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CONSOLIDER – INGENIO 2010. PRIMERA CIENCIA CON GTC
DOCUMENTO AC01/08
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CONSOLIDER INGENIO GTC
ACTA DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO
CELEBRADA EL 30 DE ENERO DE 2008
VIDEOCONFERENCIA
ASISTENTES:
José Miguel Rodríguez Espinosa
Rafael Guzmán
Mercedes Franqueira Pérez
Nicolás Cardiel López
Jesús Gallego Maestro
Artemio Herrero Davó
Miguel Mas Hesse
Casiana Muñoz Tuñón
Enrique Solano Márquez
IAC
UFL
IAC
UCM
UCM
IAC
CAB-CSIC
IAC
LAEFF-INTA
Coordinador
Asistente al coordinador
Gestora
Acuerdos adoptados en la reunión de la Comisión Ejecutiva del 30 de enero de 2008.
1.- Estado de las acciones pendientes
A19 y A20 Anuncio de proyecto clave CONSOLIDER-GTC y Explorar el acceso al
tiempo de GTC a discreción del Director:
José Miguel habló con Paco Sánchez, que accede, con las adecuadas garantías de
que el proyecto alcanza un alto nivel científico, al uso de Tiempo de Director de GTC.
Casiana sugiere que debe hacerse un anuncio ya si va a discutirse en la Asamblea.
Rafael Guzmán y Jesús Gallego indican que es importante conocer el tiempo
disponible por año y por cuantos años, para dar un orden de magnitud del tiempo a
disposición de Consolider-GTC. El tiempo de director es del orden de hasta 9 noches
por semestre. Duración: máximo el periodo Consolider-GTC.
A21 Dinamizar la participación de grupos españoles en el ELT:
Rafael Rebolo debe dar un impulso a este objetivo en la Asamblea. Jesús Gallego
propone que en la linea de este objetivo se anime a la comunidad Consolider a que
asista al workshop ASTRONET INFRASTRUCTURE ROADMAP SYMPOSIUM 2008
que tendrá lugar en Liverpool del 16 al 19 de junio. Casiana responde que esa reunión
claramente trasciende a Consolider-GTC, aunque el objetivo 3 tiene que estar allí.
Propone por otro lado mantener el papel de Conslider-GTC como foro de información.
A22 Contactar con GTC Digital para logra un espacio de noticias CONSOLIDER:
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José Miguel informa de que, dada la línea que sigue GTC Digital, más bien se les
puede contactar para que nos dediquen alguno de sus monográficos y de ese modo
lanzar noticias sobre Consolider-GTC, o quizá un enlace permanente en GTC Digital
vs Consolider Digital. José Miguel va a discutirlo con Natalia, del Gabinete de Prensa.
A23 Hacer llegar al grupo gestor el video promocional de CONSOLIDER para ponerlo
en pagina web y GTC Digital:
José Miguel informa que Ismael ya lo tiene, pero el formato es extraño y ocupa
demasiado (1Gb). Miguel Mas propone editar el video y extraer los 5 minutos de GTC.
A24 Acordar definitivamente el lugar en que ha de celebrarse la I Asamblea
Consolider-GTC:
La reunión se hará en El Escorial. Merche enviará un mensaje a la lista de distribución
notificando el cambio de sitio y que los gastos de viaje y alojamiento serán financiados
por Consolider-GTC.
Casiana y José Miguel proponen también animar a todos los miembros Consolider a
participar
(quizá
sería
necesario
actualizar
la
lista
de
miembros).
A26 Anunciar el calendario y los protocolos de reuniones, informes y
solicitud/asignación de recursos:
Falta por enviar a la lista de distribución (Merche lo hará). Debe anunciarse también en
la Asamblea
2. Estado de los contratos Consolider-GTC:
A) Estado de las postdocs ya adjudicadas:
- Objetivo 1: GTC
OSIRIS Ingeniero de Software: Txinto Vaz Cedillo (contratado desde
primeros de diciembre)
OSIRIS postdoc: En fase de adjudicación, ya salió la lista corta con una
sola persona, ya está decidida.
OBS VIRTUAL: Aún no ha sido convocada, estaba prevista en la web
para primeros de abril.
