Libro blanco Visibilidad en tránsito: Todo es cuestión de movilidad, visibilidad y control La industria del transporte y la logística ha sido una de más afectadas por la nueva situación económica mundial, cuyas dificultades es muy probable que aumenten. El volumen de trabajo está bajando, mientras que el coste del carburante sube rápidamente, y diversos cambios en las normativas y la escasez de conductores cualificados no hacen más que acentuar la situación. A pesar de que estas dificultades son de sobra conocidas, los clientes siguen exigiendo un servicio de la máxima calidad, más opciones, más información, etc. En pocas palabras, quieren más por su dinero. Las compañías de transporte son conscientes de que deben cumplir los requisitos de los clientes y al mismo tiempo responder a la presión competitiva del sector. Con todo, obtener beneficios es primordial y, como sabe cualquier estudiante de economía, de lo que se trata es de aumentar los ingresos y reducir los costes. En busca del beneficio En el sector de los transportes, es posible aumentar los ingresos: • mejorando la atención al cliente; • gestionando mejor la capacidad; • identificando nuevas fuentes de ingresos; • garantizando entregas puntuales, sin errores y sin daños. Los costes fijos y variables pueden reducirse: • utilizando mejor los activos, los recursos y el inventario; • cumpliendo las normativas actuales; • eliminando las reclamaciones, los accidentes y las incidencias que afectan a su cuenta de resultados. ¿Qué cambios necesita realizar en su negocio para alcanzar estas cotas de eficacia y rentabilidad? Visibilidad en tránsito Aunque muchas empresas de transporte poseen sistemas fijos que son muy útiles para extraer, analizar y manejar la información, ya existen soluciones informáticas portátiles que realizan estas mismas funciones y al mismo tiempo aportan una mayor visibilidad y control de los activos, los recursos y el inventario. Para las empresas de transporte, la ITV supone una oportunidad de mejorar la visibilidad de los activos, el inventario y los recursos, ya que hace que estos elementos sean mucho más fáciles de controlar y a la vez permite a los negocios mejorar la eficacia y reducir costes. La ITV proporciona un mayor control que también permite a las empresas diferenciarse de la competencia porque pueden ofrecer mejor atención al cliente y lograr nuevas fuentes de ingresos. Las aplicaciones de visibilidad en tránsito confieren una mayor transparencia y control en la cabina del conductor, en la terminal o almacén y en la puerta del cliente. ITV en la cabina La detección de localización, el seguimiento del inventario y del equipo, y la supervisión de las horas de servicio son funciones que la ITV hace posible para dar más visibilidad y control tanto al conductor como a quienes supervisan su trabajo. Localización mejorada La localización ha sido tradicionalmentela capacidad de identificar la ubicación actual y anterior de los vehículos por parte de la empresa. Sin embargo, el enfoque actual es más proactivo, lo que permite a las compañías de transporte optimizar las oportunidades de generar ingresos, maximizar la rentabilidad y sacar más partido de los recursos. Estas ventajas son posibles gracias a las herramientas siguientes: 1. Navegación Aunque sea algo habitual en el sector de la automoción para particulares, es ahora cuando la navegación empieza a dar los frutos prometidos en el sector del transporte. Los terminales portátiles más potentes empiezan al fin a ofrecer navegación en tiempo real e indicaciones detalladas por voz, lo que permite conducir en unas condiciones más seguras y rentables. Hasta el conductor más experimentado puede no encontrar una calle determinada, y perder tiempo buscando la dirección del cliente siempre se traduce en menos recursos de la empresa, más gasto de carburante y menos satisfacción del cliente, además de que aumenta la probabilidad de accidentes de tráfico, infracciones del código de circulación, robos y daños personales. Aparte de disminuir este tipo de riesgos, la tecnología de navegación reduce el número de kilómetros innecesarios, lo que supone el mayor factor de rentabilidad de la inversión. La visibilidad en tránsito (ITV), un término acuñado por el Departamento de Defensa de los EE.UU. es un concepto que se está extiendo rápidamente por el sector privado. La ITV es la capacidad de realizar un seguimiento de la identificación, el estado y la localización del inventario y los envíos desde el origen hasta el consignatario o destino, lo que aporta verdadera transparencia a la cadena de suministro. 