Experiencia, servicio, flexibilidad

SOLUCIONES DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS
Experiencia, servicio, flexibilidad
GESTIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
La función de recursos humanos debe integrarse en la estrategia de la empresa, concediéndole la
misma importancia que a otras disciplinas. Nuestras soluciones ayudan a las organizaciones a ser
más eficaces, convirtiéndonos en un aliado estratégico.
Mantenimiento legal
INSOURCING
FL
E
ID
IL
B
XI
Mantenimiento evolutivo
Atención personalizada
AD
Reconocimiento inversión
Determinación incidencias
PORTAL
DEL EMPLEADO
CUADRO
DE MANDO
Datos personales
Plantilla
Certificados
Retribuciones
Recibos de salarios
Rotación
Catálogo de cursos
Accidentes
Programación de vacaciones
Retención
Solicitud de permisos
Absentismo
Incidencias
Variaciones
SAAS
REVERSIBILIDA
D
NÓMINA
RECURSOS
HUMANOS
Cálculo
Selección
Pago
Formación
IRPF
Evaluación
Seguros Sociales
Retribución
Deducciones
Salud laboral
Contratación
Estructuras
Simulaciones
Fichas del personal
Delt@, Contrat@
Puestos de trabajo
Certificad@2
Hosting
Administración CPD
Disponibilidad
OUTSOURCING
Seguridad
LOPD
Cálculo de nómina
Servicio de contratación
Pago por uso
Impresión y distribución
Contrat@ y Delt@
Seguros sociales
Creación de convenios
Ficheros contables
Intervenciones ante la SS
IRPF
Tramitación certificados
Certificados retenciones
Presentación impuestos
Sistema Red
Elaboración encuestas
MILENA PERSONAL
Milena Personal es una potente, flexible y segura
plataforma para la administración de nómina y la
gestión de recursos humanos. Un sistema integrado, adaptable a todo tipo de organizaciones,
que permite aprovechar las ventajas de un entorno colaborativo para la gestión del capital humano
en la empresa.
Milena Personal es modular y permite un despliegue progresivo en función de las necesidades
de la empresa. Se trata de una solución fiable en
la que la seguridad es un aspecto esencial de la
plataforma. El sistema está dotado de diferentes
niveles de seguridad para preservar la integridad
de los datos (control de accesos, perfiles de grupo
y usuarios, acceso a funciones o datos concretos) y un registro de modificaciones que integra
la realización de auditorías de seguridad para dar
cumplimiento a la legislación vigente
Administración de personal
Permite trabajar con múltiples estructuras organizativas. Esta condición, unida a otras como el ser
multiempresa o multicentro, la libre definición de
los períodos de pago o un potente editor gráfico de
algoritmos para la definición de conceptos salariales, dota al sistema de gran potencia y flexibilidad.
Se integra con otras aplicaciones de ofimática y
con el resto de sistemas de la organización (contabilidad, control de presencia, etc.). La automatización y control de procesos, como finiquitos e
Gestión de Recursos Humanos
El sistema permite el desarrollo del capital humano mediante un sistema modular, ágil y flexible.
Planificar la formación, gestionar la estructura de
la organización y una completa información sobre
las personas, realizar evaluaciones de desempeño,
análisis de puestos, desarrollar el sistema de prevención de riesgos y salud laboral o gestionar los
procesos de selección son tareas cotidianas que
podrán efectuarse de la manera más sencilla.
Se pueden establecer estructuras jerárquicas independientes de las establecidas en administración de personal. Para ello, existe una completa
gestión del puesto de trabajo. Todos estos elementos permiten múltiples análisis, como realizar evaluaciones, determinar las competencias críticas
o establecer el programa de renovaciones de los
elementos de cada puesto de trabajo.
Toda la información procedente de la administración de personal se gestiona y complementa en el
módulo de factor humano, dotando a la información de una visión propia de recursos humanos.
Se mantiene el historial completo de los trabajadores, añadiendo aspectos como el historial previo
al ingreso en la compañía, formación, gestión de
competencias, planificación de carreras, etc. Mediante la información de los candidatos y aspirantes, se gestionan las diferentes ofertas de empleo
y convocatorias de admisión. La información de
cada candidato se completa con el desarrollo de
pruebas y entrevistas de selección.
indemnizaciones, retenciones judiciales sobre líquidos, cálculo automatizado del tipo de retención
o procesos de complementarias y atrasos, hacen
de la plataforma un especialista en su género.
