CIRCULAR EXTERNA 046 DE 2000 ( Junio 28

CIRCULAR EXTERNA 046 DE 2000
( Junio 28 )
Señores
REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS
DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
Referencia: Transmisión vía módem o RDSI de información estadística sobre
empleadores y trabajadores afiliados, prestaciones, pensionados, ingresos, egresos
y los movimientos del fondo del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Apreciados Señores:
Para efectos del desarrollo de las funciones previstas en el inciso segundo del artículo 84 del
Decreto Ley 1295 de 1994 y en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, artículo 326,
numerales 3, letra a), y 6, letra e), esta Superintendencia ha considerado necesario sistematizar
y mantener actualizada la información relacionada con la operación del Sistema General de
Riesgos Profesionales. Con esa finalidad se adiciona en lo pertinente la parte I del Anexo I de la
Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 100 de 1995), en el sentido de requerir
la transmisión de la información a la que corresponden las siguientes proformas:
La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y aplica a partir del corte al 31 de
julio de 2000, cuya transmisión deberá realizarse dentro de los 10 primeros días del mes de
agosto del presente año.
Cordialmente,
SARA ORDOÑEZ NORIEGA
Superintendente Bancario
6202
Página 122
TEMA:
AFILIADOS
NOMBRE DE PROFORMA:
Información estadística de afiliados al sistema
general de riesgos profesionales.
F.0000-58
250
Contar con información apropiada para efectos
estadísticos y de evaluación del comportamiento de
la afiliación de los empleadores y trabajadores a las
NUMERO DE PROFORMA:
NUMERO DE FORMATO:
OBJETIVO:
Entidades Administradoras del Sistema General de
Riesgos Profesionales.
TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA:
Instituto de Seguros Sociales y Compañías de
Seguros de Vida autorizadas para explotar el ramo
de seguro de riesgos profesionales.
PERIODICIDAD:
Mensual
FECHA DE REPORTE:
Dentro de los (10) primeros días de cada mes.
FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIÓN: Cierre del mes inmediatamente anterior al de la
fecha de reporte.
TRAMITE:
773 Correspondencia Informativa.
DOCUMENTO TÉCNICO
SB DS 003 Versión 3.0 o SB DS 015 Versión 2.0
TIPO Y NUMERO DEL INFORME:
28 –Información Sistema General de Riesgos
ProfesionalesMEDIO DE ENVÍO:
Módem o RDSI
DEPENDENCIA USUARIA:
Direcciones Técnicas de Prima Media y de Seguros Dos
INSTRUCTIVO:
UNIDAD DE CAPTURA 01
Columnas 1 y 2: Registra el número de empleadores afiliados al Sistema clasificándolos en
empleadores de sector público o privado.
Columna 3: Total de empleadores afiliados. Registra la sumatoria de los datos incluidos en las
columnas 1 y 2.
Columnas 4 a 7: Registra, según el sexo, el número de trabajadores afiliados al Sistema,
clasificándolos en trabajadores del sector público o privado.
Columna 8: Total de trabajadores afiliados. Registra la sumatoria de los datos incluidos en las
columnas 4 a 7.
Subcuenta 005: Total de afiliados al cierre del mes inmediatamente anterior. Registra el
número de empleadores y trabajadores que se encontraban afiliados al Sistema el último día del
mes anterior al de la fecha de corte de la información. De acuerdo con las normas vigentes, son
afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales todos aquellos empleadores y sus
trabajadores, tanto del sector público como del sector privado, que se encuentran al día en la
cancelación de las cotizaciones correspondientes o que no han sido objeto de desafiliación
automática del Sistema.
Subcuenta 010: Nuevos afiliados en el mes. Registra el número de los nuevos empleadores y
los correspondientes trabajadores que fueron afiliados en el mes. Incluye aquellos empleadores
y sus correspondientes trabajadores que alguna vez quedaron desafiliados del Sistema. (suma)
Subcuenta 015: Traslados de afiliados recibidos de otras administradoras en el mes. Registra el
número de empleadores y sus trabajadores que se trasladaron de otra entidad administradora,
con el cumplimiento de los requisitos exigidos. (suma)
Subcuenta 020: Trabajadores afiliados durante el mes por los correspondientes empleadores.
