Reunión del Consejo de Partes Interesadas de la ODR 12 de

Reunión del Consejo de Partes Interesadas de la ODR
12 de diciembre del 2013
Minuta de reunión
Oficina para la Resolución de Disputas
6340 Flank Drive
Harrisburg, PA 17112
Miembros presentes (en persona)
Ninguno
Miembros presentes (por conferencia telefónica)
Janice Estabrook, Representante de la comunidad de dotados (PAGE)
Jane Williams (sustituta de Andrew Faust, abogado de distritos escolares)
Jill Hrinda-Patten, Representante defensora de los padres (Mission Empower)
Debbie Leggens, Representante defensora de los padres (ARC del condado de
Westmoreland)
Kay Lipsitz, Red Educativa para Padres (PEN por sus siglas en inglés)
Tanya Alvarado (sustituta de Dennis McAndrews, Abogado de padres)
Robyn Oplinger, Representante defensora de los padres (DRN)
Dra. Gina Scala, Representante de la educación superior (CASE)
Dr. Michael Thew, Representante de las unidades intermedias (PAIU)
Representantes de la ODR
Kerry Smith, Directora de la ODR
Heather Strausbaugh, Asistente de la ODR
Miembros que no estuvieron presentes
Dra. Janice Cunningham, Representante de salud mental
Dra. Mary Beth (Betsy) Gustafson, Representante de los distritos escolares
Edward Titterton, Abogado de la ODR
Minuta
La minuta de reunión del 26 de septiembre del 2013 del Consejo de Partes Interesadas
(SC por sus siglas en inglés) fue adoptada en la forma en que fue escrita y será
publicada en la página web de la ODR en inglés y español.
Renuncia de uno de los miembros del consejo
El Dr. Michael Thew renunció a su puesto de representante de las unidades
intermedias en el Consejo de Partes Interesadas. El remplazo del Dr. Thew aún no se
ha determinado.
Programa piloto de audiencias virtuales
Jake McElligott, oficial de audiencias de la ODR, creó un programa piloto de audiencias
virtuales, el cual beneficiará a las partes ya que será de fácil acceso, rentable, y
cómodo para los usuarios. Las sesiones de audiencia no serán grabadas, pero serán
transcritas. Para comenzar el programa piloto, los participantes serán traídos a las
audiencias simuladas, empezando por los abogados. La información indica respuestas
positivas, las cuales son divididas entre las LEA y los padres. Las pruebas de las
audiencias simuladas empezarán en marzo/abril del 2014. Un miembro del SC expresó
su preocupación sobre el impacto de la credibilidad de aquellos quienes testificarán y
también sobre la seguridad y confidencialidad de la información.
Programa piloto de pruebas documentales electrónicas
Kerry Smith indicó al consejo que Brian Ford (oficial de audiencias) estará
encabezando este programa piloto. Este programa piloto permite que las pruebas
documentales sean presentadas de forma electrónica por las partes interesadas. Los
miembros del SC proporcionaron comentarios positivos, junto con una preocupación
sobre la accesibilidad de los padres que actúan por derecho propio. Se proveerán más
detalles en la próxima reunión del SC.
Búsqueda de decisiones
Actualmente la ODR está actualizando su base de datos de decisiones, la cual incluirá
las siguientes funciones: filtros, función de clasificación y capacidad de búsqueda por
número de caso, por número de unidad intermedia, por agencia educativa local, por
asunto, y por palabras claves.
Nombramiento de las decisiones
La ODR está investigando cómo nombrar las decisiones de los casos.
Actualización sobre la Conferencia Evaluativa de Conciliación (ECC por sus
siglas en inglés)
Kerry Smith proporcionó una actualización sobre la ECC. En este momento Rosemary
Mullaly está tomando casos activos y ha tenido éxito en la compleción de casos. La
ODR está recibiendo comentarios positivos sobre el proceso actualizado. Los
procedimientos de la ECC han sido completados y están disponibles en la página web
de la ODR.
Colaboración con Temple University (Trish Jones)
Kerry Smith proporcionó información sobre un programa piloto sobre la resolución de
conflictos (Conflict Coaching en inglés). El programa piloto será usado por los distritos
escolares de Abington y Southeast Delco. Este piloto proporcionará un entrenamiento
sobre la creación de acuerdos (Creating Agreement en inglés) y la resolución de
conflictos con la idea de mejorar el logro de los estudiantes. Se proporcionó un
resumen del programa piloto a los miembros del SC vía correo electrónico después de
la reunión del SC.
Guías para padres
La ODRA ha completado la actualización de la Guía para padres, la cual fue publicada
en la página web de la ODR. La Guía para padres de estudiantes dotados está en
proceso final de edición y será publicada al ser completada.
Panel de monitoreo del progreso
Kerry Smith proporcionó una breve declaración sobre el monitoreo de progreso, en
donde la ODR está colaborando con PaTTAN y otras partes interesadas. Este panel
fue desarrollado debido al éxito del panel sobre la evasión escolar que fue sostenido en
la primavera. Los miembros del SC pueden enviar a Kerry Smith sus sugerencias por
correo electrónico.
Consulta del Centro para la Resolución Apropiada de Disputas de Educación
Especial (CADRE por sus siglas en inglés)
En enero, Kerry Smith estará viajado a Oregón para entrenar a otros estados sobre el
Sistema de resolución de disputas de la ODR.
Asuntos misceláneos
No hay asuntos misceláneos que reportar.
La reunión terminó a las 11:00 am. La próxima reunión trimestral del Consejo de Partes
Interesadas será sostenida el jueves, 13 de marzo del 2014.