87 CAPÍTULO IV “PROPUESTA DE DISEÑO DE UN SISTEMA

CAPÍTULO IV
“PROPUESTA DE DISEÑO DE UN SISTEMA INFORMÁTICO EN LÍNEA PARA
MEJORAR EL CONTROL DE LAS PARTIDAS DE DEFUNCIÓN EN LOS
DISTRITOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR”
4.1. GENERALIDADES
Este capítulo contiene la propuesta de “ Diseño e Implementación de un Sistema
Informático en Línea Para Mejorar el Control de las Partidas de Defunción en los
Distritos de la Alcaldía Municipal de San Salvador”, como un aporte a los
empleados del departamento
de Registro y Servicios en cada Distrito de la
Alcaldía de San Salvador; para que estos puedan ofrecer sus servicios con mejor
calidad y eficiencia a la ciudadanía del gran San Salvador, el sistema informático
en línea facilitará en los Distritos el proceso de elaboración cuando se emita una
partida de defunción, a fin de lograr la información requerida por la ciudadanía.
Esta propuesta es el resultado de una investigación, orientado a determinar la
necesidad de “Diseño e Implementación de un sistema informático en línea para
mejorar el control de la partidas de defunción “ capaz de contribuir
a las
obligaciones que tienen los empleados de los distritos para satisfacer la necesidad
que demanda la ciudadanía de San Salvador.
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4.2. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA.
4.2.1 GENERAL
•
Diseñar un sistema informático en línea para los Distritos de la
Alcaldía Municipal de San Salvador, que permita mejorar el control
informativo de las partidas de defunción.
4. 2. 2 ESPECIFICOS.
•
Crear una base de datos debidamente actualizada en la cual se
registren las partidas de defunción para contribuir con la información
requerida por el público en general.
•
Proporcionar a otros organismos gubernamentales la información
contenida en la base de datos, para la actualización de su
información.
•
Facilitar los requerimientos para el sistema de partidas de defunción
en línea, sea capaz de ofrecer a las personas usuarias información
disponible, que contribuya a la agilización de los procesos de
asentamiento de las actas de defunción.
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4.3.
JUSTIFICACIÓN.
El Diseño e Implementación de un sistema Informático en Línea para Mejorar el
control de partidas de Defunción
será de gran utilidad para llevar a cabo el
proceso de elaboración de las partidas de Defunción, beneficiando tanto a las
personas que las elaboran como a las personas que solicitan dicho información .
En la actualidad existe el proceso de elaboración de partidas
de Defunción,
pero no tienen un sistema en línea para tal proceso con lo cual traería beneficio,
tanto al personal que labora el departamento de Registros y Servicios de cada
uno de los Distritos .
Este nuevo sistema dará una mejor cobertura y un mejor servicio brindando
seguridad y confiabilidad a los datos.
4.4.
BENEFICIOS Y VENTAJAS DE LA PROPUESTA
Los beneficios de este tipo de proyecto basándonos en las nuevas herramientas
de diseño de sistemas los cuales ayudan de una manera eficiente y con mayor
velocidad de la trasmisión de los
datos esto conlleva a
obtener una
comunicación más confiable.
La institución se beneficiará de una forma clara porque podrá satisfacer a los
clientes de este servicio a los cuales se les hace muy difícil por motivo del
fallecimiento de algún familiar
perder tiempo, ya que ese tiempo se puede
emplear para solventar otras situaciones.
Las ventajas de este proyecto son las siguientes:
¾ Facilitará un mayor servicio, con rapidez y seguridad de los datos.
¾ El tiempo de respuesta de las personas que atienden al público
demandante será menor que el que actualmente se brinda.
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¾ Usar una mejor tecnología para enfrentar los retos del nuevo siglo,
innovando las aplicaciones con mejor tecnología.
4.5.
DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA.
La importancia de implementar un sistema mecanizado de esta índole es para
tener un mejor soporte para enfrentar los retos del nuevo siglo , los que conllevan
a mejorar cada día más los procesos de servicios con los que cuenta la alcaldía y
los distritos.
En esta etapa se realiza la planificación del diseño del sistema, mediante la
integración de todos los diferentes elementos comprendidos en las etapas
anteriores que tiene como base para continuar con la etapa de implementación del
sistema.
4.5.1.1 Definición del Problema.
En la actualidad la alcaldía municipal de San Salvador ya cuenta con un sistema
automatizado que registra todas las transacciones de los diferentes distritos.
El problema que se tiene es la falta de un sistema informático en línea que ayude
a mejorar el servicio para los mismos empleados de los distritos. Cabe mencionar
que se tiene una demanda numerosa en cuanto al asentamiento de las partida de
defunción, en que este sistema se necesita que contenga datos relevantes del
fallecido y los progenitores es por ello que se necesita un mejor sistema que
conlleve a una mejor respuesta y veracidad de la información.
También existe un mayor déficit de tiempo en cuanto a la elaboración de las
partidas de defunción por parte del personal que está atendiendo en el
departamento de Registros y servicios.
90
4.5.1.2 Identificación de Alternativas de Solución.
Existe alternativas de solución a los diferentes problemas en este caso en
particular podemos identificar algunos de esas alternativas las cuales son las
siguientes:
•
Crear un nuevo sistema en línea basado en la nueva tecnología informática
que soporta plataformas más dinámicas e interactivos de los diferentes
programas que a su ves soportan diferentes enlaces a conexiones para
hacer un servicio más fluidos de la información.
