PRESENTAR UNA QUEJA PASO 1: PRESENTACIÓN DE UNA QUEJA Cualquier individuo, agencia pública u organización puede presentar una queja en escrito alegando la falta de cumplimiento. La queja deberá ser presentada en escrito al Superintendente o a la persona designada, la cual se la dará al dirigente conforme al departamento. El Superintendente o persona designada mantendrá apuntadas las quejas recibidas en un diario, proporcionando una clave y una fecha estampada a cada una. Si la persona que hace la queja es incapaz de poner su queja en escrito debido a ciertas condiciones como analfabetismo u otras incapacidades u otros factores, o si la queja ha sido presentada informalmente, el personal del distrito deberá ayudarle a preparar la queja en escrito y a presentar la queja. Una queja sobre discriminación ilegal, hostigamiento, intimidación o acoso escolar puede ser presentada únicamente por una persona que alega que él/ella personalmente sufrió discriminación ilegal, hostigamiento, intimidación o acoso escolar o por una persona que cree que un individuo o cualquier clase específica de individuos ha sido sometido a él. La queja debe ser iniciada no más tarde de seis meses a partir de la fecha cuando la presunta discriminación, hostigamiento, intimidación o acoso escolar se produjo, o seis meses desde la fecha cuando el demandante primero obtuvo conocimiento de los hechos de la presunta discriminación, hostigamiento, intimidación o acoso escolar. Sin embargo, a solicitud por escrito del interesado, el Superintendente o su designado puede extender el período de presentación para un máximo de 90 días calendario. PASO 2: LA MEDIACIÓN Dentro de los tres días de haber recibido la queja, el oficial de cumplimiento deberá discutir informalmente con el demandante la posibilidad de usar mediación. Si todas las partes están de acuerdo en la mediación, el oficial de cumplimiento hará todos los arreglos para este proceso. Antes de iniciar la mediación de una queja de discriminación, el oficial de cumplimiento se asegurará de que todas las partes están de acuerdo en que el mediador un partido a la información confidencial relacionada. Si el proceso de mediación no resuelve el problema dentro de los parámetros de la ley, el oficial de cumplimiento deberá proceder con su investigación de la queja El uso de la mediación no extenderá líneas de tiempo del distrito para investigar y resolver la queja a menos que el demandante se compromete por escrito a tal extensión de tiempo. PASO 3: INVESTIGACIÓN DE LA QUEJA Dentro de 10 días después de recibir la denuncia, el oficial de cumplimiento proporcionarán el demandante o su representante la oportunidad de presentar la queja y cualquier evidencia o información que conduzca a la evidencia, para apoyar las alegaciones en la queja. El oficial de cumplimiento también deberá recoger todos los documentos y entrevistar a los testigos con la información pertinente a la queja. Negativa de un denunciante proporcionar investigador del distrito con documentos u otras pruebas relacionadas con las alegaciones en la queja, fallo o negativa a cooperar en la investigación, o participación en cualquier otra obstrucción de la investigación puede resultar en el despido de la queja debido a la falta de evidencia que apoye la alegación. Conformidad con la ley, el distrito proporcionará al investigador acceso a los registros y otra información relacionada con la alegación de la queja y no será en modo alguno obstáculo para la investigación. El incumplimiento o la negativa del distrito de cooperar en la investigación pueden dar lugar a una conclusión basada en la evidencia recolectada que una violación ha ocurrido y en la imposición de un remedio a favor del demandante. PASO 4: RESPUESTA DE DISTRITO Dentro de los 30 días de recibir la queja, el oficial de cumplimiento preparará y enviará al demandante un informe escrito de la investigación y decisión del distrito, tal como se describe en el paso 5 de abajo. Si el demandante no está satisfecho con la decisión del oficial de cumplimiento, el / ella puede, dentro de cinco días, presentar su / su queja por escrito ante la Junta de Gobierno. La Mesa Directiva puede considerar el asunto en su próxima reunión regular o en una reunión especial con el fin de cumplir con el límite de tiempo de 60 días dentro del cual la queja debe ser contestada. La Mesa Directiva podrá decidir no escuchar la queja, en cuyo caso la decisión del oficial de cumplimiento es definitiva. Si la Mesa Directiva escucha la queja, el oficial de cumplimiento enviará la decisión de la Junta al demandante dentro de los 60 días del Distrito inicialmente recibió la queja o dentro del período de tiempo que ha sido especificado en un acuerdo por escrito con el demandante. PASO 5: DECISIÓN FINAL POR ESCRITO La decisión del distrito deberá ser por escrito y enviada al demandante. La decisión del distrito será escrita en inglés y, cuando sea requerido por el código de educación 48985, en idioma primario del denunciante. Para todas las quejas, la decisión deberá incluir: 1 Determinación de los hechos sobre la base de pruebas reunidas;. 2 La conclusión (s) de la ley.; 3 Disposición de la queja.; . 