Las presentes bases son para participar en los Premios IAB MIXX México 2016 y están dirigidas a todas aquellas personas mayores de edad, estudiantes que deseen participar en dicho Premio, conforme a lo que se señala en estas bases (los “Participantes”). Importante: Es obligación de los Participantes conocer y cumplir todas las presentes bases, términos y condiciones. Cada Participante asumirá la responsabilidad de actualizarse e informarse regularmente acerca de estos lineamientos de participación consultando periódicamente el sitio: www.premiosiabmixx.mx Índice: A) PARTICIPANTES B) EQUIPOS C) FINALISTAS Y GANADORES D) FECHAS IMPORTANTES E) JURADO PARA LA CATEGORÍA “PREMIO UNIVERSITARIO” F) CRITERIOS DE EVALUACIÓN G) BRIEF A) PARTICIPANTES 1. Podrán participar alumnos que actualmente estén cursando algún grado universitario en Universidades públicas y privadas de la República Mexicana. 2. Podrán participar alumnos de alguna de las siguientes carreras universitarias: Mercadotecnia, Publicidad, Comunicación, Diseño o que hayan cursado una materia o curso afín en el plan de estudios de su carrera. 3. Podrán participar alumnos de cualquier semestre hasta candidatos a graduar en 2016. 4. Los participantes deben estar activos, es decir, inscritos y cursando el período actual, lo cual puede estar sujeto a verificación por parte de IAB México. 5. Los participantes deberán ser mayores de 18 años. 6. Los participantes deberán concursar en equipos, formados por un mínimo de 2 integrantes y un máximo de 5. Los participantes no podrán participar en lo individual. Importante: Los integrantes no podrán pertenecer a más de un equipo. T.F. +52 (55) 5281 88 99 México D.F., 11560 PREMIO UNIVERSITARIO, PREMIOS IAB MIXX 2016 BASES Interactive Advertising Bureau Julio Verne 89-­‐102 Polanco www.iabmexico.com T.F. +52 (55) 5281 88 99 México D.F., 11560 Interactive Advertising Bureau Julio Verne 89-­‐102 Polanco 7. Pueden participar alumnos de cualquier nacionalidad mientras que se encuentren estudiando su grado universitario en México. 8. Los participantes no podrán estar trabajando durante el tiempo de su participación en los Premios IAB MIXX México 2016, aunque pueden contar con experiencia profesional previa. Exclusiones: El Premio se organizará entre IAB México y el ganador del premio “Anunciante del Año” que resulte en cada edición anual del evento “Premios IAB MIXX México”. No podrán participar aquellos alumnos relacionados directa o indirectamente con la empresa ganadora del “Anunciante del Año”, alguna de sus filiales, otras empresas subcontratadas por esta última, ni de empresas de la competencia, ya sea que el alumno haya colaborado alguna vez o que alguno de sus familiares hasta en segundo grado sea empleado o colaborador de alguna de las antes mencionadas. B) EQUIPOS 1. Los equipos podrán estar conformados por participantes de la misma o diferentes universidades. 2. Los equipos podrán estar conformados por participantes de la misma o diferentes carreras. 3. Los equipos sólo podrán inscribir una sola propuesta al brief que se les otorgue. 4. Sobre el registro de los equipos: a) Las inscripciones de los equipos se llevarán a cabo a través de la plataforma de Premios IAB MIXX México. b) Los equipos deberán darse de alta a través de la plataforma introduciendo la siguiente información: -­‐ Nombres completos de todos los integrantes. -­‐ Constancia de estudios (fotografía o imagen escaneada) de cada integrante. -­‐ Identificación oficial (IFE ó PASAPORTE) -­‐ Carta de cesión de derechos firmada por cada uno de los integrantes (Ver punto 5 de esta sección). -­‐ NDA firmado por cada uno de los integrantes (documento escaneado). 3. Los equipos deberán llenar una ficha de inscripción del caso. 4. Los equipos deberán integrar un video de máximo 2 minutos de duración. La integración del video es obligatoria. Importante: No se evaluará la producción del video, este sólo tiene el propósito de explicar y documentar el caso. www.iabmexico.com T.F. +52 (55) 5281 88 99 México D.F., 11560 Interactive Advertising Bureau Julio Verne 89-­‐102 Polanco 5. Cada integrante de los equipos deberá firmar un acuerdo de confidencialidad y subir el documento escaneado a la plataforma de inscripción, en el momento en el que inscriban a su equipo en la Plataforma. De otra manera no se les proporcionará el brief. 