2 mejores aplicaciones de optimización de rutas tienen en cuenta todas las tareas, las limitaciones de horas de conducción y los destinos del conductor, e identifican la ruta más adecuada para atender las demandas de la manera más segura posible. Seguimiento y trazabilidad en tránsito Gracias a una verdadera visibilidad en tránsito, los usuarios pueden saber exactamente dónde están los camiones de la flota y, lo que es más importante, dónde están las entregas o la mercancía en cualquier momento. Esta visibilidad es posible gracias al seguimiento individual de los artículos, que confiere a las empresas de transporte la transparencia que los clientes les piden en la actualidad. El seguimiento individual permite responder a preguntas como las siguientes: Fuente: Pantalla de ALK CoPilot. www.alk.com. 8 kilómetros menos, 4 litros menos Conducir 8 kilómetros menos al día (o 3 ó 4 kilómetros más media hora improductiva que el conductor se pase buscando a alguien para pedirle indicaciones) puede suponer ahorrarse 4 litros de gasoil. Al precio actual, 4 litros de carburante cuestan unos 4 €. Ahorrarse 4 € al día, tres días a la semana, se traduce en 52 € al mes, o lo que es lo mismo, 624,00 € al año. En otras palabras, 62.400 € anuales en la cuenta de resultados de una flota de 100 vehículos. Y eso sin tener en cuenta los costes relativos a las horas de trabajo del conductor, el desgaste del vehículo, la atención al cliente y la satisfacción de éste. Ahorrarse este dinero justifica de sobra la inversión en una solución de informática móvil que mejore el rendimiento general de su actividad. 2. Optimización de rutas Gracias a las tecnologías portátiles actuales, las empresas pueden sacar partido de la optimización dinámica de las rutas, que, por medio de un programa informático, permiten a la empresa añadir más destinos a cada ruta. El software secuencia las distintas paradas para dar forma a la ruta óptima. Este sistema se diferencia de las soluciones anteriores en que es posible transmitir una nueva parada al terminal portátil del conductor en vez de tener que reorganizar la ruta entera. Antes, el sistema de la empresa reorganizaba todas las paradas y enviaba una ruta nueva al conductor, que quedaba desfasada en cuanto el conductor se equivocaba al girar o se salía de la ruta prevista. La optimización realizada en el vehículo permite supervisar en todo momento la ubicación y proporciona al conductor la ruta más adecuada para terminar su trabajo de la forma más rentable posible. • ¿El envío o artículo ya está en camino? • ¿El artículo o producto ya se ha entregado? • ¿A quién se le ha entregado y dónde? •¿Se ha entregado en el destino previsto? Sin una visibilidad individual de los artículos, no es posible responder a estas preguntas con seguridad; sólo se puede saber que el camión ha realizado la ruta prevista. Pero, entonces, ¿dónde está el envío o artículo del cliente? ¿La empresa cobrará por sus servicios o sin un comprobante de entrega podría tener la responsabilidad de que se pierda el artículo? El seguimiento y la trazabilidad individuales permiten comprobar que el envío correcto ha llegado al destino adecuado, a tiempo, sin daños; todo con la garantía de la firma del comprobante de entrega por parte del destinatario y con las marcas de lugar y hora, como también con otras formas de identificación que sean necesarias. El seguimiento y la trazabilidad que proporciona la ITV permite asimismo localizar productos y envíos específicos en el flujo de transporte, algo que puede ser especialmente útil para controlar los daños en las devoluciones o cuando, en casos urgentes, hay que redirigir las entregas. Horas de servicio Para decirlo de manera sencilla, una flota no funciona sin conductores, y los conductores están limitados por normativas que regulan las horas que pueden trabajar. Cuando un conductor empieza el turno de trabajo, debe trabajar del modo más eficaz posible para aprovechar al máximo el tiempo. Toda distracción –esperar a que le asignen un trabajo, perderse o retrasarse por culpa del cliente– cuesta tiempo, y eso significa que la empresa pierde ingresos y el conductor, ganancias. Sin esta tecnología, el conductor se ve obligado a parar y pensar una ruta nueva a partir de su conocimiento de la zona en cuestión o de un mapa, o bien tiene que gastar kilometraje y tiempo