4 Justificación de la disposición, 5. Las acciones correctivas, de ser justificado; 6. Aviso del derecho del demandante de apelar la decisión del distrito dentro de los 15 días calendario para el Departamento de Educación de California, y los procedimientos a seguir para iniciar tal apelación. Además, cualquier decisión relativa a la discriminación, el acoso, la intimidación, o la queja basada en la ley estatal deberá incluir un aviso de que el demandante debe esperar hasta que hayan transcurrido 60 días naturales a partir de la presentación de una apelación con el CDE antes de buscar remedios de la ley civil. (Código de Educación 262.3) Si una investigación de los resultados de una queja en disciplina a un estudiante o un empleado, este informe será simplemente estado fue tomado medidas efectivas y que el estudiante o empleado fue informado de las expectativas del distrito. El informe no dará más información sobre la naturaleza de la acción disciplinaria. Si se encuentra una denuncia por incumplimiento de las leyes sobre estudiantes, depósitos y otros cargos que tienen mérito, el distrito deberá proporcionar un remedio afectados todos los estudiantes y los padres/tutores, que, en su caso, deberán incluir los esfuerzos razonables para asegurar el reembolso completo a ellos. (Código de educación 49013) APELACIONES AL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DE CALIFORNIA Si no está satisfecho con la decisión del distrito, el demandante puede apelar por escrito al CDE. El demandante deberá presentar su apelación dentro de 15 días calendario después de recibir la decisión del distrito y la apelación deberá especificar la base para la apelación de la decisión y si los hechos son incorrectos o la ley ha sido aplicada. La apelación deberá ser acompañada de una copia de la queja presentada localmente y una copia de la decisión del distrito. Tras la notificación por el CDE que el denunciante ha apelado la decisión del distrito, el Superintendente o su designado deberá enviar los siguientes documentos al CDE: 1. Una copia de la denuncia original; 2. Una copia de la decisión; 3. Un Resumen de la naturaleza y el alcance de la investigación llevada a cabo por el distrito, si no están incluidos en la decisión; 4. Una copia de la investigación archivo incluyendo, sin limitarse a, todas las notas, entrevistas y documentos presentados por las partes y reunieron por el investigador; 5. Un informe de cualquier acción tomada para resolver la queja; 6. Una copia de los procedimientos de queja uniforme del distrito; 7. Otra información relevante solicitada por el CDE El CDE puede intervenir directamente en una queja sin esperar para acción por el distrito cuando una de las condiciones enumeradas en 5 CCR 4650 existe, incluso cuando el distrito no ha tomado acción dentro de 60 días calendario después de la fecha de la queja fue presentada con el distrito. El Superintendente deberá asegurarse de que el empleados designados para investigar las denuncias están bien informados sobre las leyes y programas para los cuales son responsables. Dichos empleados pueden tener acceso a asesoría legal u otro personal del distrito no calificado según lo determinado por el Superintendente o su designado. La Mesa Directiva reconoce que un mediador neutral a menudo puede sugerir un compromiso anterior que sea aceptable para todas las partes en una disputa. El Superintendente deberá asegurar los resultados de la mediación sean consistentes con las leyes y reglamentos estatales y federales. Oficiales de Cumplimiento La Junta de Educación designa a los siguientes oficiales de cumplimiento para recibir y investigar las quejas y asegurar que el distrito cumpla con la ley: Coordinador de los Procedimientos de Queja Uniforme Asistente del Superintendente, Servicios Educativos Programas de Educación Especial Director de Servicios Educativos Programas Consolidados de Ayuda Categórica Asistente del Superintendente, Servicios Educativos Programas Educativos de Carrera Técnica Asistente del Superintendente, Servicios Educativos Programas de Nutrición para Niños Director de Servicios Nutricionales de Niños Programas de Desarrollo para Niños Asistente del Superintendente, Servicios Educativos Migrant Education Program Asistente del Superintendente, Servicios Educativos Programas de Educación Migratoria Asistente del Superintendente, Servicios Educativos Planes de seguridad escolar (desarrollo y adopción) Director de Comodidades, Planificación y Operaciones Tarifas del estudiante / Cargos Director de Bienestar Infantil, Asistencia y Rendición de Cuentas Discriminación, Hostigamiento, Intimidación o Acoso Escolar Director de Bienestar Infantil, Asistencia y Rendición de Cuentas Procedimientos Uniformes de Quejas La Junta de Educación reconoce que el Distrito tiene la responsabilidad primaria en asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones estatales y federales que regulan los programas educativos. El Distrito investigara y recurrirá en resolver quejas a nivel local. El Distrito deberá seguir los Procedimientos Uniformes de Quejas (UCP) cuando sea dirigido a quejas alegando lo siguiente: Discriminación ilícita basada en edad, linaje, sexo, origen nacional, orientación sexual, religión, genero, color, identificación étnica, incapacidad mental, raza, incapacidad física, o falta del cumplimiento de leyes estatales y/o federales en educación para adultos, programas consolidados categóricos de ayuda, educación migratoria, educación vocacional, programas del cuidado de niños y desarrollo, programas de nutrición de niños, y programas de educación especial, incluyendo Sección 504. La junta reconoce y respeta los derechos de privacidad de estudiantes y empleados. Quejas de discriminación serán investigadas de una manera que proteja el carácter confidencial de los interesados y de los sucesos. Esto incluye manteniendo confidencial la identidad de la queja excepto al grado necesario de poder llevar la investigación, como haya sido determinada por el Superintendente o persona designada basándose en caso por caso. Información de este folleto ha sido extraída de AR 1312.3 NOTIFICACIONES Notificación anual será distribuida a los siguientes grupos: estudiantes- vía paquete de registro o correo padres o tutores- vía paquete de registro o correo empleados- vía manual para empleados o comunicación por escrito. comisiones consultivas del distrito/sitio- en la junta de comisión de consulta PROCEDIMIENTOS Los oficiales de cumplimiento deberán mantener un registro de cada queja y posteriores acciones relacionadas, incluyendo toda la información necesaria para el cumplimiento del título 5, código de regulaciones 4632 de California. Abril 2014 Procedimientos Uniforme de Queja Distrito Escolar Unificado de Yucaipa-Calimesa 12797 Third Street Yucaipa, CA 92399 (909) 797-0174 www.ycjusd.schoolfusion.us