Curso-Seminario Internacional “Políticas presupuestarias y gestión por resultados en América Latina y el Caribe” La Antigua, Guatemala, 17 al 28 de agosto de 2009 Planificación Estratégica Gubernamental y presupuesto Marianela Armijo Área de Políticas Presupuestarias y Gestión Pública ILPES/CEPAL [email protected] Contenido • Planificación en el sector público • Planificación y Presupuesto • Planificación, Presupuesto y Sistemas de Monitoreo y Evaluación (SEV) • Experiencias de articulación Plan – Presupuesto desde los países • Principales problemas • Caminos y tendencias Quién planifica y para qué (hipotéticamente)? • Los gobiernos …(para apoyar el establecimiento de prioridades de política pública) • Los Ministerios o Secretarías….(para alinearse a los Planes Nacionales de Desarrollo o Lineamientos Estratégicos de Gobierno, y como base para la programación presupuestaria… • Las Entidades y/o programas..(planifican pero aisladamente…en la mayor parte de los casos planificación..) Cuáles son algunos de los desafíos de la Planificación hoy día….en el contexto de América Latina… • Apoyar el proceso de diseño e implementación de políticas públicas (innovadoras, creíbles…y efectivas) • Apoyar la priorización del gasto público y su calidad…(objetivos estratégicos…sectoriales vinculados a los OEN) • Servir como herramienta de apoyo para rendir cuentas….(Sistemas de Indicadores de resultados de uso estratégico..Presidencia..) Planificación Estratégica: Conceptos y orientación en el ámbito público Consiste en un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, para definir los cursos de acción (estrategias) que permitan alcanzar dichos objetivos. • PARA RESPONDER A LOS CAMBIOS Y A LAS DEMANDAS Y LOGRAR LA MAYOR EFICIENCIA, EFICACIA, CALIDAD EN LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SE PROVEEN. Situación deseada Situación Actual Brechas La Planificación no es un FIN en si mismo: Apoya la identificación de las preguntas básicas para la toma de decisiones en el ámbito público Misión Indicadores de Indicadores de o Resultado Desempeño Impacto Final Indicadores de Como sabemos Como sabemos Gestión que llegamos que llegamos Creacion de Valor Público: Justificación Social Objetivos Productos y Servicios Quienes Quienessomos,que somos,que hacemos hacemos yypara para quienes quienes Cómo Cómopodemos podemos Análisis de las prioridades nacionales, Que esperamos Que esperamos sectoriales, lograr, donde lograr, donde institucionales, queremos irir aspectos entorno, queremos internos llegar llegar EstrategiasCursos de Acción Alternativos Sistemas de Monitoreo y Evaluación En qué ámbitos de decisión gubernamental está aplicándose la Planificación …..Estratégica? • Planeación Nacional de Desarrollo –Lineamientos Estratégicos • Prioridades Sectoriales (Metas Sectoriales) • Prioridades Estatales- Planificación Territorial • Planificación Estratégica Institucional- Ministerial • Planificación Estratégica Programa (Entidad descentralizada, etc) • Programación Anual Operativa La PE como herramienta que apoya el tránsito hacia una Gestión Orientada a Resultados. La fase de PE facilita “ priorizar “ objetivos y asignación de recursos que permitan alcanzar los resultados esperados. La PE “permitiría” proveer información sobre lo que las entidades “quieren” hacer con los recursos asignados y cuales son los logros esperados (productos, resultados intermedios y finales) La PE “permitiría” facilitar la identificación de objetivos y metas asignando responsables por la gestión La PE posibilita generación indicadores estratégicos que facilitan la transparencia tanto al interior de la entidad como hacia fuera) Planes PlanesEstratégicos Estratégicos acompañan acompañanPolíticas Políticas Públicas, Públicas,PGMP, PGMP, Formulación FormulaciónPresupuesto Presupuesto La LaPE PEprovee provee información informaciónsobre