Enrique Solano informa de que la beca-puente será publicada en uns 10
días, con lo que en un mes ya habrá alguien trabajando, si se presenta
gente con los perfiles adecuados.
EMIR técnico de planos: Hubo problemas administrativos para sacar la
convocatoria, ya están resueltos y saldrá en breve. Hoy entraba en
Comité de Dirección.
- Objetivo 2: Ciencia
POSTDOC COORDINADOR: El Coordinador informa que aún no ha
movido este postdoc, debe hacerlo en breve.
GOYA IAC: Angela Hempel, se incorpora el 16 de febrero
ESTRELLAS MASIVAS IEM: Elena Puga Antolín, se incorporó a
mediados de enero.
EMIR/EAST: Anuncian en su web que no comenzaba antes de marzo
ESTALLIDOS IAA: Se están llevando a cabo los trámites necesarios
para sacar la convocatoria, aunque debería estar ya lista (web:15
febrero)
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Merche informa que Pepe Vilchez ha comunicado que probablemente
se retrasará un par de semanas con respecto a esa fecha.
OBJETOS BAJA MASA: Anunciada en nuestra web para primeros de
abril, no sabemos el estatus de los trámites realizados.
OBS VIRTUAL transversal base de datos:
José Miguel pregunta a Enrique Solano si admitiría propuestas para las
tareas del postdoc. Casiana propone definir posicion postdoc
transversal de base de datos al servicio de todos los grupos cientificos
que lo requieran, especialmente para el proyecto clave GTC-Consolider,
es una plaza que admite discusión tanto en el Comité como en la
Asamblea. Se puede ayudar a preparar la convocatoria.
Enrique Solano está de acuerdo, esa era la idea original, también en el
LAEFF están proponiendo ideas.
Casiana propone que se agilicen los trámites, es un fracaso que no
haya en la Asamblea un número suficiente de postdocs para poder
discutir con ellos.
Objetivo 3: ELT
FORO EMPRESAS: Resuelta, quedó desierta, reclamación en marcha.
Se volverá a convocar.
Objetivo 4: Instrumentación
UES: Félix Gracia, se incorpora a finales de febrero
CIRCE: Nicolás Cardiel informa de que la convocatoria está preparada
pero no ha salido, se ha retrasado poprque se espera la incorporación a
final de año.
XAO: El estado de esta plaza no está claro, José Miguel hablará con
Rafael Rebolo
SIDE: La convocatoria debería estar ya preparada. Se encuentra en el
mismo estado que la de Estallidos IAA, parece que saldrán juntas.
Objetivo 5: Educación
IScAI/DIVULGACIÓN técnico de software: Están en proceso los
trámites internos para contratar a esta persona, convocatoria saldrá en
breve.
Se discute si se debería añadir al perfil del anuncio labores de infografía
o sería mejor subcontratar ese tipo de servicios. Miguel Mas sugiere
contratar un becario adicional en el Laeff para este tipo de labores,
páginas web, etc.
Objetivo 6: Divulgación
DIVULGACIÓN: Finalmente se decide que salga en Madrid.
Miguel Mas informa que tiene la documentación preparada, así que
volverá a empezar con los trámites.
La Gestora puntualiza que es muy importante que las convocatorias que aún no han
salido lo hagan en breve, ya vamos estando muy justos con los plazos, para que las
plazas puedan ser de 3 años; ahora se está incorporando los seleccionados en las
convocatorias de septiembre/octubre, eso implica 6 meses desde que se publica la
convocatoria).
B) Postdocs que no habían sido adjudicadas:
Son 5 plazas. El Coordinador decidió finalmente adoptar la propuesta hecha en la
reunión anterior. Así se asignan postdocs a los grupos:
- Estrellas de baja masa (LAEFF)
- Estallidos (IAC)
Es necesario hacer un anuncio para adjudicar las tres restantes.
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3. I Asamblea Consolider-GTC:
El Coordinador presenta la agenda preliminar que se ha distribuido en el primer
anuncio y pregunta si hay sugerencias o comentarios.
Casiana propone cambiar el nombre de “asamblea” a “encuentro”, es menos formal.
Se acepta.
