SISTEMA ALFABETICO Y NUMERICO ETC..1371518312

CONALEP HUIXQUILUCAN NO.198
DOCENTE:
SEGURA JIMÈNEZ MARCO ANTONIO
MODULO:
APLICACIÓN DE ESTANDARES DE
CALIDAD
ALUMNA:
LOURDES MONROY FLORES
R.A:
INTEGRARA LA INFORMACIÒN QUE SE
REQUIERE CON EL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZASIÒN
DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN
LAS NORMAS ISO 900
GRUPO:
604
TUTOR:
GLORIA FLORES PLATA
INTRODUCCION
SISTEMA ALFABETICO
SISTEMA NUMERICO
SISTEMA GEOGRAFICO:
SISTEMA POR ASUNTO O TEMA
SISTEMA DECIMAL
SISTEMA ALFA NUMERICO
DESARROLLO
CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
EN EL MANEJO DE INFORMACION*
SISTEMA ALFABETICO:
Sistema alfabético Se ordenan las hojas según una letra que
normalmente suele ser la inicial de la palabra principal que
identifique el documento. Cuando tenemos que la inicial es la
misma, se ordena por la segunda letra, y así sucesivamente si
la palabra principal fuese la misma, la ordenación tiene lugar
por la palabra siguiente, aplicando la misma regla. Se puede
comprobar que es muy sencillo y fácil de usar para los
archivos pequeños. Este sistema apenas necesita preparativos
y no hace falta un registro auxiliar para la localización de lo que
se busca. En casos de que se pudiesen originar alguna clase
de problemas en este sistema, se haría necesario realizar una
hoja de instrucciones detallada en la que se fijan las directrices
para nombres compuestos, abreviaturas, etc.
SISTEMA NUMERICO:
En matemáticas, varios sistemas de notación que se han
usado o se usan para representar cantidades abstractas
denominadas números. Un sistema numérico está definido por
la base que utiliza. La base de un sistema numérico es el
número de símbolos diferentes o guarismos, necesarios para
representar un número cualquiera de los infinitos posibles en
el sistema. A lo largo de la historia se han utilizado multitud de
sistemas numéricos diferentes.
SISTEMA GEOGRAFICO:
Consiste en agrupar las carpetas en orden geográfico, por
países, regiones, territorios, etc., y subdividirlas por temas o
nombres. Éste es un sistema prácticamente indispensable en
una oficina de exportación o en un departamento de ventas. La
desventaja de este sistema es que las actividades no siempre
se desarrollan en territorios específicos y otro inconveniente
sería que se necesita un amplio conocimiento del
emplazamiento de todos los pueblos y ciudades.
SISTEMA POR ASUNTO O TEMA:
Consistiría en archivar el material de acuerdo con su tema o
contenido. En algunos casos es un método muy útil. Los
archivos por temas son útiles para llevar la correspondencia y
papeles de una actividad repetitiva. El inconveniente de este
sistema, es que resulta muy factible olvidar los papeles de un
tema en otra carpeta, especialmente si éstos tratan de diversos
asuntos.
SISTEMA DECIMAL:
Se basa en la división de 10 grupos, a cada uno de los cuales
se le asigna un número del 0 al 9 o bien del 1 al 0. Cada grupo
puede dividirse en otros 10, cada uno con un número de dos
cifras, la primera es la que indica el grupo primario y la
segunda varía del 0 al 9. Cada una de las divisiones
secundarias, puede dividirse en 10 grupos terciarios que se
representan por números de tres cifras, y así sucesivamente.
SISTEMA ALFA NUMERICO:
Es una combinación de las clasificaciones alfabética y
numérica. A cada letra del alfabeto se le da un número, por
ejemplo, A es 1, B es 2, C es 3, etc. Cada carpeta dentro de un
número se numera consecutivamente: 1/1,1/2,1/3,1/4,etc. Las
carpetas se ordenan alfabéticamente en el archivo y los
números se usan simplemente como referencia sobre la
correspondencia.
CONCLUCIÒN
Bueno el sistema alfabético lo cual nos indica se van acomodando
conforme a su tamaño o tipo de letra pues esto lleva a que la palabra
inicial que el documentó lo indique también nos indica que si hay algún
problema con este se originan una menciona sus directrices.
El sistema numérico es aquel número infinito lo cual lleva símbolos pares
que represente un número cualquiera ya que también nos cuenta que a lo
largo de la historia se han usado el número del sistema.
Ya que por lo tanto también se simbolizan por un titulo o un tema que
esto ayuda a que el documento que en algunos casos se mas fácil ya que
por los archivos por tema es mejor manera de llevar su proceso así de
esta manera ,Un sistema decimal ahí se identifican de la manera de una
serie o de numero ya sea de 0 a 9 o de 9 a 0 y así sucesivamente se
forman unos grupos que de esos mismos puedes sacar hasta diez más y
se descifran conforme al primer número , Y el sistema alfa numérico es de
manera por letras es decir a-1 i así sucesivamente por que cada carpeta
que haya se numera dentro de ella ya que las carpetas se van a como
dando alfabetice mente es sobre una referencia sobre una
correspondencia .
Ya que eso nos sirve más que nada es un proceso y de la manera en
cómo nos explica cómo se lleva una numeración en cada carpeta como
enumerarla y la importancia que tienen esta ya que esto ayuda a que allá
un orden podíamos decir en una empresa bueno no saliéndome del tema
cuando vi la tarea dije y para que nos servirá esto o como para que nos lo
dio el profesor marco Antonio ya que es de saber nos en tender o
investigar la información adecuada que debe de llevar una
documentación o una carpeta los números de serie las letras como
acomodarlos ya que esto es una buena información para la materia sino
me equivocó va de la mano con el manual de procedimientos