•
Mejorar el sistema ya existente el cual trabaja bajo plataforma de software
de 2da
o 3era generación
los cuales todavía necesitan msdos para
generarse.
4.5.1.3 Elaboración de Informe Breves.
En las entrevistas efectuadas en cada uno de los distritos y la Alcaldía Municipal
de San Salvador se obtuvo información, la cual dío la pauta para seguir adelante
con el proyecto propuesto.
Al crear un informe breve de cualquier actividad que se este realizando nos damos
cuenta de cuales son los problemas que esta ocasionando una actividad, en cual
se informa de cuales serán las alternativas de solución.
Al tener alternativas de solución se darán más oportunidades de empleo, en este
caso a los analistas de sistemas; aunque algunas veces se encuentran con
problemas, pero para eso existe la identificación de alternativas de solución.
Cuando se tiene en cuenta y se aceptan los errores en una actividad es factible
darle soluciones, por lo tanto se deben aceptar con el fin de darle alternativas
positivas.
91
4.5.2. ANALISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.
La siguiente fase que realiza el análisis de sistemas involucra el análisis de las
necesidades del sistema. Nuevamente, herramientas y técnicas especiales
ayudan para que el analista haga las determinaciones de los requerimientos.
Una herramienta
de éstas
es el uso de diagrama de flujo de datos para
diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones del negocio en forma
gráfica estructurada. A partir de los diagrámas de flujo de datos se desarrolla un
diccionario de datos, que lista todos los conceptos de datos usados en el sistema,
así como sus especificaciones, si son alfanuméricos y que tanto espacio ocupan
cuando se imprimen.
Durante esta fase el analista de sistemas también analiza las decisiones
estructuradas son aquellas para las que pueden ser determinadas las condiciones
como alternativas de condición, acciones y reglas de acción.
Hay tres métodos principales para el análisis de decisiones estructurales: lenguaje
estructurado, tablas de decisión y árboles decisión.
No todas las decisiones de la organización son estructuradas pero todavía es
importante que el analista de sistemas las comprenda. Las decisiones
semiestructuradas
(
decisiones
tomadas
bajo
riesgo).
Son
sustentadas
frecuentemente por los sistemas de apoyo a decisiones.
Cuando se analiza decisiones semiestructuradas, el analista examina las
decisiones con base en el grado de complejidad del problema y la cantidad de
criterios considerados cuando se toma la decisión.
4.5.2.1 Recopilación de Datos.
Los manuales que documentan o describen las operaciones para los procesos de
datos existentes, o sistemas de información que entran dentro del área de
investigación, también proporcionan una visión sobre la forma en la que la
empresa debería conducirse. No obstante, no muestra cómo se realizan las tareas
en la actualidad .
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Los otros métodos con objeto de encontrar datos estudiados en esta sección son
más eficaces para proporcionar al analista este tipo de información.
4.5.2.2
Análisis de los Datos.
Una base de datos en aumento refleja el crecimiento de toda empresa.
Probablemente en la actualidad tiene varias bases de datos independientes
clasificadas por temas diversos.
También puede organizar, analizar y resumir registros mediante tablas y gráficos
dinámicos. Utilice la característica Tabla Dinámica para reorganizar los nombres
de sus campos, registros y elementos cambiando sus ubicaciones de fila y de
columna relativas. La característica Tabla Dinámica le permite, además, visualizar
los cambios en un formato de grafico o modificar la información que contiene.
Para ahorrar tiempo y permitir a otros usuarios ver la tabla dinámica y poder
interactuar con ella, guarde la como una pagina web. Para ello debe utilizar los
componentes de web de Office para convertir la tabla dinámica en activa ya que
son estos los que permitirán a los demás usuarios ver su pagina web e interactuar
con su base de datos.
Puesto que la creación de una base de datos conlleva un proceso bastante
costoso en tiempo y esfuerzo, debe aprender a administrar todos los registros con
eficacia.
4.5.2.3
Documentación de la Etapa de Análisis del Sistema.
Algunas de las técnicas estructuradas para el diseño y documentación de software
incluye diagramas estructurados, el método HIPO, Diagramas de Flujo y Seudo
códigos.
93
El analista de sistemas usa uno o mas de estos dispositivos para comunicar al
programador lo que necesita ser programado. Durante esta fase, el analista
también trabaja con los usuarios para desarrollar documentación efectiva para el
software y también que hacer sí se suceden problemas con el software.
Los programadores tienen un papel principal en esta fase conforme diseñan,
codifican errores de sintaxis de los programas de computadora. Si el programa va
a ser ejecutado en un ambiente de microcomputadora, se debe crear el lenguaje
de control de trabajos. Para asegurar la calidad, un programador puede realizar ya
sea un diseño o un ensayo del código, explicando las partes complejas del
programa a un equipo de otros programadores.
4.5.3
DISEÑO DEL SISTEMA.
En esta fase el analista usa la información recolectada anteriormente para realizar
el diseño lógico del sistema de información. El analista diseña procedimientos
precisos para la captura de datos, a fin de que los datos que van a entrar al
sistema de información sean correctos. A demás el analista también proporciona
entrada efectiva para el sistema de información mediante el uso de técnicas para
el buen diseño de formas y pantallas.
Parte del diseño lógico del sistema de información es diseñar la interfaz de
usuario. La interfaz conecta al usuario con el sistema y es por lo tanto,
extremadamente importante.
La fase de diseño también incluye el diseño de archivos o base de datos que
guardan la mayor parte de los datos necesarios para los tomadores de decisiones
de la organización.
