Programa NCS

Control Avanzado- Fiscal
Contenido de los cursos
Control Técnico
Alta de clientes
Régimen de tributación/Cálculo calendario
Socios y Administradores
Entidades sin personalidad jurídica
Filiación de terceros
Declaraciones:
Acceso por tributación/territorio común
Introducción de datos manual/automática
Cálculo de módulos
Circulares
Expediente inteligente
Informes
Gestión de Libros
Creación de una actividad
Definición de series
Mantenimiento de conceptos
Plan de terceros
Introducción de apuntes:
Introducción de apuntes sencillos
Introducción de apuntes agrupados
Introducción de apuntes múltiples
Presupuesto de ventas/traspaso de apuntes
Bienes de inversión/generación de apuntes
Confección de libros
Informes
Facturación
Creación de tablas:
Conceptos de facturación
Profesionales
Vencimientos
Bancos
Condiciones de facturación periódica
Asignación automática
Mantenimiento de documentos
Recibos en soporte magnético
Gestión de cobros
Traspaso de apuntes a contabilidad/gestión de libros
Selección y ordenación de documentos
Informes
Otros procesos
Control Avanzado
Obligaciones Formales
Mantenimiento/Introducción de datos
Cuentas asignadas/plan de cuentas
Consultas e informes
Configuración especial
Cuentas anuales:
Datos ejercicio N-1
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Modelos normalizados
Memoria ordenada
Balance impuesto sociedades
NCS Contabilidad
Mtto. de cuentas.
Entrada de apuntes.
Punteo de diario.
Op. 7) Consulta de documentos.
Extracto de cuentas.
Consulta por fechas.
Códigos de concepto.
Cambio de código.
Casuística contable.
Localizar importes.
Estado de explotación.
Estados de IVA.
Declaración de IVA.
Clave de entrada.
Regeneraciones.
Fecha para listados.
Fin de ejercicio.
Menú de informes.
Datos ejercicio N-1.
Diario resumen.
Modelos normalizados.
Memoria ordenada.
Amortizaciones.
Plan especial.
Otra empresa.
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Laboral
Orden explicación de las opciones del programa
1.- Puesta en marcha.
2.- Trabajo diario.
3.- Procesos especiales o no periódicos.
Puesta en marcha
Laboral
• Posibilidad de indicar manualmente la base reguladora por si no tiene datos calculados
para el mes origen de la incidencia o si el usuario quiere pagar y cotizar por otra cuantía
diferente a la calculada por el programa.
• Introducción de variables para realizar Ajustes brutos y netos
• Explicar campos específicos para el sector frutas y hortalizas
• Cálculo de la Base Estimada y Tipo de Retención
• Por primera vez
• Por cambio en el salario
• Por Atrasos
• Reducción formación o prácticas: si marca este indicador el programa aplica la reducción
automática del salario indicado según categoría en el convenio y según año de contrato.
• Explicar fecha antigüedad para el cálculo automático de la cuantía por antigüedad a incluir
en la nómina. Y fechas inicio y fin de bonificación para su aplicación de ser un contrato
bonificado.
Calendario: El Calendario asociado a una empresa puede ser según el del Municipio o crear
uno específico para la empresa. Si se establece según municipio. todas las empresas que
tengan asignado el municipio tendrán dicho calendario a no ser que se le genere un calendario
específico para la empresa. La creación del calendario será imprescindible para el cálculo de
las nóminas.
Campañas y grupos para anexos de frutas y hortalizas.
Consulta de las Ayudas del programa.
Las opciones del programa utilizadas habitualmente son:
El sistema de Avisos, permite al usuario llevar un control, de determinados aspectos de los
trabajadores que no puede pasar por alto, tales como fin de contrato, prorrogas, actualización
de antigüedad, controlar los distintos vencimientos de categoría, de prorroga, fin de
bonificaciones, cambio del grupo de cotización o de epígrafe, así como las altas, bajas y
modificaciones que obligan una comunicación a la Tesorería SS a través del TA2S para el
Régimen General y del TA0611 para el régimen agrario. Avisos de modificación de jornada y
de inicio y fin de inactividad. Indicar las distintas ordenaciones que se pueden hacer, por fecha,
por clave de aviso, por empresa, por trabajador
Módulo de Gestión:
• Impresión y consulta de Contratos y Prórrogas.
• Impresión, consulta y envío por sistema Red, de partes de alta, bajas y variación
(TA2S, TA0611) así como la comunicación de jornadas realmente realizadas
(TA0611JR ).
• Impresión y consulta de la Comunicación de Retenciones.
• Impresión de Notificaciones de Fin de Contrato.
• Impresión de Texto de Finiquito.
• Ampliación o reducción de jornada
• Comunicación de la contratación
• Llamamiento a la actividad de fijos discontinuos
• TC18 Justificante de jornadas trabajadas
• Anexos de frutas y hortalizas
Explicar funcionamiento de listados y no listados, así como la introducción manual de nuevas
cláusulas.
