coopec ltda. – comité de solidaridad “reglamento del fondo de

COOPEC LTDA. – COMITÉ DE SOLIDARIDAD
“REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD”
1. La Creación:
La Asamblea Extraordinaria de la COOPEC Ltda., del 27 de marzo de 1992, estableció el “Fondo de
Solidaridad”, con fines de asistencia y cooperación solidaria para los socios y familiares de socios.
2. El Objeto:
El Principal Objetivo del Fondo de Solidaridad es la prestación de asistencia económica a los
socios que están enfrentando circunstancias difíciles, conforme a lo previsto en el presente
Reglamento.
3. El Comité de Solidaridad:
El Comité de Solidaridad de la COOPEC Ltda., tendrá a su cargo el estudio, la consideración y la
resolución sobre las solicitudes de beneficios presentadas por los socios conforme al presente
Reglamento.
4. Los Recursos del Fondo de Solidaridad:
Los recursos del Fondo provendrán de las siguientes fuentes:
4.1. El importe de la cuota mensual obligatoria de los socios, será establecido por la Asamblea
General de Socios. La propuesta será realizada por el Comité de Solidaridad y elevada al Consejo
de Administración, y aprobada por esta, de no existir propuesta del Comité de Solidaridad no
implica que el Consejo de Administración lo realice de oficio.
4.2. Aporte voluntario de los socios, legados y donaciones.
4.3. Aporte de “COOPEC Ltda.” proveniente de la distribución de los excedentes, en el porcentaje
que la Asamblea a propuesta del Consejo de Administración establezca.
4.4. Se deberá controlar mensualmente la ejecución de la cuenta del Fondo de Solidaridad, cuyo
saldo deberá coincidir con el inventario del balance; debiendo la Gerencia General informar al
Consejo de Administración.
5. Beneficiarios:
5.1. Recibirán los beneficios del Fondo de Solidaridad los socios que aporten sus cuotas conforme
al presente Reglamento.
5.2. Para acceder a los beneficios del Fondo de Solidaridad, el socio deberá tener una antigüedad
mínima de seis meses, contados desde la fecha de su aceptación como socio. Con respecto a la
incapacidad total, el socio deberá tener como mínimo 5 años de antigüedad.
5.3. Las situaciones no previstas en el presente Reglamento, serán resueltas por el Consejo de
Administración.
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6. La Administración del Fondo
Los Recursos del Fondo de Solidaridad serán administrados por el Consejo de Administración de
la Cooperativa, con la participación del Comité de Solidaridad.
7.
Conformación y funciones del Comité de Solidaridad
7.1. El Consejo de Administración de la “COOPEC Ltda.”, nombrará a los socios que integrarán el
Comité de Solidaridad por el término de un año, pudiendo ser designados por un ejercicio más,
debiendo cumplir en forma estricta lo establecido en el artículo 95º del Estatuto Social.
7.2. El Comité de Solidaridad se compondrá de hasta cinco miembros: un Coordinador, un
Secretario y un vocal, hará quórum con la asistencia de tres miembros. En ausencia del
Coordinador y/o el secretario, el vocal presidirá la sesión.
7.3. Funciones del Comité de Solidaridad:
7.3.1. Presentar al Consejo de Administración, propuestas de modificación de la cuota mensual
y los beneficios asignados a los socios, los cuales serán considerados, modificados, aprobados o
rechazados por el Consejo de Administración.
7.3.2. Analizar y verificar las solicitudes de los socios, con los documentos que acrediten sus
derechos y que cumplan con los requisitos establecidos en el presente Reglamento a fin de emitir
la resolución al respecto.
7.3.3. Estudiar y proponer al Consejo de Administración, la ampliación, incorporación o
supresión de algunos de los beneficios establecidos, si las circunstancias así lo aconsejan.
7.3.4. Cooperar con el Consejo de Administración en el control de los recursos del Fondo de
Solidaridad.
7.3.5. Realizar visitas de solidaridad a socios y/o familiares en caso de duelo e internaciones
hospitalarias en nombre de la Cooperativa.
7.3.6. Participar en las reuniones convocadas por el Consejo de Administración.
7.3.7. Todas las resoluciones y decisiones importantes del Comité serán asentadas en Acta.
8. Beneficios y Coberturas
a) Matrimonio
8.1. La COOPEC Ltda. abonará al socio que contraiga matrimonio el importe vigente para el
ejercicio en que ocurra el evento. Para acceder a este beneficio el socio debe presentar el original
o copia autenticada del Certificado de Matrimonio Civil correspondiente. Cuando los contrayentes
son socios, ambos recibirán el beneficio establecido.
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b) Nacimiento
8.2. La COOPEC Ltda. abonará al socio un importe en efectivo por cada hijo nacido que acredite
con el Certificado de Nacimiento original o copia autenticada.
8.3. La COOPEC Ltda. abonará hasta por dos eventos en cada ejercicio.
8.4. En caso de que la madre y el padre sean socios de la COOPEC Ltda., se le abonará el
beneficio a cada socio.