Registra el número de trabajadores que los empleadores afiliaron al Sistema durante el mes. En
esta subcuenta las columnas 1, 2 y 3 no se deben diligenciar. (suma)
Página 123
Subcuenta 025: Traslado de afiliados a otras administradoras en el mes. Registra el número de
empleadores y sus trabajadores que se trasladaron a otras administradoras. (resta)
Subcuenta 030: Trabajadores desafiliados durante el mes por los correspondientes
empleadores. Registra el número de trabajadores que los empleadores retiraron del Sistema
durante el mes. En esta subcuenta las columnas 1, 2 y 3 no se deben diligenciar. (resta)
Subcuenta 035: Trabajadores pensionados durante el mes. Registra el número de trabajadores
afiliados que por haber sufrido un accidente de trabajo, diagnosticado una enfermedad
profesional o fallecido a causa de uno de estos riesgos, se les reconoció el derecho a una
pensión de invalidez o a sus beneficiarios pensión de sobrevivencia, previo el cumplimiento de
los requisitos establecidos en la ley. En esta subcuenta las columnas 1, 2 y 3 no se deben
diligenciar. (resta)
Subcuenta 040: Desafiliación automática del Sistema. Registra el número de empleadores y sus
correspondientes trabajadores afiliados al Sistema que por el no pago de dos o más
cotizaciones periódicas quedan automáticamente desafiliados del mismo. (resta)
UNIDAD DE CAPTURA 02
Subcuenta 999: Total de afiliados al cierre del mes. Registra el resultado de la suma algebraica
de la subcuenta 005 a la subcuenta 040 en cada columna de la unidad de captura 01.
Página 125
TEMA:
PRESTACIONES
NOMBRE DE PROFORMA:
Información estadística de prestaciones en el
sistema general de riesgos profesionales.
NUMERO DE PROFORMA:
F.0000-59
NUMERO DE FORMATO:
251
OBJETIVO:
Contar con información apropiada para efectos
estadísticos y de evaluación del comportamiento
de
las
prestaciones
en
las
Entidades
Administradoras del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA:
Instituto de Seguros Sociales y Compañías de
Seguros de Vida autorizadas para explotar el ramo
de seguro de riesgos profesionales.
PERIODICIDAD:
Mensual
FECHA DE REPORTE:
Dentro de los (10) primeros días de cada mes.
FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIÓN: Cierre del mes inmediatamente anterior al de la
fecha de reporte.
TRAMITE:
773 Correspondencia Informativa.
DOCUMENTO TÉCNICO
SB DS 003 Versión 3.0 o SB DS 015 Versión 2.0
TIPO Y NUMERO DEL INFORME:
28 –Información Sistema General de Riesgos
ProfesionalesMEDIO DE ENVÍO:
Módem o RDSI.
DEPENDENCIA USUARIA:
Direcciones Técnicas de Prima Media y de Seguros
Dos
INSTRUCTIVO
Columnas 1 a 4: Registra el número de sucesos generadores de prestaciones, conocidos
durante el mes, clasificándolos por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, y
especificando el sexo del trabajador.
Columna 5: Registra la sumatoria de los datos incluidos en las columnas 1 a 4.
UNIDAD DE CAPTURA 01
PENSION DE INVALIDEZ
Subcuenta 005: Pensiones al cierre del mes inmediatamente anterior. Registra el número de
pensiones por invalidez al último día del mes anterior al de la fecha de corte de la información.
Subcuenta 010: Pensiones reconocidas durante el mes. Registra el número trabajadores
afiliados a los que, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley, se les ha
reconocido el derecho a una pensión. (suma)
Subcuenta 015: Pensiones extinguidas durante el mes. Registra el número de pensionados que
fallecieron durante el mes y no tienen beneficiarios con derecho a reclamar. (resta)
Subcuenta 999: Total de pensiones al cierre del mes. Registra el resultado de la suma
algebraica de la subcuenta 005 a la subcuenta 015, en cada columna de la unidad de captura.
