PARTE SUPERIOR DERECHA (datos del vacunatorio) CUERPO

INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR LA PLANILLA DE REGISTRO NOMINAL DE VACUNAS
TODOS LOS DATOS A COMPLETAR SON NECESARIOS Y OBLIGATORIOS. POR FAVOR COMPLETE LOS DATOS CON LETRA CLARA Y LEGIBLE
PARTE SUPERIOR DERECHA (datos del vacunatorio)

Establecimiento: escriba el nombre del vacunatorio.
Ejemplo: CAPS Nº 10.

Municipio: escriba el nombre del municipio al que
pertenece dicho vacunatorio. Ejemplo: NECOCHEA

FECHA DE NACIMIENTO:
Utilice el siguiente formato: DIA/ MES/ AÑO.
Ejemplo: 12/11/2013.
Columna D: EDAD / SEXO
EDAD: la deberá indicar en la casilla correspondiente al sexo,
por ejemplo, en el caso de una niña de 18 meses se
completaría de la siguiente manera:

Localidad: escriba el nombre de la localidad a la que
pertenece el vacunatorio. Ejemplo: Juan N. Fernández

Mes: escriba en letras el mes del año que corresponda.
Ejemplo: NOVIEMBRE
Edad/Sexo
Año: escriba el año con sus cuatro (4) dígitos sin abreviar.
Ejemplo: 2013
18

F
m

Codigo efector: escriba en números el código
correspondiente al establecimiento
CUERPO DE LA PLANILLA (datos del paciente)
Por cada persona, se registrarán los datos en dos renglones
separados por una línea más clara, mientras que los datos
completos que diferencian a una persona de otra se
encuentran separados por una línea más oscura.
Columna A: DIA
Indique el número de día. Establezca valores del 1 al 31 según
corresponda.
Columna B: APELLIDO y NOMBRE / RESIDENCIA
HABITUAL

APELLIDO y NOMBRE: escríbalos en ese orden, si es
posible tal como figuran en su documento. Caso contrario
como lo refiera la persona o su acompañante.

RESIDENCIA HABITUAL: establezca el domicilio completo.
Si no se pudiera especificar el número de puerta, indicar
entre qué calles se encuentra la vivienda.

LOCALIDAD: indique a qué localidad pertenece aunque no
corresponda a la del vacunatorio. Si pertenece a la misma
localidad pero a otro departamento indicarlo.
Si la edad es en días: nº d (ej. 6 d)
Si es en meses: nº m (ej. 6 m)
Si es en años: nº a (ej. 6 a)
Si bien este dato se contrasta con la fecha de nacimiento es un
control más para evitar confusiones.
Columna E: MOTIVO
Registrar con el Nº 1 (uno) si el motivo de vacunación es el
cumplimiento del Calendario Nacional EXCEPTO que
corresponda a alguno de los siguientes:
2 (dos) Embarazo
3 (tres) Puerperio (luego del parto y hasta los 6 meses)
4 (cuatro) Personal de Salud
5 (cinco) Personal Esencial (tomadores de decisiones, fuerzas
de seguridad)
6 (seis) Viaje (acá se incluye la antiamarílica que es la que se
provee desde el sistema público de atención o bien otra, que la
persona adquiera por su cuenta). En este caso, se registrará el
código de la vacuna en la columna donde dice Otras vacunas.
7 (siete) Otros motivos no contemplados anteriormente
(herida, mordedura de animal, brote, riesgo laboral).
ÁREA VACUNAS

Columna C: DNI – FECHA DE NACIMIENTO: detallar tipo y
nº de DNI en el primer renglón, y fecha de nacimiento en el
segundo.

1º, 2º, 3º, 4º
R = refuerzo
UD = única dosis
Nº D = consignar número o tipo de dosis (1º, 2º, 3º, 4º), R
refuerzo, o UD única dosis
Nº Y TIPO DE DOCUMENTO: este dato es fundamental ya
que el sistema busca y registra las personas por número de
documento. Utilizar la siguiente codificación:







Si es DNI = solo el número
CEDULA DE IDENTIDAD = I
LIBRETA CIVICA = C
LIBRETA DE ENROLAMIENTO = E
PASAPORTE = P
DOCUMENTACIÓN EXTRANJERA = X
Si el paciente es menor a (1) año se debe registrar
OBLIGATORIAMENTE el Nº y tipo documento, sexo y
fecha de nacimiento de la madre, padre o tutor.
Para esto se puede utilizar un nuevo campo tachando
todos los campos donde se registran las dosis y aclarando
que se trata de la madre, padre o tutor del paciente del
registro anterior.
Toda persona indocumentada mayor a un (1) año,
registrarla como IND.
Primer renglón:Marque con una X en la/s vacuna/s y dosis
correspondiente.
Segundo renglón: Debajo de cada vacuna en la zona
sombreada en gris registrar número de lote de la vacuna.
Columna F: ANTIGRIPAL
GRUPO RIESGO
Si es la vacuna que se administra a una persona por padecer:
Enfermedades respiratorias registrar el nº = 1 (uno).
Enfermedades cardíacas registrar el nº = 2 (dos).
Inmunodeficiencias congénitas o adquiridas
(no hemato-oncológica) nº = 3 (tres).
Pacientes Oncohematológicos y trasplantados nº = 4 (cuatro).
OTRAS enfermedades de riesgo para esta vacuna y que no
está especificada en las anteriores categorías nº = 5 (cinco).