bases 2016 - PREMIOS DIGI 2016

PRESENTA LO MEJOR DE
LA COMUNICACIÓN DIGITAL
BASES
2016
1. ¿Quiénes pueden participar?
Cualquier anunciante peruano -acompañado de su agencia digital y/o agencia de medios-,
responsable de una ejecución digital exitosa que se haya emitido en el Perú durante el período 1
de abril de 2015 al 31 de enero del 2016 (el inicio puede ser anterior, un mínimo del 60% de la
campaña debe correr en el período indicado). La agencia que presenta puede ser o no miembro
del IAB Perú. En el caso de la categoría institucional el período a evaluar es gestión Ene Dic 2015.
No existe limitación en el número de casos que pueden presentar una marca con su(s)
agencia (s) ni tampoco existe limitación a la presentación de casos referentes a una misma marca,
producto, servicio o institución.
Un mismo caso puede presentarse a más de una categoría en el concurso, siempre que
cumpla los requisitos de cada una de ellas. Además, aquellos casos que hubiesen concursado
y no ganado en el concurso del año anterior, tienen la posibilidad de inscribirse siempre
que cumplan con el período del concurso vigente.
IAB PERÚ - Calle Bolívar No. 472 of. 1202, Miraflores - Teléfonos: 241 2541 - 242 9404
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2. ¿Qué categorías generales se premian?
Existen dos grandes agrupaciones, según el objetivo de la categoría:

Categorías asociadas a Campañas: Conjunto de estrategias que se ejecutaron de manera
estructurada para alcanzar un objetivo común.

Categorías asociadas a Ejecuciones tácticas: Acciones cuyos resultados fueron de gran
aporte en los objetivos del cliente.
El detalle de las categorías es el siguiente:
2.1.
Campaña:

Generación de contactos y respuesta directa:
Campañas con el objetivo de generar respuesta directa. Se considera:
Promociones especiales, Ventas, Conversiones, Pruebas de producto,
Intención de venta.

Brand Awareness y posicionamiento:
Campañas que tienen como objetivo posicionar una marca o servicio
de acuerdo a sus atributos aprovechando las herramientas digitales.

Campaña Crossmedia
Premio a las campañas exitosas donde destaca la ejecución integrada
de lo digital con otros medios.

Branded Content
Premio a las mejores campañas que utilicen recursos de contenido
(entretenimiento y/o informativo) para crear y mantener a la audiencia, así
como amplificar el mensaje de la marca, en el marco de objetivos de
comunicación definidos.
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2.2.
Ejecución táctica:

Redes sociales
Uso de canales de persona a persona, Comunidades, Redes Sociales.

Hot Site
Cualquier sitio/micrositio cuyo objetivo es lograr la mejor experiencia de
un usuario en torno a una marca o producto dentro de una campaña digital.

Display advertising
Todas las piezas publicitarias de carácter visual en sitios y portales, como
banners, botones y formatos Rich-Media.

Video online
Contenido audiovisual producido exclusivamente para medios digitales con
fines publicitarios. Material diseñado para sacar provecho de las
capacidades interactivas de internet.

Plataformas móviles
Las mejores ejecuciones de marketing digital en móviles.
(Web app, mobile app, mobile site, sms, realidad aumentada).
Para que una categoría general sea válida y participe del proceso de evaluación debe tener al
menos siete (7) casos inscritos. Aquellas categorías que no lleguen al mínimo requerido, no se
evaluarán y se devolverá el dinero a quienes se inscribieron.
3. ¿Qué categorías especiales se premian?

Institucionales: Reconocimiento a aquellas instituciones que integran el mundo de la
comunicación digital en el país.
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
Buenas prácticas: Reconocimiento de aquellas prácticas que debería promoverse en el
mundo digital y que se espera se transformen en el corto plazo en nuevas categorías
generales del concurso.

Grandes premios: Premios otorgados a lo más destacado entre los ganadores de todas
las categorías generales. Es la única categoría en la que no se pueden inscribir los
concursantes de manera directa.
El detalle de las categorías es el siguiente:
3.1.
Institucionales:



3.2.
Agencia de Medios Digital del Año
Medio Digital del Año
Institución Educativa Digital del Año
Buenas prácticas:

SEO
Sitios Web que hayan destacado por sus tácticas de Search Engine Optimization
(Posicionamiento en buscadores). Se considera el incremento en volumen de
visitas, la efectividad de las estrategias y el aporte a los objetivos de la empresa.

