UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Licenciados en Administración de Empresas y en Contaduría Unidad II. “Proyectos de Inversión” Duración: 8 horas Competencia de la unidad: “Definirá que es un proyecto de inversión, así como cual es el proceso de su preparación que le permita ofrecer posibilidades de crecimiento al ente económico”. 2.1 Definición. Definición de proyecto: Es la unidad de inversión menor que se considera en la programación. Conjunto de datos, cálculos y dibujos articulados en forma metodológica, que dan los parámetros de cómo ha de ser y cuanto ha de costar una obra o tarea. Se puede concluir que el proyecto es una serie de planteamientos encaminados a la producción de un bien o la prestación de un servicio, con el empleo de cierta metodología y con miras a obtener determinado resultad, desarrollo económico o beneficio social. Definición de inversión: Empleo productivo de bienes económicos, que da como resultado una magnitud de estos mayor que la empleada. Aportación de recursos para obtener un beneficio futuro. Definición de proyecto de inversión: Es un conjunto de planes detallados que tienen por objetivo aumentar la productividad de la empresa para incrementar las utilidades o la prestación de servicios, mediante el uso óptimo de los fondos en un plazo razonable1. Podemos establecer que un proyecto implica establecer de manera anticipada como debe realizarse alguna obra o como debería ser un producto tangible como la construcción o generación de un servicio con la finalidad principal de satisfacer necesidades humanas. Sobre todo, es necesario considerar que las empresas generan sus productos con la finalidad de colocarlos en un mercado de consumidores que adquieren estas mercancías para satisfacer sus necesidades. Básicamente, los proyectos de inversión comprenden los cálculos y planes, así como la proyección de asignación de recursos financieros, humanos y materiales con la finalidad de producir un satisfactor de necesidades humanas. Esta actividad se lleva a cabo en las empresas, pero también en el ámbito gubernamental o personal siempre y cuando dichas asignaciones de recursos tengan las siguientes características2: La recuperación es a largo plazo. Son de carácter irreversible. Comprometen en gran medida los recursos de las organizaciones o de las personas. La inversión comprende la asignación de recursos en activos o actividades que permiten aumentar el valor global de mercado de la empresa o de la persona. Se exigen estudios que permitan justificar la viabilidad y adecuada recuperación de la inversión. Aumentan el potencial de formación bruta de capital o ventajas competitivas de las unidades que aplican los recursos como proyectos de inversión. ¿Por qué debemos invertir? El crecimiento de una empresa, e incluso su capacidad para mantener su competitividad y sobrevivir, depende de un flujo constante de ideas que estimule el desarrollo de nuevos productos, las formas para mejorar los ya existentes y las técnicas para producirlas a un menor costo. Existen dos principales motivos para realizar inversiones: cuando hay excedentes de recursos y por necesidad. Cuando hay excedentes de dinero: Cuando las personas o las empresas tienen recursos que ya no necesitan para solventar su ciclo operativo, buscan alternativas para invertir ese dinero que les reditúen un beneficio económico acorde a las condiciones del mercado financiero, es decir, donde existan oportunidades de inversión que eviten que el dinero pierda su poder adquisitivo. Unidad II. “Proyectos de Inversión” LAE. Samuel Gómez Patiño 8 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Licenciados en Administración de Empresas y en Contaduría En el caso de las empresas, se considera que tienen excedentes de recursos si en los ciclos financieros de operación producen suficiente efectivo para cumplir con sus compromisos y además conservan recursos financieros. Cuando es por necesidad Las empresas generan productos y/o servicios que, paulatinamente, deben transformarse por diversos motivos: cambios de gustos, usos, costumbres, modas, tecnología, necesidades, etc. En el caso de las empresas que trabajan con gran diversidad de activos para producir bienes o servicios, tales como: maquinaria de fabricación, equipo de transporte, escritorios, computadores o impresoras; paulatinamente surge la necesidad de sustituirlos debido al desgaste natural por su uso y al paso del tiempo. Algunas veces, la necesidad surge no de su obsolescencia tecnológica, ya que la competencia puede estar utilizando uno más complejo y/o moderno3. 