manual de funciones del personal administrativo

MANUAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
DE LAS FISCALIAS DEL MINISTERIO PÚBLICO
MANUAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS
FISCALIAS DEL MINISTERIO PUBLICO
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.
Finalidad
El presente Manual tiene por finalidad determinar las funciones y
responsabilidades que les corresponde desarrollar y asumir al personal
administrativo que forma parte de las Fiscalías Superiores y
Provinciales.
2.
3.
Objetivos
a)
Asegurar la ejecución y distribución de actividades técnicolegales y administrativas que se realizan en una Fiscalía,
coadyuvando a su óptimo funcionamiento.
b)
Garantizar
el
cumplimiento
de
responsabilidades
en
concordancia con las normas y dispositivos legales, dentro de las
orientaciones de la Ley Orgánica del Ministerio Público.
c)
Lograr un apoyo eficaz a la administración de justicia, tomando
en cuenta la política establecida par la Institución.
Alcance
Adicionalmente a los cargos de Fiscales, la cantidad y tipo de cargos
que conforman cada Fiscalía están determinados en su
correspondiente Cuadro para Asignación de Personal, los mismos que
pueden ser: Abogado 11, Técnico en Abogacía II y/o Técnico
Administrativo II.
El cumplimiento de lo dispuesto en el presente Manual es de
responsabilidad del personal administrativo que labora en las Fiscalías.
4.
Naturaleza del Cargo
La denominación de Abogado I, Técnico en Abogacía II y Técnico
Administrativo II corresponde al cargo clasificado del Manual Normativo
de Clasificación de Cargos de la Administración Pública, en tal sentido
les compete: la supervisión y/o ejecución de actividades especializadas
de carácter jurídico al primero; apoyo en actividades técnicas en
asuntos jurídicos al segundo; y apoyo en actividades técnicoadministrativas al último de los mencionados.
5.
Relaciones Organizacionales
Los cargos materia del, presente Manual cumplen labores
exclusivamente de apoyo en los niveles jurídicos y administrativos
dentro de las Fiscalías, dependiendo jerárquica y funcionalmente de
cada Fiscal en su respectiva especialidad.
CAPITULO II
FUNCIONES DE LOS CARGOS
ABOGADO I
-
Participar, por indicación. expresa del Fiscal, en diligencias
especiales en su calidad de Secretario.
-
Supervisar y/o elaborar proyectos de dictámenes y acusaciones
respecto de los expedientes penales y/o civiles ingresados.
-
Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales
propios de la Fiscalía dispuestas expresamente por el Fiscal.
-
Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal, según
la especialidad de la Fiscalía.
-
Calificar y elaborar proyectos de resoluciones respecto de
denuncias y atestados policiales.
-
Proyectar todo tipo de excepciones.
-
Tomar manifestaciones dispuestas por el Fiscal.
-
Revisar la documentación para la firma respectiva.
-
Las demás funciones afines que le asigne el Fiscal.
TECNICO EN ABOGACIA II
-
Supervisar y/o ejecutar actividades de selección, análisis,
clasificación y codificación de expedientes que ingresan a la
Fiscalía.
-
Participar en la elaboración de proyectos de dictámenes y
acusaciones.
-
Preparar proyectos de resoluciones diversas.
-
Participar en la toma de manifestaciones que se lleven acabo en
la Fiscalía.
-
Redactar actas, recursos, resoluciones, oficios
informes en general.
-
Proyectar las denuncias fiscales y/o proyectar las resoluciones
de archivo provisional o definitivo.
-
Preparar la documentación para la firma respectiva.
-
Las demás funciones afines que le asigne el Fiscal.
TECNICO ADMINISTRATIVO II
-
Ejecutar y coordinar el registro, procesamiento, verificación y
archivo del movimiento documentario según la especialidad de la
Fiscalía.
-
Recepcionar, almacenar e inventariar los materiales, equipo de
oficina y mobiliario asignados a la Fiscalía.
-
Elaborar la documentación sustentatoria de los bienes incautados
y tramitarlos con la firma del Fiscal.
-
Recoger información y formular
relacionados con el movimiento judicial.
cuadros
estadísticos
-
Elaborar informes técnicos relacionados con el campo de su
competencia.
-
Llevar un archivo actualizado sobre las normas y dispositivos
legales y administrativos.
-
Ejecutar el control y custodia de los bienes, equipos y/o personas
que ingresan y salen de la Fiscalía.
-
Participar en la conducción de los expedientes hacia las Cortes y
Juzgados respectivos llevando un adecuado control de los
mismos.
-
Atender al público brindando información sobre la situación de
los expedientes, de acuerdo a indicaciones.
-
Las demás funciones afines que le asigne el Fiscal.
CAPITULO III
DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA
De acuerdo con la provisión de cargos que se haga en cada Fiscalía y por la
carencia o inexistencia de alguno de ellos, el personal actual está facultado a
asumir algunas de las funciones distintas a las de su cargo contenidas en el
presente Manual, por indicación expresa del Fiscal correspondiente.