Casiana reivindica la importancia de la articipación de los jóvenes, para lo que hay que
crear el ambiente adecuado.
José Miguel expone que hay que realizar cambios en la agenda, algunos contratados
no van a poder asistir (por diferentes razones).
Jesús Gallego propone reflejar en las actas el malestar del Comité Ejecutivo ante la
actitud de algunos miembros del proyecto, porque no animan a participar en la
asamblea o encuentro.
Casiana propone enviar un mail a los contratados Consolider-GTC animándoles a
participar en la Asamblea, resaltando la importancia de la Asamblea y el hecho de
que han sido contratados por el proyecto.
Casiana enviará un mail a los miembros del Consejo para explicarles lo que se espera
de su presentación y el modo en que pueden realizarla (propone que grupos grandes,
aunque tengan varios nodos hagan una única presentación, si les parece bien)
Jesús Gallego propone buscar tiempo para realizar reuniones de grupo paralelas, por
lo que habría que avisar al hotel.
Miguel Mas informa que no puede asistir el día 12, por lo que el informe de progreso
del objetivo 6 pasa al día 13.
Jesús Gallego tampoco estará el 12, por lo que el informe del objetivo 5 lo hará
Artemio Herrero. Nicolás Cardiel estará dando su curso en la IScAI, por lo que el
informe del objetivo 4 lo hará Paco Garzón.
Jesús Gallego propone pasar al día 12 la discusión de proyectos transversales y/o
globales, dada su importancia para el proyecto, no debe dejarse para el final.
Casiana propone además diferenciar entre proyectos transversales y proyectos o
casos consolider, aunque puedan estar conectados.
Se propone por último que se decida la fecha del próximo encuentro en El Escorial
4. Informes de progreso de cada objetivo:
Sólo Jesús Gallego toma la palabra para insistir en el éxito de la IScAI. Informa de que
en el IAC se van a celebrar unas jornadas de la ESO en las que se va a utilizar la misma
empresa de “streaming” que la que usa la IScAI para la retransmisión a toda España.
Por otro lado insiste en que se debe privatizar el enlace que lleva a las presentaciones
del curso de Steve Eikenberrry.
José Miguel informa que en la comida de despedida a Steve se habló de la posibilidad
de hacer un libro de texto sobre la IScAI.
Artemio Herrero señala que quizá podría ser un resultado de los 5 años de ConsoliderGTC.
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5. Lista de nuevas acciones:
A27
Comenzar a definir la postdoc del coordinador (JM).
A28
Confirmar el estado de las postdocs asignadas cuya convocatoria aún
no ha sido publicada (MMF).
A29
Aclarar el estado de la postdoc XAO con Rafael Rebolo (JM).
A30
.Anuncio para adjudicar las 3 plazas postdoctorales aún no
adjudicadas. (JM, RG, CAS)
A31
Escribir mail a los contratados Consolider-GTC animándoles a
participar en la Asamblea (JM, MMF)
A32
Escribir mail a los miembros del Consejo para explicarles lo que se
espera de su presentación (CAS)
A33
Avisar al hotel de posibles reuniones de grupo paralelas (MMF)
A34
Discutir los cambios a realizar (postdocs) y construir la agenda
definitiva para la Asamblea o Encuentro Consolider-GTC.
A35
Buscar el apoyo activo de todos los miembros del Comité y del
Consejo, fomentando la participación en la Asamblea o Encuentro ConsoliderGTC
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ANEXO I Listado de Acciones y estado de las mismas:
Acción
Fecha
Acción
Fecha
Ejecución
A1
A6
A8
A9
A11
A12
A17
A18
29-03-07
29-03-07
29-03-07
29-03-07
24-07-07
24-07-07
20-09-07
19-12-07
19-12-07
A19
19-12-07
1-02-08
A20
A21
A22
A23
A24
A25
19-12-07
19-12-07
19-12-07
19-12-07
19-12-07
19-12-07
29-01-08
A26
19-12-07
A27
A28
A29
A30
30-01-08
30-01-08
30-01-08
30-01-08
A31
30-01-08
A32
A33
A34
30-01-08
30-01-08
30-01-08
A35
30-01-08
29-01-08
18-01-08
Responsable
Estado
IPs de cada grupo
Miguel Mas
Comité E.