6. Cada uno de los integrantes de los equipos deberá aceptar ceder de manera gratuita los derechos de sus ideas en favor de The Coca-­‐Cola Export Corporation al momento de inscribir el caso. 7. Los equipos deberán pagar la cuota de inscripción del caso: -­‐ Inscripciones en etapa regular: $400 + IVA (del 25 de enero al 29 de febrero de 2016) -­‐ Inscripciones es etapa tardía: $550 + IVA (del 1 al 11 de marzo de 2016) Importante: Los precios de inscripción son montos simbólicos. 8. La modificación de los equipos: -­‐ Una vez que la propuesta sea recibida por IAB México, los integrantes y/o conformación de los equipos no podrán ser modificados, excepto por causas de fuerza mayor. -­‐ Ningún integrante puede ser sustituido por otra persona -­‐ Cualesquiera casos de urgencia deberán ser notificados de manera inmediata a IAB México a efecto de que esta tome las consideraciones y/o medidas necesarias y determine los pasos a seguir. Exclusiones: Si un participante decide darse de baja del equipo deberá notificarlo a IAB México y justificar su salida. Esta modificación será sometida a considerar y aprobada por el jurado. C) FINALISTAS Y GANADORES 1. No existe un máximo de equipos que puedan participar y sólo habrá un máximo de 5 equipos finalistas. 2. Los 5 finalistas presentarán su proyecto al jurado de los Premios IAB MIXX México 2016 en la fecha indicada. 3. El equipo ganador de la categoría Premio Universitario de los Premios IAB MIXX México 2016 será anunciado durante la ceremonia de premiación. 4. Todos los integrantes de los equipos finalistas recibirán una constancia de participación y aquellos premios que cada parte determine. Importante: Los integrantes de los equipos finalistas deberán asistir a la ceremonia de premiación. www.iabmexico.com T.F. +52 (55) 5281 88 99 México D.F., 11560 Interactive Advertising Bureau Julio Verne 89-­‐102 Polanco D) FECHAS IMPORTANTES 1. Inscripciones de equipos: del 25 de enero al 11 de marzo de 2016. 2. Inscripciones de casos: Etapa regular: del 25 de enero al 29 de febrero de 2016. Etapa tardía: del 1 al 11 de marzo de 2016. 3. Publicación del shortlist: 5 de abril de 2016. 4. Presentación de casos finalistas: 29 de abril de 2016, durante la sesión de deliberación del jurado. 5. Ceremonia de premiación: 12 de mayo de 2016. Importante: Todos los integrantes de los equipos finalistas deberán asistir a la presentación de casos finales. E) JURADO PARA LA CATEGORÍA “PREMIO UNIVERSITARIO” 1. El jurado para el “Premio Universitario” tendrá una participación dividida en 2 etapas: Primera etapa Durante esta etapa, el jurado estará compuesto por 8 destacados líderes de la industria, conformado de la siguiente manera: -­‐ 6 representantes de la presidencia o vicepresidencia de las siguientes mesas de trabajo y comités de IAB México (1 persona por mesa o comité): o Comité de Educación o Comité de Investigación o Comité de Lineamientos y Mejores Prácticas o Mesa de Agencias o Mesa de Medios Digitales o Grupo de trabajo de Social Media -­‐ 2 representantes del ganador del “Anunciante del Año”. Segunda etapa -­‐ En la segunda y última etapa, los 5 equipos finalistas serán evaluados de forma presencial por el Jurado de los Premios IAB MIXX México 2016, durante la sesión de deliberación y los 2 representantes del ganador del “Anunciante del Año”. www.iabmexico.com T.F. +52 (55) 5281 88 99 México D.F., 11560 Interactive Advertising Bureau Julio Verne 89-­‐102 Polanco F) CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. Los casos inscritos serán evaluados de la siguiente forma: -­‐ 50% Creatividad -­‐ 50% Estrategia 2. Los casos serán evaluadas a través de la misma plataforma de inscripción. G) BRIEF 1. El brief será proporcionado por la empresa que resulte ganadora del premio el “Anunciante del Año”. 2. El brief se enviará a través de correo electrónico a los integrantes de cada equipo una vez que se hayan dado de alta en la plataforma de inscripción y hayan completado el proceso debidamente. H) PREMIOS El equipo ganador de la categoría Premio Universitario de los Premios IAB MIXX México 2016 recibirá: -­‐ 1 reconocimiento en 3D printing -­‐ 1 boleto para el congreso IAB Conecta 2016 por integrante -­‐ 1 beca para un Digital Day de IAB México por integrante -­‐ 1 constancia de participación por integrante -­‐ Otros premios por confirmar Importante: Por el hecho de inscribirse y participar se entiende que el participante ha leído y acepta incondicionalmente los lineamientos establecidos en las presentes bases, mismas que serán inapelables en todo sentido. www.iabmexico.com