sobre indicadores indicadoresyymetas metaspara para monitorear monitorearyyevaluar evaluar La LaPE PEprovee provee información informaciónsobre sobre indicadores indicadoresyymetas metaspara para monitorear monitorearyyevaluar evaluar Los Losindicadores indicadoresque quese se crean a partir de la PE crean a partir de la PE “permitirían” “permitirían”mejorar mejorar transparencia y transparencia y Rendición Rendiciónde deCuentas Cuentas Funciones del Plan y Presupuesto ¿Cuál es el problema? Planificación: la prospección y la articulación de perspectivas (escenarios exploratorios decoordinación recursos escasos entre y enfoques normativos) para el conjunto deAsignación la sociedad, la interna y externa fines alternativos. al Estado, y la evaluación y su natural enfoque al logro de resultados (Martín, 2005). Expresión particular del conflicto general entre lo que queremos y lo que Presupuesto: preservar la solvencia fiscal de mediano plazo del sector público, podemos, entre los deseos de cuál promover una entrega eficiente de bienes ysería servicios públicos y en asignar los nos recursos la sociedad la que gustaría públicos de acuerdo a las prioridades gubernamentales (Shick, 2002). efectivas, vivir y las posibilidades dado los recursos existentes, de Presupuesto desde el punto de vista más conseguirlo operativo es: (i)(Tavares el reflejo financiero del2006). plan; y Beretta, (ii) la distribución priorizada de los ingresos; y (iii) el espejo de los procesos y la cultura organizacional del sector público; y que en ese marco, debe contribuir a que el Estado . cumpla cabalmente con sus funciones de asignación, distribución y estabilización (Shack, 2006) El proceso presupuestario se desarrolla en un contexto político –institucional..… Proceso político como mecanismo de asignación de recursos. Los Objetivos de las acciones públicas no son únicos y específicos, son complejos, difusos, múltiples y exógenos a la organización Proceso político: Legislativo-Ejecutivo Provisión bienes-servicios: Instituciones Proceso Presupuestario: Instituciones Plan-Presupuesto-Programa: problema Agente-principal Planificación Estratégica, como parte de las innovaciones presupuestarias (ILPES, 2004) Objetivos Presupuesto Público Para qué Instrumentos Objetivos Macroeconómicos Preservar la solvencia del sector público Estabilizar la demanda agregada Marco de programación plurianual Evaluación de Riesgos PLANIFICACION Fiscales Eficiencia distributiva PLANIFICACION Asignar recursos deY ESTRATEGICA acuerdo a las prioridades gubernamentales Planificación estratégica Objetivos de Políticas Desempeño Operacional y Accountability ESTRATEGICA PROGRAMACION OPERATIVA!!!!! Evaluación de Programa Indicadores de Desempeño Maximización relación costo- efectividad Participación ciudadana Planificación estratégica Indicadores de Desempeño Convenios de Gestión Modelos de seguimiento del gasto público • Plan (políticas) – – – – Brasil Costa Rica Colombia México • Presupuesto (programas) – – – – Chile Argentina Perú OCDE (Australia, Nueva Zelanda) • Evaluar las políticas • Énfasis en evaluación de programas públicas expresadas gubernamentales en el plan de desarrollo Modelo presupuesto • Ventajas – Fortaleza Institucional (“liderazgo del cambio”) – Buen manejo de información – Unidad Institucional/programá tica • Problemas – Ciclo presupuestario versus impacto – Juez y parte… – Centralización operativa Modelo plan • Ventajas – Visión estratégica de mediano plazo – Transparencia – “Pureza” tecnocrática • Problemas – Plasmar políticas en programas e Instituciones – Donde están los gerentes? – “Resistencia” de presupuesto Planificación Estratégica y Evaluación del desempeño desde una perspectiva sistémica Plan Nacional de Desarrollo I. II. PlanificaciónProgramaciónPresupuesto Monitoreo y Evaluación Planificación Sectorial PlanificaciónProgramación