Informe de Auditoría - Gestion y liderazgo educativo

Informe de Auditoría
Proceso Asignación de Desempeño Colectivo
Año 2007
I.- Antecedentes Generales
1.- Datos del Establecimiento
MANUEL BLANCO ENCALADA D 928
Nombre del Establecimiento
Los Angeles
Comuna
Municipal DAEM
Dependencia
EDUARDO HERNÁN FERNÁNDEZ SUÁREZ
Nombre del Director
4173
RBD
VIII: Bio Bio
Región
CARLOS HIGOR MELLADO FAUNDEZ
Nombre del Sostenedor
2.- Composición del Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico
Nombre
Cargo
RUBEN DARIO HERMOSILLA SOTO
Inspector(a) General
Nancy Ivonne flores avello
Jefe(a) de UTP
3.- Evaluación del Sostenedor
96.00%
Nivel de logro del Convenio
Destacado
Desempeño Alcanzado
II.-Auditoría Externa
1.- Revisión de la Documentación
Documento
Existe
Acta de Suscripción del Convenio
NO
Certificado de toma de conocimiento de la Comunidad Escolar acerca de la Suscripción del Convenio
NO
Certificado de toma de conocimiento del Consejo Municipal acerca de la Suscripción del Convenio
NO
Copia del Acta de Evaluación del Convenio
SI
2.- Revisión de Metas Institucionales
Meta 1
Formulario de la Meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación
Liderazgo
30%
CONFORMAR LOS EQUIPOS DE TRABAJO , CON DOCENTES POR SECTOR QUE IMPARTEN, PARA LOS
TALLERES DE PERFECCIONAMIENTO ENTRE PARES Y COMPROMETER APOYO EXTERNOPLAZO : ABRIL 2007
Indicadores
Medios de Verificación comprometidos Observaciones
CONFORMAR SIETE EQUIPOS DE
ESPECIALISTAS EN LA ESCUELA
ORGANIZADOS POR CICLO Y POR
SECTOR DE APRENDIZAJE (LENG,MAT
1) Acta de conformación de equipos
Y CIENCIAS;1ºCICLO-LENG,MAT,COM
NAT Y COM.SOC.;2º CICLO)
FUNCIONANDO DESDE LA PRIMERA
SEMANA DE MAYO
EL 100% DE LOS DOCENTES DE LOS
SECTORES INVOLUCRADOS,
PLANIFICAN SUS TALLERES EN TRES
CONSEJOS TECNICOS DE ACUERDO
AL PLAN DE PERFECCIONAMIENTO
ENTRE PARES,DURANTE EL MES DE
MAYO
UN TALLER DE REVISIÓN Y
EXPOSICIÓN DE LAS
PLANIFICACIONES DE LOS EQUIPOS
POR CICLO A COMIENZOS DEL MES
DE JUNIO
Los medios de verificación
encontrados dan cuenta del
cumplimiento parcial del
indicador.
1) Acta de compromiso del equipo
con temas a abordar fecha acordada
Los medios de verificación
2) Planificación del equipo contrabajo
encontrados dan cuenta del
a realizar en el taller.
cumplimiento total del indicador.
3) Acta de los consejos de
planificación
1) Acta de los talleres
2) Informe de los equipo con
planificaciones para los talleres que
le corresponderán durante el año.
Los medios de verificación
encontrados dan cuenta del
cumplimiento total del indicador.
Nivel de logro de la meta según Auditoría;
98.33%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificaciòn comprometidos ha podiddo
constatar el cumplimiento de esta meta. No obstante se detectan ciertas deficiencias en el indicador 1, pues
los medios están incompletos.
