Proyecto de Automatización de Proyectos

PROYECTOS DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
A. FASE DE INICIO
1. Diagnóstico Preliminar.- Análisis de la situación actual en la que se desarrolla el proceso a ser
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automatizado, además se identifica los principales ejes focales sobre los cuales se medirá el
impacto del proyecto como tiempos, recursos, demanda, partes interesadas, etc.
Constitución formal del proyecto.- Formalización del inicio del proyecto en la que se
presenta la metodología de trabajo, presentación al equipo involucrado en el proyecto, etc.
B. FASE DE PLANIFICACIÓN
1. Dimensionamiento del proyecto.- Definición de la magnitud que tendrá el proyecto, el
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mismo deberá incluir la justificación de la decisión de sistematizar, automatizar u otro tipo de
solución informática.
Determinación de recursos a utilizarse.- Análisis minucioso con el fin de lograr la
identificación formal de los recursos con los que se cuenta actualmente y un dimensionamiento
de los que se necesitarían para la ejecución del proyecto planteado.
Determinación de cronograma.- Desarrollo de hoja de ruta general del proyecto con sus
fechas previstas de comienzo y final.
C. FASE DE EJECUCIÓN
1. Documentación del proceso.- Documentar el proceso en base a la metodología establecida
por la Dirección Nacional de Gestión de Procesos.
2. Diseño del sistema informático.- Esquema de la arquitectura de hardware y software,
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componentes, módulos y datos de un aplicativo informático para satisfacer los requerimientos
solicitados.
Desarrollo del sistema informático.- Creación, aprobación y evaluación del sistema
informático.
Paso a Producción.- Puesta en marcha del sistema una vez aprobado y evaluado por las partes
interesadas como la instalación de equipos de información y redes, y la capacitación al usuario.
D. FASE DE CIERRE
1. Entrega del proyecto.- Documentación para la recepción y aceptación del producto final.
E. FASE DE MONITOREO
Fase transversal que mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto para
asegurar el cumplimiento del objetivo del proyecto en el tiempo establecido y la toma de
acciones correctivas en caso de ser necesario.