siguiendo la que él cree que es la mejor ruta, con el consiguiente desperdicio de tiempo y carburante. El cumplimiento de las normas que regulan el tiempo de trabajo –y por ende la productividad de la flota– suele dejarse en manos del conductor, que puede o no actuar de acuerdo con lo que dictamina la empresa. Y al trabajar con papel, todos podemos equivocarnos. De manera intencionada o no, los conductores pueden manipular la productividad de su flota según las horas trabajadas que anote, lo cual puede disminuir la capacidad de la empresa de utilizar y controlar las horas disponibles. La optimización de rutas también ayuda a las empresas de transporte a realizar tareas de recogida y entrega locales para ofrecer un mejor servicio. Debido a los distintos tipos de entregas –paquetes prioritarios que hay que entregar antes de una hora determinada, paquetes normales para el final del día y recogidas durante toda la jornada–, en ocasiones las rutas implican pasar por los mismos sitios varias veces al día. Las Además, para mantener al día los registros en papel, los conductores a menudo tienen que parar el vehículo, lo que supone perder un tiempo valioso que podría dedicarse a seguir transportando los productos y ganando dinero para sí mismos y para la empresa. En resumidas cuentas: los sistemas de anotación de las horas de servicios basados en papel dificultan mucho el control de la productividad 3 y el aprovechamiento de las horas de conducción disponibles por parte de los gestores de la flota. Las soluciones de ITV, en cambio, hacen posible una mayor visibilidad de las horas de conducción, lo que permite a la empresa dirigir al conductor y mejorar las prácticas de anotación del tiempo, así que todo el mundo sale ganando. Los registros electrónicos en tiempo real disminuyen la responsabilidad de la empresa respecto a los errores de anotación y a menudo aumentan el tiempo de conducción del que puede disponer la empresa. Un sistema de anotación de horas electrónico y automático garantiza una visibilidad y un control a jornada completa y en tiempo real sobre este recurso valioso y limitado. de transportes. El único modo de aprovechar todo lo que la empresa tiene para ofrecer es poseer un conocimiento exacto, completo y actualizado de los activos disponibles. Este conocimiento es posible gracias a la visibilidad en tránsito. Más visibilidad es más rentabilidad Supongamos que la empresa ABC tiene una flota de 1.000 camiones que reparte 1,7 cargamentos por camión y día, con unos ingresos medios de 500 €/carga o de 850 €/día por camión. Si ABC incrementa los cargamentos de 1,7 a 1,8 gracias a que la empresa tiene un conocimiento más detallado de la flota y de la capacidad disponible, aumentará sus ingresos en 50.000 € al día, o 13 millones de € al año, sin que sus costes fijos asciendan. Al incrementar la visibilidad de la flota, la empresa puede prever con precisión dónde o cuándo debe aumentar el número de envíos al día, lo que resulta una manera más rentable de hacer que el negocio crezca sin tener que incorporar más vehículos. De la mano de la ITV, es posible realizar este tipo de previsiones, ya que le brinda una mayor visibilidad de la localización y la actividad de sus activos. ¿Cómo cuidamos los camiones que tenemos? En la economía actual, con unos precios elevados del carburante y de la mano de obra, los activos deben supervisarse de cerca para que sean eficaces en la carretera. Hay dos factores –el manejo y el rendimiento de los activos– que influyen decisivamente en la “salud” de los vehículos, y la ITV le ayuda a controlar ambos. Fuente: Pantalla de registro de horas de servicio del conductor, Velocitor Solutions. www.velsol.com ITV en la terminal o el almacén Los empleados de operaciones, como los encargados de envíos y el personal de atención al cliente, dependen de los datos para realizar su trabajo; una información precisa y a tiempo es fundamental para optimizar la utilización de los activos y la productividad de los recursos. Para garantizar que los activos de la empresa se utilicen de la manera más eficaz y conveniente, los empleados de terminales y almacenes necesitan saber dónde están cada uno de los vehículos de la empresa, así como la información detallada sobre el estado del vehículo, los conductores y todos los artículos de los envíos que transportan. Gestión de activos ¿Cuántos vehículos necesitamos? Para una flota de transporte, sus activos móviles –cabezas tractoras, remolques y