8.5. La COOPEC Ltda. abonará al beneficiario el importe correspondiente aunque el hijo nazca sin
vida.
8.6. La COOPEC Ltda., abonará un importe por el nacimiento del hijo y la internación hospitalaria
de la madre.
c) Internación Hospitalaria
8.7. La COOPEC LTDA., abonará al socio, su cónyuge, padres, e hijos menores de 18 años, una
suma diaria de dinero, calculada en base al cien por ciento (100%) al socio y cincuenta por ciento
(50%) a los demás. Conforme a los importes establecidos para el efecto, por internación
hospitalaria causada por alguna enfermedad, nacimiento o accidente, hasta un máximo de cinco
(5) días.
8.8. La suma a ser abonada será respaldada con la constancia del Centro Médico Asistencial
correspondiente, que justifique la internación.
8.9. No serán reconocidas las internaciones por práctica de deportes de carácter profesional,
cirugía estética, cataclismo y epidemias declaradas oficialmente por el Ministerio de Salud Pública
y Bienestar Social.
8.10. El beneficio por internación hospitalaria podrá usufructuarse hasta en dos (2) ocasiones en
cada ejercicio.
8.11. En caso de internación hospitalaria de padres e hijos menores de 18 años no socios, a
excepción de aquellos que tengan capacidades diferentes, en que haya más de un socio titular
con derecho a cobrar el beneficio, éste podrá ser prorrateado entre los mismos.
8.12. El titular recibirá el beneficio por internación del cónyuge solo cuando éste no fuera socio; si
el cónyuge es socio de la Cooperativa, solo a éste le corresponderá el beneficio.
8.13. En caso de internación de un titular, solo a éste le corresponderá el cobro, por más que
hayan otros socios con derecho a cobrar por la internación del mismo.
8.14. A más del cobro del beneficio de internación del titular, cónyuge, padre, madre o hijos
menores de 18 años, a excepción de aquellos que tengan capacidades diferentes, el socio podrá
acceder a un préstamo solidario, presentando toda la documentación pertinente que acredite la
internación de los mismos. Para ser beneficiario de este préstamo solidario el socio debe ser
sujeto de crédito.
8.15. Para casos de incapacidad total y permanente del socio/a, la Cooperativa abonará una suma
establecida en el Reglamento, situación que deberá ser justificada con un Certificado expedido
por una Junta Médica y aceptada por la COOPEC Ltda.
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d) Fallecimientos:
8.16. En caso de fallecimiento del socio, cónyuge, padre, madre e hijos menores de 18 años, a
excepción de aquellos que tengan capacidades diferentes, la Cooperativa abonará el importe
establecido por este Reglamento.
8.17. Cuando se produjera el fallecimiento del socio, la Cooperativa pagará el importe
establecido directamente al cónyuge o a sus herederos, hasta el segundo grado de
consanguinidad o de afinidad.
8.18. En el caso de fallecimiento del socio, el importe a ser otorgado será el máximo establecido
para casos de fallecimiento.
8.19. En los casos de fallecimiento del cónyuge, padres o de hijos menores de 18 años, a
excepción de aquellos que tengan capacidades diferentes, será cubierto con el cincuenta por
ciento (50%) de la ayuda económica para caso de fallecimiento del titular.
8.20. La COOPEC Ltda., no otorgará el beneficio por fallecimiento de personas, causado por
guerras civiles, epidemias generalizadas, motines o cualquier clase de calamidad pública.
8.21. Para efectuar el pago por fallecimiento, será necesaria la presentación del Certificado
Original de Defunción o de una copia debidamente autenticada. Para casos en que el
fallecimiento ocurriese en el exterior, será necesaria la presentación del documento original
expedido por la Institución del País donde ocurrió el hecho, y de acuerdo a lo establecido en las
leyes nacionales.
8.22:
I) Si ocurriese el fallecimiento simultáneo de varios miembros de la familia de un socio amparado
por este Reglamento, la COOPEC Ltda. abonará este beneficio hasta a tres (3) miembros conforme
al Reglamento.
II) En caso de fallecimiento de padres e hijos no socios, en que haya más de un socio con derecho
a cobrar el beneficio, se deberá pagar a cada socio el importe correspondiente.
e) Beneficios concedidos para la Educación
Los Beneficios establecidos en este inciso se otorgará con el objeto de incentivar a los estudiantes
la dedicación plena y con responsabilidad en sus estudios, para concientizar que la excelencia en
cualquier actividad, debe ser premiada.
8.23. Beneficios por culminación de Educación Media:
La COOPEC Ltda. abonará el beneficio por culminación de Educación Media, a hijos de socios que
hayan culminado sus estudios, con término medio 4 absoluto.
8.24. Beneficio por culminación de Estudios Universitarios:
La COOPEC Ltda., pagará al socio/a que haya culminado su carrera universitaria, previa
presentación dentro de los 180 días posteriores a la fecha de su último examen, del certificado de
estudio original, o copia autenticada, siempre que el socio posea como mínimo 6 meses de
antigüedad, y obtenga un promedio de 4 absoluto.
