ESTRUCTURA FUNCIONAL

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.
Organización funcional.
Una forma de departamentalización
en la que cada persona comprometida
con una actividad funcional, tal como
la PRODUCCIÓN,
COMERCIALIZACIÓN o FINANZAS,
se agrupa en una unidad.
Estructura funcional.
Diseño organizacional que agrupa
especialidades ocupacionales
similares o relacionadas.
ROBBINS & COULTER.
James STONER & Edward FREEMAN.
La estructura funcional es la forma más lógica y básica de la
departamentalización. Se utiliza principalmente en empresas pequeñas que
ofrecen una reducida línea de productos.
Fortalezas
Debilidades
. Ventajas de ahorro en costos debido
a la especialización (economías de
escala, duplicación mínima de
personal y equipo).
. Los empleados se agrupan con otros
que tienen tareas similares y
preferencias laborales comunes.
. La búsqueda de objetivos
funcionales puede ocasionar que los
gerentes pierdan la visión de lo que
es mejor para la organización en
general.
. Los especialistas funcionales se
aíslan y tienen poca comprensión de
lo que hacen otras unidades.
Las empresas cuyo fin es la producción de bienes y servicios utilizan un
conjunto de recursos: materiales, financieros, tecnológicos, humanos, y a
través de un proceso o método de trabajo los combina y transforma obteniendo
así su producción.
En su funcionamiento estas empresas aplican la división del trabajo para
lograr eficiencia y como resultado suele suceder que empleando un criterio
funcional de organización, surgen unas funciones denominadas sustantivas y
otras de apoyo.
Son sustantivas la PRODUCCIÓN y la COMERCIALIZACIÓN porque en
conjunto hacen a la esencia de la actividad empresarial, que es identificar
necesidades y satisfacerlas a través del mecanismo social del intercambio
(COMERCIALIZACIÓN) con productos o servicios que obtiene de la función
PRODUCCIÓN.
En tanto, de apoyo o facilitadoras se consideran aquellas funciones que
colaboran al mejor desarrollo de las funciones sustantivas, siendo ellas por lo
general: FINANZAS, CONTABLE y PERSONAL.
El enfoque clásico presenta a la estructura organizacional funcional,
como el conjunto de unidades administrativas que resultan de aplicar la división
del trabajo en sus dos grandes dimensiones: HORIZONTAL y VERTICAL.
Prof. Walter Del Real
División del trabajo HORIZONTAL: resultan las funciones por separado
(PRODUCCIÓN, COMERCIALIZACIÓN, FINANZAS, CONTABLE,
PERSONAL).
División del trabajo VERTICAL: resulta la autoridad jerárquica
coordinada.
Entonces, cada función es una especialidad y cada escalafón jerárquico
es división de autoridad.
DIRECCIÓN
PRODUCCIÓN
COMERCIAL
FINANZAS
CONTABLE
PERSONAL
Organigrama funcional de una empresa.
Organigrama
Diagrama de la estructura de una
organización, en el que se muestran las
funciones, departamentos o posiciones
dentro de una organización y como se
relacionan.
STONER y FREEMAN.
PRINCIPALES COMPETENCIAS FUNCIONALES
. Posiciona la empresa en el entorno
. Formula políticas
. Coordina las unidades funcionales
DIRECCIÓN . Evalúa resultados
. Compra insumos
. Diseña y ejecuta sistema de producción (produce)
PRODUCCIÓN . Controla la calidad
. Estudia el mercado, identifica necesidades
. Diseña productos y servicios
. Distribuye
. Promociona
COMERCIALIZACIÓN . Fija precios
. Obtiene y aplica fondos
(cobra / paga / invierte / coloca acciones / gestiona
FINANZAS créditos)
. Registro y análisis de datos
. Confecciona informes contables
CONTABLE . Evalúa resultados
. Recluta / Selecciona
. Capacita
. Establece políticas de remuneración y carrera
funcional.
. Administra problemática de las relaciones
PERSONAL laborales.
Prof. Walter Del Real
CONCEPTOS FUNCIONALES
DIRECCIÓN
Un lavadero, una aseguradora, un banco, un estudio
contable, una panadería, un supermercado o
cualquier otra empresa, requerirá, cada una a su
manera, un sistema para “HACER” los productos y
servicios que ofrece en el mercado.
La FUNCIÓN PRODUCCIÓN utiliza los recursos
humanos, materiales, financieros y tecnológicos,
PRODUCCIÓN para producir esos productos y servicios.
La FUNCIÓN COMERCIAL representa el conjunto
de actividades que realiza la empresa a fin de
canalizar sus productos y servicios hasta los
consumidores.
Ese papel le exige conocer el mercado y adecuar
sus productos y servicios a las necesidades de
COMERCIALIZACIÓN los consumidores.
La actividad empresarial, genera transacciones
monetarias de cobros, pagos, inversiones y
endeudamientos entre otras, con sus plazos, tasas
de interés y tipo de cambio particulares.
La FUNCIÓN FINANZAS es quién se encarga de
obtener y usar los fondos necesarios para el
cumplimiento de las obligaciones de la empresa,
como así también de que la misma disponga de
recursos financieros que le permitan aprovechar
FINANZAS oportunidades.
La contabilidad es la técnica que se encarga de
estudiar y analizar el patrimonio, situación
económica y financiera de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la toma de
decisiones en el seno de la misma y el control
externo, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para los
distintos interesados.
La FUNCIÓN CONTABLE es responsable por la
CONTABLE aplicación de la técnica referida anteriormente.
Prof. Walter Del Real
La FUNCIÓN PERSONAL, ejecutada por medio de
un conjunto de principios teóricos y técnicas
concretas tiene por finalidad promover la
incorporación, el desarrollo y la utilización del
personal (capital humano) en forma consistente con
los objetivos de la empresa.
El personal de la empresa es el conjunto de
individuos que sin importar su nivel jerárquico,
trabajan en ella, recibiendo por el servicio que
PERSONAL prestan una retribución (por lo general en dinero).
Se recomienda para la profundización en los
conceptos generales presentados en este resumen,
en principio, la lectura de “EMPRENDIMIENTOS.
Creación y gestión” y “ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA” para luego acceder al resto de la
bibliografía planteada.
Fuentes:
- “EMPRENDIMIENTOS. Creación y gestión”. Cr. Javier COMAS
MÉROLA y Cr. Lic. Daniel GINESTA. ENTREPRENEUR XXI.
- “ESTRUCTURA ORGANIZATIVA”. T.A. Miguel PENENGO Y T.A. Mario
VILA. Editorial Técnica SRL.
- “ADMINISTRACIÓN”. James STONER y Edward FREEMAN. Quinta Edición.
PRENTICE HALL.
-
“ADMINISTRACIÓN”. ROBBINS y COULTER. Octava edición. PRENTICE HALL.
Recopilación con fines didácticos:
- Prof. Walter Del Real. Licenciado en Gerencia y Administración. CJPU 81703.
Prof. Walter Del Real