Por último el analista debe diseñar procedimientos de control y respaldo para
proteger el sistema y a los datos y producir paquetes de especificaciones de
programa para los programadores. Cada paquete debe contener diseños de
entrada y salidas, especificaciones de archivos y detalles de procedimientos, y
también puede incluir tablas de decisión diagramadas de flujo de datos.
94
4.5.3.1 Identificación de Requerimientos del Sistema.
Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos
de información. Esta sección presenta ambas y son: Estrategias del flujo de datos
y Las Estrategias de análisis de decisión. Para el conocimiento de los sistemas de
información.
a) Estrategias de Flujo de Datos :
El análisis de sistemas reconoce el papel central de los datos del negocio en las
empresas. Cuando se sigue su flujo a trabes de los procesos del negocio que es el
propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad
de datos sobre cómo se están llevando a cabo los objetivos de la compañía.
Al manejar las transacciones y completar las tares, los datos de entrada se
procesan, se almacenan , consultan, utilizan; modifican y se emiten. El análisis del
flujo de datos estudia el uso de estos en cada actividad; documenta los hallazgos
en los diagramas de flujo de datos, que muestran gráficamente la relación entre
los procesos y datos y en los diccionarios de datos, que describen formalmente los
datos del sistema y donde se utilizan.
b) Estrategia del Análisis de Decisiones:
La estrategia del análisis de decisiones para la determinación de los
requerimientos de sistemas de información complementa el análisis de flujo de
datos.
Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las
decisiones que deben realizarse para cumplir con estos objetivos y llevar a cabo el
negocio. Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los
de alto nivel gerencial.
Con frecuencia el análisis de decisiones también se utiliza por parte de la alta
gerencia para la toma de decisiones.
La alternativa que seleccionan los gerentes responsables de la toma de
decisiones, en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de
95
alternativas, se maneja en forma diferente a la opción que toma un supervisor de
departamento.
Los analistas resumen los resultados del análisis de decisiones en forma gráfica,
en tablas o en párrafos altamente estructurados, de las relaciones entre las
condiciones y las decisiones.
En esta fase el analista está esforzándose por comprender que información
necesitan los usuarios para realizar su trabajo. Se puede ver que varios de los
métodos para determinar los requerimientos de información involucran la
interacción directa con los usuarios.
Las personas involucradas en esta fase son los analistas y los usuarios,
típicamente los administradores de las operaciones y los trabajos de las
operaciones . El analista de sistemas necesita saber los detalles de las funciones
actuales del sistema: quien ( las personas que están involucradas), qué ( la
actividad del negocio), dónde ( el ambiente donde se lleva a cabo el trabajo),
cuándo
( en que momento) y cómo
( de que manera se desarrollan los
procedimientos actuales).
Teniendo como base los resultados anteriores de las diferentes etapas de la
recopilación de la información se establecen los requisitos a desarrollar los cuales
son:
4.5.3.2
Requerimientos Informáticos.
Se considera como requerimientos informáticos
a todos los programas y los
diferentes reportes impresos en papel o vistos previamente en pantalla.
También la incursión de la adaptación de nuevas tecnologías al sistema que se
esta elaborando. Los reportes dan una naturaleza del sistemas automatizado se
considera un amplio grupo de reportes diferentes que tiendan a facilitar el
almacenamiento, el control y la misma seguridad a todos los requerimientos
internos con los cuales la alcaldía y los distritos están luchando y mejorando cada
96
día mas
para brindar una mejor atención a los usuarios del sistema y a los
mismos usuarios externos.
4.5.3.3
Requerimientos Tecnológicos.
Se puede mencionar que se esta utilizando tecnología actualizada en cuanta al
desarrollo del sistema esto lleva a mejorar los diferentes sistemas.
Para el diseño del sistema en cuestión se han utilizado diferentes lenguajes de
programación
muy usados y conocidos actualmente los cuales son el
ASP(Personal Web Server), HTML( Hipertext markup Languaje ), JAVA y otros
más. Los gestores que se utilizan en este proyecto para la simulación de este
sistema es el acceso muy utilizado
para conexiones
con el lenguaje antes
mencionado y utilizar una nueva conexión en el futuro para realizarlo.
4.5.3.4
Requerimientos Humanos.
No se tiene que recurrir a ningún personal extra o adicional para la manipulación
del sistema
al contrario las personas que actualmente se encuentran en los
diferentes distritos están capacitados para el manejo de este sistema el cual es
muy sencillo y fácil de manejar .
97
4.5.3.5 SIMBOLOGIA GENERAL DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
SÍMBOLO
NOMBRE
DESCRIBCION
Este se utiliza para entradas y salidas de
Inicio
todo proceso
Este símbolo se utiliza para realizar
Proceso
cualquier tipo de proceso de datos en los
flujos.
Salida Grafica de
Impresor
Esto sirve para saber si tenemos salidas
al impresor de los diferentes datos
Sirve para verificar los procesos de
Almacenamiento en
almacenamiento en línea de un flujo de
Línea
datos
Entrada Manual de
Teclado
Es lo que identifica una entrada manual
de los procesos a los flujos de datos.
Sirve para tomar las decisiones acerca de
Toma de Decisión
los diferentes procesos que se están
realizando.
Proceso Predefinido
Este símbolo define el proceso obligatorio
de los datos.
Este símbolo quiere decir que estamos
Almacenamiento
Fuera de línea
98
almacenando datos fuera de línea del
sistema.