2.2 Clasificación. De acuerdo a los diversos criterios se pueden clasificar los proyectos de inversión de la siguiente manera4: a) Según el sector económico Del sector primario: se refiere a caza, pesca, agricultura, ganadería y silvicultura. Del sector secundario: se agrupan todas las actividades de inversión que se encargan de transformar materias primas en productos elaborados. Del sector terciario: sus productos son intangibles y se refiere a todas las asignaciones de recursos orientados a generar servicios para los consumidores. b) Según el punto de vista empresarial Proyectos de reemplazo, mantenimiento de negocio: inversiones que implican la reposición de equipos dañados. Proyectos de reemplazo, reducción de costos: inversiones en equipos obsoletos cuya operación es muy costosa. Expansión de los productos o mercados existentes: inversiones en instalaciones de tiendas o canales de distribución que permitan ampliar la cobertura de mercados, requieren de un pronóstico explicito con respecto al crecimiento de la demanda. Expansión hacia nuevos productos o mercados: inversiones que producen nuevos productos y/o logren la presencia de la empresa en mercados no atendidos, implican decisiones estratégicas y requieren grandes erogaciones de dinero a lo largo de periodos muy largos. Proyectos de seguridad o ambientales: desembolsos de recursos que permiten adaptar el funcionamiento de la empresa a las regulaciones del gobierno, lo cual incluye aspectos de seguridad ambiental. Otros: desembolsos que se utilizan para edificios, oficinas, tecnología para usos diversos y lotes de estacionamiento, actividades necesarias para la operación de la empresa. c) Según su dependencia Mutuamente excluyentes: en un conjunto de proyectos, debe escogerse solo uno, lo cual lleva a rechazar otro con el cual compite por los recursos. Independientes: la elección de un proyecto de una lista no significa que los otros no puedan realizarse, ya que no compiten por los mismos recursos. Dependientes: la realización de un proyecto de inversión requiere necesariamente que se lleve a cabo otro. d) Según el sector de propiedad Sector privado: inversiones que realizan las empresas cuyo capital es propiedad de particulares, y el rendimiento se determina por la utilidad obtenida sobre el costo de financiamiento. Sector público: inversiones que realiza el Estado, los resultados toman como parámetros los beneficios que otorga a la sociedad. Participación mixta: el Estado orienta la participación de la inversión privada y aporta parte del capital con la finalidad de estimular la generación de productos o servicios necesarios para la población. e) Según situaciones de mercado Unidad II. “Proyectos de Inversión” LAE. Samuel Gómez Patiño 9 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Licenciados en Administración de Empresas y en Contaduría Mercados de exportación: se genera cuando un país posee recursos naturales en abundancia, o cuando posee ventajas competitivas en la producción de bienes o servicios. Sustitución de importaciones: cuando se trata de evitar la importación de cierto tipo de bienes o servicios, así como la salida de divisas y la dependencia tecnológica. Aumento de la demanda o demanda insatisfecha de bienes y servicios: se trata de invertir en activos que incrementen la capacidad de producción, con la finalidad de atender el aumento o la insatisfacción de la demanda del mercado. 2.3 Identificación. Cuadro 1.1 Etapas del proceso de proyectos de inversión5: Nivel de Etapas Fases Detalles del análisis análisis Identificación Gran visión Perfil Prefactibilidad Preinversión Formulación y evaluación Factibilidad Ingeniería Decisión Decisión Comité de inversiones Inversión Gestión de recursos y trámites diversos Análisis de financiamiento y trámites diversos Ejecución y puesta en marcha Plan de ejecución Recuperación Administración de la inversión Evaluación Evaluación de resultados Ajustes Ajustes diversos Funcionamiento del proyecto Optimización Comparación de los resultados con los pronósticos Supervisión de los ajustes Economía nacional e internacional y análisis del sector Diagnostico empresarial que contiene: ventajas, desventajas, oportunidades y problemas que deberá enfrentar la empresa. Se presenta un proyecto de inversión con datos del análisis de la gran visión. Estudio de mercado. Estudio técnico Estudio administrativo Estudio financiero. Estudio de mercado. Estudio técnico. Estudio administrativo. Estudio financiero. Detalle de planos de planta. Detalle de planos de oficina. Análisis y discusión de los estudios del proyecto. Decisión de aceptación, aplazamiento, ampliación o rechazo del proyecto de inversión Evaluación de las distintas fuentes de financiamiento. Inicio de trámites necesarios para obtener recursos financieros para adquirir activos. Inicio de trámites diversos: acta constitutiva, avisos diversos de funcionamiento, patentes, marcas, etcétera. Programas de inversión y actividades para el funcionamiento de las plantas productivas y oficinas. Inicio de operaciones de fabricación y venta de productos y/o servicios. Ajustes a las operaciones de producción-venta para mejorar resultados. Medición de los resultados financieros, de mercado, administrativos, así como de los beneficios para la empresa. Seguimiento a los ajustes en las diversas áreas: mercadotecnia, administración, técnicas y financieras. 