Presupuestaria con enfoque a resultados Sistema de Indicadores de Gestión y resultados Evaluación de Impacto III. Rendición de Cuentas Ex –Post de Inversiones y Resultados Intermedios Informes de Evaluación Anual Resultados de la Gestión, Congreso, Órganos de Control Sistemas de M&E Conjunto de instrumentos y procedimientos Que entregan información para hacer el seguimiento y evaluar el desempeño. Indicadores de desempeño: Evaluaciones Uso de la información del desempeño en el Presupuesto Indicadores año n-1 y año +1 Indicadores de Ejecución presupuestaria, Procesos Discusión Aprobación Ejecución Formulación Evaluación de Inversiones Planificación Programación Evaluación Indicadores Evaluaciones Complementarias INFORMES Retroalimentación Para la toma de decisiones Gobierno Sectores/ Ministerios Jerarcas Rendición de Cuentas Asamblea Legislativa Órganos de Control Ciudadanía Evaluación de Impacto Evaluación de Programas PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ARTICULACION CON EL PRESUPUESTO NACIONAL • EJEMPLOS Perú INSTRUMENTOS DE CONTROL DE GESTIÓN EN CHILE Fuente: www.dipres,cl EVALUACIÓN DE INVERSIONES DEFINICIONES ESTRATÉGICAS EVALUACIÓN INDICADORES DE DESEMPEÑO D is i s c u s ió ió n A p r o b a c iió ón F o r m u lla a c iió ón E je j e c u c ió ió n E v a llu u a c ió ió n PRESENTACION DE PROGRAMAS AL PRESUPUESTO BGI MECANISMOS DE INCENTIVO REMUNERACIONAL INSTITUCIONAL • PROGRAMA DE MEJORAMIEnTO DE LA GESTIÓN • METAS DE EFICIENCIA INSTITUCIONAL • LEY MEDICA Chile: Definiciones Estratégicas en el Presupuesto MEXICO Vinculación PND- Programas Sectoriales - Programas Presupuestarios Algunas Preguntas: Visión estratégica de los Programas Qué problema resuelve El Programa Para quiénes En cuanto tiempo Como se miden sus Resultados Que otros programas Contribuyen al Resultado ¿Qué espero lograr con el Programa en términos concretos para operacionalizar la Misión de la Entidad y sus OE? Aumentar los ingresos de las familias Mejorar los hábitos de aprendizaje FIN debe estar en sintonía con el Objetivo Estratégico Qué acciones de coordinación Se toman entre los Programas para Lograr los resultados Esperados Cómo utilizo la información De desempeño Para mejorar gestión COSTA RICA Acuerdos de Servicios Públicos (Reino Unido) PSA´s • Conjunto de mejoramientos claves que el público puede esperar desde el gasto realizados por el Gobierno. • Duran tres años, se negocian entre el Tesoro y los Ministerios en el proceso de “Spending Review process” . • Cada PSA constituye un conjunto de objetivos de alto impacto, que definen objetivos prioritarios e indicadores de impacto basado en metas claves de desempeño Ejemplo PSA´s Ministerio de Educación y Capacitación Reino Unido • Disminuir la diferencia de los logros educacionales entre los que provienen de bajos ingresos y desventajas con relación a sus pares. w Continuar mejorando los estándares de todos los que participan en el sistema educacional. w Incrementar la proporción de jóvenes que permanecen en educación o entrenamiento más allá de los 16 años. • Disminuir las diferencias de capacidades a todos los niveles desde la educación básica a los investigadores postgraduados, posibilitando enfrentar los desafíos de la globalización. Caso Corea Caso Corea • Fortalecimiento de la Planificación Estratégica Gubernamental Metas principales a ser resueltas • Perspectiva a corto plazo con Enfoque de Abajo Arriba – – • Riesgo fiscal futuro – • Ingresos y gastos en base anual Nexo débil entre prioridades de política nacional y la presupuestación Demandas de gasto de bienestar social / población que está envejeciendo rápidamente Ineficiencia por falta de flexibilidad de gestión – Autonomía limitada para planificar las políticas e implementar el presupuesto Qué se hizo • Se definió un Marco de Gasto de Mediano Plazo • Iniciativas de Reforma Fiscal (Visión a Largo Plazo) • Lecciones aprendidas caso coreano Objetivos PGMP • Integrar las prioridades de política en el presupuesto anual • Dar una perspectiva de mediano plazo (3-5 años) al plan de gasto • Mejorar la eficiencia operativa • Fortalecimiento del mecanismo de retroalimentación y responsabilización mediante la gestión del desempeño Lecciones aprendidas – Visión a largo plazo: • Metas y cifras numéricas • Principales metas sectoriales y una estimación anticipada para necesidades financieras, no corregidos anualmente – Marco de Gasto de Mediano Plazo: • Cifras concretas por cada sector 16 cifras sectoriales principales, y relación estrecha con el presupuesto anual – Presupuesto anual: el presupuesto para el próximo ejercicio económico16 sectores, 68 subsectores: 1 cuenta general, 23 cuentas especiales Lecciones aprendidas • Iniciativas de reformas fiscales con resultados variados – Presupuestación de arriba hacia abajo, presupuesto y gestión del desempeño – Mejoran los resultados de desarrollo • Nexo débil entre planificación y presupuesto, que trae resultados deficientes – Necesita un liderazgo fuerte apoyado por los principales grupos políticos • Necesidad de obtener apoyo político continuo – Los partidos en el poder pasan por alto las historias exitosas de gobiernos previos • Centrarse en áreas limitadas al conectar la visión a largo plazo con el plan de mediano plazo y la presupuestación anual – Construcción de carreteras, temas de envejecimiento, planes de mejoramiento de la salud Principales Problemas de articulación Plan –Presupuesto identificados a partir de la experiencia en países de la región El gran problema…a pesar de los esfuerzos…. • La causalidad entre : – las Prioridades Estratégicas Gubernamentales – En aún débil……. la asignación de recursos presupuestarios – los resultados logrados Principales Problemas a nivel de articulación Plan Presupuesto 1. Dificultad para articular los instrumentos de monitoreo y evaluación en el proceso de formación de políticas, planificación y presupuesto. 2. Las instituciones o entes que tienen un mandato público no siempre saben que hacen y donde van… los instrumentos de monitoreo y evaluación se aplican sobre bases débiles 3. Sistemas de Evaluación débiles en su diseño y uso 4. Institucionalidad de los SEV no generan incentivos adecuados 1. Planificación y Proceso Presupuestario: mecanismos de articulación teoría….y práctica • Plan Nacional de Desarrollo: Indicadores Impacto – País • Indicadores Macro nivel país articulados con metas a nivel sectorial ? y marginalidad – Tasas de disminución de la Pobreza – – – • Indicadores de Impacto Políticas Estadísticas Nacionales PRIORIDADES NACIONALES Creación de empleo formal Indicadores de seguridad ciudadana Indicadores de Salud y Educación Planes Sectoriales • de Impacto a de los IndicadoresIndicadores de Impacto y resultados intermedios Programas nivel sectorial con atribución PRIORIDADES directa con los Programas ? PROGRASECTORIALES – Tasas de Desnutrición – – Deserción escolar Disminución de déficit viviendas, etc Indicadores de Impacto y Resultado Intermedio Programas Evaluaciones de Impacto • • Planificación Estratégica Planes Institucionales Institucional y Indicadores de Objetivos Estratégicos • Indicadores alineados de Objetivos Estratégicos con los Institucionales vinculados a Sectoriales? los Programas FINES Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES Indicadores de Gestión alineados con OE? Programas Presupuestarios PROGRAMACION OPERATIVA Indicadores de Impacto Y resultado intermedio Programas Indicadores de Gestión 2. Las instituciones o entes….no siempre saben que hacen y donde van… los instrumentos de monitoreo y evaluación se aplican sobre bases débiles • Identificación de Prioridades • Misión, Visión • Objetivos Estratégicos ( Y las estrategias, metas, actividades para lograrlos) • Indicadores que permiten medir el desempeño logrado • EVALUACION del DESEMPEÑO PLANIFICACION-PROGRAMACION PRESUPUESTO Plan Nacional de Desarrollo Plan Financiero Multianual Plan Nacional de Inversiones METAS SECTORIALES Planes Estratégicos Institucionales Plan Operativo Institucional Presupuesto Planificación PlanificaciónEstratégica Estratégica Programas??? Programas??? 