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Trabajo diario
Laboral
• Envío de documentos por asesoriaweb: nóminas, contratos, certificados de empresa,
notificaciones fin de contrato, informes y otros documentos de gestión
Procesos previos al cálculo de nóminas:
a) Incidencias y variaciones:
• Conceptos salariales específicos para un mes
• Gastos de Locomoción y Dietas.
• Entrada de Incidencias (huelga, absentismo, suspensión).
• Forzar Factores y Variaciones.
Explicar con detalle el funcionamiento de los factores 'variables' que deben
indicar el número de horas en el apartado var1 ... varx de la opción de factores
y variaciones de incidencias
b) Introducción de Incapacidades Temporales:
• IT cerradas en el mismo mes.
• Traspaso de las IT mes a mes.
• IT con recaídas (en la nueva versión).
• Distintas IT en un mismo mes.
• IT en REA con días cotizados forzados
• IT en Frutas y Hortalizas
Cálculo de Nóminas:
a) Normales. Con distintos factores, para que se vea claro el funcionamiento de
cada factor
• Con factores mensuales y diarios
• Con factores variables
• Forzando factores para el cobro
• Forzando los días cotizados
• Incidencia IT enfermedad
• Incidencia IT accidente
• Tiempo parcial reducción de jornada
• Tiempo parcial reducción de jornada con incidencia IT enfermedad
• Tiempo parcial días sueltos a la semana
• Tiempo parcial por horas (días sueltos a la semana) con incidencia IT
enfermedad
• REA. Tiempo completo
• REA. Tiempo parcial reducción de jornada
• REA. Tiempo parcial por horas (dias sueltos a la semana)
• REA. Tiempo completo con incidencia IT enfermedad
• REA. Tiempo parcial reducción de jornada con incidencia IT enfermedad
• REA. Tiempo parcial por horas (dias sueltos a la semana) con incidencia IT
enfermedad
• Frutas y Hortalizas. Tiempo completo con jornada Lunes-Viernes
• Frutas y Hortalizas. Tiempo completo con jornada Lunes -Sábado
• Frutas y Hortalizas. Tiempo Parcial con jornada Lunes Viernes
• Frutas y Hortalizas. Tiempo Parcial con jornada Lunes Sábado
• Frutas y Hortalizas. con enfermedad con jornada Lunes Viernes
• Frutas y Hortalizas. con enfermedad con jornada Lunes sábado
b) Pagas Extras:
• Según convenio
• Personalizada por empleado
• Cuantía fija
• Descuento de días (según convenio, empresa o empleado)
Laboral
c) Finiquitos:
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• Derivados de las Pagas Extras
• Finiquito Manual
d) Modificación manual de la nómina
e) Cálculo de Seguros Sociales:
• Régimen General y Frutas y Hortalizas: TC1 y TC2
• Régimen Agrario TC1/8, TC2/8
• Sistema Red de los Seguros Sociales de RG, FyH y REA
f) Indicador de listado. Explicar tipos de nóminas, normales, de atrasos y pagas
extras separadas.
g) Traspaso a Contabilidad
h) Obtención del Certificado de Empresa: Para ello debe tener calculadas las
nóminas del periodo correspondiente al certificado. Para Rég. General, Frutas y
Hortalizas y Rég. Agrario.
i) Importación de datos en los modelos 111/110. Es muy importante la asignación de
claves mod. 190 al definir los conceptos salariales en la tabla del convenio. Informar
que añade los datos incluidos en el Adicional de Retenciones.
j) Adicional de retenciones: explicar que en este punto se debe introducir el resto de
claves que no tienen nada que ver con rendimientos del trabajo o actividades
profesionales (ej.compras agrícolas) así como para indicar los meses anteriores que no
tienen calculada la nómina los trabajadores (por tener estos datos en otro programa).
k) Consulta y listado de Informes.
Consulta de las Tablas que contiene el programa.
• Cálculo de Nóminas y Seguros Sociales de Atrasos * asegúrese primero de haber
introducido correctamente los datos salariales en el mes de la subida salarial bien por
categoría o desde la pantalla del empleado si los datos salariales son individuales por
empleado.
• Confección del Resumen Anual de Retenciones (mod. 190) y Certificado de
Retenciones con importación de datos de las nóminas. Importación automática de los
datos de las nóminas calculadas y de los datos introducidos en el adicional de
retenciones.
• Borrar Empleados.
• Borrar Históricos de los Empleados.
• Copiar Empresa y Empleado (por cambio de contrato o cuando se da de alta y baja en
la empresa varias veces al trabajador)*.
• Ejecutar Papel Windows NT.
• Copias de seguridad *. Necesidad de realizarlas con cierta frecuencia.
• Proceso de revisión de ficheros: Reparalaboral.
Procesos especiales o no periódicos
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•
Cálculo de las Pagas Extras.
Proceso de Cálculo de las Nóminas y Seguros Sociales de Atrasos.
Traspaso a Contabilidad.
Realizar Copias de Seguridad.
Utilidades del copiado de empleado.
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