camiones– son lo más importante, así que requieren la mayor parte del capital para su mantenimiento. Tener muchos vehículos en propiedad puede garantizar que una empresa siempre está preparada para cualquier solicitud por parte del cliente, pero en realidad es una opción que comporta muchos costes innecesarios. Por otro lado, las empresas también pueden complementar su flota alquilando vehículos y remolques para atender la demanda inesperada, pero es una posibilidad que también resulta cara. El equilibrio perfecto consiste en tener un número de camiones que sea suficiente sin que sean demasiados para mantener, pagar y asegurar, porque es la partida que más dinero se lleva de la cuenta de resultados de una empresa Manejo de los activos : La tecnología ITV permite una mayor visibilidad respecto al modo en que los conductores manejan los activos de la empresa. Sensores y sistemas telemáticos como los acelerómetros permiten medir las fuerzas de la gravedad y los frenazos en seco, así como analizar las pautas de conducción, con lo que la empresa tiene constancia de los casos de mala conducción o de comportamientos imprudentes que malgastan carburante y ponen a la empresa en riesgo de que se le pidan responsabilidades. Rendimiento de los activos : La ITV mide la eficacia del manejo de los activos y responde a preguntas como las siguientes: ¿El vehículo circula de la manera más correcta y eficaz posible? ¿Presenta códigos de defectos u otros indicadores de que el manejo no es el más óptimo? ¿Gasta demasiado carburante? ¿Contamina demasiado? ¿Su funcionamiento es fiable? ¿Es seguro y cómodo para el conductor? Los sensores de frenos y de presión de los neumáticos, los contadores de revoluciones y de consumo, los termómetros de exteriores y otros dispositivos ofrecen visibilidad en tiempo real respecto a las preguntas mencionadas, lo que permite que la empresa sepa con antelación que una determinada pieza se estropeará o que hay un problema de mantenimiento inminente; incidencias que pueden afectar negativamente al rendimiento de un vehículo y, en consecuencia, al de su negocio. Desde el uso óptimo del carburante de un vehículo en particular hasta la optimización de la flota entera, la ITV le proporciona la información que necesita para mejorar la eficacia de las operaciones y aumentar las oportunidades de generar ingresos. Gestión de recursos Por medio de una mayor visibilidad de sus recursos humanos, los jefes de operaciones pueden asignar la persona más adecuada a cada trabajo, gestionar el tiempo y las actividades del empleado y facilitarle toda la información que necesita 4 para ofrecer una mejor atención al cliente y trabajar de manera más eficiente. La ITV permite a la empresa ver dónde están los recursos disponibles y qué están haciendo, y conseguir que sean lo más productivos posible. y captura de datos. Esta tecnología permite a las empresas de transporte demostrar a los clientes qué es exactamente lo que se ha cargado y descargado, la cantidad de artículos y el estado del inventario en todas las fases del proceso. Además de elegir al mejor conductor para el trabajo en cuestión, la ITV permite determinar las horas de servicio disponibles de los conductores, algo esencial para responder a una pregunta habitual: “¿Tenemos conductores suficientes para aceptar este trabajo?”. La ITV no sólo responde a esta pregunta, sino que también permite comparar las horas de servicio de los conductores con la nómina y otros datos, como licencias especiales o formación, a fin de ayudarle a elegir al conductor más adecuado para cada trabajo. Esta documentación actualizada, e irrefutable, también optimiza los procesos en las oficinas, elimina las reclamaciones por daños y pérdidas, las franquicias, el trabajo administrativo asociado y los costes de captura de datos, lo que en última instancia da lugar a un mejor servicio para los clientes y una mayor eficacia para las empresas. Localización Hoy en día, la tecnología de localización permite al personal del deposito o almacén localizar no sólo los vehículos, sino también los recursos humanos y el inventario. La localización con visibilidad en tránsito indica dónde se encuentran tanto los camiones y los conductores que están en la carretera como los que se hallan en el almacén, con lo que es posible saber qué recursos están disponibles para salir con poco tiempo de aviso, de modo que el deposito o el almacén pueden saber con facilitad y exactitud cuántos trabajos nuevos