SEM
Más allá de las visitas, Campañas en buscadores que generen resultados para el
objetivo del negocio: Conversiones (Ventas, registros, uso de aplicaciones, etc). Se
considera el volumen de conversiones, costo por conversión, % de conversiones,
etc.

Responsabilidad Social y Servicio Público
Campañas ejecutadas por instituciones del gobierno u otras entidades sin
fines de lucro; con el objetivo de beneficiar a la sociedad.
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
3.3.
Multi-Screen (tv everywhere)
Optimización de contenidos audiovisuales que lleven a la interacción en
tiempo real entre múltiples pantallas a favor de la comunicación y la
experiencia del usuario. Los procesos de transmisión, diseños de
interacción y conversión de formatos definen la optimización
Grandes premios:
Otorgado a los más premiados de la noche.

Agencia Digital del Año.

Marca Digital del Año.

El Gran Digi.
Para que una categoría especial participe del proceso de evaluación, deberá contar con un
mínimo de: tres (3) casos participantes en el caso de Institucionales y cinco (5) casos participantes
para Buenas Prácticas. En el caso de las categorías que integran los Grandes Premios, se rigen
por reglas específicas. En caso no se consiga el mínimo de participantes, dichas categorías no
serán evaluadas y se devolverá el dinero a quienes se inscribieron.
4. ¿Qué se evaluará?
Serán cuatro los criterios de evaluación:

Creatividad: Idea sobre conceptos nuevos o conocidos que resulta en una comunicación
original.

Efectividad: Capacidad de lograr el resultado esperado por la marca.

Innovación: Introducción de elementos no tradicionales en la propuesta de comunicación.
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
Estrategia: Acciones que se planificaron para lograr el objetivo.
El peso específico para la evaluación general que aporta cada criterio (que puede ser incluso de
0%) depende de cada categoría.
Para el caso de todas las categorías generales (Campañas y Ejecuciones tácticas), sus pesos
específicos son: 20% Creatividad, 25% Innovación, 25% Estrategia y 30% Eficacia.
En el caso de los premios especiales para Institucionales, los pesos específicos son: 30%
estrategia, 35% innovación y 35% efectividad.
En el caso de los premios especiales para Buenas prácticas, los pesos específicos son: 30%
innovación, 35% estrategia/ejecución y 35% efectividad.
En el caso de los Grandes Premios, al tratarse de premios a ganadores de otras categorías, ya no
aplica este tipo de evaluación, pues ya fueron evaluados en las categorías en las que fueron
inscritos.
5. ¿Cómo es el proceso de evaluación?
La evaluación se realiza en dos etapas:

Evaluación de Finalistas: Aquellos casos de entre los participantes que resaltan sobre los
demás y superan las exigencias mínimas del concurso.

