INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE REMITOS

INSTRUCTIVO PARA LA
PRESENTACIÓN DE REMITOS
REMITOS Y CERTIFICACIONES
Los remitos o documentos equivalentes deberán cumplir con los requisitos detallados
en el “Anexo I” y tendrán que presentarse junto con las certificaciones en Hipólito
Yrigoyen 370, Mesa de Entrada, a nombre de la Sección Coordinación y Gestión
dependiente de la Subdirección General de Servicios al Contribuyente, 1° piso Oficina
1256, Ciudad Autónoma de Buenos Aires de 10 a 16 hs. (Teléfonos: 4347-3238)
FACTURAS
En primera instancia, los remitos o documentos equivalentes serán “conformados”
por la Sección Coordinación y Gestión y luego serán remitidos a otras áreas para darle
continuidad al trámite según el circuito establecido para el pago a los proveedores.
Para consultar el estado de los remitos y facturas, hay que acceder al servicio
“Consulta de pago a proveedores” ingresando al sitio oficial de la AFIP
https://auth.afip.gov.ar/contribuyente/ con Clave Fiscal.
Una vez que se visualice como CONFORMADO el remito, se podrá presentar la
factura con todos los requisitos estipulados en la Orden de Compra en la División
Liquidaciones sita en Hipólito Yrigoyen 370 4° piso Oficina 4266 Puerta M - CABA de
11 a 16 hs. (Teléfonos 4347-3567/3531).
En caso de no estar adherido al mencionado servicio debe gestionar el alta a través
del Administrador de Relaciones. Para recibir ayuda puede comunicarse al 0810-9992347 (de 8 a 20hs).
Una vez que la mencionada opción aparezca disponible dentro del listado del menú,
podrá consultar el estado de su trámite.
Ingresando podrá seleccionar dos opciones: Remitos / Pagos
Opción Remitos:
El sistema le mostrará el listado de los remitos presentados y su
correspondiente estado.
Cuando aparezca la leyenda “conformado”, habilita la presentación de factura
en la División Liquidaciones de AFIP. Luego, el sistema indicará que el nuevo
estado es “facturado”.
Opción Pagos:
Consultando a través del número de factura, podrá conocer la fecha estimada
de pago y el detalle de las retenciones aplicadas al mismo.
Anexo I: REMITOS Y DOCUMENTOS EQUIVALENTES
Datos que deben contener los remitos, las guías o documentos equivalentes
(RG N° 1415/2003)
I) Respecto del emisor y del comprobante
Documentos Equivalentes (Ver “Modelo de Documentos Equivalentes”)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Apellido y nombres, denominación o razón social.
Domicilio comercial.
Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT)
Número de inscripción del impuesto sobre los ingresos brutos o condición de
no contribuyente.
La leyenda “ IVA RESPONSABLE INSCRITO”, “ IVA RESPONSABLE NO
INSCRITO”, “IVA EXENTO”, “NO RESPONSABLE IVA”, “RESPONSABLE
MONOTRIBUTO”, según corresponda.
Numeración consecutiva y progresiva, de doce (12) dígitos.
La leyenda “DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA”.
Fecha de emisión.
Firma y sello
Remitos “R” o “X”
a) Pre- Impresos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Apellido y nombres, denominación o razón social.
Domicilio comercial.
Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT)
Número de inscripción del impuesto sobre los ingresos brutos o condición de
no contribuyente.
La leyenda “ IVA RESPONSABLE INSCRITO”, “ IVA RESPONSABLE NO
INSCRIPTO”, “IVA EXENTO”, “NO RESPONSABLE IVA”, “RESPONSABLE
MONOTRIBUTO”, según corresponda.
Numeración consecutiva y progresiva, de doce (12) dígitos.
Fecha de inicio de actividades en el local o establecimiento afectado para su
desarrollo o, en su caso, las correspondientes a los respectivos puntos de
ventas habilitados.
Las letras “R” o “X”, según corresponda.
La leyenda “DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA”.
Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave Única de
Identificación Tributaria (CUIT) de quien efectuó la impresión del comprobante
y fecha en que se realizó.
El primero y el último de los números de los documentos que comprenda la
impresión efectuada, y el número de habilitación del establecimiento impresor,
otorgado por el organismo competente.
