documentacion de subida de documentos e imgenes

Manual Web Proyecto Adl – Subida y publicación de documentos -
MANUAL DE MANTENIMIENTO
PARA LA PÁGINA WEB DE “PROYECTO ADL”
“SUBIDA Y PUBLICACION DE DOCUMENTOS”
PARTE II
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Manual Web Proyecto Adl – Subida y publicación de documentos -
DOCUMENTACION DE SUBIDA DE DOCUMENTOS E IMÁGENES
NOTA: Desde el editor de documentos no se pueden ver ni los “Word” ni los
“PowerPoint”, es un editor de paginas html, solo podremos modificar los documentos
creados con el propio editor de documento, ya que no es un editor de “Word” ni de
“PowerPoint”.
Esto es importante ya que si caemos en el error de abrir con el editor “PowerPoint”y
“Word” saldrán símbolos raros o simplemente no se mostrara.
Ejemplo de mal uso del “editor de documentos”:
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Manual Web Proyecto Adl – Subida y publicación de documentos Como es un PowerPoint al darle doble clic se vera de la siguiente
manera:
Es decir con el editor de documentos podremos editar solo paginas “html” ni Word ni
Powerpoint ni PDF esto los deberemos modificar con los programas en nuestro PC local
y luego subirlos.
Para proceder a la publicación de documentos “Word” o “PowerPoint” en la página
Web del Proyecto ADL, se podrá realizar de dos maneras, pero siempre previamente
deberemos en ambos casos subir previamente el documento al servidor de la página
Web.
PROCESO DE “SUBIDA” DE DOCUMENTOS
El proceso para subir documentos al servidor va ser siempre el mismo.
Desde el editor de documentos, vamos a ‘abrir documento’ y nos aparecerá el
administrador de archivos, con las carpetas ‘File’ e ‘Image’. Desplegando dichas
carpetas elegimos la ubicación donde queremos que subir el documento.
Ahora seleccionamos el documento a subir desde ‘examinar’, y elegimos el documento
desde nuestro PC en local. Una vez seleccionado le damos a ‘subir a servidor’.
Esperamos un tiempo (aparecerá una “barra de progreso” que indicara el progreso de
subida del mismo) el cual d dependerá del tamaño del documento elegido.
Cuando acaba de subir la barra de progreso desaparecerá y el documento ya estará
subido.
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Manual Web Proyecto Adl – Subida y publicación de documentos Ejemplo de subida de documento al servidor
1- Seleccionamos la carpeta dentro de la cual vamos a subir el documento (En el
siguiente ejemplo lo subiremos en tabdescargas)
NOTA: Siempre vamos a tener que subir el documento en “File” (recordemos que la
estructura de carpetas de File es la de las pestañas de la Web) si es un documento y
en”image” si es una imagen.
2- Pulsaremos “Examinar” y se nos abrirá una ventana en la que podremos elegir el
documento de nuestro PC local. En este ejemplo “Publiación RMCJI - Francés.pdf” y
le pulsaremos abrir.
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3- Una vez seleccionado el documento pulsaremos el botón de “subir al servidor” y
vemos como la barra de progreso va creciendo hasta que se complete la subida.
4 – Una vez subido desparece la barra de progreso y la pantalla se nos queda tal cual así.
Y ya tenemos el documento subido.
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5– Deberemos comprobar que el documento ha subido al servidor, accediendo a la
carpeta y comprobando que existe.
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Manual Web Proyecto Adl – Subida y publicación de documentos Una vez subido el documento en el servidor lo publicaremos de dos maneras:
1ª FORMA. Publicación mediante link
Vamos a crear un link (un acceso para la descarga de un pdf).Imaginemos que hemos
creado un documento mediante el “editor de documentos” y queremos que al fina del
documento exista un “enlace” para descargar el PowerPoint o Word.