2.4 Definición de su perfil6. La alternativa de solución se presenta en términos de proyectos de inversión elaborados con información muy general, y con base en el juicio común y la opinión que se obtuvo a partir de la experiencia. La propuesta se formula con información proveniente básicamente de fuentes secundarias y de personas que aportan su experiencia y sensibilidad a la viabilidad de la posible alternativa de solución o inversión propuestas. Los elementos que contiene un perfil de proyecto de inversión se presenta, de manera simplificada, la integración de una inversión y sus elementos: Estudio preliminar de mercado, que, en términos generales, muestra las características de los productos y/o servicios que se ofrecerán. Beneficios monetarios y/o de tiempo en caso de realizar la alternativa de inversión. Mejoras en calidad de los productos o aumento del nivel de ventas y, como consecuencia, un incremento de los ingresos de las organizaciones o las empresas. Unidad II. “Proyectos de Inversión” LAE. Samuel Gómez Patiño 10 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Licenciados en Administración de Empresas y en Contaduría Rendimiento en términos generales sin reflejar en los estados financieros los flujos de efectivo o utilidades que se generaran en caso de realizar las alternativas de inversión. Posición competitiva que la empresa obtendría en caso de que decida realizar la inversión propuesta. En resumen, el perfil permite seleccionar entre las diversas alternativas de solución la más atractiva, pero solo en una evaluación muy general. Se considera que este análisis, que se realiza en términos de mercado, técnicos y financieros, contiene la argumentación que explica porque la alternativa elegida es la mejor y las ventajas que ofrece. Los estudios que conforman los proyectos de inversión: El estudio de mercado permite conocer con cierta precisión si los productos o servicios que la empresa desea generar serán aceptados por el mercado. El estudio técnico proporciona los elementos para evaluar si es factible generar el producto y/o prestar el servicio. El estudio administrativo permite establecer las necesidades de personal administrativo, de equipos y materiales que se necesitarán para hacer funcionar a la organización proyectada. El estudio financiero se genera la información financiera y se calcula la rentabilidad del proyecto con base en las utilidades que posiblemente generará y el monto de la inversión. Los estudios de mercado, técnico y administrativo proporciona los elementos cualitativos, mientras que el estudio financiero cubre los aspectos cuantitativos desde el punto de vista monetario de la conveniencia o no de implementar los proyectos de inversión. Cuadro 1.2 Estudios que integran un proyecto de inversión7 Tipos de estudio Estudio de mercado Estudio técnico Estudio administrativo Estudio financiero Elementos en los que se concentra el análisis Demanda Oferta Características del producto Precios Distribución Promoción Localización de las instalaciones Tamaño de las instalaciones Tecnología básica Maquinaria y equipo Necesidades de obra civil Descripción de los procesos productivos Tipo de sociedad legal Trámites legales Estructura orgánica Descripción de las funciones de los puestos Cuantificación de la inversión Fuentes de financiamiento Estados financieros Evaluación financiera Análisis de sensibilidad 2.5 Diagnóstico8. El diagnóstico empresarial implica el examen de una situación determinada que permite conocer las causas de un problema, así como sus posibles consecuencias. Con respecto a las empresas, este examen se hace por lo general considerando la interacción que se produce entre la organización empresa y el ambiente de donde se obtienen los insumos y al cual se entregan los productos. Mediante este análisis o examen se identifican las ventajas y desventajas de las empresas con respecto a la existencia de una situación determinada o problemática. Los aspectos específicos que considera un diagnóstico son: 1. Economía, tanto nacional como internacional, incluyendo los siguientes aspectos: a) Aspectos sociales así como datos geográficos y demográficos. b) Situación política e ideas de los partidos encargados de la administración del país. 11 Unidad II. “Proyectos de Inversión” LAE. Samuel Gómez Patiño UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Licenciados en Administración de Empresas y en Contaduría 2. 