4.5.3.6 Diagrama de Flujo de Datos.
FLUJO DE LOS DATOS
ALCALDÍA DE SAN SALVADOR DEPTO
USUARIO
DE REGISTROS Y SERVICIOS.
inicio
Encargada pregunta que desea.
Usuario llega a la los distritos y se
presenta en el Departamento de
registros y Servicios
Usuario responde y entrega
los documentos del fallecido.
Encargada recibe los documentos y
procede a elaborar la partida de
defunción.
Encargada procede a dar
copia de todos los datos al
usuario para corroborar que
los mismos estén correctos.
( Ver Anexo 2B. )
Usuario verifica los datos si son
correctos y luego se entregan al
encargada .
Encargada recibe y procede a firmar y
colocar los sellos correspondientes,
después es entregada al usuario.
Usuario recibe la partida y se marcha
del distrito correspondiente
Final
99
4.5.4 DICCIONARIO DE DATOS.
Una base de datos es una colección de registros que se encuentran
interrelacionada entre si para manejar de una forma mas optima una base de
datos.
Descripción
Nombre lógico del campo
Numero de la partida
El numero asignado al campo en el cual se tendrá el numero de
la partida a la cual corresponde.
Nombre de fallecido
Nombre de la persona que se encuentra fallecido.
Apellidos del fallecido
Apellidos de el individuo que a fallecido.
Edad del fallecido
Corresponde a la edad de la persona que esta muerta.
Sexo
Es el sexo correspondiente a la persona difunta.
DUI
Documento Único de Identidad del fallecido.
Lugar de expedición
Lugar donde se extendió el documento de identidad.
Código de estado familiar
Código de origen
Este campo corresponde al código del estado civil del
fallecido
Es el dato correspondiente al municipio o departamento en
el cual nació.
Nacionalidad
País de donde procedía el fallecido.
Profesión
La ocupación con la cual el fallecido se desempeñaba.
Folio
Distrito que la emitió
Un número en el cual se da por asentada la partida de
defunción.
Nombre del distrito que emitió la partida de defunción
donde se realizo el asentamiento.
Lugar de expedición
Libro
Nombre en donde se realizo el acta.
Es el documento donde se hace constar que se encuentra
registrado el fallecimiento.
Lugar de fallecimiento
Lugar en donde falleció la persona.
Hora del fallecimiento
La hora exacta en la que el individuo murió.
Día del fallecimiento
Año del fallecimiento
El día que la persona perdió su vida.
Año correspondiente a su muerte.
100
Nombre lógico del campo
Descripción
Causa de la muerte
Consecuencia de la muerte del individuo fallecido.
Asistencia medica
Confirmación si tuvo algún tipo de asistencia medica.
Nombre del hospital
Nombre del hospital en donde se dio el fallecimiento.
Nombre del médico
Nombre del medico que firmo la boleta de defunción.
Apellidos del médico
Apellidos correspondientes al medico que firmo la boleta.
Servicios
Lugar donde estuvo en control medico y se dio el deceso.
Referencia del expediente
El número correspondiente al expediente de la persona
clínico.
que tubo el deceso.
Intervención quirúrgica
Diagnóstico principal
Otros diagnóstico
Fecha de ingreso al
Si al fallecido le interviene quirúrgicamente para tratar de
salvarle su vida.
El diagnostico que provoco el fallecimiento de la persona
Otras enfermedades con las cuales el fallecido se
encontraba el día de su muerte.
La fecha en que la persona ingreso al hospital para su
atención medica.
hospital
Nombre del estado familiar
Nombre del padre
Este dato corresponde al estado civil del individuo fallecido
Este campo contiene el nombre del padre del fallecido
Apellidos del padre
Corresponde a los apellidos del padre del fallecido.
Nombre de la madre
Asigna a este campo el nombre de la madre del fallecido.
Apellidos de la madre
Apellidos de la madre de la persona que ha fallecido.
Código de municipio
Nombre del municipio
Dirección
Nombre
Corresponde al código del municipio en donde reside el
fallecido.
Corresponde al nombre con el cual se designa al municipio
en donde reside el fallecido.
Dirección exacta de donde residía el fallecido.
Nombre de la persona que dio los datos del fallecido.
101
Nombre lógico del campo
Descripción
Apellidos
Apellidos de la persona que dio la información del fallecido.
Número de identidad de la persona que proporciona los
Número de DUI
Lugar de expedición
Fecha de expedición
Parentesco
Nombre del cónyuge
datos del difunto.
Es el lugar donde se emitió el documento de la persona
que proporciono los datos del fallecido.
Es la fecha en que se emitió el documento de la persona
que proporciono los datos del fallecido.
Corresponde al vinculo que la persona que dio los datos
del fallecido.
Nombre de la persona con la que se encuentra en unión
con la persona fallecida.
Los apellidos correspondientes a la compañera o
Apellidos del Cónyuge
Número de hijos
Nombre de los hijos
compañero de vida.
Es la cantidad de hijos que el fallecido deja.
Nombre de los dos hijos del fallecido.
4.5.5 ESTRUCTURA DE LAS TABLAS DEL SISTEMA.
La estructura de las tablas es la forma de manejo de los datos y los tipos de datos
, los cuales forman parte del sistemas de alguna manera están relacionados con la
información del sistema.
La estructura también ayuda a facilitar las tareas de entendimiento debido al
contenido de la información, la cual esta dispersa en las tablas y con este tipo de
modelo podemos llevar a saber de una forma rápida donde esta la información
que deseamos en ese momento.