Meta 2
Formulario de la Meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación
Gestión Curricular
40%
REALIZAR EL PLAN DE PERFECCIONAMIENTO ENTRE PARES Y APOYO EXTERNO CON 18 TALLERES
DESTINADOS A CONOCER , COMPARTIR Y REFLEXIONAR SOBRE METODOLOGIAS EXITOSAS DE ACUERDO A
LA DIDÀCTICA DE LOS SECTORES DE LENGUAJE , MATEMATICA Y CIENCIAS
Medios de Verificación
comprometidos
Indicadores
DOS TALLERES DE
PERFECCIONAMIENTO ENTRE PARES
POR CICLO Y SECTOR (15 SESIONES)
DOS HORAS DE DURACIÒN,A PARTIR
DE LA SEGUNDA SEMANA DE JUNIO
Observaciones
1) Registro de asistencia a los
talleres
Los medios de verificación
encontrados dan cuenta del
cumplimiento total del
indicador.
2) Programa del trabajo del equipo
3) Registro fotográfico del taller
1) Compromiso de especialistas con
tema y fechas
TRES TALLERES CON ESPECIALISTAS
DE APOYO
2) Registro de asistencia a talleres
EXTERNO;JUNIO ,AGOSTA ,SEPTIEMBRE 3) Acta del taller con el tema
tratado
EXISTENCIA DE UN SISTEMA DE
MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE
TRANSFERENCIA DE METODOLOGIAS
AL AULA AL MENOS DOS VECES POR
TRIMESTRE A CADA CURSO, A PARTIR
DE JULIO
1) Registro de revisión de
planificaciones mensuales
2) registro de observación al aula
3) Pauta de observación al aula
4) Informe trimestral de las
observaciones realizadas
UN CONSEJO MENSUAL A PARTIR DE
1) Actas de los consejos con
JULIO,PARA COMPARTIR MONITOREO Y
conclusiones
ACOMPAÑAMIENTO AL AULA.
UN CONSEJO SEMESTRAL PARA
EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DEL
PLAN DE PERFECCIONAMIENTO POR
CICLOS;MES DE JULIO Y DICIEMBRE
Los medios de verificación
encontrados dan cuenta del
cumplimiento total del
indicador.
Los medios de verificación
encontrados dan cuenta del
cumplimiento total del
indicador.
Los medios de verificación
encontrados no permiten dar
cuenta del cumplimiento parcial
del indicador
1) Lista de cotejo para evaluar el
perfeccionamiento
Los medios de verificación
encontrados dan cuenta del
2) Acta de conclusiones y evalución cumplimiento parcial del
indicador
final
Nivel de logro de la meta según Auditoría;
77.50%
El proceso de auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación comprometidos ha podido
constatar el cumplimiento de esta meta. Sin embargo, se detectan deficiencias en los indicadores 4 y 5, pues
la pauta no se aplica y las actas comprometidas no se encuentran.
Meta 3
Formulario de la Meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación
Resultado
30%
AL TEMINO DEL AÑO ESCOLAR SE HABRÁ MEJORADO EL PROMEDIO DE NOTAS EN LOS SECTORES DE
LENGUAJE , MATEMATICA Y CIENCIAS ,SUBIENDO DE UN 52.1 (PROMEDIO 2006) A UN 55.0,PROMEDIO
ENTRE LOS SECTORES Y SE HABRÁ DISMINUIDO EN UN 50% LOS INDICES DE REPITENCIA DEL AÑO
ANTERIOR ,BAJANDO DE 30 ALUMNOS A UN MÀXIMO DE 15 ALUMNOS EN TOTAL.
Indicadores
Medios de Verificación comprometidos Observaciones
UN CONSEJO TÈCNICO A COMIENZOS
1) Cuadro estadístico de promedio
DE ABRIL PARA ANALIZAR
de notas 2006 por subsector
PROMEDIOS DE NOTAS 2006 POR
2) Acta de consejo
SUBSECTOR (LEN, MAT,Y CIENCIAS)
DOS CONSEJOS TECNICOS POR
TRIMESTRE PARA ANALISIS DE
SITUACIÒN DE ALUMNOS CON BAJO
RENDIMIENTO Y/O RIESGO DE
REPITENCIA
Los medios de verificación
encontrados dan cuenta del
cumplimiento total del indicador
1) Acta de los consejos con acuerdos Los medios de verificación
en relación a las acciones
encontrados dan cuenta del
remediales.
cumplimiento total del indicador
DOS TALLERES DE REFORZAMIENTO
1) Planificación del reforzamiento
POR CICLO PARA ALUMNO CON BAJO
2) Registro de asistencia de los
RENDIMIENTO A PARTIR DEL
alumnos al reforzamiento.