Entonces procederemos de la siguiente manera:
1- Abrimos el editor de documentos y elegimos el documento en el cual queremos
insertar el link al documento que hemos subido previamente. En este ejemplo
vamos a poner el link en el documento “Seminario de Derecho Mercantil 8, 9 y
10 de Noviembre, Casablanca.htm” previamente creado (Recodemos que en el
editor de documentos solo podemos editar documentos “.htm”).Pulsaremos
doble clic sobre el nombre y se nos cargara en el editor.
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2- Una vez cargado en el editor de documentos escribiremos el texto del link que
queremos que aparezca. En este caso “Prueba de publicación de link”
3- Ahora subrayaremos el texto y pulsaremos en la barra de herramientas a “Insetar
/Editar Vínculo” y se nos abrirá una pantalla en la que editaremos el vinculo, es
decir especificaremos donde hemos subido el documento previamente.
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4- Pulsaremos el botón de “Ver servidor” y se nos abre una nueva pantalla en la
que vemos todas las carpetas que hay dentro de “File”.Ahora se trata de buscar
el documento que hemos subido previamente.
5 - Accedemos a la carpeta en concreto y buscamos el documento y damos doble sobre
el mismo, nos desaparecerá esta pantalla de “ver servidor”
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6- Ahora ya tenemos el documento seleccionado en el campo URL nos aparece el
nombre del documento que hemos subido previamente. Pulsaremos el botón
“OK” nos desaparecerá la venta del vinculo se no quedara el editor de
documentos. Ya solo nos quedara un paso.
7- Ahora solo nos quedara “guardar el documento” para que se nos quede grabado
el enlace.
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Ahora podemos ir a la página Web como un usuario normal para comprobar que el link
se ha realizado correctamente y ver el efecto
Al dar un clic en este link, el usuario vera el documento que hemos subido previamente.
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2ª FORMA. Acceso directo mediante un punto de menú.
Esta forma de publicar un documento “Word”, PowerPoint” o “PDF” en un principio no
estaba preparada. Pero vista la necesidad de los administradores del proyecto se ha
procedido a la misma.
El sistema consiste en crear un punto del menú lateral que es ya un documento que
previamente habremos subido.
Vamos a ‘abrir documento’ y nos volverá a aparecer el administrador de archivos, con
las carpetas ‘File’ e ‘Image’. Desplegando dichas carpetas elegimos la ubicación donde
queremos que aparezca el documento.
Ahora seleccionamos el documento a subir desde ‘examinar’. Una vez seleccionado le
damos a ‘subir a servidor’. Esperamos unos momentos, cuya prolongación dependerá
del tamaño del documento elegido.
Una vez este listo cerramos la ventana administrador de archivos.
Ahora podemos ir a la pestaña de la página principal donde hemos elegido introducir el
documento y podemos ver como aparece dicho documento para poder ser visto por el
usuario.
Ejemplo:
(Subir al servidor y publicar directamente en un punto de menú)
1- Vamos a publicar un PowerPoint en la pestaña “inicio” y dentro del punto de
menú “Proyecto ADL”. Abrimos el “editor de documentos” y pulsamos “abrir”
para que se nos abra el “administrador de archivos”.
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Manual Web Proyecto Adl – Subida y publicación de documentos 2- Una vez abierto el administrador de archivo seleccionamos la carpeta dentro de
la cual vamos a subir el documento.
3- Pulsamos “Examinar” para seleccionar el documento desde nuestro PC local a
subir al servidor.
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Manual Web Proyecto Adl – Subida y publicación de documentos 4- Seleccionamos el documento y damos abrir(o doble clic)
5- Ahora ya tenemos el documento seleccionado para subirlo al servidor pulsando
en “subir Servidor”.
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Manual Web Proyecto Adl – Subida y publicación de documentos 6- Ahora la barra de progreso empezara a marcar el proceso de subida del mismo.
7- Solo nos quedara comprobar que el documento ha subido correctamente.
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Manual Web Proyecto Adl – Subida y publicación de documentos 8 - Ahora comprobamos como un usuario normal que el documento esta en el menú
correspondiente y que se carga bien
Nota: Si el usuario normal de Web no tiene instalado en su PC local alguno de los
programas de Word, PowerPoint o PDF no podrá ver estos documentos subidos de esta
forma.
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