102
4.5.5.1 Estructura de tabla DATOS _ FALLECIDO
Nombre:DATOS_FALLECIDO
Clave
Primaria:N_PARTIDA
N°
1
2
3
4
5
6
7
Nombre campo
N_PARTIDA
NOMB_FALLECIDO
APELL_FALLECIDO
EDAD _ FALLECIDO
SEXO _ FALLECIDO
DUI_FALLECIDO
LUGAR_EXP_DUI
Función: En esta tabla se guardaran todos los datos de
la persona que a tenido el fallecimiento.
Formato
Longitud
Dec
Significado
Carácter
10
Número de partida
Carácter
30
Nombres del fallecido
Carácter
30
Apellidos del fallecido
Numérico
3
Edad del fallecido
Carácter
10
Sexo del fallecido
Carácter
10
Número de identidad
Carácter
20
Lugar de expedición
Nombre del estado
8
9
10
11
NOMB_EST_CIVIL
COD_ORIGEN
NACIONALIDAD
PROFESION
Carácter
15
familiar
Numérico
2
Código de origen
Carácter
20
Carácter
40
TOTAL DE CAMPOS
Nacionalidad del
fallecido
Profesión u oficio del
fallecido
11
103
4.5.5.2 Estructura de Tabla Hospital
Nombre:HOSPITAL
Función: En esta tabla contendrá todos los datos
Clave Primaria:N_PARTIDA
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nombre campo
N_PARTIDA
NOMB_HOSPITAL
NOMB_MEDICO
APELL_MEDICO
SERVICIO
REF_EXP_CLINICO
INTERV_QUIRURGICAS
DIAGNOST_PRINCIPAL
OTRO_DIAGNOSTICO
FECHA_INGR_HOSPITAL
del hospital y del medico que firma la defunción.
Formato
Longitud Dec
Significado
Carácter
10
Carácter
30
Carácter
30
Nombres del Medico
Numérico
30
Apellidos del Medico
Carácter
20
Carácter
10
Carácter
3
Carácter
40
Numérico
40
Carácter
10
TOTAL DE CAMPOS
Número de partida
Nombre del hospital
donde falleció
Servicios que dio el
medico
Referencias del
Expediente Clínico
Intervenciones
Quirúrgicas
Diagnostico Principal
Otros Diagnósticos
Fecha de Ingreso al
Hospital
10
104
4.5.5.3 ESTRUCTURA DE TABLA REGISTRO DE PARTIDAS
Nombre: REGISTRO_PARTIDAS
Función: En esta tabla contendrá todos los datos del
Clave Primaria:N_PARTIDA
N°
Nombre campo
1
N_PARTIDA
2
LIBRO
3
4
FOLIO
DISTRITO_EMITIO
5
LUGAR_EXPD
hospital y del medico que firma la defunción.
Formato
Longitud
Carácter
10
Carácter
20
Carácter
20
Folio de la partida
Numérico
2
Distrito que la emitió
Carácter
15
Lugar de expedición
TOTAL
Dec
Significado
Número de partida
Libro correspondiente
a la partida.
5
105
4.5.5.4 ESTRUCTURA DE TABLA DATOS DE DEFUNCIÓN
Nombre: DATOS_DEFUNCION
Función: En esta tabla se podrá almacenar la
Clave Primaria:N_PARTIDA
N°
1
2
3
4
5
6
7
Nombre campo
N_PARTIDA
LUGAR_FALLECIMIENTO
HORA
DIA
AÑO
CAUSA_MUERTE
ASISTENCIA_MEDICA
información de los datos del fallecimiento.
Formato
Longitud
Carácter
10
Carácter
30
Carácter
10
Carácter
10
Día en que Falleció
Carácter
15
Año en que Falleció
Carácter
30
Causa de Muerte
Carácter
3
Asistencia Medica
TOTAL
Dec
Significado
Número de partida
Lugar de
Fallecimiento
Hora en que
Falleció
7
106
4.5.5.5 ESTRUCTURA DE TABLA DATOS _ PADRES
Nombre: DATOS _ PADRES
Función:
En
esta
tabla
se
podrá
almacenar
la
Clave Primaria:N_PARTIDA información relacionada con los padres del fallecido.
N°
1
2
3
4
5
Nombre campo
N_PARTIDA
NOMB_PADRE
APELLIDOS _ PADRE
NOMB_MADRE
APELLIDOS _ MADRE
Formato
Longitud
Carácter
10
Carácter
30
Carácter
10
Carácter
10
Carácter
15
TOTAL
Dec
Significado
Número de partida
Nombres de Padre
del fallecido
Apellidos de Padre
del fallecido
Nombre de Madre del
Fallecido
Apellidos de Madre
del fallecido
5
107
4.5.5.6 ESTRUCTURA DE TABLA DOMICIO ACTUAL
Nombre: DOMICILIO_ACTUAL
Función:
En
esta
tabla
se
podrá
almacenar
la
Clave Primaria:N_PARTIDA información relacionada con el domicilio del fallecido.
N°
1
2
3
4
Nombre campo
N_PARTIDA
NOMB_MUNICIPIO
DIRECCIÓN
COD_MUNICIPIO
Formato
Longitud
Carácter
10
Carácter
30
Carácter
10
Numérico
2
TOTAL
Dec
Significado
Número de partida
Nombres del
municipio
Dirección del
fallecido
Código Municipio de
residencia
4
108
4.5.5.7 ESTRUCTURA DE TABLA DATOS _ PERSONALES
Nombre: DATOS _ PERSONA
Función:
En
esta
tabla
se
podrá
almacenar
la
Clave Primaria:N_PARTIDA información relacionada con el domicilio del fallecido.