Código de autorización de impresión, precedido de la sigla “CAI N° ...”
13. Fecha de vencimiento del comprobante, precedido de la leyenda “Fecha de
Vencimiento”.
14. Las palabras “ORIGINAL” Y “DUPLICADO”.
15. Fecha de emisión.
16. Firma y sello
Los datos indicados en el inciso a), puntos 7, 10, 11, 12 y 13, sólo serán para los
remitos clase “R”.
II) Respecto del destinatario de los bienes:
(Datos que debe contener el remito con respecto a AFIP)
Cuando se trate de un sujeto que revista el carácter de consumidor final en el
impuesto al valor agregado (caso AFIP):
Leyenda “A CONSUMIDOR FINAL”.
Razón social, domicilio y CUIT.
III) Con relación a la operación efectuada:
(Datos que deben figurar en el remito o en el documento equivalente)
Descripción, contenido y cantidad de servicios prestados:
N° de Orden de Publicidad
N° de Expediente
Campaña
Período (se deberá calcular a partir del día de notificación de la Orden de
Publicidad y teniendo en cuenta la vigencia de la misma)
Posición
Renglón
Ítem
Cantidad de servicios de la OP
Cantidad de servicios incluidos en el presente Remito con respecto del total
de la OP
Importe unitario (de acuerdo a lo expresado en la Orden de Publicidad)
Importe total
MODELO de DOCUMENTO EQUIVALENTE
-Razón Social
-Domicilio Comercial
-N° CUIT
-Situación ante Ingresos Brutos
- La leyenda “IVA RESPONSABLE INSCRITO”, “IVA RESPONSABLE NO
INSCRITO”, “IVA EXENTO”, “NO RESPONSABLE IVA”, “RESPONSABLE
MONOTRIBUTO”, según corresponda
- La leyenda “DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA”.
- Numeración Consecutiva y Progresiva, de doce (12) dígitos
……………………………………………………………………………………………………
Lugar y Fecha
AFIP – Administración Federal de Ingresos Públicos
Hipólito Yrigoyen 370
33-69345023-9
Consumidor Final
REF.: Remito correspondiente a la Orden
de Publicidad N°……………………
Por medio del presente cumplimos en notificar la emisión de:
Orden de Publicidad N°:
Expediente N°:
Campaña:
Período -desde / hasta-: (La fecha de inicio no podrá ser anterior a la fecha de
notificación de la Orden de Publicidad).
Posición
Renglón
Ítem
Cantidad de
Cantidad de servicios incluidos en
servicios de la
el presente Remito con respecto del
OP
total de la OP
Importe
Importe
Unitario (*)
Total
Firma original y aclaración del responsable o apoderado (titular que figura en el
Registro de Proveedores de Publicidad de AFIP) y sello
(*) Los importes unitarios deben corresponderse con los consignados en la Orden de
Publicidad.
Radio y Televisión:
La certificación deberá especificar el material, la duración, días y horarios o franja
horaria, y nombre del programa o rotativo en el que se emite el spot según
corresponda.
La emisión del spot deberá estar certificada con firma y sello aclaratorio (en original) de
una persona responsable del canal o radio según corresponda.
Vía Pública – carteles de todo tipo:
La certificación debe aclarar el tipo de dispositivo e incluir fotografías de todos los
carteles con la aclaración de las ubicaciones en donde fueron colocados. La fotografía
presentada debe incluir al cartel, su entorno (de ser posible que se visualice el nombre
de las calles) y en caso de corresponder el nro. de móvil.
Gráfica:
La certificación debe incluir el original de la página completa en la que se publicó el
aviso, donde se visualice el nombre del medio, fecha y número de página. Dicha
página debe estar firmada y sellada en original por el titular del registro de proveedores
de publicidad de AFIP.
Internet:
A fin de certificar los banners en Internet el proveedor deberá presentarcomo
certificación una impresión de pantalla semanal de la/s página/s web en las cuales se
visualice dicho banner o un informe que de constancia de la prestación del servicio.
Cine:
La certificación deberá especificar el nombre de la sala, la duración, días y horarios o
franja horaria y nombre del filme en el que se emite el spot.