pueden aceptar. Por ejemplo, el hecho de saber que están previstos diez camiones para una determinada ciudad no ayuda al almacén a saber cuándo dichos camiones y sus conductores estarán libres para el trabajo siguiente. Disponer de una tecnología de localización en tiempo real, junto con la información detallada sobre el estado de las entregas, permite a la empresa aceptar los futuros trabajos con mayor conocimiento de causa. Por raro que parezca, puede resultar más difícil localizar un activo dentro de las propias instalaciones que otro que esté en la carretera. Los servicios de localización en tiempo real (RTLS) con visibilidad en tránsito permiten a los usuarios saber qué activos están en el almacén y, lo que es más importante, dónde se encuentran exactamente. Gracias a esto, aumenta la seguridad de los activos físicos y se aceleran tareas como el mantenimiento, con lo que el personal técnico se dedica a arreglar el faro de un camión en vez de perder tiempo buscándolo. Sin lugar a dudas, estos sistemas de localización mejoran la productividad tanto del personal de operaciones como del de mantenimiento. Gestión de inventario y envíos En el caso de las flotas privadas, la ITV mejora considerablemente la gestión de inventario puesto que los usuarios pueden vigilar los productos como si todavía estuvieran en el almacén. Todo los artículos se escanean de manera rápida y sencilla tanto dentro como fuera del camión, lo que aporta una visibilidad inmediata de cada uno de los elementos del envío. La ITV permite obtener comprobantes de entrega, capturar firmas e incluso tomar fotografías digitales de los artículos entregados, todo en tiempo real para garantizar el pago rápido de los servicios realizados y aumentar la oferta de servicio de cara al cliente. Gestión de la Sobresaturación, la Escasez y los Daños (OS&D – Overage, Shortage and Damage) La ITV ayuda a eliminar la sobresaturación, la escasez y los daños en el inventario y a recuperar los beneficios perdidos por estas incidencias mediante el empleo de la tecnología de lectura ITV en la puerta del cliente En la puerta de cada cliente, la empresa de transportes debe recopilar la información necesaria para justificar que el envío completo ha llegado a tiempo y sin daños. Las tecnologías de ITV ofrecen distintos métodos de justificación: Captura de firmas La ITV permite obtener una firma electrónica en vez de la tradicional firma en papel, lo que acelera el ciclo y reduce considerablemente el tiempo que pasa entre la realización del servicio y el cobro del mismo, un aspecto que mejora el flujo de caja. La captura de firmas puede llevarse a cabo mediante una captura electrónica en pantalla o, en sectores o lugares donde sea necesario firmar una nota de embarque o un comprobante de entrega físicos, el comprobante puede obtenerse capturando un documento de firma: se firma el papel, se escanea y luego se transmite digitalmente. La captura del documento de firma es igual de eficaz que la captura en pantalla y no implica tener que cambiar de proceso. La tecnología de lectura ha avanzado significativamente en los últimos años y ya es capaz de localizar la firma en una página y optimizar la imagen para que sea utilizable. Las soluciones profesionales de lectura son eficaces independientemente de quien las use, así que no es necesario ningún tipo de formación especial para producir imágenes válidas. Sin embargo, a la hora de adquirir la tecnología, es importante conocer la diferencia entre la lectura de documentos y la simple fotografía, ya que son mundos aparte y los resultados pueden ser muy distintos. Para obtener más información al respecto, consulte el libro blanco “Imaging Adds Visibility to Transportation” (“Tecnología de lectura en la industria del transporte”) de Intermec, disponible en: http://www.intermec.com/learning/content library/white_papers/index.aspx. Comprobante de entrega/servicio La ITV permite a los terminales portátiles registrar qué artículos se han entregado desde distintas perspectivas: desde una sola carta hasta el cargamento entero del camión, pasando por una caja o un palé. En cuanto a los comprobantes de entrega, esta tecnología aporta el grado de precisión que exigen los clientes y en el formato que prefieran –algo que no era posible con los procesos manuales ni con los sistemas de transporte de datos anteriores–. Además, la tecnología de comprobantes de entrega de la ITV garantiza el volumen y el estado de los productos entregados, lo que reduce en gran medida los casos de sobresaturación y los daños. 