3. Sistemas de Monitoreo y Evaluación débiles en su diseño y uso • Confusión entre el monitoreo y la evaluación • Se utilizan indicadores de proceso monitoreo trimestral, anual para tratar de medir “ïmpacto” • La información de desempeño está siendo más un fin que un medio. • Los indicadores como herramientas para mostrar lo que debiera hacerse que lo que se hace …. escaso apoyo como retroalimentación para los directivos La información relevante para la rendición de cuentas… cuesta obtenerla… y cuando se tiene a veces no se usa • Distintos tipos de indicadores para distintos usos Indicadores de Desempeño INSUMOS (INPUTS) PRODUCTOS (OUTPUTS) RESULTADOS (OUTCOMES) De interés para la Asamblea Legislativa, Ciudadanía Baja Media Alta De interés para Ministros, Directivos Baja Medio Alta De interés para Instituciones, Entidades, Organos de Control Alta Alta Media Dificultad medición Baja Media Alta para la 4. Institucionalidad de los SEV no generan incentivos adecuados • Marcos Institucionales responsabilización” no facilitan hacer “gerencia” y • Con excepciones los liderazgos de Órganos Rectores (Hacienda, Planificación…) poco consolidados y están débilmente coordinador • Los modelos de GpR son adecuados en el “deber ser”, pero poco comprendidos en su lógica en las organizaciones • Con excepciones hay poca evidencia de aplicación de los SEVd y su relación con la Eficiencia Asignativa y Eficacia Operativa…. Algunas experiencias de integración Plan-Presupuesto Conclusiones estudio realizado para: – Brasil, Colombia, Guatemala, México y Uruguay Martus Tavares, Nora Berretta Banco Interamericano de Desarrollo. (PRODEV) Diálogo Regional de Política. Abril 2006 Proceso de articulación (1) • En todos los países analizados se ha avanzado en el logro de una mayor articulación entre plan y presupuesto. • La mayor claridad estratégica ha mejorado la dinámica de la gestión del Estado y sus resultados. • La articulación se ha producido más en el momento de la formulación que en el de la ejecución. • La consecuencia es que los resultados: • no afectan la asignación presupuestaria del año siguiente. • no tiene consecuencias para los organismos, para los jerarcas ni para los funcionarios. • El Parlamento no utiliza la información en forma significativa Proceso de articulación (2) • La principal utilidad actual de los sistemas de gestión es poder dar cuenta de los éxitos de las políticas de los gobiernos. • La débil articulación se observa en que los sistemas están enfocados a informar sobre el logro de metas (indicadores de cobertura) pero no informan sobre el costo de las mismas, la calidad de los servicios, ni el impacto. • Importancia de la existencia de aplicación de un clasificador común. Principales innovaciones en los cinco países - 1 Brasil y México han avanzado en la incorporación de todos los organismos públicos al presupuesto, pudiendo informar en forma oportuna sobre la ejecución del gasto público total. Brasil logra elaborar un plan nacional de desarrollo articulado al presupuesto a través de los proyectos de inversión. Guatemala y Colombia han mejorado la coordinación de los organismos encargados de la planificación y el presupuesto En Brasil, México y Colombia los sistemas de evaluación y seguimiento de los proyectos de inversión resultan muy importantes en relación a la planificación estratégica contribuyendo al análisis regional y sectorial de la gestión pública. Principales innovaciones en los cinco países – 2 En