Evaluación de Ganadores: Aquellos casos de entre los finalistas que merecen ser premiados.
El detalle de cada etapa se describe a continuación:
5.1.
Finalistas: Los miembros del jurado recibirán una semana después de la fecha
límite de cierre del concurso en su correo electrónico los casos que deberán
evaluar, así como una plantilla en Excel para emitir su calificación. Cada miembro
del jurado revisará de manera personal sus casos y los puntuará de forma
individual del 0 al 10 en cada uno de los criterios que le indique la plantilla de
evaluación. El 0 es el puntaje mínimo y el 10 es el máximo. Cada jurado devolverá
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la plantilla de evaluación al comité organizador para la consolidación de
calificaciones a más tardar una semana después de recibidos los casos.
El IAB consolidará las calificaciones de todos los casos y los rankeará en función
de sus puntajes finales, de mayor a menor. De entre los casos que logren de
manera consolidada un puntaje mayor a siete (7) se elegirán como finalistas a los
cinco (5) con mayor puntuación en las categorías generales y a los tres (3) con
mayor puntuación en las categorías especiales. De no haber superado el puntaje
mínimo ese número de casos, solo aquellos que lo hubiesen superado serán
considerados finalistas. De no haber ninguno que hubiera superado el puntaje
mínimo, se declarará desierta la categoría. Este proceso tomará dos días útiles
desde la recepción de las planillas.
5.2.
Ganadores: Los miembros del jurado se reunirán en las instalaciones que defina
el IAB para evaluar los casos finalistas de cada categoría. Por cada categoría cada
miembro del jurado elegirá a los dos casos que considera deberían ser premiados
y entregará su voto al presidente del jurado, quien se encargará de contabilizar el
número de votos recibidos por cada caso finalista por categoría. El caso con el
mayor número de votos será considerado como el ganador de la categoría y el
segundo con mayor número de votaciones accederá a un premio secundario. En
caso de empate en alguna posición, se entregará premios a los dos ganadores.
Para el caso de los Grandes Premios, serán considerados ganadores en las
categorías Agencia Digital del Año y Marca Digital del Año aquellas agencias y
marcas, respectivamente, que hayan conseguido el mayor número de premios en
el resto de categorías e incluyendo el Gran Digi de la noche de ser el caso. Dos
(2) es el número mínimo de premios para ser considerado ganador. En caso exista
un empate, se declarará ganadores a todos aquellos que hayan empatado. De no
existir ninguno que logre el mínimo de premios, se declarará desierto el premio.
En el caso de la categoría Gran Digi, el jurado realizará una nueva votación entre
todos aquellos casos que han salido ganadores en sus categorías. Cada miembro
del jurado votará por aquel caso que considere el mejor exponente de
comunicación digital en el Perú y entregará su decisión al presidente del jurado,
quien consolidará la información y rankeará los casos en función de las
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preferencias que hayan obtenido. El caso con mayor número de votos se llevará
el premio. El proceso de selección de los ganadores tomará un día útil.
6. ¿Quiénes evalúan los casos?
Un Jurado que está compuesto por un grupo de expertos locales y extranjeros con gran
experiencia e intachable trayectoria. Esto les permite verificar que los casos participantes
cumplen con las Bases del Concurso, pero también validar que se traten de casos demostrables
y con resultados realmente destacables.
Para evaluar los casos finalistas, se organizará dos grupos de jurados de diez (10) miembros cada
uno, siendo la mitad de ellos locales y el resto extranjeros. Uno de los grupos evaluará las
categorías de premios generales y el otro las categorías de premios especiales, con excepción de
los Grandes Premios, que se rigen por un sistema independiente. Ambos grupos evaluarán sus
casos de manera simultánea y dispondrán de un total de siete (7) días útiles desde que reciban
la información para devolver al comité organizador su plantilla de resultados.
Para evaluar a los finalistas, se organizará un grupo de ocho (8) jurados con miembros distintos
de los grupos anteriores de jurado. Ellos se reunirán en las instalaciones que designe el IAB y
elegirán a un presidente que será el encargado de manejar el proceso de votación.
Antes del envío de los casos a los jurados, el IAB PERÚ revisará la consistencia de los casos para
determinar si están completos e inscritos en la categoría correcta. En ese sentido, tiene la
facultad de rechazar o recategorizar un caso inscrito en el concurso, de modo de permitir una
mejor evaluación. Su decisión es inapelable.
7. ¿Cuáles son los premios?
Se entregarán Primer Puesto, Segundo Puesto para las categorías generales.
Se otorga el Gran Digi, al mejor de la edición entre los primeros lugares de todas las categorías,
con excepción de las que integran Institucionales.
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La entrega de los premios se realizará el 15 de Julio en una noche de gala en el Auditorio Central
de la Universidad de Lima, en un lapso no mayor a las dos semanas desde que fueron elegidos
los ganadores por el jurado.
8. ¿Cómo participar?
Fundamental: el formulario de participación y la web con el contenido del caso.
El postulante debe llenar el formulario de participación ciñéndose a la estructura y especificación
de número de caracteres. Los formularios con contenido adicional serán rechazados. (evitar
imágenes salvo las estrictamente necesarias). Dicho formulario puede ser descargado desde la
página web del IAB PERÚ (www.iabperu.com). La convocatoria al concurso se realizará dos meses
antes del cierre de las inscripciones.
El formulario de participación debe ser firmado por los responsables de la marca anunciante y de
la(s) agencia(s) que presenta, confirmando la veracidad de la información.
En una página web, se deberá colgar el formulario en formato digital (Word o pdf), así como
todos los elementos de soporte (piezas gráficas, audios, videos, accesos web, fotos, etc)
incluyendo un video resumen del caso cuya duración no exceda a los 2 minutos. La presentación
de video es obligatoria bajo pena de descalificación. Todas las piezas deben estar debidamente
nombradas para una fácil identificación dentro de la web. Es responsabilidad de quien presenta
el caso que la web esté disponible para su acceso y fácil visualización por parte del jurado.
Para la debida inscripción, el postulante deberá escribir al correo electrónico
[email protected] adjuntando:
 Formulario de participación
 Constancia de pago correspondiente.
 Archivo en alta resolución de la imagen más representativa del caso (formato tif, 300 ppp
de resolución, medidas: 15x15cms , modo de color CMYK). Nombrar el archivo:
EMPRESA-CASO ejemplo: PROMPERU- Y TU QUE PLANES; será utilizado para el libro de
finalistas de ser el caso).
 Logo de la marca y de la empresa en alta resolución (300 dpi)
Deberá identificar el caso de la siguiente manera:
Asunto del mail: PREMIOS DIGI 2016
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En el cuerpo del mail incluir los siguientes datos:
Participante: Nombre de la marca
Caso: Nombre del Caso
Categoría: Nombre de la categoría a la que se presenta
Dirección web: xxxx (***)
(***) Es obligatorio que el material esté colgado en una web donde el jurado pueda
encontrar disponible todo el material.
Una vez que el IAB da su aprobación, el postulante deberá hacer llegar a las oficinas del IAB, en
sobre cerrado:




Una copia física original firmada del formulario de inscripción,
voucher /constancia de pago,
hoja impresa con dirección de la web del caso,
un cd con el video del caso en alta resolución en formato mov.
El sobre deberá tener los siguientes datos en el exterior:
Asunto:
Participante:
Caso:
Categoría:
PREMIOS DIGI 2016
Nombre de la marca
Nombre del Caso
Nombre de la categoría a la que se presenta
9. ¿Cuánto cuesta participar?
Para los socios del IAB Perú:
El costo de postulación en el plazo establecido es de S/800.00 + IGV. En fecha extemporánea el
precio se incrementa en 20%: S/ 960.00 + IGV.
Para otras empresas:
El costo de postulación en el plazo establecido es de S/. 960 + IGV. En fecha extemporánea el
precio se incrementa en 20%: S/. 1152.00 + IGV.
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No existen descuentos por volumen de casos presentados por una marca, ni por casos que van a
más de una categoría. Cada marca debe priorizar en qué categoría y con qué casos debería
participar.
Datos bancarios:
Banco de Crédito del Perú
Interactive Advertising Bureau Perú
Número de cuenta corriente: Soles: 194-2060984-0-18
Código Interbancario 00219400206098401894
10. Cronograma
Inicio de Recepción de Casos:
Cierre de Recepción de casos
Cierre de Recepción extemporánea
Calificación de Jurado 1 (online)
Evaluación Finalistas Jurado 2 (presencial)
Noche de gala, Ceremonia de Premiación
1 de abril
3 de mayo
17 de mayo
23 de mayo al 3 de junio
16 de junio
14 de julio
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¿Qué más se debe tener en cuenta?
La información que se entregue al concurso a través del Formulario de Participación constituye
una declaración jurada por parte de la Agencia y la Marca que presentan el caso. Ellos son
responsables por la veracidad de la información y serán sancionados con la descalificación del
concurso en el que están participando o pérdida del premio obtenido, así como el veto por un
lapso de tres años como participantes de los Premios Digi en caso se descubra algún dato que no
sea real.
Tanto la Marca como la Agencia otorgan al IAB PERÚ los derechos de publicación y divulgación
de los contenidos de los casos que resulten finalistas y/o ganadores, así como de los materiales
complementarios que se presenten.
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