5 Las prestaciones avanzadas de la ITV también permiten a las empresas de transporte utilizar los datos recogidos para generar nuevas fuentes de ingresos mediante servicios de alta calidad como la lectura de firmas, la documentación detallada de entrega y manipulación –fotos incluidas–, y las imágenes de los documentos sellados con el lugar, la fecha y la hora, entre otros. Nuevos ingresos gracias a servicios de alta calidad • Servicio de entrega con firma: la firma electrónica puede usarse en las oficinas y en aplicaciones por Internet a los pocos segundos de la aceptación de la entrega. • Entrega segura: permite una comprobación más detallada del destinatario. • Seguimiento individual y visibilidad del inventario. Calidad de servicio Como saben bien los profesionales del transporte, disponer de información que demuestre la cantidad, el estado, la fecha y la hora de la entrega es a menudo tan importante como la propia entrega. Las empresas deben justificar que las entregas llegan a tiempo y en perfecto estado, y cuanto más detallada y precisa sea la información que pueden proporcionan, mejor para el negocio. Dado que muchas grandes empresas de transporte ponen duros requisitos a sus proveedores en materia de información, disponer de unas mayores prestaciones en este sentido puede suponer nuevas oportunidades de negocio. Como los informes pueden considerarse una extensión de los servicios que su empresa ofrece a los clientes, éstos a menudo piden una estructura de precios detallada que antes era imposible de producir mediante métodos manuales. Esto no quiere decir que en todos los casos puedan subirse las tarifas por dichos servicios, sino que los servicios adicionales le ayudan a desmarcarse de la competencia, fidelizar a la clientela actual y conseguir nuevos clientes que buscan ese plus de servicio. El hecho de poder recopilar los datos reales in situ y enviarlos inmediatamente a las oficinas y a portales de Internet ayuda a las empresas de transporte a reducir costes, ya que eliminan las llamadas de reclamación del cliente –“¿Ha llegado ya?”– y permiten comprobar datos como la fecha y la hora de la firma del comprobante, como también quién lo firmó en concreto. El registro mediante GPS también mejora la visibilidad porque permite confirmar el destino y verificar en el momento de la entrega que el envío es el correcto, con lo que se pone a fin a las costosas tareas de recuperación y reenvío de mercancías que se entregan en la dirección equivocada por un error del conductor. Los conductores pueden fotografiar el artículo al entregarlo al cliente y añadir en la imagen la dirección de entrega confirmada por la aplicación de GPS. Las soluciones que son fáciles de manejar acaban usándose más y, por lo tanto, se amortizan antes. Los empleados sólo utilizan los equipos grandes o incómodos cuando no les queda más remedio. Así pues, elija un equipo que sea ergonómico y cómodo para el usuario que trabajará con él a diario. La tecnología demasiado compleja intimida a quienes están acostumbrados a los sistemas manuales y a los principiantes. Y cuando los empleados empiezan a evitar usar la nueva tecnología, la inversión resulta un fracaso. Los empleados nuevos, los temporales o los contratados para periodos de mucho trabajo o vacaciones necesitan una solución que sea intuitiva y fácil de usar. En lugar de cargar a los empleados con múltiples terminales que deban aprender a utilizar, elija una solución flexible que integre varias tecnologías. Busque terminales que incluyan escáner, lector de imagen, teléfono móvil y tecnología de comunicación de datos y voz con GPS, de modo que sólo haya una solución que comprar, mantener, enseñar, transportar y tener conectada. Los terminales robustos acaban teniendo un coste total de propiedad menor gracias a una vida útil más larga, menos reparaciones, más tiempo de actividad, menos costes de asistencia y un mejor aprovechamiento de la tecnología. Este tipo de terminales también elimina los problemas derivados de mantener varios modos de funcionamiento, como ocurre con los terminales no industriales a lo largo de su vida útil. Para obtener más información sobre los terminales robustos, lea el libro blanco “Vale la pena conocer el coste total de propiedad”, disponible en http://www.intermec.es/learning/content_ library/white_papers/index.aspx Elija una solución que trabaje con una sola plataforma