ADMINISTRACIÓN COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUP) 1

PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUP)
CODIGO:
TIC-PR-08
VERSION:
3
VIGENCIA:
2011
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1. OBJETIVO:
Garantizar el respaldo, la protección y la disponibilidad de los datos para restaurarlos en caso de pérdida o daño de los d atos
originales.
2. ALCANCE:
Inicia desde el ingreso al sistema como administrador y finaliza hasta el almacenamiento de los datos en (CDs).
3. LIDER DEL PROCEDIMIENTO:
Operador de Equipos de Computo
4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES:
4.1 REFERENCIAS NORMATIVAS
4.4 REFERENCIAS DOCUMENTALES
5. DEFINICIONES:
Copia de Seguridad: copia de respaldo o simplemente respaldo (backup en inglés) consiste en guardar en un medio
extraíble para recuperarla en caso de pérdida o deterioro (guardarlo en lugar seguro) la información sensible referida a un
sistema.
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUP)
CODIGO:
TIC-PR-08
VERSION:
3
VIGENCIA:
2011
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6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Nº
ACTIVIDAD
Ingreso al sistema
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Se ingresa al sistema y se selecciona la base de Operador de Equipo
datos y/o la carpeta que se quiere resguardar.
de Cómputo
Asignar nombre
Se asigna nombre con fecha y hora al archivo del Operador de Equipo
Backup (copia).
de Cómputo
Se realiza backup (copia).
Operador de Equipo
de Cómputo
Se realiza el procedimiento de comprimir el archivo Operador de Equipo
del backup. (la copia)
de Cómputo
Se registra en el formato registro de Backup:
Operador de Equipo
Fecha, hora, aplicación-BD, tamaño sin comprimir, de Cómputo
tamaño después de comprimir, operaria
y
observaciones.
Se almacena en medio de almacenamiento el Operador de Equipo
archivo del Backup.
de Cómputo
Se rotula y enumera el medio de almacenamiento, Operador de Equipo
especificando sistema y fecha de la copia y se de Cómputo
almacenan. Cada ocho días los viernes se lleva un
Backup a la entidad que realiza la custodia.
El funcionario entrega a la entidad de custodia los Operador de Equipo
medios de almacenamiento y sobres de Claves de Cómputo
radicándolos mediante oficio de entrega.
Se reclama el documento de depósito de custodia Operador de Equipo
expedida por la entidad que realiza la custodia.
de Cómputo
Se archiva los documentos de depósito entregados Secretaria CTIC
a la entidad que realiza la custodia.
1
2
3
4
Realizar backup (copia)
Compresión de archivo
Registrar en el formato
5
6
Almacenar en medio
magnético
Rotular y enumerar
7
8
9
10
Entrega a la entidad de
custodia.
Reclamar documento de
depósito
Archivar
los
documentos de depósito
entregados.
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REGISTRO
Backup
CDs en el equipo
del operador
TIC-FO-11
Registro de back
up sistemas de
información
CDs
CDs rotulados y
enumerados
Oficio de solicitud
de custodia con
recibido
Depósito
de
custodia
PROCEDIMIENTO
CODIGO:
TIC-PR-08
VERSION:
3
VIGENCIA:
2011
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ADMINISTRACIÓN COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUP)
7. OBSERVACIONES:
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
01
02
03
NOMBRE
DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION
Resolución 128 Octubre 22 de 2008
Resolución 134 Septiembre 20 de 2010
Formato CAL-FO-17 Mayo 25 de 2011
EQUIPO DE TRABAJO CTIC
CARGO
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
Aprobación documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
NOMBRE
CARLOS ALBERTO GALINDO REYES
NOMBRE
CARGO
Coordinador Calidad
CARGO
REVISÓ
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CARLOS
HARVEY
SALAMANCA
FALLA
Representante de la Dirección
APROBÓ