AF DAF GER JD - Fondo de Bienestar Social

MODELO DE CONTEXTO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - Selección
Código: MC-A-430-01
JD
GER
1. Identificar la vacante
para cubrir en el Fondo y
solicitar el permiso de la
misma ante la CNSC.
Fecha de Aprobación: 18-Nov-2008
AF
DAF
Versión: Vr.1
TH
TES
PRES
2. Revisar el perfil
requerido en el Manual de
funciones del Fondo.
3. Reclutar Hojas de Vida a través
de diferentes medios como;
internamente y banco de datos
entre otros.
4.Analizar los perfiles de las
hojas de vida de los candidatos
comparando el perfil del cargo
requerido y los soportes
recibidos.
5. Seleccionar la hoja de vida más
apta según perfil del cargo
6. Verificación de las
referencias de las
personas seleccionadas
7. Entrevistar a los
preseleccionados
8. Solicitud de los
documentos para la
vinculación de la persona
elegida
9. Proyectar resolución de
nombramiento para
revisión jurídica y firma
de gerencia.
10. Comunicar el
nombramiento
11. Recepcionar y revisar
oficio de aceptación del
cargo.
12. Elaborar
posesión.
acta
de
13.Realizar las afiliaciones
a seguridad social y caja
de compensación.
14. Archivo
de la Hoja
de Vida
ELABORADO POR: Heiner Lobo
Fecha: Noviembre 18 de 2008
REVISADO POR: Nelson Urrego
Fecha: Noviembre 18 de 2008
APROBADO POR: Amaida Palacios Jaimes
Fecha: Noviembre 18 de 2008
MODELO DE CONTEXTO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - Inducción y entrenamiento
Código: MC-A-430-02
JD
GER
Fecha de Aprobación: 18-Nov-2008
AF
DAF
TES
Versión: Vr.1
TH
NM
1.Informar al nuevo
trabajador y citarlo para la
fecha, hora y lugar de
inducción.
2. Preparar la logística y el
material necesario para
realizar la inducción
programada de acuerdo al
Manual de inducción.
3. Informar la finalidad del
proceso de inducción.
Entregar el reglamento
Interno de trabajo.
4. Suministrar al nuevo
trabajador información
general del Fondo.
ELABORADO POR: Heiner Lobo
Fecha: Noviembre 18 de 2008
REVISADO POR: Nelson Urrego
Fecha: Noviembre 18 de 2008
APROBADO POR: Amaida Palacios Jaimes
Fecha: Noviembre 18 de 2008
PRES
MODELO DE CONTEXTO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - Capacitación
Código: MC-A-430-03
JD
GER
Fecha de Aprobación: 18-Nov-2008
AF
DAF
Versión: Vr.1
TH
TES
PRES
1. Aplicar la encuesta de
capacitación a todos los
funcionarios donde
determina las
necesidades de
capacitación.
2.Formular el Plan de
Capacitación
correspondiente, conforme
con la política del Fondo, del
sector y los resultados de la
encuesta garantizando la
formación continua y el
desarrollo de competencias.
3. Solicitar CDP para cada
una de las actividades del
Plan de Capacitación.
4.. Ejecutar el Plan de
capacitación de acuerdo a
la programación
establecida
5. Evaluar la contribución
del empleado capacitado
en la solución de las
necesidades
institucionales aplicando
una encuesta de
seguimiento.
ELABORADO POR: Heiner Lobo
Fecha: Noviembre 18 de 2008
REVISADO POR: Nelson Urrego
Fecha: Noviembre 18 de 2008
APROBADO POR: Amaida Palacios Jaimes
Fecha: Noviembre 18 de 2008
MODELO DE CONTEXTO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO – Bienestar e Incentivos
Código: MC-A-430-04
JD
GER
Fecha de Aprobación: 18-Nov-2008
AF
TH
DAF
Versión: Vr.1
TES
PRES
1. Aplicar la encuesta de
necesidades de bienestar
2. Elaborar el Plan
General de bienestar e
incentivos
3. Elaborar el cronograma
de actividades
4. Revisar, adecuar y
formular las actividades
del Plan
5. Ejecutar las actividades
del Plan
6. Levantar el registro de
cada una de las
actividades
ELABORADO POR: Heiner Lobo
Fecha: Noviembre 18 de 2008
REVISADO POR: Nelson Urrego
Fecha: Noviembre 18 de 2008
APROBADO POR: Amaida Palacios Jaimes
Fecha: Noviembre 18 de 2008
MODELO DE CONTEXTO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - Liquidación Nomina y Novedades
Código: MC-A-430-05
JD
GER
AF
Fecha de Aprobación: 18-Nov-2008
Versión: Vr.1
TH
DAF
NM
TES
PRES
1. Recibir del Funcionario o
tercero la Solicitud de
Trámite de Novedades
2. Pasar la Novedad a
Nomina
3. Verificación del
derecho del funcionario
solicitante y aprobar la
fecha de inicio de la
novedad
4. Determinar el tipo de
novedad y liquidar el
descuento
correspondiente
5. Elaborar la
proyección de nomina
y prestaciones
sociales de acuerdo a
las novedad
9. Verificar que los descuentos de
entes externos sean los correctos.
