Remuneración variable de corto plazo Mejores prácticas para el diseño y la implementación de un programa efectivo Montevideo – Uruguay 24 de mayo de 2006 Javier Tabakman Director de Capital Humano para el Cono Sur Objetivos Estratégicos de una Política de Compensaciones y Beneficios Optimizar la inversión en los Recursos Humanos de la Organización Vincular las compensaciones a los resultados del negocio Mantener equilibrio entre la equidad interna y la competitividad externa Balancear costos fijos y variables en compensaciones y beneficios Orientar los comportamientos y actitudes del personal Motivar y retener al personal clave, así como atraer al personal calificado Balancear objetivos de corto y largo plazo Alinear los intereses del personal con los de los accionistas Comunicar adecuadamente la “Compensación Integral” Mercer Human Resource Consulting 2 El Modelo de Compensación Total Remuneración (fija y variable) Beneficios Capacitación y Desarrollo Entorno de Trabajo Director Gerente Supervisor Senior SemiSenior Junior Mercer Human Resource Consulting 3 Familias de Incentivos de Corto Plazo Basados en – Discrecionalidad del superior – Evaluación de Desempeño del Empleado cualitativa (tradicional / por competencias) cuantitativa (grado de alcance de metas individuales) – Resultados (Compañía/ Área/ Individuo – ponderados por nivel) – Distribución de un porcentaje de las utilidades Suma fija igual para todos los empleados proporcional al sueldo proporcional al sueldo y diferenciado por el desempeño Mercer Human Resource Consulting 4 Determinación de la Remuneración Variable de Corto Plazo Definición de los Objetivos Estratégicos Encuestas de Remuneraciones (mix fijo/variable) Identificación de Indicadores de Desempeño Estructuras del Incentivo Ponderación del Desempeño (compañía/area/ individuo) por nivel DETERMINACION DEL PAGO VARIABLE 150% 100% 50% Zona Incentivo 80% Mercer Human Resource Consulting 100% 120% Evaluación del Desempeño (compañía/area/ Individuo) 5 Principios básicos para el diseño Tener en cuenta la cultura de la Empresa Tener justificación económica Vincular claramente el desempeño y la compensación Ser fácil de entender y calcular Definir el posicionamiento en relación al mercado Reducir el margen de discrecionalidad Mantener la condición de riesgo compartido Integrar el Plan al programa de Compensación Total Mercer Human Resource Consulting 6 El bono target Es el monto que se pagará al 100% de cumplimiento de los objetivos establecidos En general se expresa como % del sueldo básico anual, variando en función de: nivel de la posición función (de negocios / de soporte ) práctica del mercado de referencia (competidores) Mercer Human Resource Consulting 7 Distribución del pago por resultados Los objetivos deben ser desafiantes, pero alcanzables Como regla general, los objetivos se fijan de modo tal que: – en alrededor del 5% de los casos no se pague nada – en alrededor del 10% de los casos se pague menos que el “target” – en alrededor del 70% de los casos se pague alrededor del “target” – en alrededor del 10% de los casos se pague más que el “target” – en alrededor del 5% de los casos se pague el máximo Mercer Human Resource Consulting 8 Selección de los indicadores Criterios Deben reforzar la estrategia de la Compañía Deben apuntar más a resultados que a actividades o comportamientos Deben focalizarse en resultados que los empleados sientan que pueden influenciar Deben percibirse como medidas clave del éxito de la Compañía Deben estar alineados con los objetivos del Plan Estratégico Deben ser entendibles, aceptables y no estar sujetos a manipulación Pueden establecerse a nivel de Compañía, Área y/o Individuo Deben estar limitados a un número manejable Mercer Human Resource Consulting 9 Indicadores para medir Desempeño (ejemplos) A nivel de