N°
1
Nombre campo
N_PARTIDA
Formato
Longitud
Carácter
10
Dec
Significado
Número de partida
Nombre de la
2
NOMB_PERSONA
Carácter
30
persona que dio los
datos
Apellidos de la
3
APELL_PERSONA
Carácter
10
persona que dio los
datos
Documento Único de
4
DUI
Carácter
10
Identidad de la
persona
5
LUGAR_EXP_DUI
Carácter
30
6
FECHA_EXP_DUI
Carácter
10
TOTAL
Lugar de expedición
del DUI
Fecha de expedición
del documento
6
109
4.5.5.8 ESTRUCTURA DE TABLA DATOS DE LA FAMILIA
Nombre: DATOS _ FAMILIA
Función:
En
esta
tabla
se
podrá
almacenar
la
Clave Primaria:N_PARTIDA información relacionada con el domicilio del fallecido.
N°
1
2
3
4
Nombre campo
N_PARTIDA
NOMB_CONYUGE
APELL_CONYUGE
NÚMERO _ HIJO
Formato
Longitud
Carácter
10
Carácter
30
Carácter
30
Carácter
10
5
HIJO1
Carácter
30
6
HIJO2
Carácter
30
TOTAL
Dec
Significado
Número de partida
Nombre de la esposa
o esposo
Apellidos de la
esposa o esposo
Número de hijos del
fallecido
Nombre del Primer
hijo
Nombre del Segundo
hijo
6
110
4.5.5.9 ESTRUCTURA DE TABLA ESTADO FAMILIAR
Nombre: ESTADO _FAMILIAR
Función: En esta tabla se podrá almacenar la
Clave Primaria:N_PARTIDA
N°
1
2
Nombre campo
COD_EST_FAMILIAR
NOMB_EST_FAMILIAR
información relacionada con el domicilio del fallecido.
Formato
Longitud
Carácter
10
Carácter
30
Dec
Significado
Código del estado
familiar
Nombre del estado
familiar
TOTAL
2
4.5.5.10 ESTRUCTURA DE TABLAS DE ORIGEN
Nombre: ORIGEN
Función:
En
esta
tabla
se
podrá
almacenar
la
Clave Primaria:N_PARTIDA información relacionada con el domicilio del fallecido.
N°
1
2
Nombre campo
COD_ORIGEN
NOMB_ORIGEN
Formato
Longitud
Carácter
10
Código de origen
Carácter
30
Nombre de origen
TOTAL
Dec
Significado
2
111
4.5.5.11 Estructura de Tabla de Clave
Nombre: CLAVE
Función: En esta tabla se podrá almacenar la información
Clave Primaria:
N°
1
Nombre campo
USUARIO
que necesite para ingresar al sistema.
Formato
Longitud
Carácter
10
Dec
Significado
Nombre asignado
para el uso.
Este contiene la
2
PASSWORD
Carácter
10
contraseña del
usuario.
TOTAL
2
112
4.5.6 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN DEL SISTEMA29
Denominado por sus siglas como: E-R; Este modelo representa a la realidad a
través de un esquema gráfico empleando los terminología de entidades, que son
objetos que existen y son los elementos principales que se identifican en el
problema a resolver con el diagramado y se distinguen de otros por sus
características particulares denominadas atributos, el enlace que rige la unión de
las entidades esta representada por la relación del modelo.
Mediante éstos, el esquema conceptual abstracto puede ser mostrado
gráficamente y mantener una independencia conceptual con respecto a la
implementación propiamente dicha.
A continuación se presenta el Diagrama Entidad Relación del sistema Informático
en Línea para Mejorar el Control de las Partidas de Defunción, en el cual se
muestran las diferentes tablas que componen el sistema y las relaciones ( Alcaldía
Municipal de San Salvador con sus Respectivos Distritos.)
29
http://atenea.udistrital.edu.co/profesores/jdimate/basedatos1/tema2_5.htm
113
4.5.6.1 ESTRUCTURA DIGRAMA ENTIDAD RELACION DEL SISTEMA
HOSPITAL
N_PARTIDA
NOMB_HOSPITAL
NOMB_MEDICO
APELL_MEDICO
SERVICIO
REF_EXP_CLINICO
INTER_QUIR
DIAGNOS_PRINC
DIAGNOS_OTRO
FECHA_ING_HOSP
REGISTRO_PARTIDA
N_PARTIDA
FOLIO
LIBRO
DISTRITO_EMITIO
LUGAR_EXPEDICION
DATOS DEFUNCION
N_PARTIDA
LUGAR_FALLECIDO
HORA
DIA
AÑO
CAUSA
ASIST_MEDICA
CLAVE
USUARIO
PASSWORD
DATOS_FALLECIDO
N_PARTIDA
NOMB_FALLECIDO
APELL_FALLECIDO
EDAD_FALLECIDO
SEXO_FELLECIDO
DUI
LUGAR_EXP_DUI
NOMB_EST_CIVIL
NACIONALIDAD
PROFESION
COD_ORIGEN
ORIGEN
COD_ORIGEN
NOMB_ORIGEN
DATOS_PADRES
N_PARTIDA
NOMB_PADRE
APELL_PADRE
NOMB_MADRE
APELL_MADRE
DOMICILIO_ACTUAL
N_PARTIDA
COD_MUNICIPIO
COLONIA
CALLE/AVENIDA
PASAJE
PROPOR_DATOS
N_PARTIDA
NOMBRE
APELLIDOS
N_DUI
LUGAR_EXP_DUI
FECHA_EXP_DUI
PARENTESCO
DATOS_FAMILIA
N_PARTIDA
NOMB_CONYUGE
NUM_HIJOS
HIJO1
114
MUNICIPIO
COD_MUNICIPIO
NOMB_MUNICIPIO
4.5.7 DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA
El diagrama jerárquico ayuda a mostrar los diferentes módulos o submódulos
esta técnica se basa en una serie de figuras orientadas a bloques que dan un
resumen de la relación existente entre módulos y submódulos.