El módulo de simulaciones permite efectuar proyecciones de costes sobre una plantilla real, simulada o una combinación de ambas. Todo ello
basado en estructuras retributivas reales o estimadas y con libertad para elegir el período de
simulación.
Mediante un análisis comparativo entre persona/puesto de trabajo, se obtienen de forma
automática las necesidades de formación, que
permitirán estructurar los diferentes planes de
formación y para los que se gestionan tanto
los medios necesarios como los costes, realizándose también evaluaciones para conocer si
la acción formativa ha respondido de manera
efectiva a los objetivos planteados en su concepción.
Permite la gestión de la prevención de riesgos laborales para facilitar la investigación y el análisis
de accidentes laborales, la realización de acciones
correctoras y posibilita la evaluación de riesgos de
los puestos de trabajo.
HERRAMIENTAS AVANZADAS
Portal del empleado
La utilidad del portal permite al empleado acceder de forma interactiva a toda la
información que la empresa pone a su disposición (documentos corporativos o específicos del empleado). A través del portal podrá consultar sus recibos de nómina
y certificados de retenciones, acceder a modificar sus datos personales así como
solicitar vacaciones y permisos, generando un workflow de solicitudes y aprobaciones que se integra con el sistema de correo electrónico para generar alertas.
Mediante un sistema de permisos y autorizaciones, jerárquicamente estructurados,
el portal puede convertirse en una herramienta que permita la gestión descentralizada de incidencias para ser incluidas en el sistema de administración de nómina.
Para la gestión de cursos de formación, el empleado podrá consultar, a través del
Portal del Empleado, el catálogo de cursos definidos en Milena Personal.
Cuadro
de Mando
de Recursos
Humanos
Las herramientas de Cuadro de Mando organizan
la información de forma agregada y la representan
gráficamente de forma que los responsables puedan interpretarla adecuadamente para la toma de
decisiones en tiempo real.
Estas herramientas de business intelligence permiten que la empresa determine los indicadores
relevantes para la consecución de sus objetivos
así como los niveles óptimos para cada uno de
ellos. Milena Personal aporta gran potencia y flexibilidad a la hora de organizar las diferentes fuentes de información y, mediante la configuración
de gráficos, facilita la interpretación inmediata de
los resultados.
El Cuadro de Mando de Recursos Humanos permite
profundizar en el análisis observando la información
desde diferentes perspectivas (áreas, departamentos,
períodos, tipos de contrato, etc.). En definitiva, convierten los datos en información que permite tomar
decisiones.
Beneficios clave
• Determinar los indicadores relevantes y los niveles óptimos para la
consecución de los objetivos de la empresa.
• Organizar la información procedente de diferentes fuentes y facilitar
la interpretación gráfica de la misma.
• Disponer de información para análisis desde diferentes perspectivas
(áreas, departamentos, períodos, tipos de contrato, etc.).
• Aumentar los niveles de retención de personal y reducir los costes
de contratación.
• Proporcionar independencia al usuario para explotar la información.
LA PROPUESTA DE VALOR
Los servicios
La externalización
La dirección de recursos humanos debe preocuparse de desarrollar estrategias que se transformen en resultados para la empresa y es, desde este
enfoque, cuando podemos plantear la externalización del trabajo administrativo como una alternativa generadora de valor.
La decisión de externalizar servicios implica ganar eficiencia mediante la
reasignación de recursos, aprovechándose de las economías de escala y de
la experiencia del outsourcer. Se incrementa la productividad del área de
recursos humanos al liberarla de tareas que no aportan valor, dedicándola a
la consecución de los objetivos estratégicos.
Este modelo de servicio genera mayor flexibilidad operacional, garantizando el crecimiento empresarial y amortiguando épocas de cambio (fusiones,
cierres, etc.), sin olvidar la disminución del coste total de propiedad (mayor
transparencia en los costes al aflorar costes ocultos) y el acceso a capacidades y recursos especializados, tanto tecnológicos como de negocio.