3. 4. c) Los aspectos legales que regulan la explotación de las diferentes ramas de la economía. d) Indicadores que permiten medir el nivel de producción del país (PIB), nivel de ingresos de la población (ingreso per cápita), paridad de la divisa nacional frente a las extranjeras (principalmente el dólar), importaciones de productos y servicios, gasto del sector público en los diferentes sectores de la economía, tipo de endeudamiento según el tipo de divisa, índice de desempleo, etc., para luego establecer sus efectos en el desarrollo del proyecto. e) La tecnología y materias primas disponibles en el país y la que tiene que ser importada para el funcionamiento de las empresas, por ejemplo maquinaria de construcción o servicios de personal especializado tanto nacional como extranjero. f) Reglamentos nacionales e internacionales sobre inversión extranjera, anticontaminantes, incentivos fiscales, restricciones arancelarias y no arancelarias, sanitarias, etc. g) Indicadores económicos-financieros, tales como tasas de interés, actividad bursátil, mercado de divisas, costo del dinero, uso de tarjetas de crédito u algún otro medio. h) Infraestructura disponible en el país, tal como carreteras, hoteles, puertos, puentes, disponibilidad de transporte aéreo, terrestre y marítimo, etc. En muchas ocasiones la infraestructura ayuda a desarrollar los proyectos de inversión. Sector al que pertenece la empresa o la inversión que se desea realizar. a) Insumos de todo tipo, por ejemplo, materias primas y el análisis de su utilización histórica y presente, fuentes, disponibilidad, consumo, pronósticos de la demanda, precios, calidades, lugares de producción, costos de transporte, etc. También se debe analizar la mano de obra que realiza la transformación de las materias primas, en el cual se incluye el trabajo de ingenieros y técnicos especializados, como contadores, administradores, secretarias, obreros de línea, capataces, etc. b) Cantidad y calidad de los productos que ofrecen los competidores y participación de estos en el mercado. c) Maquinaria necesaria para fabricar los productos o servicios. d) Características y precios de los productos complementarios y sustitutos. e) Tecnología que se utiliza en la producción de dichos productos o servicios. Consecuencias para la empresa de implementar o no alternativas de solución. Requisitos de la empresa para establecer las alternativas de solución en aspectos referentes a: a) Inmuebles. b) Maquinaria. c) Insumos. d) Mano de obra. e) Capacitación. f) Recursos financieros. g) Aspectos legales. h) Tiempo de aplicación de la alternativa de la inversión. 1 Citado en el libro: “Formulación y evaluación de proyectos de inversión”, de los autores Abraham Hernández Hernández, Abraham Hernández Villalobos, Alejandro Hernández Suárez, 5ª. edición, Capítulo 1, Proyectos de inversión, página 3. 2 Citado en el libro: “Proyectos de inversión: evaluación y formulación”, de los autores Arturo Morales Castro y José Antonio Morales Castro, 1ª. edición, Capítulo 1, Identificación de proyectos de inversión, página 9. 3 Citado en el libro: “Proyectos de inversión: evaluación y formulación”, de los autores Arturo Morales Castro y José Antonio Morales Castro, 1ª. edición, Capítulo 1, Identificación de proyectos de inversión, páginas de la 5 a la 7. 4 Citado en el libro: “Formulación y evaluación de proyectos de inversión”, de los autores Arturo Morales Castro y José Antonio Morales Castro, 1ª. edición, Capítulo 1, Identificación de proyectos de inversión, páginas de la 12 a la 14. 5 Tomada del libro: “Formulación y evaluación de proyectos de inversión”, de los autores Arturo Morales Castro y José Antonio Morales Castro, 1ª. edición, Capítulo 2, Etapas y estudios de los proyectos de inversión, página 26. En base a: Guía para la formulación y evaluación de proyectos de inversión, pp. 1-15; y Erosa Martín, Victoria E., Proyectos de Inversión en Ingeniería. Su metodología, LIMUSA-Noriega Editores. 8ª. Reimpresión, 2005. Pp.13-28. 6 Tomado del libro: “Formulación y evaluación de proyectos de inversión”, de los autores Arturo Morales Castro y José Antonio Morales Castro, 1ª. edición, Capítulo 2, Etapas y estudios de los proyectos de inversión, páginas 29 y 30.. 7 Tomado del libro: “Formulación y evaluación de proyectos de inversión”, de los autores Arturo Morales Castro y José Antonio Morales Castro, 1ª. edición, Capítulo 2, Etapas y estudios de los proyectos de inversión, páginas 32 y 35-36. 8 Tomado del libro: “Formulación y evaluación de proyectos de inversión”, de los autores Arturo Morales Castro y José Antonio Morales Castro, 1ª. edición, Capítulo 2, Etapas y estudios de los proyectos de inversión, páginas 27 a la 29. Unidad II. “Proyectos de Inversión” LAE. Samuel Gómez Patiño 12