la Compañía – Indicadores financieros (nivel, crecimiento) - utilidades (netas, operativas, antes de impuestos y amortizaciones, otros) - retornos (sobre activos, sobre el patrimonio, total para el accionista) – Indicadores de Ventas (nivel, crecimiento) (en dinero, en unidades) – Satisfacción de los clientes externos A nivel de cada Área – Indicadores de resultados de gestión específicos de cada área (ventas, producción, productividad, calidad, costos, market share, satisfacción de los clientes externos / internos, otros) A nivel Individual – Evaluación de Desempeño Cuantitativa (Indicadores de resultados de la gestión específica de cada individuo) – Evaluación de Desempeño Cualitativa (Competencias) – Satisfacción de los Empleados (para niveles de supervisión) Mercer Human Resource Consulting 10 Peso relativo de los Resultados por Nivel (ejemplo) Nivel de la Posición Resultado de la Empresa Gerente General 80% Director Funcional 40% 40% 20% Gerente 30% 30% 40% Jefes/ Profesionales Sr. 25% 25% 50% Supervisores/Profesionales 20% 20% 60% Tecnicos 15% 15% 70% Empleados/Operarios 10% 10% 80% Mercer Human Resource Consulting Resultado del Area Resultado Individual 20% 11 Esquema de cálculo Cada desempeño “target” se asocia con un bono “target” Se establecen desempeños “pisos” y “topes” Se establecen bonos “pisos” y “topes” – Bono Target --> Desempeño target – Bono Máximo --> Desempeño extraordinario – Bono “Piso” --> Mínimo desempeño aceptable Se genera la zona de incentivo: 150% Bono (% Sueldo Base) 100% Zona Incentivo 50% Desempeño Mercer Human Resource Consulting 80% 100% 120% 12 Esquema de Bonos Ejemplo Posición Bono mínimo Bono Target Bono Máximo Gerente General 25% 50% 75% Directores 20% 40% 60% Gerentes Senior 15% 30% 45% Gerentes 10% 20% 30% Jefes / Profesionales Sr 8% 16% 24% Supevisores / Profesionales 6% 12% 18% Técnicos 5% 10% 15% Empleados 4% 8% 12% Operarios. 4% 8% 12% Mercer Human Resource Consulting 13 Síntesis esquemática Desempeño segmentado por nivel Resultados Obtenidos por el Área 85% 110% 85% 0% 90% 0% 95% 0% 100% 0% 65% 105% 0% 110% 0% 115% >120% 0% 0% 85% 100% 130% Índice de Desempeño de la Compañía % Porcentaje Peso relativo de la Compañía 120% 150% Real vs Target >120% 120% 115% 110% 105% 100% 95% 90% 85% <80% <80% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 80% 0% 56% 85% 0% 90% 0% 95% 0% 85% 100% 0% 65% 100% 120% 132% 105% 0% 110% 0% 115% >120% 0% 0% 84% 120% 150% Escenario Mínimo Objetivo Puntual 80% 0% 50% Grado de Contribución <80% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Recursos Utilizados por el Área Indicador Financiero Ventas Anuales Real vs Target <80% 80% 85% 90% 95% 100% 105% 110% 115% >120% Escenario Target % Peso Relativo Performance Individual 150% 100% 50% 0% 35% 2 150% 100% 50% 0% 25% 3 150% 100% 50% 0% 20% 4 150% 100% 50% 0% 10% 5 150% 100% 50% 0% Escenario Máximo: meta o condición máxima por encima de la cual los resultados extraordinarios obtenidos no son atribuibles a la gestión del participante (no se reconocen) Puntaje 10% Total Performance Individual Escenario Target: meta o condición objetivo/presupuestada Escenario Mínimo: meta o condición mínima por debajo de la cual la Compañía no desea premiar, ya que la performance alcanzada no es aceptable No Alcanza: El grado de cumplimiento del objetivo no alcanza el Escenario Mínimo. Índice de Desempeño del Área Porcentaje Peso relativo del Área Escenario Máximo 1 Índice de Desempeño Individual % Porcentaje Peso relativo del Individuo Índice de Desempeño Total del Participante Bono Target Mercer Human Resource Consulting 14 Esquema de participación en los resultados X% Accionista Empleado 1 Y% Resultado de la Compañía Empleado 2 % para los % a compartir con accionistas los empleados Empleado 3 Empleados Empleado n Mercer Human Resource Consulting 15