UNIDAD DE CAPTURA 02
PENSION DE SOBREVIVENCIA
Subcuenta 005: Pensiones al cierre del mes inmediatamente anterior. Registra el número de
pensiones por sobrevivencia al último día del mes anterior al de la fecha de corte de la
información.
Subcuenta 010: Pensiones reconocidas durante el mes. Registra el número de trabajadores
afiliados fallecidos durante el mes que, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en
la ley, dan lugar al reconocimiento de una pensión. (suma)
Subcuenta 015: Pensiones extinguidas durante el mes. Registra el número de pensiones que no
se seguirán causando, en razón de la extinción del derecho de los beneficiarios. (resta)
Página 126
Subcuenta 999: Total de pensiones al cierre del mes. Registra el resultado de la suma
algebraica de la subcuenta 005 a la subcuenta 015, en cada columna de la unidad de captura.
UNIDAD DE CAPTURA 03
CASOS POR SUBSIDIO, INDEMNIZACION, AUXILIO FUNERARIO Y PRESTACIONES
ASISTENCIALES
Subcuenta 005:. Subsidio por incapacidad temporal. Registra el número de casos de subsidios
por incapacidad temporal generados durante el mes.
Subcuenta 010: Indemnización por incapacidad permanente parcial. Registra el número de
casos de indemnizaciones por incapacidad permanente parcial generadas durante el mes al que
corresponde el informe.
Subcuenta 015: Auxilio funerario. Registra el número de casos de auxilios funerarios generados
durante el mes al que corresponde el informe.
Subcuenta 020: Prestaciones asistenciales. Registra el número de casos de prestaciones
asistenciales generadas durante el mes al que corresponde el informe. Para efectos del registro
en este formato, la ocurrencia de un riesgo profesional sólo genera una (1) prestación
asistencial, sin perjuicio que el valor de la misma aparezca en una o varias facturas.
Página 128
TEMA:
PENSIONADOS
NOMBRE DE PROFORMA:
Número
de
pensionados
por
invalidez
y
sobrevivencia del sistema general de riesgos
profesionales.
NUMERO DE PROFORMA:
F.0000-60
NUMERO DE FORMATO:
252
OBJETIVO:
Contar con información apropiada para efectos
estadísticos y de evaluación del comportamiento del
número de los pensionados por las Entidades
Administradoras del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA:
Instituto de Seguros Sociales y Compañías de
Seguros de Vida autorizadas para explotar el ramo
de seguro de riesgos profesionales.
PERIODICIDAD:
Mensual
FECHA DE REPORTE:
Dentro de los (10) primeros días de cada mes
FECHA
DE
CORTE
DE
LA Cierre del mes inmediatamente anterior al de la
INFORMACIÓN:
fecha de reporte.
TRAMITE:
773 Correspondencia Informativa.
DOCUMENTO TÉCNICO:
SB DS 003 Versión 3.0 o SB DS 015 Versión 2.0
TIPO Y NUMERO DEL INFORME:
28 –Información Sistema General de Riesgos
ProfesionalesMEDIO DE ENVÍO:
Módem o RDSI
DEPENDENCIA USUARIA:
Direcciones Técnicas de Prima Media y de Seguros
Dos
INSTRUCTIVO:
UNIDAD DE CAPTURA 01
Columnas 1 a 14: Registra en cada subcuenta (de la 005 a la 095) el número de pensionados
por invalidez y sobrevivencia de acuerdo con el rango de edad, el monto de la mesada
pensional expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes y el sexo.
Columna 15: Registra la sumatoria de las columnas 1 a 14 de cada una de las subcuentas (de la
005 a la 095).
Subcuenta 999 Total. Registra la sumatoria de cada una de las columnas de la 1 a la 15 (de las
subcuentas 005 a 095).
NOTA: Para efectos del diligenciamiento de este formato son “pensionados” todas las personas
que devengan un monto de pensión.