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9. Servicios de sepelio
9.1. Podrán hacer uso del servicio de sepelio quienes tengan el derecho a los beneficios por el
fallecimiento del titular, padres, cónyuge e hijos menores de 18 años y los de capacidades
diferentes, conforme al Certificado seleccionado para el efecto.
9.2. De optar por el Certificado de Servicios de Sepelio, el socio deberá asumir el costo del mismo,
pudiendo ser financiado con un préstamo solidario.
10. Pago de los beneficios
10.1. Para obtener el pago del beneficio de solidaridad, el socio, como titular o en su condición
de garante, deberá estar al día con sus compromisos financieros y obligaciones societarias con la
COOPEC Ltda. Excepcionalmente, podrá ser considerado por el Comité con un mes de atraso,
debiendo en este caso descontarse del beneficio.
11. Procedimiento y plazo para la gestión de los beneficios
11.1. La solicitud a ser presentada, debe ser llenada sin omitirse ningún dato. Cada
presentación deberá estar acompañada de los documentos correspondientes.
11.2. El beneficio será abonado al titular o, en su caso, a los herederos, después de llenados
los requisitos exigidos previstos en el Reglamento. El plazo máximo concedido para la
presentación de la solicitud es de sesenta (60) días de haber ocurrido el evento, pasado dicho
plazo se pierde el derecho.
11.3. Presentada la documentación correspondiente por el socio, la misma será estudiada en
sesión del Comité de Solidaridad, una vez aprobado el pedido será desembolsado e informado al
Consejo de Administración. Los casos de urgencias podrán ser resueltos por el Comité Ejecutivo o
el Consejo de Administración.
11.4. Una vez abonado el beneficio, las copias de los antecedentes y documentos respectivos,
serán archivadas en el Centro de Atención e Información al Socio.
11.5. El Comité de Solidaridad elevará los antecedentes de casos dudosos o conflictivos al
Consejo de Administración, para su consideración y decisión.
11.6. Si el Comité de Solidaridad comprobare el cobro indebido de alguno de los beneficios,
presentará un informe por escrito al Consejo de Administración y éste solicitará la devolución del
importe cobrado o, en su defecto, podrá iniciar la instrucción del sumario correspondiente.
12. Cuota del socio. Importe de los beneficios y coberturas.
12.1. La cuota mensual obligatoria del socio será fijada por la Asamblea General de socios/as.
12.2. Los importes de cobertura de solidaridad a ser pagados en concepto de Beneficios serán
establecidos por el Consejo de Administración, a propuesta del Comité de Solidaridad, y el
importe de la cuota social mensual será lo aprobado por Asamblea General de Socios, según el
siguiente cuadro:
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CUADRO DE CUOTA SOCIAL Y BENEFICIOS
(EN GUARANIES)
CUOTA SOCIAL MENSUAL
BENEFICIOS A OTORGAR
MATRIMONIO POR SOCIO/A.
POR NACIMIENTO DE HIJO/A - Si ambos padres son socios, el beneficio le corresponderá a cada uno.
INTERNACIÓN POR DIA DEL SOCIO/A - Hasta 5 (cinco) días.
INTERNACIÓN POR DIA DEL CONYUGE, PADRES, HIJOS MENORES DE 18 AÑOS, A EXCEPCION DE
AQUELLOS CON CAPAC. DIFERENTES, NO SOCIOS/AS - Hasta 5 (cinco) días.
POR FALLECIMIENTO DEL SOCIO/A.
POR FALLECIMIENTO DEL CONYUGE, PADRES, HIJOS MENORES DE 18 AÑOS, A EXCEPCION DE
AQUELLOS CON CAPAC. DIFERENTES, NO SOCIOS/AS.
POR INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE DEL SOCIO/A
A partir de 5 años de antigüedad.
A partir de 8 años de antigüedad.
A partir de 10 años de antigüedad.
A partir de 12 años de antigüedad.
A partir de 15 años de antigüedad.
POR CULMINACION DE EDUCACION MEDIA
A hijos/as de socio/a menores de 19 años, término medio 4 absoluto.
POR CULMINACION DE CARRERA UNIVERSITARIA
A socios/as, promedio de 4 en adelante.
10.000
500.000
500.000
200.000
100.000
2.000.000
1.000.000
1.000.000
2.000.000
3.000.000
4.000.000
5.000.000
500.000
1.000.000
El Consejo de Administración fijará periódicamente el monto de los subsidios. En ningún caso se
subsidiará más del monto fijado.
OBSERVACIÓN

Modificaciones (subrayadas y en negrita). Aprobadas en sesión extraordinaria del día jueves
21 de abril y sábado 23 de abril de 2016 según las Acta Nº 1.959 y 1.960 del Consejo de
Administración. Las modificaciones entrarán en vigencia al día siguiente de su presentación al INCOOP,
conforme a la Disposición de la Resolución N° 241/04.-
Econ. Gustavo Torres Ramos
Secretario del Consejo de Administración
COOPEC Ltda.
Lic. Gladys R. Fretes R. de Caje Orué
Presidenta del Consejo de Administración
COOPEC Ltda.
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