Esta técnica también ayuda al programador o a otra persona que desea
analizar el sistema, ya que permite visualizar de una forma clara y sencilla la
estructura funcional de dicho sistema.
Existen varias razones para dividir un sistema que comprende una serie de
subprogramas que lo hacen más entendible para la comprensión de cualquier
persona.
•
Los módulos y submodulos son más sencillos de interpretar.
•
Se puede tener un modulo para cada uno de los diferentes procesos.
•
La depuración en la documentación puede ser más fácil y rápida para
lograr mejores resultados.
A continuación se presenta el diagrama Jerárquico del sistema de control de
partidas de defunción en línea, en el cual se diferencia la estructura general de
los módulos y los submodulos que están vinculados con la relación del sistema.
115
4.5.7.1 ESTRUCTURA DEL DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA
PAGINA PRINCIPAL
SCPDAMSS
REPORTES
CONSULTAS
MANTENIMIENTO
GENERAL POR
FALLECIDO
ADICION
MODIFICACIÓN
ELIMINACIÓN
PADRES
HOSPITAL
CAUSA DE
MUERTE
DATOS DEL
FALLECIDO
EDADES
SEXO
COPIA DE
RESPALDO
DATOS DEL
FALLECIDO
CAUSA DE
MUERTE
AYUDA
HOSPITALES
116
SALIR
4.5.7.2 DESCRIPCIÓN MODULAR
El sistema de control de partidas de defunción esta estructurado en
subsistemas para facilitar la compresión de su diseño lógico en cuanto los
subsistemas que lo componen son los siguientes:
a) Mantenimiento.
b) Consultas.
c) Reportes.
d) Salir.
Cabe mencionar que continuación se describe cada uno de los subsistemas
que componen al sistema, así como la descripción de cada uno de los
módulos.
a) Mantenimiento: En este modulo se tiene una serie de procesos y de
elementos que ayudan a alimentar los diferentes submodulos.
ADICION: En este modulo se puede adicionar y es donde se almacena los
diferentes recursos
de los datos que se almacenaran de todos los
fallecidos.
MODIFICAR / ELIMINAR: En este módulo se permite que el
departamento el cual tiene la autoridad para
jefe del
realizar cualquier tipo de
modificación o eliminación de cualquier partida de defunción que tenga
algún tipo de problema.
Cabe mencionar que la autoridad que puede hacer estas actividades es
el encargado de la alcaldía central y en el cual se tendrá una serie de
controles para la realización de este proceso.
117
Copia de Seguridad: La copia de seguridad se genera cuando se tengan
problemas de conexión o se pierda el enlace con la red central de la alcaldía de
San Salvador.
La copia de respaldo o seguridad se genera en otro lugar del disco duro de
la maquina que sirve de servidos o cualquier maquina en donde se desearía
tener.
b) CONSULTAS: Las Consultas permiten que los empleados consulten los
datos más revelantes del fallecido y tener un mejor control de
las
partidas de defunción.
c) REPORTES: Este modulo es importante porque es donde se generan
todos los datos y los diferentes reportes de los fallecidos, así como los
datos de los familiares y la causa de su muerte, esto servirá para poder
enviar la información actualizada de las defunciones en todo san
salvador a los diferentes organismos que lo solicitan.
d) SALIR: Esta opción es para poder salir de la pagina principal del
sistema cerrando la operación.
118
4.5.8 DISEÑO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
El diseño de seguridad consiste en la funcionalidad de la pantalla principal del
sistema , la cual contiene una seguridad de ingreso al acceso a la estructura
del mismo.
La validación de los diferentes formularios los cuales sirven de instrumento
para el almacenamiento de los datos, también aseguran la información que se
esta introduciendo a las diferentes tablas de los respectivos datos.
En cuanto a la eliminación de un registro de la tabla se cuenta con un sistemas
casi similar a la de la pantalla principal dando una serie de privilegios a las
personas autorizadas para la eliminación y la modificación de los datos la cual
es una política de la Alcaldía Municipal de San Salvador.
La persona encargada de estos privilegios esta básicamente en la sede de la
Alcaldía y los diferentes distritos no pueden cambiar la información de las
partidas aunque ellos tengan un error en la partida, cabe mencionar que los
datos antes de ser enviados se imprimen en una hoja de papel para poder
dárselos a la persona que da los datos para su verificación y posteriormente
son enviados a la alcaldía de San Salvador en este momento los datos no
pueden ser modificados por alguna falta ni pueden eliminar ningún registro.
Sin la autoridad de la jefe de del Departamento de registro y servicios de la
sede central de la alcaldía.
