BAJA TEMPORAL O DEFINITIVA DE LA FACULTAD

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ
PROCEDIMIENTO
BAJA TEMPORAL O DEFINITIVA DE LA
FACULTAD
CÓDIGO
FAI-DCE-PRC-04
PAGINA
1 de 4
FECHA DE
REVISIÓN
31 / ENERO / 2014
EDICIÓN 2
VERSIÓN 1
BAJA TEMPORAL O DEFINITIVA DE
LA FACULTAD
Responsable
Revisó
Revisó
Carolina Sandoval Infante
Dra. Sandra E. Nava Muñoz
Dra. Sandra E. Nava Muñoz
Responsable de
Secretaria Escolar de la
Facultad de Ingeniería
Secretaria Escolar de la Facultad de
Ingeniería
Nombre
Puesto
Procedimiento
Firma
DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL
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PROCEDIMIENTO
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REVISIÓN
31 / ENERO / 2014
EDICIÓN 2
VERSIÓN 1
1. Objetivo
La baja temporal o definitiva es la interrupción temporal o definitiva de los estudios del alumno.
Este procedimiento conlleva una etapa administrativa y una académica. La administrativa, consiste
en registrar oficialmente la interrupción de los estudios ante la Universidad; la académica, en la
baja de las materias que el alumno tenga inscritas en el semestre, cuando esto proceda.
2. Alcance
Este procedimiento aplica para los alumnos de la Facultad de Ingeniería de UASLP.
3. Responsables
Secretaría Escolar
Jefatura de Área
Tutor
4. Definiciones
No aplica
5. Desarrollo
No.
AUTORIDADES
1
2
3
La Secretaría Escolar le solicita
al alumno que obtenga las cartas
de no adeudo de laboratorio y
se le proporciona a solicitud del
interesado la forma de baja
SEBA01.
La
Secretaría
Escolar
al
siguiente día hábil entregará la
aceptación de baja temporal o
definitiva (Forma SEBA02) y
autorización de pago de la baja
PROFESOR
ALUMNO
Podrá solicitar baja temporal
cuando
haya
cumplido
el
requisito de los cuarenta y cinco
créditos, según los artículos 69 y
70 del Reglamento Interno.
La baja definitiva se podrá
solicitar cuando así lo requiera.
Llena el formato SEBA01, lo
firma y lo entrega a Secretaría
Escolar.
Con la
Forma SEBA02 y
SEAP01 el alumno acude a la
división de finanzas a cubrir los
pagos correspondientes de baja
definitiva/ temporal, y el retiro de
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administrativa y académica en su
caso (Forma SEAP01).
documentos si fue solicitado. En
el caso de tratarse de un Cambio
de Carrera Interno, la baja
definitiva no causa pago, el
alumno solamente realiza el
pago en finanzas por cambio de
facultad y entrega a Secretaría
Escolar una copia.
4
Si el interesado tiene materias
inscritas y solicitó baja temporal
se le darán de baja dichas
materias, siempre y cuando sea
tramitada antes de la fecha
programada del primer examen
parcial (indicado en el calendario
escolar).
Una vez efectuado el pago de la
baja definitiva o temporal,
solicitará en el Centro de
Información
en
Ciencia,
Tecnología y Diseño (Biblioteca)
una carta de no adeudo de
material bibliográfico.
Donde entregara en ventanilla el
recibo de pago de baja definitiva
o temporal, ya sea el caso, junto
con la carta de no adeudo de
material bibliográfico, recibos de
pago de documentos que desee
recuperar. Para la recepción de
documentos, se le da una copia
donde el alumno
firma de
recibido.
5
La Secretaría Escolar recibe los
comprobantes
de
pago
correspondientes del solicitante y
la constancia del Centro de
información
en
Ciencia,
Tecnología y Diseño. Se anexa
al expediente del alumno, las
copias
de
documentos
solicitados junto con los recibos
de pago de los mismos y el
expediente pasa a alumnos de
baja definitiva/temporal.
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6. Registros
NOMBRE DEL FORMATO
O REGISTRO
MEDIO DE
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE
RETENCION
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
DISPOSICION DESPUÉS
DEL PERIODO DE
RETENCION
Forma
SEBA01
Solicitud de baja
Papel
3 años
Archivo de secretaría
escolar
Archivo muerto
Forma
SEBA02
Aceptación de baja
Papel
3 años
Archivo de secretaria
escolar
Archivo muerto
Forma
SEAP01
Autorización de pago
Papel
3 años
Archivo de secretaria
escolar
Archivo muerto
CÓDIGO
7. Referencias
Reglamento Interno de la Facultad
8.Instructivos Relacionados
No Aplica
9.Control de Cambios
Revisión
Sección afectada
Fecha de revisión
Descripción del cambio
0
Todas
Elaboración de documento.
1
Todas
Revisión y Actualización de Procedimiento
2
Todas
Revisión y Actualización de Procedimiento
3
Todas
Revisión y Actualización de Procedimiento
4
Todas
Borrar sección 6 de registros, Actualización de Procedimiento
5
Todas
Ed.2 Ver. 0
Todas
23/10/2013
Actualización de Procedimiento
Actualización por nuevo ciclo de certificación
Ed. 2 Ver. 1
Todas
6. Registros
31/01/2014
Revisión y Actualización de Procedimiento
Se incluye la nueva tabla de registros
10. Anexos (Si aplica)
No Aplica
11. Instructivos(Si aplica)
No Aplica
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