en cada uno de los expediente recepción folder registro

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VERSION: 04
MATRIZ CONTROL DE REGISTROS
FECHA: 10/03/2015
PAGINA: 1 DE 1
PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL
FECHA: 10/03/2015
PROCESO
ACCESO
TIEMPO DE
RETENCION
DISPOSICION FINAL
PLANILLA DE
AUXILIAR
CORRESPONDENCIA ENCIADA
ADMINISTRATIVO
POR MENSAJERIA
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
REGISTRO DE
CORRESPONDENCIA ENVIADA
POR CORREO
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
SOLICITUD PRESTAMOS DE
DOCUMENTO AL ARCHIVO
CENTRAL
AUXILIAR
PLANILLEROS DE SOLICITUD
ADMINISTRATIVO PRESTAMOS DE DOCUMENTO
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
CONSECUTIVO NUMERICO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
FOLDER CONSECUTIVO
NUMERICO y MEDIO
MAGNETICO
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
FOLDER AZ CONSECUTIVO
POR AÑO
RESTRINGIDO
1 - 5 AÑOS
HISTORICO
FOLDER CONSECUTIVO
POR AÑO
RESTRINGIDO
1 - 5 AÑOS
HISTORICO
FOLDER AZ CONSECUTIVO
POR AÑO
RESTRINGIDO
1 - 5 AÑOS
HISTORICO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
EN CADA UNO DE LOS
EXPEDIENTE
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
RECEPCIÓN
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
FOLDER REGISTRO DE
LLAMADA NACIONAL
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
NOMBRE DEL REGISTRO
PLANILLA DIARIA DE
CORRESPONDENCIA ENVIADA
RESPONSABLE
PLANILLA DE CORRESPONDENCIA
AUXILIAR
ENVIADA POR CORREO
ADMINISTRATIVO
GESTION
DOCUMENTAL
ORDENES DE SERVICIOS
CONTRATOS
RESOLUCIONES
FICHA DE ARCHIVO
ALMACENAMIENTO
REGISTRO DE
AUXILIAR
FOLDER REGISTRO DE
CORRESPONDENCIA RECIBIDA EN ADMINISTRATIVO CORRESPONDENCIA RECIBIDA
RECEPCIÓN
RECEPCIÓN
EN RECEPCIÓN
LIBRO DE ENTRADA DE
USUARIOS
REGISTRO DE LLAMADA
NACIONAL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
RECEPCIÓN
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
RECEPCIÓN
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