Contabilidad para administradores – Parcial Ecuaciones contables & relación con el RECPAM A - P = PN Igualdad contable sintética o estática PN = Capital + result. acumulados (negativos y positivos) A + gastos + pérdidas = P + Capital + ingresos + ganancias Igualdad contable dinámica RECPAM (+): activos, gastos, pérdidas (lado izq. de la ecuación) RECPAM (-): pasivos, capital, ingresos, ganancias (lado der. de la ecuación) Relación de fuentes de financiación con igualdad contable A = P + PN A todo lo que tengo (la “inversión total”) P lo obtuvo gracias a financiación de terceros (prestación o contraprestación) “inversión de 3º” PN o lo obtuvo de fuente propia (capital o resultados del ejercicio) “inversión de propietarios” Separar operación comercial de financiera Comercial (el intercambio de bien / servicio) siempre de contado Financiera (otorgamiento de plazo) Podemos tener una excelente operación comercial, pero acompañada de una pésima financiera, que me termine arruinando ese resultado Amortización La manera de reflejar la depreciación (por uso u obsolescencia) de un bien de uso. Al incorporar un bien determino su valor residual (lo que voy a amortizar: un 95%, por ejemplo) y su valor de rezago (5%) Se hace siempre al cierre del ejercicio y por el valor de todo el año, no importa cuando se incorporó el bien. (Ej: lo compré en noviembre, pero el 31 de diciembre lo amortizo por todo el año. Si lo vendo a la mitad del ejercicio es lo mismo: sólo se considera la amortización de los años completos) Hay 3 métodos: Decreciente (más amortización los primeros ejercicios) Creciente Lineal (la más usada por ser la más fácil) Amortización: gasto imputable a 1 ejercicio Amortización acumulada: regularizadora del Activo Valor residual: lo que vale un bien depreciable en un momento durante su vida útil Valor origen – Amortización acumulada + Valor rezago Cuando se trabajo con moneda constante, hay que reexpresar la amortización acumulada (en base al valor reexpresado del bien) Valor de recupero o rezago: lo que va a valer después de terminada su vida útil (cuando no se amortiza más). Previsiones Para regularizar el balance y no mostrar las cosas excesivamente optimistas (por ej: decir que el 100% de los deudores me va a pagar ajustamos el resultado positivo con la contingencia asociada de que algunos no me van a pagar) Permite que, en la mayor medida posible, la pérdida quede asociada al ejercicio donde se produjo el hecho o la operación Se ajusta con una estimación basada en la experiencia, estudios financieros, etc. Para que pueda reconocerse la previsión contablemente hay 2 condiciones: Alta probabilidad de ocurrencia Cuantificable en $ Cálculo del resultado del ejercicio 1) PNfinal - PNinicial - aportes + retiros 2) result. pos. – result. neg. Si estamos en un modelo con moneda homogénea (ajusta por inflación), al PN antes de compararlo con el PN final inicial hay que ajustarlo Valor de costo (histórico) Definición: sacrificio económico incurrido en la adquisición o producción de un bien o servicio, incluyendo precio de compra (factura) y todos los gastos hasta que el bien esté en condiciones de cumplir con su destino (ser utilizado o vendido). También llamado costo de adquisición. Incluye flete, instalación, capacitación del personal. No incluye el IVA, por no ser consumidor final. No incluye financiación Costos: 1) consumidos: a) con contraprestación (gastos) b) sin contraprestación (pérdidas) 2) no consumidos (están en el Activo. Ejemplo: Mercadería comprada aún no vendida) Modelos contables 1) Modelo tradicional Moneda nominal (heterogénea) Costo de adquisición (“histórico”, para los amigos) Capital financiero 2) Modelo tradicional indexado Moneda constante (homogénea) Costo de adquisición Capital financiero 3) Modelo de valores corrientes (teórico) Moneda nominal (heterogénea) Valores corrientes Capital físico (financiero en el modelo práctico) 4) Modelo combinado (valores corrientes indexado) Moneda constante (homogénea) Valores corrientes (bienes de cambio) y costo de adquisición (bienes de uso) Capital financiero Virtudes y defectos de los modelos: carpeta pág. 11 y 12 Inflación Incremento generalizado y sostenido de los precios a través del tiempo Efectos: Pérdida del poder adquisitivo de la moneda Distorsiona los valores relativos porque los bienes aumentan a diferente velocidad y