119
4.5.9 DESARROLLO DEL SISTEMA
4.5.9.1
Diseño de Página de Ingreso al Sistema.
La página de ingreso al sistema es la que pide los datos para poder ingresar
a él debe ingresar contraseña y el usuario, chequea validez y carga
la
página, si no le devuelve un mensaje con algún comentario.
Esta página contiene el logó de la Alcaldía y en la parte inferior de estas,
dos casillas una para el ingreso del usuario y la otra para su contraseña.
120
Cuando las cajas de texto se dejan vacías muestra el siguiente error:
El mensaje que muestra cuando se ingresa mal una contraseña es el
siguiente:
121
4.5.9.2
Página Principal.
Esta página es la siguiente:
Esta es la pantalla en donde se encuentra la mayor información de los
diferentes eventos que se pueden realizar en el sistema, tales como
reportes, consultas, datos relevantes de las adiciones y los diferentes( links)
para conexiones de programas, todos ellos estarán ubicados en el (frame)
del lado izquierdo, tal como se muestra en la figura.
122
4.5.9.3 Diseño de Formulario
El formulario tiene una serie de datos distribuidos a lo largo de él, para dar a
conocer la información que se está introduciendo
sistema, la pantalla es la siguiente.
123
por los usuarios del
4.5.9.4
Diseño de Consultas
El diseño de los formularios para todas las consultas rápidas que genera el
sistema es el siguiente:
En este módulo las consultas se generan a través del número de la partida
que se desea consultar y en ello aparecen los datos que están registrados
en las tablas y si existe esa partida. Cabe mencionar que tiene dos opciones
que se muestran en la figura que son los criterios de su búsqueda que son
exactos y los generales donde se tiene la información de todos
fallecidos.
124
los
El resultado de los datos que se desean consultar se muestran en las
siguientes pantallas:
4.5.9.4.1 Diseño de Consulta de Búsqueda Exacta: Este reporte muestra
exactamente la partida que estamos buscando
Se nota que en la consulta se exacta se dan los valores que son propios de la
persona a la cual se le esta consultando.
125
Cuando se desea realizar una búsqueda General, se obtienen todos los datos
de las personas que están fallecidas como se muestra en la siguiente pantalla
en donde se muestra una consulta General de los datos los fallecidos.
4.5.9.4.2 Diseño de Consulta de Búsqueda General:
126
4.5.9.5 Diseño de Reportes
Los reportes son importantes en cada uno de los diferentes sistemas y son
los que ayudan a mejorar la calidad de los documentos y los diferentes
datos. Los reportes están diseñados de la siguiente forma:
4.5.9.5.1 Reporte por Fallecido: Este reporte muestra la lista de todos los
fallecidos es general.
La mayoría de reportes están dados de la misma forma para lograr
estandarización en los diseños.
127
4.5.9.5.2 Reporte por Sexo: Muestra los datos de un solo genero ya sea
masculino o femenino, según lo que se este solicitando.
4.5.9.5.3 Reporte por Edad: Muestra la edad del fallecido que se esta
buscando, por ejemplo si hay tres fallecidos con la misma edad eso muestra.
128
4.5.9.5.4 Reporte por Año: Este reporte muestra a todos los fallecidos de cada
año, por ejemplo todos los que fallecieron en el año 2002
4.5.9.5.5 Reporte por Mes: Este reporte muestra los fallecidos de cada mes,
por ejemplo los que fallecieron en el mes de Mayo.
129
4.5.9.6 Diseño de Modificación.
En este diseño se muestra como se establecen las modificaciones desde el
momento en que se pide el número de partidas que se desea modificar se
muestra a continuación la siguiente imagen:
Esta es la pagina que pide el numero de partidas a modificar y es así como se
muestra la pagina en donde están todos los datos.
130
Aquí se muestra la pagina con todos los datos correspondientes a una partida
especificas y es en esta formulario en donde se puede modificar los que desea.
131
4.5.9.7 Eliminaciones.
La Eliminación se basa en un control de los datos en los cuales se introduce
los datos que el formulario les esta pidiendo en ese momento.
se puede visualizar la presentación de los datos a introducir y los resultados
después de ingresarlos los cuales se muestran a continuación.
132
Cuando se ingresa el número de la partida que se desea eliminar se muestran
los datos de la partida a ser procesada y se puede ver en la figura siguiente.
Cuando presenta los datos la persona puede elegir las dos opciones que se
presentan las cuales son “SI” o “NO” y se puede eliminar esa partida dándole
la opción de SI.
133
4.5.10 Diseño de la Integración del Sistema en Internet
Se puede integrar
de varias maneras pero cabe mencionar que es un
sistema bajo plataforma de ASP y de html los cuales trabajan con conexión
de OBDC y con Windows 98. Esta plataforma se integra a través de el
OBDC a los archivos de programas ASP(Páginas Activas de Servidor) para
dar una respuesta simulando un servidor que se encuentra en la misma
máquina que el usuario utiliza pero realmente funciona en cualquier servidor,
la plataforma y el controlador de OBDC sirve de interfase para la conexión
de los diferentes archivos que se están ejecutando.
4.5.11 Presupuesto para el Diseño e Implementación del Sistema.
Rubros
costo
Mantenimiento del Sistema
$300.00
Capacitaciones
$500.00
Instalación y Configuración del Sistema en el
Servidor Web
Hombres / Hora de Programación 600 a $11.43
Papelería y Materiales Gastables
$342.00
$6,857.14
$685.71
$7,884.85
Total
134