Cómo Iniciar un Flujo de trabajo de aprobación Iniciamos con un

Cómo Iniciar un Flujo de trabajo de aprobación
Iniciamos con un documento de LEAP generado utilizando un modelo de LEAP (Herramienta roja) y cargado en
una biblioteca de documentos del Programa.
1. Ubique el documento que le gustaría presentar para aprobación.
2. Haga clic en la hilera del documento para ver el menú desplegable y seleccione Flujos de trabajo.
3. Desde la lista de Flujos de trabajo disponible, haga clic en Flujo de trabajo de aprobación.
4. Ahora se desplegará la pantalla ‘Iniciar flujo de trabajo de aprobación”.
5. Para todos los informes de LEAP, no cambie la entrada por defecto ‘Aprobadores de la ON del flujo de
trabajo’. Para otro tipo de documentos, puede seleccionar un ‘Aprobador’ ingresando su nombre.
6. Escriba un mensaje adecuado en la casilla proporcionada.
7. Ingrese el número de días en los que no ha recibido respuesta del aprobador. Si se ingresa más de un
aprobador, este valor representa el número de días asignado por cada aprobador.
Nota Bajo algunas circunstancias, su administrador del PMIS podrá haber configurado el flujo de trabajo para
que se le solicite ingresar una fecha en lugar del número de días.
8. También podrá copiarlos a otros para notificarles de este flujo de trabajo.
9. Al presionar el botón ‘Iniciar’, dará comienzo el proceso del flujo de trabajo. Lo anterior resultará en:
a.
El envío automático de una notificación de correo electrónico a todos los miembros del grupo
de ‘Aprobadores de la ON del flujo de trabajo’.
b.
Se agrega automáticamente una nueva tarea a la lista de ‘Mis tareas’ de todos los miembros del
grupo de ‘Aprobadores de la ON del flujo de trabajo’.
c.
En la Biblioteca de documentos del programa, el valor ‘En progreso’ aparece en la columna de
Flujo de trabajo de aprobación.