Página 130
TEMA:
INGRESOS, EGRESOS Y FONDOS
NOMBRE DE PROFORMA:
Estado de ingresos y egresos y movimientos del
fondo del 5%
F.0000-61
253
Contar con la información apropiada para
efectos estadísticos y de evaluación del
comportamiento del valor de las cotizaciones y
prestaciones causadas, de los programas
adelantados, la administración del Sistema y los
fondos
constituidos
por
las
Entidades
Administradoras del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Instituto de Seguros Sociales y Compañías de
Seguros de Vida autorizadas para explotar el
Ramo de Seguro de Riesgos Profesionales.
Mensual.
Dentro de los (10) primeros días de cada mes.
Cierre del mes inmediatamente anterior al de la
fecha de reporte.
773 Correspondencia Informativa.
SB DS 003 Versión 3.0 o SB DS 015 Versión 2.0
28 –Información Sistema General de Riesgos
ProfesionalesMódem o RDSI.
Direcciones Técnicas de Prima Media y de
Seguros Dos
NUMERO DE PROFORMA:
NUMERO DE FORMATO:
OBJETIVO:
TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA:
PERIODICIDAD:
FECHA DE REPORTE:
FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIÓN:
TRAMITE:
DOCUMENTO TÉCNICO:
TIPO Y NUMERO DEL INFORME:
MEDIO DE ENVÍO:
DEPENDENCIA USUARIA:
INSTRUCTIVO:
La información requerida en cada una de las subcuentas deberá suministrarse en millones de
pesos y debe coincidir con los valores de las correspondientes cuentas reportados en los
estados financieros.
UNIDAD DE CAPTURA 01
INGRESOS
Subcuenta 005: Valor mensual de las cotizaciones directas. La ARP-ISS registra el valor total de
las cotizaciones causadas durante el mes al que corresponde el informe.
Subcuentas 010 a 025. Registra en cada una de las subcuentas de la 010 a la 025 el valor
correspondiente al concepto de cada una de ellas.
Subcuenta 999: Valor mensual de las cotizaciones devengadas (primas netas retenidas).
Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 025 de la unidad de captura.
UNIDAD DE CAPTURA 02
EGRESOS POR PRESTACIONES ECONOMICAS
Subcuentas 005 a 040. Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el
período de información, de cada una de ellas.
Subcuentas 045 y 050: Registra los reembolsos de siniestros por reaseguros cedidos por la
compañía de seguros de vida autorizada para explotar el ramo de seguro de riesgos
profesionales.
Subcuenta 999 Total de las Prestaciones Económicas. Registra el resultado de la sumatoria de
las subcuentas 005 a la 050 de la unidad de captura.
Página 131
UNIDAD DE CAPTURA 03
EGRESOS POR PRESTACIONES ASISTENCIALES
Subcuentas 005 a 040 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el
período de información, de cada una de ellas.
Subcuentas 045 y 050: Registra los reembolsos de siniestros por reaseguros cedidos por la
compañía de seguros de vida autorizada para explotar el ramo de seguro de riesgos
profesionales.
Subcuenta 999: Total de las Prestaciones Asistenciales. Registra el resultado de la sumatoria de
las subcuentas 005 a 050 de la unidad de captura.
UNIDAD DE CAPTURA 04
CONSTITUCION Y LIBERACION DE RESERVAS
Registra en cada subcuenta (de la 005 a la 050) el valor causado por los respectivos conceptos
durante el período de información.
Subcuenta 999: Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 050 de la unidad
de captura.
UNIDAD DE CAPTURA 05
INGRESOS Y EGRESOS POR CONTRATACION DE REASEGUROS
Registra en cada subcuenta (de la 005 a la 050) el valor causado por los respectivos conceptos
durante el período de información.
Subcuenta 999: Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 050 de la
unidad de captura.
UNIDAD DE CAPTURA 06
EGRESOS POR PROGRAMAS REGULARES DE PROMOCION, PREVENCION Y CONTROL
Registra en las subcuentas 005 y 010 el valor causado por los respectivos conceptos durante el
período de información.
Subcuenta 999: Total de los Programas Regulares. Registra el resultado de la sumatoria de las
subcuentas 005 y 010 de la unidad de captura.