Miguel Mas
Rafael Guzmán
José Miguel
José Miguel
Rafael Guzmán
Artemio Herrero
Merche e Ismael
José Miguel
Rafael Guzmán
Casiana
José Miguel
Rafael Rebolo
José Miguel
Miguel Mas
Ismael Martínez
José Miguel
Rafael Guzmán
Casiana
Merche Franqueira
José Miguel
Rafael Guzmán
Merche Franqueira
José Miguel
Merche Franqueira
José Miguel
José Miguel
Rafael Guzmán
Casiana
José Miguel
Merche Franqueira
Casiana
Merche Franqueira
José Miguel
Rafael Guzmán
Casiana
Merche Franqueira
José Miguel
Rafael Guzmán
Casiana
En trámite
En trámite
En trámite
En trámite
En trámite
En trámite
En trámite
Finalizada
Finalizada
Finalizada
En trámite
En trámite
En trámite
Finalizada
Finalizada
En trámite
Nueva
Nueva
Nueva
Nueva
Nueva
Nueva
Nueva
Nueva
Nueva
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A1 Los postdocs a contratar para actividades relacionadas con la pronta
operación del GTC y de sus instrumentos tendrán como actividad primordial la
que se les encargue en este contexto, con entregables y tareas claramente
descritas y bien acordadas. Es importante que estas tareas se lleven a cabo
sin falta. Se establecerán mecanismos de seguimiento y control de resultados
de estos contratos.
A6 En el Objetivo 6 se planificarán actividades para el Año Internacional de
La Astronomía en relación con la difusión de resultados del proyecto
Consolider-Ingenio GTC. Se podrían solicitar fondos adicionales para la
realización de alguna actividad itinerante. Florida y México debieran incluirse
en las actividades de divulgación y difusión de resultados. Se mencionó
asimismo la posibilidad de establecer colaboraciones con la SEA en cuanto al
Año Internacional de la Astronomía y algunas de las actividades que se
organicen en este contexto (Por ejemplo, se mencionó la posibilidad de
realizar una historia del Telescopio en España)
A8 Se insiste en que el anuncio de próximas contrataciones debe hacer
atractivas las plazas de postdocs. en particular se debiera ofrecer como
incentivos ciertos fondos para investigación directamente controlados por los
posibles postdocs, así como ofrecer la posibilidad de que lideren ciertas
actividades.
A9 Objetivo 6: Divulgación. Se decidió que el proyecto Consolider debe
involucrarse activamente en la preparación del Año Internacional de la
Astronomía. En cuanto a plazas, este objetivo contará con 1 contratado que
tendrá su sede en Madrid (M. Mas), si bien se especificará en su contrato que
deberá viajar frecuentemente entre los nodos Consolider, y en especial a
Canarias y Granada.. Existe también la posibilidad de contratar un técnico
que se encargue de labores de software basado en el IAC, si bien así mismo
se contemplarían estancias en el INTA y en el IAA.
A11 Acordar un formato para los diversos informes para agilizar la inclusión
de toda la información y la elaboración del informe anual al Ministerio.
A12 Contactar al responsable del Gobierno encargado de definir la
normativa a seguir para asignar los costes indirectos.
A17 Enviar un mensaje a todos los miembros de la colaboración en cuanto
se confirmen lugar y fecha para la Asamblea Consolider.
A18 Clarificar número de postdocs ciencia totales.
A19 Anuncio de proyecto clave CONSOLIDER-GTC.
A20 Explorar el acceso al tiempo de GTC a discreción del Director.
A21 Dinamizar la participación de grupos españoles en el ELT.
A22 Contactar con GTC Digital para logra un espacio de noticias
CONSOLIDER.
A23 Hacer llegar al grupo gestor el video promocional de CONSOLIDER
para ponerlo en pagina web y GTC Digital.
A24 Acordar definitivamente el lugar en que ha de celebrarse la I Asamblea
Consolider-GTC.
A25 Enviar el anuncio de la Asamblea Consolider-GTC y de la agenda
preliminar.
A26 Anunciar el calendario y los protocolos de reuniones, informes y
solicitud/asignación de recursos.
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