Protocolo seguimiento vida útil equipamiento

HOSPITAL DR. RAFAEL AVARIA ALENZUELA
PROTOCOLO
SEGUIMIENTO VIDA ÚTIL
EQUIPAMIENTO CRÍTICO
CÓDIGO
EQ-0004
FECHA
Nº VERSIÓN
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02
Marzo 2013
“PROTOCOLO SEGUIMIENTO VIDA ÚTIL EQUIPAMIENTO
CRÍTICO” en el Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de
CURANILAHUE.
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Indice
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 3
PROPÓSITO ............................................................................................................ 3
OBJETIVOS ............................................................................................................. 3
ALCANCE ................................................................................................................ 3
RESPONSABLES ...................................................................................................... 4
PROCEDIMIENTO ..................................................................................................... 4
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................ 7
ANEXO 1: DEFINICIÓN DE VIDA ÚTIL ........................................................................ 8
ANEXO 2: DESCRIPCIÓN METODO DELPHI ............................................................... 10
ANEXO 3: FORMATO HOJA DE VIDA PARA EQUIPAMIENTO MÉDICO ............................. 12
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Introducción
Como en todo ámbito, los Equipos Médicos tienen un desgaste que con el
tiempo y uso se incrementa hasta hacer necesario su recambio. Por lo anterior es
indispensable contar con un Sistema de Seguimiento que nos permita dar cuenta de
la vida útil del equipamiento. En el presente documento se hace referencia al
seguimiento de vida útil para el equipamiento relevante para la seguridad de los
usuarios del Hospital Provincial Dr. Rafael Avaria Valenzuela.
Propósito
Conocer la vida útil del equipamiento relevante de la institución de manera de
anticiparse al cese de funciones de estos equipos.
Objetivos

Establecer
un
procedimiento
para
el
seguimiento
de
vida
útil
del
equipamiento relevante para la seguridad de los usuarios.

Establecer la elaboración de un informe anual de las necesidades de
reposición del equipamiento crítico
Alcance
Servicios Clínicos
Servicios/Unidades de Apoyo Clínico
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Responsables
El responsable del seguimiento de vida útil para el equipamiento médico a
nivel institucional es el Jefe Mantención del
Hospital Provincial Dr. Rafael Avaria
Valenzuela.
Procedimiento
a)
Norma
El equipamiento médico antes mencionado, será sometido a un Programa
de seguimiento de vida útil, garantizando seguridad para su funcionamiento y
operación adecuada.
b)
Desarrollo del Procedimiento

Se confecciona ficha denominada “Hoja de Vida o Ficha Técnica” para
cada equipo que se contempla en el seguimiento de vida útil.

Como primer parámetro se entenderá como Vida útil de un equipo el
asignado por el fabricante.

Si no se cuenta con el dato del fabricante se utilizará la evidencia que
se pueda obtener de estudios para equipos similares para asignar
vida útil.

En caso que no esté establecida esta vida útil se
asignará el valor
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obtenido según el método Delphi explicado en Anexo 2.

Cada vez que el equipo es sometido a alguna mantención, se registra
en su Hoja de Vida.

Anualmente se elabora informe dirigido a la Dirección en el cual se da
cuenta de las mantenciones a que fue sometido el equipamiento
relevante, indicando costos asociados, disponibilidad de repuestos,
condiciones de confiabilidad, seguridad y funcionalidad.

Anualmente además se elabora informe de las necesidades de
reposición del equipamiento crítico, dirigido a la Dirección del Hospital
Provincial Dr, Rafael Avaria Valenzuela, en base a los parámetros
indicados en la tabla Nº1:
Tabla Nº1: Reposición de Equipamiento Crítico
Nombre del Equipo:
VIDA ÚTIL
(AÑOS)
ANTIGÜEDAD
EQUIPO
(AÑOS)
Nº Inventario:
COSTO DE
ANTIGÜEDAD
DEL
MANTENCIÓN
EQUIPO ANUAL MAYOR AL
DIFICULTAD
NO BRINDA LAS
PARA
CONDICIONES DE
ENCONTRAR
CONFIABILIDAD,
ES MAYOR A
20% DEL VALOR
REPUESTOS
SEGURIDAD Y
SU VIDA ÚTIL
EQUIPO
ORIGINALES
FUNCIONALIDAD
(A)
(B)
(C)
(D)
SE CUMPLE: SÍ / NO
Se recomienda la reposición del equipo si en la Tabla Nº1 se cumple
simultáneamente (A) y (B); (A) y (C), (A) y (D), (B) y (C), (B) y (D) ó (C) y
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(D).
c) Equipos a considerar en seguimiento de Vida útil
Los Equipos de aplicación de este protocolo serán:

Máquinas de anestesia

Monitores desfibriladores

Incubadoras

Monitores Multípara metros
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BIBLIOGRAFIA
1. “Estudio para Determinar la Prolongación de la Vida Útil de Equipos Hospitalarios
Como Efecto del Mantenimiento”, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social,
Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit, GTZ., año 1999.
2. “Protocolo Seguimiento Vida Útil”, Instituto Nacional del Cáncer Carlos Rex Dote,
año 2009.
3. MUÑOZ, Marcos. “ Protocolo seguimiento vida útil equipamiento crítico”,
Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela, Curanilahue. 2013.-
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ANEXO 1: Definición de Vida Útil
Es el tiempo proyectado en el cual un equipo opera con todas las funciones
para las que fue diseñado, sin presentar riesgo para el operador y el paciente, hasta
que sea necesario someterlo a un reacondicionamiento mayor (overhaul), haya
llegado a ser obsoleto o haya sufrido un deterioro total por envejecimiento.
Comentarios de la Definición:
a) Durante toda la vida útil, un equipo debe ser:
•
Seguro para ser utilizado en un ambiente hospitalario, y
•
Confiable (tener habilitadas todas sus funciones)
b) La vida útil del equipo termina con un “REACONDICIONAMIENTO MAYOR”
(overhaul) o al ser “OBSOLETO”.
•
¿Qué es un reacondicionamiento mayor u overhaul?
Es el reemplazo o reconstrucción de partes principales del equipo para
restablecer las funciones para las cuales fue diseñado.
•
¿Cuándo un equipo es obsoleto?
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Un equipo puede alcanzar la obsolescencia por varias razones, entre las cuales se
mencionan:
-
La no disponibilidad de repuestos (por ejemplo: ya no existe más el
fabricante o la línea del producto ha sido discontinuada).
-
Altos costos de operación, mantenimiento y reparación en comparación a
otros equipos similares en el mercado.
-
No brinda las condiciones de confiabilidad, seguridad y funcionalidad de
acuerdo a la situación actual, haciendo imposible o no recomendable su
reparación.
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ANEXO 2: Descripción Metodo Delphi
El determinar la vida útil de equipos no es una tarea trivial, ya que en la
mayoría de los casos ni los mismos fabricantes detallan explícitamente la vida
proyectada para el equipo. El método Delphi es utilizado en investigaciones donde
no se cuenta con datos o registros reales del tema de interés. A través de esta
técnica se trata de lograr una cuantificación de parámetros en situaciones donde no
hay disponibilidad de datos confiables. Por medio de este método se trata de
alcanzar, entre un grupo de expertos, un consenso de la magnitud del parámetro
bajo consideración, por lo que se pueden obtener datos que no son mera
especulación y son mejores que los datos reales disponibles en el momento.
El primer paso consiste en pedir a los expertos, en este caso a los ingenieros
y técnicos, que proporcionen en forma independiente, su estimación sobre la vida
útil del equipo. Estas estimaciones, o la medida de las mismas, son reportadas a los
miembros del grupo. Durante el segundo paso o ronda se solicita a los participantes
dar una nueva estimación, incluyendo ahora en el juicio también la distribución y
parámetros estadísticos (media, moda, mediana, etc.) obtenidos a partir de las
estimaciones determinadas por el grupo en la primera ronda. El nuevo conjunto de
datos así obtenidos, es nuevamente reportado al grupo. El proceso continúa
repitiéndose hasta tanto se alcanzan resultados estables. Pocas veces se requieren
más de tres o cuatro rondas. Cuanto mayor es el grupo de expertos, tanto menor es
el promedio de error del grupo.
Con los resultados que se alcanzan se generaliza la vida útil de los equipos
hospitalarios basándose en una clasificación de acuerdo al tipo de sistema que
predomina en el funcionamiento del equipo. La tabla Nº2 entrega ejemplos de
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valores de vida útil (expresado en años) para equipos críticos que están sometidos a
un programa de mantención preventiva:
Tabla Nº2
Vida Útil de equipos, obtenida a través del método DELPHI
Máquinas de anestesia
10 años
Equipos de monitorización parámetros vitales
10 años
Monitores desfibriladores
10 años
Incubadoras
10años
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ANEXO 3: Formato Hoja de Vida o Ficha Técnica para
Equipamiento Médico e Industrial
SERVICIO SALUD ARAUCO
FICHA TECNICA
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SERVICIO:
RECINTO:
IDENTIFICACION DEL EQUIPO
EQUIPO:
MARCA:
MODELO:
PROCEDENCIA (PAIS):
INVENT. Nº :
TIEMPO MAXIMO DE RESPUESTA:
FECHA ADQUISICION:
FECHA INSTALACION:
NOMBRE DE LA CAPACITACION:
¿QUIENES PARTICIPARON EN LA CAPACITACION?
NOMBRE:
CARGO:
SERVICIO:
COSTO $
COSTO ANUAL
TOTAL
CANTIDAD
UF C/ IVA
REPUESTOS E INSUMOS
GARANTIA
EQUIPO
ACCESORIOS
costo unitario
costo unitario
$
$ c/iva
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
NOMBRE DE LA EMPRESA:
R.U.T. DE LA EMPRESA:
CONTACTO :
R.U.T. DEL CONTACTO:
SERVICIO TECNICO:
DIRECCION :
FONO:
FAX:
CORREO ELECTRONICO:
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REGISTRO DE MANTENCIÓN
Fecha última Fecha próxima
mantención
mantención
Servicio técnico
autorizado
Observaciones (daños, mal funcionamiento,
modificación o reparación)
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