Guatemala y Uruguay se han producido reformas tendientes a implantar un presupuesto orientado a servicios (Allen Shick). Este tipo de presupuesto brinda información sobre la cantidad de productos (y actividades) generados por las diferentes oficinas y el gasto insumido en los mismos: Guatemala a través del SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) Uruguay a través del SDG (Sistema de Distribución del Gasto). En Uruguay se van a utilizar los resultados de la gestión para premiar el desempeño de los funcionarios en una unidad ejecutora Arreglos institucionales….No hay recetas • Organismo de planificación centralizado (Brasil). • Organismos que se coordinan estrechamente (Guatemala, Colombia). • Inversiones en el organismo de planificación (Colombia). • • Presupuesto con información de productos, actividades y servicios (Guatemala y Uruguay). Caminos y tendencias mejores experiencias 1. Hacia la construcción de Las visiones estratégicas internacionales de articulación PPP, país….consensos políticos y sociedad civil… tiene que ver con construcción de Visiones a mediano y largo plazo…. 2. Mejorar articulación entre la Planificación La información sobre desempeño Nacional, Sectorial: Uso de información debiera tener una demanda estratégica para las políticas…. permanente y sistemática desde los Organos Centrales, de Control Externo, Grupos de Interés 3. La información de los SED se utiliza para retroalimentar las decisiones Implementar incentivos para el uso de la de directivos de información de evaluaciónProgramas..(suponiendo en la toma de que están decisiones: Contractualización, definidas consecuencias las responsabilidades) e incentivos Caminos y tendencias Tipología de indicadores: Qué rol juegan los indicadores de desempeño (Resultados y gestión (Eficiencia, Economía) 3. Mejorar las técnicas de evaluación…y los sistemas de información-metodologías Qué rol juegan las evaluaciones..(de impacto..de resultados intermedios) Informar lo que interesa conocer… Cumplimiento de Metas físicas de productos? 4. Mejorar los sistemas de rendición de Mejoramiento del marketing del presupuesto.. cuentas…. Que información de desempeño y deseable y posible …? Mayor expertise para presentación de “Informes sobre Resultados” al Congreso y ciudadanos… Caminos y Tendencias • Plan Nacional de Desarrollo instrumento que permita establecer y compartir prioridades de desarrollo más allá de un Gobierno, por los diferentes actores • Fiscalmente viable y operacionalizable a través de objetivos sectoriales y verificable a través de indicadores estratégicos. • Instrumento que permita articular las tensiones de corto plazo del presupuesto, con las de largo plazo del Plan Caminos y tendencias Presupuesto: Debe permitir cambiar los procesos de trabajo y alinear los incentivos de los distintos actores para que se enfoquen en el logro de fines en lugar de únicamente en la ejecución de medios. Avanzar a cambios en la Administración Pública, procesos de reformas que permitan establecer un ambiente propicio para que operen los “incentivos” v/s presupuesto incremental de la mayor parte de los países Rol del MFMP • Programación Multianual, orientada a a la construcción de un Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP) como una herramienta que permite establecer la sinergia entre la Planificación y el Presupuesto Marco Fiscal de Mediano Plazo • Un MFMP es el resultado de un proceso estratégico de proyección y priorización de gasto, • Las decisiones presupuestarias anuales son gobernadas tanto por las restricciones fiscales intertemporales imperantes como por las prioridades de la política Gubernamental • Permite apreciar el impacto fiscal de las decisiones del presente sobre el futuro próximo e interiorizar los costos explícitos y de oportunidad de tal o cual curso de acción para alcanzar dichos objetivos trazados.