Informe de Auditoría Proceso Asignación de Desempeño Colectivo Año 2006

Informe de Auditoría
Proceso Asignación de Desempeño Colectivo
Año 2006
I. Antecedentes Generales
1. Datos del establecimiento
Escuela Thompson Matthews E 701
4958
Nombre del establecimiento
RBD
Lota
Bío-Bío
Comuna
Región
Municipal
Dependencia
Héctor Rene Valencia Monsalves
Elvira del Carmen Ramírez Bravo
Nombre del Director (a)
Nombre del Sostenedor
2. Composición del Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico
Nombre
Cargo
Héctor Rene Valencia Monsalves
Director (a)
3. Evaluación del Sostenedor
100%
Destacado
Nivel de logro del Convenio
Desempeño alcanzado
2
II. Auditoría Externa
1. Revisión de la Documentación
Documentos
Existe
Acta de Suscripción del Convenio
Si
Certificado de toma de conocimiento por representantes
de la comunidad escolar
Si
Certificado de toma de conocimiento por Concejo
Municipal
No
Copia de la Evaluación del Sostenedor
Si
2. Revisión de las Metas
Meta 1
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Liderazgo
30%
Durante el Primer Semestre del año se implementará la instalación y aplicación del
Reglamento de Convivencia Escolar de la Escuela aprobado por DEPROE
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
Nivel de cumplimiento del
indicador
1.-Presentación a la Comunidad
Educativa del Reglamento de
Convivencia Escolar
-Registro de
asistencia a reunión
de entrega del
reglamento.
Los medios de
verificación encontrados
dan cuenta del
cumplimiento parcial del
indicador.
2.-Las Normas del Reglamento se
aplican, supervisan y controlan.
Registro de acciones
realizadas,
, Libros de clases
observaciones
registro de
conflictos, etc.
Los medios de
verificación encontrados
no permiten dar cuenta
del cumplimiento del
indicador.
3.-Evaluación del grado de
satisfacción de la comunidad
escolar con la implementación del
Reglamento y sus resultados.
Aplicación,
tabulación y
conclusiones de la
aplicación de una
encuesta a
Profesores,
Padres Alumnos y No
Docentes para medir
el grado de
aprobación.
Los medios de
verificación encontrados
dan cuenta del
cumplimiento parcial del
indicador.
3
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
78.3%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, ha podido constatar el cumplimiento de esta meta. Sin embargo, para
el caso del indicador “Las Normas del Reglamento se aplican, supervisan y controlan”,
no fue posible constatar la existencia de todos los medios de verificación
comprometidos en el Convenio de Asignación. Adicionalmente, para el caso de los dos
indicadores restantes, los medios de verificación comprometidos se encuentran
disponibles, pero no contienen toda la información necesaria para dar cuenta del
indicador.
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Meta 2
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Gestión Curricular
30%
Durante el segundo semestre una comisión formanda por representantes de todos los
estamentos evalaura y entregara una propuesta de mejoramiento del reglamento de
convivencia escolar.
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
1.-Formación de una comisión con
representantes de tdos los
estamentos.
-Citaciones firmadas
Registro de firmas de
asistencia.
-Acta de reunión
Lista de integrantes
de la comisión.
Los medios de
verificación encontrados
no permiten dar cuenta
del cumplimiento del
indicador.
2.-La comisión construye, aplica y
tabula una encuesta para captar
las sugerencias de cambios en el
Reglamento de Convivencia
Escolar
Construcción de una
encuesta para
Profesores,
Apoderados,
Alumnos y No
Docentes.
Resultados de la
tabulación de la
encuesta.
Libros de clases
Observaciones de la
Dirección.
Los medios de
verificación encontrados
no permiten dar cuenta
del cumplimiento del
indicador.
3.-La comisión se reune y analiza
los resultados; estudia y propone
enmiendas coherentes con el
mejoramiento del Reglamento.
Resultados de las
evaluaciones
realizadas
Actas de reuniones
de la comisión.
Los medios de
verificación encontrados
dan cuenta del
cumplimiento total del
indicador.
4.-La Dirección corrige, reimprime
y difunde las corrrecciones al
Reglamento de Convivencia
Escolar.
Producción y entrega
de copias del
Reglamento de
Convivencia a los
Apoderados.
Los medios de
verificación encontrados
dan cuenta del
cumplimiento parcial del
indicador.
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Nivel de cumplimiento del
indicador
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
73.8%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, ha podido constatar el cumplimiento parcial de esta meta, debido a
que para los indicadores “Formación de una comisión con representantes de tdos los
estamentos”, “La comisión construye, aplica y tabula una encuesta para captar las
sugerencias de cambios en el Reglamento de Convivencia Escolar” y “La Dirección
corrige, reimprime y difunde las corrrecciones al Reglamento de Convivencia Escolar”,
no fue posible acceder a la totalidad de los medios de verificación comprometidos en
el Convenio de Asignación.