Seresco garantiza el servicio con compromiso de resultados mediante el
establecimiento de acuerdos de nivel de servicio (SLA) e indicadores de
rendimiento (KPI).
Seresco cuenta con un equipo de profesionales experto en la administración de personal y en el mantenimiento de las aplicaciones y de las infraestructuras tecnológicas, lo cual ha sido posible
gracias a la experiencia adquirida desde 1969 en numerosos sectores de actividad: Administración Pública, Sanidad, Farmacia,
Automóvil, Alimentación, Financiero, Textil, Telecomunicaciones,
Transporte, Química, Siderurgia, Minería, Construcción, etc.
Con Seresco se dispone de una completa oferta de servicios. El
cliente puede elegir entre las ventajas del servicio de outsourcing y soluciones tradicionales in-house, pasando por alternativas
SaaS. Todo ello, de forma gradual y reversible, con servicios de
mantenimiento y soporte personalizados, para adaptarse a las
necesidades de cada cliente y obtener soluciones acordes a su
organización y a su modelo de negocio.
LA OPERATORIA DEL OUTSOURCING
Los nuevos modelos de gestión están exigiendo al área de recursos humanos mayor capacidad de respuesta ante los cambios
organizacionales. Los servicios de externalización de nómina y
administración económica de personal incluyen un servicio básico y una serie de servicios complementarios, a través de los
cuales el cliente podrá alcanzar el grado de externalización que
mejor se adapte a su propia estrategia.
El esquema de funcionamiento es sencillo. A
partir de las incidencias regulares y no regulares,
que pueden capturarse de forma centralizada o
descentralizada, y para las que se cuenta con
sistemas inteligentes de validación, se ejecutan y
verifican todos los procesos de cálculo, emitiendo las transferencias bancarias, imprimiendo y
remitiendo los recibos de salarios, contemplando
también la emisión de certificados. Se liquidan
los seguros sociales e impuestos y se gestionan
el sistema RED, Contrat@, Delt@, etc.
ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA
ORGANIZACIÓN DESCENTRALIZADA
El servicio se complementa con la gestión de
la atención a los trabajadores, la contratación,
confección de calendarios laborales, aplicación
de convenios colectivos, elaboración de encuestas oficiales, tramitación de certificados, asistencia en inspecciones de trabajo y gestión ante
organismos oficiales.
Incidencias, altas, bajas,
etc...
Recibos de nómima
Informes de gestión
Confección de contratos
Simulaciones
Interfases con otras aplicaciones
Transferencias bancarias
Seguros sociales
Impuestos
Sistema RED, Contrat@, Delt@, etc...
Sin embargo, en Seresco, dejar de preocuparse no significa perder
el control. Se trata de un modelo de externalización con acceso en
tiempo real a toda la información y en cualquier momento, por lo
que el cliente sigue manteniendo un control total sobre las funciones
externalizadas.
Por experiencia
Por flexibilidad
Llevamos desde 1969 desarrollando soluciones para
la gestión de personal. Un equipo de profesionales
con los conocimientos y la experiencia necesarios
para proporcionarle el mejor servicio.
Una completa gama de servicios en la que es el
cliente quien elige el nivel que mejor se adapta a
sus necesidades. Soluciones escalables, reversibles
y personalizables que van desde la implantación inhouse hasta la externalización de todo el proceso.
Un millón de nóminas procesadas al año
con nuestras soluciones
Más de 500 organizaciones
lo están experimentando
Por tecnología
Por compromiso
Desarrollamos soluciones avanzadas y contamos
con el motor de cálculo más potente del mercado,
ofreciendo altísimos niveles de seguridad y protección
de datos. En constante evolución y adaptación al
marco legal.
Nuestro negocio se basa en la confianza y, para ello,
debemos garantizar el servicio con compromiso de
resultados. Nuestras soluciones cuentan con las más
exigentes certificaciones y nuestro trabajo se realiza
siguiendo reconocidas metodologías, estableciendo
rigurosos acuerdos de nivel de servicio (SLA) e
indicadores de rendimiento (KPI).
Más de 1.000 convenios gestionados
Más de 180.000 consultas anuales
atendidas
BARCELONA
MADRID
OVIEDO
VIGO
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902 013 464