instructivo para el llenado de los formatos que integran la informació

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS
QUE INTEGRAN LA INFORMACIÓ N DEL RUSP
El presente documento contiene las instrucciones para el correcto llenado de los formatos que integran la informació n del
RUSP. De igual forma se contemplan los criterios para la entrega de los catálogos necesarios por parte de los informantes.
La informació n solicitada deberá ser extraí
da de los mecanismos que se utilizan para realizar los procesos de recursos
humanos y contemplará el total del universo de empleados de las dependencias y organismos.
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CATÁ LOGO DE PUESTOS
Este catálogo integra la informació n necesaria para identificar los có digos de puesto y su descripció n, se enviara el
catálogo completo, incluso los puestos ya determinados en el catálogo general de puestos asícomo los que se manejan
internamente, esto permitirá identificar los có digos utilizados en los catálogos oficiales y los utilizados en forma interna
para su posterior revisió n. La informació n será enviada por medio de un sistema electró nico en Internet, las
caracterí
sticas de los archivos se mencionan posteriormente en este texto.
q
INFORMACIÓ N DE LOS FUNCIONARIOS
Este archivo de informació n comprende 17 campos los cuales integran los datos a ser registrados, estos datos serán
extraí
dos de los sistemas de recursos humanos de las Instituciones que forman parte de esta prueba piloto, algunos
campos serán validados contra los catálogos antes mencionados, los cuales fueron enviados al centro de administració n
de RUSP para su registro. La informació n será enviada por medio de un sistema electró nico en Internet, las
caracterí
sticas de los archivos se mencionan posteriormente en este texto, la validació n del formato e integridad de la
informació n contra catálogos se realizará en el centro de administració n del RUSP, entregando como resultado de este
análisis el registro automático o la identificació n de errores para posterior correcció n por parte de las Instituciones que
forman parte de esta prueba piloto.
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INSTRUCCIONES
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Los formatos serán archivos de texto (planos) con extensió n .txt separados por pipe “ |” para los campos y carácter de
fin de lí
nea “ enter” para los registros.
Los formatos serán entregados en medio electró nico CD o disquete.
Cualquier campo de texto será llenado en mayú sculas sin acentos y el caracter Ñ será sustituido por el sí
mbolo #.
No tiene que existir más de un caracter de espacio entre palabras.
No tiene que contener espacios al principio y ni al final de los campos.
No utilizar signos de puntuació n en los campos.
No tienen que tener caracteres especiales y ni de control.
Los campos numé ricos serán sin formato (comas).
No es necesario dar ningú n formato adicional o especial a ninguno de los archivos como encabezados, totales, etc.
Las columnas no contendrán el nombre del campo, Los archivos solo contendrán los datos solicitados sin ninguna
otra informació n.
La carencia de informació n en los campos obligatorios genera de inmediato el rechazo del archivo.
Los valores nulos tienen que ir especificados con la palabra NULL
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DESCRIPCION DE LOS CAMPOS Y ESTRUCTURA DE LA TABLA INFORMATIVA
Posición
Nombre del Campo
Tipo
Observaciones
Indica que posició n de izquierda a derecha tiene el campo en cada registro.
Nombre del campo.
Este es el formato con el que se requiere enviar la informació n. Ejemplo: Si dice “ C 40“ , se refiere a
que es un dato de tipo carácter y como máximo de 40 posiciones. La informació n contenida en estos
campos NO deberá estar enmarcada con comillas dobles y siempre deberá ser en MAYÚ SCULAS.
La letra N indica numé rico.
Aquíse hacen algunas aclaraciones acerca del tipo de llenado de los campos. Es importante
tomarlos en cuenta.
CATÁ LOGO DE PUESTOS
Posición
Nombre del campo
Tipo
Información
Observaciones
1
CÓ DIGO DE PUESTO
C12
Campo obligatorio.
2
DESCRIPCIÓ N
C100
Campo obligatorio.
INFORMACIÓ N DE LOS FUNCIONARIOS
Posición
Nombre del campo
Tipo
Información
Observaciones
1
RFC
C13
Campo obligatorio con homoclave, si no se tiene
homoclave se deberá de poner 000.
Formato:
CCCCNNNNNNCCC
2
CURP
C18
Campo no obligatorio
Formato:
CCCCNNNNNNCCCCCCNN
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CLAVE PROGRÁ MATICA
C30
Campo no obligatorio, el valor debe corresponder con el
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instructivo de claves programáticas publicado en el portal.
4
SEXO
C1
Campo obligatorio, solo se aceptan los valores H (Hombre)
o M (Mujer).
5
PRIMER APELLIDO
C50
Campo obligatorio.
En caso de contar con un solo apellido integrarlo en este
campo.
6
SEGUNDO APELLIDO
C50
Campo no obligatorio en caso de que el funcionario só lo
tenga un apellido
7
NOMBRE(S)
C50
Campo obligatorio
8
ENTIDAD DE
NACIMIENTO/EXTRANJERO
N2
Campo obligatorio, El valor debe de corresponder con el
catálogo de estados publicado en el portal.
9
FECHA NACIMIENTO
C10
Campo obligatorio, el valor debe tener el siguiente formato
(DD/MM/AAAA)
10
RAMO
N2
Campo obligatorio, el valor debe corresponder con el
catálogo de ramos publicado en el portal.
11
UNIDAD RESPONSABLE
C5
Campo obligatorio, el valor debe corresponder con el
catálogo de unidades responsables publicado en el portal.
12
TIPO INSTITUCIÓ N
N1
Campo obligatorio, el valor debe corresponder con el
catálogo de tipos de instituciones publicado en el portal.
13
FECHA INGRESO
DEPENDENCIA
C10
Campo obligatorio, Debe de tener el siguiente formato
(DD/MM/AAAA).
14
NIVEL DE PUESTO
C10
Campo obligatorio, el valor debe corresponder con el
catálogo de nivel de puesto publicado en el portal.
15
CÓ DIGO DE PUESTO
C12
Campo obligatorio, el valor debe corresponder con los
có digos de puesto que utiliza la dependencia ó entidad.
16
E-MAIL
C100
Campo no obligatorio. Utilizar el correo institucional
17
TIPO NOMBRAMIENTO
N1
Campo obligatorio, el valor debe corresponder con el
catálogo de tipos de nombramiento publicado en el portal.
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