proporción. Si todos los bienes aumentaran al mismo tiempo y en la misma proporción, la inflación no importaría a nivel contable Afecta la comparatividad de los informes, generando información engañosa (no es lo mismo $100 ahora que hace un año) Genera resultados que deberían reconocerse Soluciones: Ajuste por inflación (trabajando con moneda constante) ajustamos todo con un mismo índice Trabajar con valores corrientes ajustamos cada bien con su valor más reciente Lo ideal: combinar ambas para ver realmente lo que aumentó por inflación (RECPAM) y lo que fue por tenencia (RxT) Cálculo del RECPAM (generado por utilizar criterio de Moneda Homogénea o constante) Forma directa: Cada movimiento de [caja] x coeficiente correspondiente al mes en que se efectuó. Sumados, te dan un valor de caja reajustado. Valor hist – Valor ajustado = RECPAM. Hacemos lo mismo con todas las partidas monetarias y calculamos el RECPAM final. Forma indirecta: Partidas no monetarias (puesto que se considera que a cada partida monetaria se le contrapone una no monetaria) a) identificarlas b) determinar fecha de anticuación (cuando ingresaron en el Pat.) c) calcular coeficiente de reexpresión. (según inflación que hubo desde que ingresaron partidas hasta ahora) d) Valor hist x coeficiente = Valor hist ajustado e) Valor ajustado – Valor hist = RECMPAM f) Comparar con RECPAM por método directo g) Comparar Valor ajustado con valor límite. h) Registrar (si el valor ajustado superó el límite, registrar el límite) Índices: usamos el IPIM (índice de precios internos al por mayor) Coeficiente: índice de fecha de cierre / índice de fecha anticuación Partidas monetarias: Las que tienen un valor cierto en moneda legal (caja, banco y créditos y deudas en moneda nacional, sin cláusula de ajuste) Preguntar: ¿es plata, crédito o deuda? Entonces monetaria. No se reexpresan contablemente, porque no pueden modificar su valor generan RECPAM Partidas no monetarias: Las no tienen un valor cierto en moneda legal. Esto significa que, si hay inflación, su valor puede subir. Sí se reexpresan contablemente. No generan RECMPAM (al adecuar su valor a la inflación, no generan ningún resultado en relación a ella) Partidas monetarias con cobertura: expuestos a la inflación, pero con posibilidad de eliminar el efecto (plazo fijo, pasivo con cláusula de ajuste) Los resultados se muestran con intereses reales (ya habiendo hecho la diferencia entre los intereses nominales y la inflación) Resultados por tenencia de bienes (R x T generado por utilizar criterio de Valores Corrientes) R x T = Valor corriente – Valor hist Si estamos usando moneda homogénea sería: R x T = Valor corriente ajustado – Valor hist ajustado Al comparar con valor límite, podemos tener un R x T negativo dado por: R x T = Valor límite – Valor hist / cte / ajustado Una forma sencilla de calcular el RxT de bienes de cambio (de los que tuve y/o tengo a lo largo de todo el ej.): Se puede hacer en forma de cuadro comparativo. En este caso, se muestra para el modelo 4: RxT (bienes de cambio) = (Existencia final + CMV) - (Existencia Inicial + Compras) EF y CMV Valor corriente ajustado EI y Compras Valor histórico ajustado Valor límite Tomamos el valor recuperable (el máximo que puede obtener la empresa por su venta o uso) El mayor entre el VUE (valor de uso) y el VNR. Resumen: Todos los modelos reconocen R x T negativo, ya que todos tienen valor límite para los activos. Sólo los modelos con valores corrientes reconocen R x T positivo Sólo los modelos con moneda homogénea reconocen RECMPAM Del 1º modelo al 4º hay una evolución. El 4º es el mejor. Las cuentas de resultados se ajustan todas (ganancias, pérdidas, gastos, ingresos) ¿Qué hacer en el modelo 4? 1. Paso todo a tradicional indexado (calculo el RECPAM) 2. Revalúo a valores corrientes y comparo con el Valor hist ajustado (me da el RxT) 3. Registro en el balance los valores corrientes (a menos que superen el límite) Ventas Se toma el valor del momento de la venta (en definitiva, es el valor corriente) y se indexa. Venta histórico ajustado – Venta histórico = RECPAM (-) CMV Se toma el valor corriente del momento de la venta (ya sea costo de reposición o VNR, en caso de mercado transparente) y se indexa. CMV histórico ajustado – CMV histórico = RECPAM (+) CMV corriente ajustado - CMV histórico ajustado = RxT (mientras tuve la mercadería)