SEGUNDO SEMESTRE
Los medios de verificación
encontrados dan cuenta del
cumplimiento total del indicador
1) Acta de los consejos
DOS CONSEJOS DE ANÀLISIS DE
RESULTADOS EN RELACIÒN A LA
REPITENCIA Y PROMEDIO DE NOTAS
POR SECTOR EN DICIEMBRE
2) Cuadro comparativo de repitencia Los medios de verificación
de ambos años.
encontrados dan cuenta del
cumplimiento parcial del
3) Actas de calificación anual
indicador
4) Cuadro estadistico de promedio
de notas año 2006 y 2007
Nivel de logro de la meta según Auditoría;
98.75%
El proceso de auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación comprometidos ha podido
constatar el cumplimiento de esta meta. Sin embrago, se observan ciertas deficiencias en el indicador 4, pues
los medios están incompletos.
3.- Conclusión de la Auditoría
El proceso de Auditoría Externa realizado al establecimiento MANUEL BLANCO ENCALADA D 928 el
10/07/2008, ha establecido que el nivel de logro alcanzado por el Convenio de Asignación de Desempeño
Colectivo es de 90.12%, que corresponde a un Desempeño Destacado, lo que concuerda con la evaluación
realizada por el Sostenedor.
III.- Recomendaciones
1.- Formulación de Metas de Proceso y de Resultados
Las Metas de Proceso deben estar directamente relacionadas con el Objetivo institucional, ser coherentes
entre ellas y dar cuenta de los procesos que se quieren instalar y/ o mejorar en el establecimiento.
Las Metas de Resultado deben dar cuenta del progreso obtenido en los resultados de los aprendizajes y/o
logros institucionales (matrícula, tasas de aprobación y promedios escolares, etc.) o en el avance de los
procesos desarrollados para su mejoramiento. En el primer caso, es necesario que su formulación haga
referencia a una línea de base previamente conocida.
2.- Formulación de Indicadores y Medios de Verificación
El conjunto de indicadores debe estar directamente relacionado con la respectiva meta y dar cuenta del
proceso de cumplimiento de ésta en su inicio, desarrollo y término; a excepción de la meta de Resultado, que
es en sí misma un indicador y, por lo tanto, no requiere de otros.
Cada indicador debe precisar qué se hará, cuándo se hará y quiénes estarán involucrados o serán
beneficiados en el proceso de logro de la meta. Los indicadores deben especificar sus respectivos medios de
verificación que permitirán determinar el cumplimiento de los indicadores comprometidos.
Los medios de verificación son documentos tangibles, comprensibles (legibles) y comprobables. Cuando se
compromete un documento, ya sean éstos certificados, actas, tablas, informes, etc., debe indicar el título y la
fecha correspondiente. En el caso de las actas, deben adjuntarse únicamente las que correspondan a la
materia referida, destacando el tema comprometido.
3.- Organización Maletín de Gestión
El Maletín de Gestión debe contener ordenadamente los documentos que respaldan el Convenio (Acta de
Suscripción del Convenio, Copia de la Evaluación del Sostenedor, Certificado de la toma de conocimiento por
los representantes de la comunidad escolar y, cuando corresponda, Certificado de la toma de conocimiento
por el Concejo Municipal) y la totalidad de los medios de verificación comprometidos, debidamente separados
por metas y por indicadores.
En el caso de incorporar otra documentación de respaldo, ésta debe adjuntarse a continuación de los medios
comprometidos, señalando claramente su relación con el o los respectivos indicadores.
IV.- Antecedentes de la Auditoría
Fecha de la Visita
07-07-2008
Auditores
Cecilia Aguirre
Elena Vargas