VERSION: 04 MATRIZ CONTROL DE REGISTROS FECHA: 10/03/2015 PAGINA: 1 DE 1 PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL FECHA: 10/03/2015 PROCESO ACCESO TIEMPO DE RETENCION DISPOSICION FINAL PLANILLA DE AUXILIAR CORRESPONDENCIA ENCIADA ADMINISTRATIVO POR MENSAJERIA RESTRINGIDO SE MANTIENE ACTIVO Y ACTUALIZADO HISTORICO REGISTRO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA POR CORREO RESTRINGIDO SE MANTIENE ACTIVO Y ACTUALIZADO HISTORICO SOLICITUD PRESTAMOS DE DOCUMENTO AL ARCHIVO CENTRAL AUXILIAR PLANILLEROS DE SOLICITUD ADMINISTRATIVO PRESTAMOS DE DOCUMENTO RESTRINGIDO SE MANTIENE ACTIVO Y ACTUALIZADO HISTORICO CONSECUTIVO NUMERICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO FOLDER CONSECUTIVO NUMERICO y MEDIO MAGNETICO RESTRINGIDO SE MANTIENE ACTIVO Y ACTUALIZADO HISTORICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO FOLDER AZ CONSECUTIVO POR AÑO RESTRINGIDO 1 - 5 AÑOS HISTORICO FOLDER CONSECUTIVO POR AÑO RESTRINGIDO 1 - 5 AÑOS HISTORICO FOLDER AZ CONSECUTIVO POR AÑO RESTRINGIDO 1 - 5 AÑOS HISTORICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN CADA UNO DE LOS EXPEDIENTE RESTRINGIDO SE MANTIENE ACTIVO Y ACTUALIZADO HISTORICO RESTRINGIDO SE MANTIENE ACTIVO Y ACTUALIZADO HISTORICO RECEPCIÓN RESTRINGIDO SE MANTIENE ACTIVO Y ACTUALIZADO HISTORICO FOLDER REGISTRO DE LLAMADA NACIONAL RESTRINGIDO SE MANTIENE ACTIVO Y ACTUALIZADO HISTORICO NOMBRE DEL REGISTRO PLANILLA DIARIA DE CORRESPONDENCIA ENVIADA RESPONSABLE PLANILLA DE CORRESPONDENCIA AUXILIAR ENVIADA POR CORREO ADMINISTRATIVO GESTION DOCUMENTAL ORDENES DE SERVICIOS CONTRATOS RESOLUCIONES FICHA DE ARCHIVO ALMACENAMIENTO REGISTRO DE AUXILIAR FOLDER REGISTRO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA EN ADMINISTRATIVO CORRESPONDENCIA RECIBIDA RECEPCIÓN RECEPCIÓN EN RECEPCIÓN LIBRO DE ENTRADA DE USUARIOS REGISTRO DE LLAMADA NACIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO RECEPCIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO RECEPCIÓN