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Meta 3
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Resultado
40%
Durante el presente año se aplicara en los cursos de tercero y cuartos años un plan de
mejoramiento de la comprensión y la velocidad lectora.
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
Nivel de cumplimiento del
indicador
1.-Aplicar test que permita medir
la comprensión y la velocidad
lectora de los alumnos.
Citaciones a reunión
con padres y
apoderados de los
niños
Test de medición
gráficos y cuadros
comparativos de
resultados
Los medios de
verificación encontrados
no permiten dar cuenta
del cumplimiento del
indicador.
2.-Implantar la lectura diaria
silenciosa durante 15 minutos en
la Escuela.
Copia del Plan de
Mejoramiento
Crear biblioteca de
aula.
Registro de control
de lecturas.
Registro de libros de
clases
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
3.-Lectura diaria en el hogar
controlada por los padres
Fichas de lecturas
diarias.
Registro de lecturas
Cuaderno de
opiniones de los
padres.
Controles de
lecturas.
Registro de
resultados de
evaluaciones
periódicas en las
diferentes
subsectores.
Los medios de
verificación encontrados
no permiten dar cuenta
del cumplimiento del
indicador.
4.-Aplicación de Test al final del
año escolar, para medir y
comparar resultados con el
diagnóstico.
Cuadros
comparativos del
rendimiento 20052006
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
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Análisis de
resultados del test
por el equipo a cargo
del Plan.
Informe final y
nuevas propuestas.
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
26.5%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, ha podido constatar un nivel mínimo de cumplimiento de esta meta,
debido a que sólo se encuentra parte de los medios de verificación comprometidos en
el Convenio de Asignación, para los indicadores “Aplicar test que permita medir la
comprensión y la velocidad lectora de los alumnos” y “Lectura diaria en el hogar
controlada por los padres”.
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3. Conclusión de la Auditoría Externa
El proceso de Auditoría externa realizado a la Escuela Thompson Matthews E 701, el 11 de
julio de 2007, ha establecido que el Nivel de logro alcanzado por el Convenio de Asignación
de Desempeño Colectivo es de 56.2%, que corresponde a un desempeño básico, lo que difiere
con la evaluación realizada por el Sostenedor.
III. Recomendaciones para la Formulación y Presentación de Convenios de Desempeño
1. Formulación de Metas de Proceso y de Resultado.
Las Metas de Proceso deben estar directamente relacionadas con el Objetivo Institucional,
ser coherentes entre ellas y dar cuenta de los procesos que se quieren instalar y/o
mejorar en el establecimiento.
Las Metas de Resultados deben dar cuenta del progreso obtenido en los resultados de los
aprendizajes y/o logros institucionales (matrícula, tasas de aprobación, promedios
escolares, etc.) o en el avance de los procesos desarrollados para su mejoramiento. En el
primer caso, es necesario que su formulación haga referencia a una línea de base
previamente conocida.
2. Formulación de Indicadores y Medios de Verificación.
El conjunto de indicadores debe estar directamente relacionado con la respectiva meta y
dar cuenta del proceso de cumplimiento de ésta en su inicio, desarrollo y término; a
excepción de la meta de Resultado, que es en sí misma un indicador y, por lo tanto, no
requiere de otros.
Cada indicador debe precisar qué se hará, cuándo se hará y quienes estarán involucrados
o serán beneficiados en el proceso de logro de la meta. Los indicadores deben especificar
sus respectivos medios de verificación, los que deben ser coherentes con el contenido del
indicador.
Los medios de verificación deben permitir asegurar medir el nivel de cumplimiento del
indicador. Son documentos tangibles, comprensibles (legibles) y comprobables. Cuando
se compromete un documento, ya sean éstos certificados, actas, tablas, informes, etc.,
debe indicar el título y la fecha correspondiente. En el caso de las actas, deben adjuntarse
únicamente las que correspondan a la materia referida, destacando el tema
comprometido.
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3. Organización del Maletín de Gestión.
El Maletín de Gestión debe contener ordenadamente los documentos que respaldan el
Convenio (Acta de Suscripción del Convenio, Copia de la Evaluación del Sostenedor,
Certificado de la toma de conocimiento por los representantes de la Comunidad Escolar y,
cuando corresponda, Certificado de la toma de conocimiento por el Concejo Municipal) y
la totalidad de los medios de verificación comprometidos, debidamente separados por
metas y por indicadores.
En el caso de incorporar otra documentación de respaldo, ésta debe adjuntarse a
continuación de los medios comprometidos, señalando claramente su relación con el o los
respectivos indicadores.
IV. Antecedentes de la Auditoria
1. Fecha de la visita al establecimiento: 11 de julio de 2007
2. Auditor: Bernardita Sánchez
Santiago, agosto de 2007
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