1. OBJETIVO Explicar el procedimiento a seguir para el correcto

Nombre documento :
Procedimiento de Backup de la Información.
Versión
Código : I-SIS-004
02
Página :
1 de 3
CARGO
NOMBRE
FIRMA
FECHA
REVISADO POR :
Analista Programador
Claudia Chumpitaz
10/02/12
APROBADO POR :
Jefe de Sistemas
Christian Aguirre
10/02/12
1. OBJETIVO
Explicar el procedimiento a seguir para el correcto resguardo de la información
relevante de la empresa, utilizando los medios y la tecnología necesaria para lograr
este objetivo.
2. ALCANCE
Este procedimiento esta bajo la responsabilidad del área de Sistemas. Que
determinara los recursos destinados y responsables a dicha labor.
3. RESPONSABILIDAD
El manejo de los datos como de la información critica de la empresa, son
considerados activos tan valiosos como los tangibles, debemos basar nuestra
administración en el buen trato de los mismos, con toda la responsabilidad que esto
implica, aplicando la ética y todos los recursos necesarios, para garantizar la
seguridad y preservar estos bienes.
4. DEFINICIONES
Independientemente de la explicación del procedimiento, cabe mencionar que es de
suma importancia el correcto trato de la información, ya que de esta se desprende
el producto que represente cualquier área que utilice este activo.
Además mencionaremos un breve concepto de algunos términos manejados en
este procedimiento, para dejar claras las ideas plasmadas.
-
Información Crítica: Información Importante para la empresa y lista para
usarse con algún objetivo.
Medios Magnéticos: Dispositivos Informáticos que, tienen la capacidad de
almacenar datos e información y hacerlas portátil. Ejm: discos duros
externos, Cintas Tape de back up etc.
USI: Unidad de sistemas Informáticos.
Personal de Sistemas: Personal del área de sistemas con capacidad de
responder a las necesidades del área.
5. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
TITULO:
VERSION:
Procedimiento Backup de
Informacion
01
FECHA DE
APROVACION
CODIGO:
PAGINA:
10/02/2011
P-SIS-OO3
2 de 3
El presente procedimiento explica clara y concretamente el flujo a seguir para
salvaguardar la información importante de la empresa. Aquí directivas especificas:
I. Teniendo en cuenta la información crítica de la empresa, los backup son
realizados por el personal del área de sistemas, según los procedimientos
internos
que
se
encuentran
en
la
siguiente
dirección:
\\10.10.1.250\sistemas\SGC\Procedimientos.
II. Se realizara según cronograma del área de sistemas, dicha información se
grabara en discos duros portátiles por duplicado que tiene asignados al
área.
III. Unas de las copias realizadas en medio magnético serán entregadas al Jefe
de Sistemas, para que sean movilizadas a otro recinto distinto al de la copia
original. Para su resguardo de en caso de siniestro o cualquier situación que
ponga en riesgo dicha información.
IV. Los Back up tendrán una vigencia de almacenaje de 5 años contemplando
las garantías otorgadas por los fabricantes y los operadores. Además, de los
controles contables de la empresa.
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
El Proceso será como sigue:
a)
El jefe de Sistemas asigna el personal de Sistemas para realizar el backup.
b)
Para iniciar el proceso de respaldo de Información, se debe asignar un lugar
en el disco duro local en una carpeta y recabar toda la información que a
buen criterio es importante y necesita preservada.
c)
Esta información será grabada según cronograma y es responsabilidad del
área de sistemas, marcar el punto de partida de este proceso de resguardo
de información.
d)
Una vez completado el primer proceso, las carpetas deberán ser copiadas
hacia los discos duros externos asignados.
e)
Posteriormente se procede a nombrar las carpetas con la fecha
correspondiente a todos los backup para su correcta identificación en el
disco
f)
Se guarda el producto de los backup en la sede principal y por política de
seguridad, que debe garantizar el preservar la información, se genera otra
copia de la información que se entregara al jefe de sistemas para ser
guardara en un recinto fuera del lugar origen. Este disco deberá ser
entregado para el próximo backup.
TITULO:
VERSION:
Procedimiento Backup de
Informacion
01
g)
FECHA DE
APROVACION
CODIGO:
PAGINA:
10/02/2011
P-SIS-OO3
2 de 3
Se procede a generar el informe de backup de los servidores, cuya copia
debe ser entregada al jefe de sistemas junto al cargo por el disco entregado.
7. ANEXOS
DIAGRAMA DE FLUJO