¿qué es el plan de modernización de la gestión

¿QUÉ ES EL
PLAN DE
MODERNIZACIÓN
DE LA GESTIÓN
CORPORATIVA?
El Plan de Modernización de la Gestión Corporativa de
PETROPERÚ es un conjunto de actividades destinadas a
asegurar la reorganización administrativa y el saneamiento
patrimonial, financiero, legal, y la sostenibilidad de las
operaciones de la Empresa, así como el fortalecimiento
de su Código de Buen Gobierno Corporativo. Este plan fue
aprobado mediante Acuerdo de Directorio N° 044-2015PP del 29 de mayo de 2015 y fue validado por el Ministerio
de Energía y Minas mediante Oficio N° 163-2015-MEM/
VME que fue recibido por PETROPERÚ el 20.08.2015. Se
aplica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 4° de
la Ley N° 30130 y el artículo 9° de su Reglamento.
PETROPERÚ requiere modernizar su gestión para llevarlo a
estándares internacionales a través de la implementación
de medidas que generen y maximicen el valor de la
Empresa, con la finalidad de adecuarse de manera óptima
para incorporar participación privada en su estructura
accionaria mediante una Oferta Pública de Acciones (OPA).
Para ello, la implementación del Plan de Modernización de
la Gestión Corporativa permitirá migrar a un nuevo modelo
organizacional con la finalidad de obtener una gestión por
resultados y rentabilidad.
EL NUEVO MODELO
ORGANIZACIONAL
El nuevo modelo organizacional consiste en solidificar
el modelo de gestión seleccionado de PETROPERÚ de
Arquitecto Estratégico. Bajo este modelo, el Centro
Corporativo establece la estrategia, define objetivos
específicos y metas de desempeño haciendo responsable
a las unidades de negocio para cumplir los objetivos,
asigna los recursos corporativos y supervisa la ejecución
del Plan Estratégico. Las unidades de negocio tienen
la responsabilidad de ejecutar el plan en relación con
objetivos y metas, para ello son dirigidas por el Centro
Corporativo para alcanzar de manera conjunta la visión y
las aspiraciones de la Empresa.
Con el nuevo modelo organizacional se requiere realizar
cambios específicos en los siguientes niveles:
LOS COMPONENTES
DEL PLAN MODERNIZACIÓN DE LA
GESTIÓN CORPORATIVA
• Equipo Directivo.- Fortalecer la autonomía en las
decisiones corporativas es un requisito clave de cara
a la OPA; así como superar las brechas existentes en
el Directorio asociadas a su composición, dinámica y
procesos de calidad, entre otros aspectos.
El Plan de Modernización de la Gestión Corporativa está
conformado por cuatro componentes: 1) Migración al
Nuevo Modelo Organizacional, 2) Implementación de
Gestión de Desempeño, 3) Optimización de la Gestión
del Proyecto Modernización Refinería Talara (PMRT), y 4)
Difusión Interna y Externa.
• Centro Corporativo.- Se promueve una mayor
centralización de las funciones donde existan economías
de escala –por ejemplo Logística–, entre otras
modificaciones.
10 I PETROPERÚ S.A. I Año 7, N.º 82
• Downstream.- Se detectan oportunidades de centralizar
capacidades dispersas para maximizar los resultados de
la Empresa y determinar personas responsables para las
• Establecimiento de indicadores claves por área y por
niveles.- Se definirán los Indicadores Clave (KPI) para cada
actividad y el proceso de monitoreo de los KPI basados en los
precios de transferencia y/o benchmarking de la industria.
• Optimización de la Plataforma Tecnológica de
Planificación de Recursos Empresariales de PETROPERÚ.Se desarrollarán las aplicaciones tecnológicas con la
finalidad de calcular los Estados de Resultados y precios de
transferencia, para la toma de decisiones.
OPTIMIZACIÓN
DE LA GESTIÓN DEL PMRT
La optimización de la gestión del PMRT consiste en aplicar
tres importantes actividades de soporte:
áreas de la cadena de valor de la Compañía.
• PMRT.- Se refuerza el plan para que un proyecto
de envergadura como lo es el PMRT, sea integrado y
desarrollado hasta en las actividades más detalladas.
• Exploración y Explotación.- Se cuenta con un modelo
híbrido entre un enfoque matricial y un modelo divisional
por activo.
GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
Este segundo componente del Plan de Modernización de
la Gestión Corporativa tiene los siguientes componentes:
• Establecimiento de los precios de transferencia.- El
precio de transferencia es el precio que una Unidad
de Negocio cobra por un producto o servicio que
suministra a otra Unidad de Negocio de la Empresa.
En tal sentido, genera ingresos para la Unidad que
suministra el producto o servicio, y costo para la Unidad
que requiere dicho suministro. En esa línea, se realizará la
identificación de las unidades de negocio y las áreas que
requieren la aplicación de los precios de transferencia,
estableciendo el modelo de cálculo para determinar la
rentabilidad individual.
• Establecimiento de los Estados de Resultados.- Se
determinarán las estructuras de costos e ingresos
asociados a cada área utilizando los precios de
transferencia para establecer el modelo de cálculo para
los Estados de Resultados.
• La contratación de una empresa supervisora (PMC) exitosa
en la gestión de proyectos a nivel mundial que se encargará
de supervisar la Fase EPC con el objetivo de minimizar los
riesgos del proyecto en cuanto a costos y tiempo.
• Contratar una empresa especializada en gestión de
proyectos (PMO) para gerenciar el PMRT.
• Lograr el cierre financiero del PMRT, evaluando las
alternativas y condiciones de mercado competitivo que
favorezcan los intereses de la Empresa en condiciones
y términos (plazo y tasa). Estos deberán estar alineados
a las recomendaciones de Société Générale, el banco
estructurador del financiamiento de este mega proyecto.
DIFUSIÓN INTERNA Y EXTERNA
Consisten en la puesta en marcha de un plan de
comunicación interna y externa destinado a mantener
informado a nuestros grupos de interés sobre este proceso
capital para la modernización de la Empresa. Los hitos más
importantes de este plan están asociados a la culminación
de cada componente y del plan en su conjunto.
¿Habrá reducción
de personal?
El proceso de modernización de gestión no
considera reducción de personal. El Consorcio
Wood Mackenzie opina que PETROPERÚ no debería
preocuparse demasiado por el tamaño del personal,
porque existen otras oportunidades de reducción
de costos operativos más significativas que realizar.
I 11