y que pueda utilizarse con múltiples aplicaciones para sacar más partido de su inversión en tecnología. Y cuando los conductores terminen de usar el terminal al final de la jornada, cámbiele las baterías y déselo a un empleado para que se encargue de las tareas de carga y descarga en el centro de distribución o almacén. Las mejores soluciones de ITV suelen ser las que están basadas en un mismo modelo de terminal que pueda utilizarse en la cabina del conductor, en la puerta del cliente, en las oficinas y en el almacén. Las soluciones que ofrecen captura de datos en vez de creación de datos –a partir de la introducción de información por parte del conductor– mejoran considerablemente la precisión del sistema y la eficacia en la gestión del tiempo y el flujo de trabajo. Además, las soluciones deben permitir que los usuarios validen o seleccionen la información de una base de datos en lugar de tener que introducir la información por medio de un teclado. Selección de un sistema de ITV Aunque la ITV es un concepto relativamente nuevo, la industria de las tecnologías de la información ha respondido a la demanda con una gama amplia de opciones y soluciones. A la hora de escoger una solución de ITV, es importante que ésta tenga una serie de características y funciones. 6 También deben ofrecer una ruta de migración clara y ser capaces de adoptar nuevas tecnologías para tener la seguridad de que la solución de ITV que compre hoy pueda usarse y actualizarse en el futuro. Selección de un proveedor de aplicaciones de ITV El transporte es una industria muy diversa. Cada sector de la industria tiene unos requisitos específicos, así que no hay una aplicación para todos los ámbitos. Opte por un proveedor de aplicaciones que le ofrezca una gama amplia de soluciones empresariales o que tenga una experiencia contrastada en el sector en el que usted trabaja. No se conforme con una solución “para todo”. Recuerde que los equipos y los programas informáticos se diferencian por el contenido –aplicaciones, herramientas, utilidades y asistencia– que ofrecen al usuario. Trabaje con proveedores cuyas soluciones se basen en estándares abiertos del sector, de modo que su empresa pueda escoger entre varios componentes cuando desee ampliar el sistema. Los sistemas abiertos permiten a las empresas elegir las tecnologías más apropiadas para su negocio, y no se ven restringidos por las limitaciones de un sistema propietario. Al examinar una solución de ITV, las ventajas reales no siempre son tan evidentes. Piense en las posibilidades que tiene la solución para reducir gastos y mejorar la productividad. Fíjese también en características que le permitan que su negocio crezca, como la mejora de la atención al cliente y el aumento de la visibilidad para éste, además de en los servicios que le diferencien de la competencia y le aporten ingresos netos adicionales. Resumen La ITV beneficia a las empresas de transporte porque ofrece visibilidad y control sobre los activos, los recursos, los envíos y la información para conseguir reducir costes y aumentar las fuentes de ingresos. Estas ventajas tienen como resultado un incremento de la confianza del cliente y de la transparencia de su cadena de suministro, ya sea directamente o a través de sus proveedores de servicios de la cadena de suministro. Acerca de Intermec Gracias a la gama más amplia de soluciones de ITV de la industria, y a la estrecha colaboración con integradores que aportan conocimiento y experiencia en múltiples sectores, Intermec ofrece una solución integral, estándar y respaldada por su larga trayectoria de servicio a la industria del transporte y la logística. Los equipos plug and play de Intermec son fáciles de mantener y permiten desarrollar e implementar aplicaciones de manera rápida y sencilla. Sus soluciones proporcionan información en tiempo real, incorporan prestaciones como cámara en color y GPS, aplicaciones específicas como navegación Giro a Giro (Turn by Turn) y equipos robustos y económicos. Para obtener más información sobre la oferta de soluciones de ITV de Intermec, visite www.intermec.es. 7 Norteamérica Sede central 6001 36th Avenue West Everett, Washington 98203 (EE.UU.) Tel.: (425) 348-2600 Fax: (425) 355-9551 España Intermec Technologies SA Ronda de Valdecarrizo, 23 28760 Tres Cantos-Madrid Tel.: +34 91 806 0202 Fax: +34 91 804 2221 Sudmaérica y México Oficina central Newport Beach, California (EE. UU.) 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