEN- La responsabilidad administra

“LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN E
INFORMACIÓN”
-RESUMENLa responsabilidad administrativa es una institución jurídica que sanciona a servidores públicos
que no cumplan con su función, servicio o deber públicos a que están comprometidos, en
virtud de sus obligaciones de carácter expreso e inherentes a su empleo, cargo o comisión.
De acuerdo a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos,
es deber de todo servidor público, custodiar la documentación que por su empleo, cargo o
comisión utilicen para cumplir con sus actividades y evitar e impedir que la documentación se
use, sustraiga, destruya u oculte indebidamente, así como evitar el mal uso de ésta al interior
de la dependencia.
Por su parte la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,
establece las causales de responsabilidad administrativa de los servidores públicos respecto al
uso de la información, como son usar, sustraer, destruir, ocultar, inutilizar, divulgar o alterar
total o parcialmente y de manera indebida información que se encuentre bajo su custodia, a la
cual tengan acceso o conocimiento con motivo de su empleo, cargo o comisión, así como
proporcionar información considerada como reservada o confidencial.
En este sentido, la Ley Orgánica de la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente, en
relación con los Lineamientos que Regulan el Ejercicio de las Atribuciones Sustantivas de la
Procuraduría de la Defensa del Contribuyente, establece la obligación para sus servidores
públicos de guardar la más estricta confidencialidad de la información y documentación de los
asuntos que tengan con motivo de su empleo, cargo o comisión.
Ahora bien, si los servidores públicos incumplen con alguna de las obligaciones antes
expuestas, surge la posibilidad de configurarse la responsabilidad administrativa,
correspondiendo al Órgano Interno de Control de la dependencia determinar la sanción
correspondiente, la cual dependerá de la conducta, aplicándose en su caso las siguientes
sanciones: amonestación privada y/o pública, suspensión del empleo, destitución del puesto,
sanción económica o inhabilitación temporal para desempeñar empleos públicos.
Las sanciones señaladas son exclusivamente de orden administrativo, es decir, derivadas de un
procedimiento administrativo llevado en forma de juicio por el Órgano Interno de Control de la
dependencia en contra de un servidor público, procedimiento que una vez resuelto, puede
traer como consecuencia la aplicación de la sanción que impacte en su cargo, empleo o
comisión; sin embargo, también existen consecuencias legales que pueden impactar en la
pérdida de la libertad del individuo.
Al efecto, el Código Penal Federal señala que comete el delito de ejercicio indebido del servicio
público, el servidor público que por si o por interpósita persona, sustraiga, destruya, oculte,
utilice, o inutilice ilícitamente información o documentación que se encuentre bajo su custodia
o de la cual tenga acceso o conocimiento, en virtud de su empleo, cargo o comisión
sancionándose con penas de 2 a 7 años de prisión, multa de 30 a 300 veces el salario mínimo
diario vigente o destitución e inhabilitación de 2 a 7 años para desempeñar otro empleo, cargo
o comisión en la administración pública.
El mismo Código Penal Federal establece que el delito de robo de documentos públicos que
consiste en el apoderamiento de expedientes o documentos de protocolo, oficina o archivos
púbicos, de documentos que contengan obligación, liberación o transmisión de deberes que
obren en expediente judicial, con afectación de alguna función pública, tiene una pena de 2 a
10 años de prisión y destitución e inhabilitación de 6 meses a 3 años para desempeñar otro
empleo, cargo o comisión públicos.
Por todo ello, los servidores públicos adscritos a la PRODECON tienen la obligación de guardar
la más estricta confidencialidad de la información y documentación de los asuntos a su cargo,
ya que en caso contrario pudieran incurrir en responsabilidad administrativa y/o penal, y
hacerse acreedores a las sanciones correspondientes.
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