Las reuniones del Comité de Preparación y administración han tenido lugar el 23 y el 24 de Marzo de 2015 El grupo de trabajo y de Comunicación se han reunido en Estambul los días 23 y 24 de Marzo con ocasión del 10º Congreso mundial de WAPES para analizar el contenido y los detalles logísticos del evento que tendrá lugar entre el 4 y el 8 de Mayo del 2015 en Estambul. En esta reunión de alto nivel, los cofundadores del evento, el Presidente de WAPES Elisabet Arp y el Director General de İŞKUR Dr. Nusret Yazıcı se reunieron con la Secretaria de Dirección de WAPES Lenka Kint, la asesora regional para Europa de WAPES Margareta Olsson Dahlgren, el Consejero Internacional Ulf Norman, el Experto en Comunicación Pierre-Alain Vandewalle, la Experta en Temas Laborales Gizem Kayataş de WAPES; la Jefa de Departamento de Relaciones Exteriores y Proyectos Aşkın Tören, el Experto en Temas Laborales Emrullah Uludağ, y las Asistentes Expertas en Temas Laborales Nuran Torun y Ceren Yıldız de İŞKUR así como representantes de la empresa organizadora. Durante la primera jornada del programa, sendos Grupos de Trabajo y Comunicación organizaron reuniones secundarias en las cuales se trataron temas como el Memorando de entendimiento en el que se recoge el reglamento de conducta y la planificación del evento, el proceso de voto en la Asamblea General y la agenda del congreso; también se presentaron los métodos y herramientas del grupo de Comunicación que incluían material visual específicamente diseñado para el Congreso, una presentación del diseño y contenido de la página web del Congreso y la opción de ver la retransmisión en directo del evento que incrementará exponencialmente su visibilidad. En la segunda jornada, la reunion del Comité de Preparación fue auspiciada por el Director General Dr. Nusret Yazıcı y la Presidenta del WAPES Elisabet Arp. Tras la firma del Memorando de entendimiento y tras exponer ambos grupos sus presentaciones, se logró establecer un entendimiento mutuo sobre los temas discutidos durante la jornada previa. De esta manera se ha logrado dar un paso decisivo en vísperas del Congreso que tendrá lugar el próximo mes.