10. Liquidar la seguridad social y
cesantias para el Fondo Nacional
del Ahorro en excel y abaco
6. Solicitar CDP de
acuerdo a la proyección
efectuada
11. Bajar la informacion del programa abaco
a enlace operativo en un archivo plano
para que Tesoria la descargue y efectue el
pago correspondiente.
c
7. Validar la nomina del
Aplicativo con las novedades
liquidadas en excel.
12. Efectuar los ajustes
necesarios a los CDP
13. Bajar la informacion de nomina a un
archivo plano y enviarla a Tesoreria junto
con la certificacion de nomina
8. Pasar la nomina al apoyo de nomina
para verificar los descuentos de Ley y
demas novedades
14. Enviar a contabilidad la nomina y la
liquidacion de seguridad social y
cesantias al fondo Nacional del Ahorro
15 Archivo de los
documentos en las
carpetas
correspondientes
ELABORADO POR: Heiner Lobo
Fecha: Noviembre 18 de 2008
REVISADO POR: Nelson Urrego
Fecha: Noviembre 18 de 2008
APROBADO POR: Amaida Palacios Jaimes
Fecha: Noviembre 18 de 2008
MODELO DE CONTEXTO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - Cesantías
Código: MC-A-430-06
JD
GER
AF
Fecha de Aprobación: 18-Nov-2008
DAF
CES
TH
1. Recepcionar la
solicitud de expedición
del certificado de
cesantías
Versión: Vr.1
NM
TES
2. Verificar la Solicitid
3. Elaborar la liquidación y
proyectar memorando y
certificacion de liquidacion
de cesantias para revisión y
firma del Responsable de
Talento Humano
5. Revisar el certificado y
documentos.
4. Enviar al
responsable del area
de talento humano
liquidacion de
cesantías
6.
Recepcionar
el
documento autorizado y
enviarlo a Cesantias para
realizar
acto
administrativo.
7. Archivar la copia de
certificacion firmada con
recibido.
Archivar hoja de
vida
8. Recepcionar la copia de la Resolucion
de reconocimiento pago para registros
de control.
Si son parciales, archivar en hoja de
vida.
Si son definitivas notificar al
exfuncionario.
9.
Recepcionar
respuesta si aplica.
la
10. Revisar y responder
al exfuncionario.
11. Notificar la respuesta
al interesado.
ELABORADO POR: Heiner Lobo
Fecha: Noviembre 18 de 2008
REVISADO POR: Nelson Urrego
Fecha: Noviembre 18 de 2008
APROBADO POR: Amaida Palacios Jaimes
Fecha: Noviembre 18 de 2008
PRES
MODELO DE CONTEXTO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - Salud Ocupacional
Código: MC-A-430-08
JD
GER
AF
DAF
Fecha de Aprobación: 18-Nov-2008
CES
TH
Versión: Vr.1
SO
TES
PRES
1 .Efectuar visitas
a los
centros de trabajo del FBS
para
realizar el diagnóstico
de las condiciones de trabajo y
salud existente en
la
empresa.
2. Realizar y/o actualizar el
plan de emergencias
3. Determinar la Política en
Salud Ocupacional a través del
Programa y los objetivos de
seguridad y salud ocupacional
4.Elaborar el cronograma de
actividades de acuerdo al
programa definido de Salud
ocupacional y las disposiciones
legales.
6. Efectuar el seguimiento
de las actividades del
Programa de Salud
Ocupacional.
ELABORADO POR: Heiner Lobo
Fecha: Noviembre 18 de 2008
REVISADO POR: Nelson Urrego
Fecha: Noviembre 18 de 2008
5. Llevar a cabo las
actividades planificadas del
Programa de Salud
Ocupacional
APROBADO POR: Amaida Palacios Jaimes
Fecha: Noviembre 18 de 2008