UNIDAD DE CAPTURA 07
EGRESOS POR FONDO DEL 5% DE LA COTIZACION
Subcuenta 005: Valor correspondiente al 5% de las cotizaciones en el período del informe.
Registra el valor causado para el desarrollo de programas, campañas y acciones de educación,
prevención e investigación de los riesgos profesionales dirigidos a la población afiliada.
Subcuenta 010: Valor intereses de mora por no pago de cotizaciones.
recaudado por dicho concepto durante el período del informe.
Registra el valor
Subcuenta 999: Total de los egresos por el fondo del 5% de la cotización.
resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 y 010 de la unidad de captura.
Registra el
UNIDAD DE CAPTURA 08
EGRESOS POR FONDO DE RIESGOS PROFESIONALES
Subcuenta 005: Valor trasladado al Fondo de Riesgos Profesionales durante el período del
informe. Registra el valor correspondiente al 1% de las cotizaciones recaudadas que se
trasladó al fondo durante el período de información.
Página 132
UNIDAD DE CAPTURA 09
EGRESOS POR ADMINISTRACION DEL SISTEMA
Registra en cada subcuenta (005 a la 170) el valor causado por los respectivos conceptos
durante el período de información.
Subcuenta 160 y 170: Se debe remitir el detalle por separado.
Subcuenta 999: Total gastos de administración. Registra el resultado de la sumatoria de las
subcuentas 005 a 170 de la unidad de captura.
Cuando el valor de una subcuenta supere el 10% del total de la unidad de captura,
adicionalmente, deberá remitirse un anexo detallando su composición.
UNIDAD DE CAPTURA 10
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Registra en cada subcuenta (005 a 065) el valor causado por los respectivos conceptos durante
el período de información.
Subcuentas 030 y 035: Registra las sumas reembolsadas a la administradora de riesgos
profesionales, por el pago de las prestaciones asistenciales y económicas derivado de la
ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad profesional a cargo de otras
administradoras de riesgos profesionales.
Subcuentas 025, 040, 060, 065: Se debe remitir el detalle por separado.
Subcuenta 999: Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 065 de la
unidad de captura.
UNIDAD DE CAPTURA 11
RESULTADO OPERACION DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
Subcuenta 005: Registra la sumatoria de las subcuentas 999 de las unidades de captura uno a
la diez (U.C. 01 + U.C. 04 + U.C. 05 + U.C. 10) – (U.C. 02 + U.C. 03 + U.C. 06 + U.C 07 +
U.C. 08 + U.C. 09)
UNIDAD DE CAPTURA 12
FONDO DEL 5% DE LA COTIZACION
Subcuenta 005: Saldo al cierre del mes anterior al del informe. Registra el saldo por este
concepto al cierre del mes anterior al inicio de la información.
Subcuenta 010: Valor correspondiente al 5% de las cotizaciones en el período del informe.
Registra el valor causado y/o pagado para el desarrollo de programas, campañas y acciones de
educación, prevención e investigación de los riesgos profesionales dirigidos a la población
afiliada. (suma). Corresponde al registro de la subcuenta 005 de la unidad de captura 07).
Subcuenta 015: Registra el valor de intereses de mora por no pago de las cotizaciones. (suma).
Corresponde al registro de la subcuenta 010 de la unidad de captura 07).
Subcuenta 020: Programas, campañas y acciones de educación de los accidentes de trabajo.
Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta)
Subcuenta 025: Programas, campañas y acciones de educación de las enfermedades
profesionales. Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta)
Subcuenta 030: Programas, campañas y acciones de prevención de los accidentes de trabajo.
Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta)
Página 133
Subcuenta 035: Programas, campañas y acciones de prevención de las enfermedades
profesionales. Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta)
Subcuenta 040: Programas, campañas y acciones de investigación de los accidentes de trabajo.
Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta)
Subcuenta 045: Programas, campañas y acciones de investigación de las enfermedades
profesionales. Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta)
Subcuenta 999: Total del Fondo. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a
la 045 de la unidad de captura.