Archivo Municipal de Asientos - Departamento de Archivo General

1.- Área de identificación.
1.1.- Código de referencia MX01002.
1.2.- Título: Archivo Municipal de Asientos.
1.3.- Fechas de (1520-2013).
1.4.- Nivel de descripción: Fondo.
1.5.- Volumen y soporte: Papel.
2.- Área de contexto.
2.1.- Nombre de los productores: Municipio Asientos.
2.2.- Historia institucional: (Historia de Municipio.
2.3.- Historia archivística.- es la documentación general y recibida de las diferentes
dependencias del municipio de Asientos.
2.4.- Forma de ingreso: La documentación generada en las distintas dependencias se guarda
en los archivos de trámite y permanecen posteriormente es enviada al archivo y destinos
para su catalogación, clasificación y ordenación por la encargada del archivo.
3.- Área de contenido.
3.1.- Alcance y contenido.- Los documentos resguardados en el Archivo Municipal
comprenden las actividades que realiza el propio Municipio y que datan de 1894 a 2010 y
estos algunos años son escasos pues debido a la mala organización y perdidas de
documentos nos falta mucha información.
3.2.- Valoración, selección y eliminación.- Se tiene una consecuencia permanente.
3.3.- Nuevos ingresos.- Los ingresos del Archivo de documentos es cada 3 años.
3.4.- Organización.- Este archivo está organizado por Direcciones y Dependencias, por
ejemplo.- Secretaría, Obras públicas, Cuenta Pública, Oficialía Mayor, etc.
4.- Área de condiciones.
4.1.- Condiciones de acceso.- Libre a todo público en general. Solamente se llenan fichas
para documentos solicitados.
4.2.- Condiciones de reproducción. Se hacen reproducciones de fotocopiado y escaneo.
4.3- Lenguas y escritura.- Manuscrita y lengua español, administrativa.
4.4.- Características físicas y requisitos técnicos. La mayoría en papel y en buen estado
fotografías sin fechas, planos y mapas de obras públicas, también algo de periódico oficial.
4.5.- Instrumentos de descripción: Por secciones por catálogos impresos y digital.
5.1.- Existencia y localización de los originales: En el archivo se encuentran los
documentos originales y en algunos casos solo se encuentran copias.
5.2.- Existencia y localización de copias. Se encuentran varias copias por falta de original
como de actas de cabildo y donaciones de terrenos y fosas comunes.
5.3.- Unidades de descripción relacionadas: En el Archivo General Municipal se encuentran
oficios, dictámenes, convenios, acuerdos, solicitudes de obras al municipio, solicitudes de
apoyos, en fin documentos que hablan de las actividades del Municipio.
5.4.- Nota de publicación.
6.- Área de notas.
6.1.- Características propias de la institución: en el año trienio 2010-2013 se le dio un lugar
específico para el Archivo.
7.- Área de control de la descripción.
7.1.- Nota del Archivero.- Maribel Cruz Castorena encargada del Archivo Municipal de
Asientos.
7.2.- Reglas o normas.- Consulta al público en general con fichas de consulta. Para su
mejor organización dentro del Archivo.
7.3.- Fecha de la descripción: 25 de septiembre del 2013 a las 12:24 horas.
Maribel Cruz Castorena.