en cada uno de los expediente recepción folder registro

VERSION: 03
MATRIZ CONTROL DE REGISTROS
FECHA: 25/11/2011
PAGINA: 1 DE 1
PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL
FECHA: 21/06/2013
PROCESO
GESTION
DOCUMENTAL
NOMBRE DEL REGISTRO
RESPONSABLE
ALMACENAMIENTO
ACCESO
TIEMPO DE
RETENCION
DISPOSICION FINAL
PLANILLA DIARIA DE
CORRESPONDENCIA ENVIADA
PLANILLA DE
AUXILIAR
CORRESPONDENCIA ENCIADA
ADMINISTRATIVO
POR MENSAJERIA
RESTRINGIDO
2 AÑOS
HISTORICO
REGISTRO DE
CORRESPONDENCIA ENVIADA
POR CORREO
REGISTRO DE
AUXILIAR
CORRESPONDENCIA ENVIADA
ADMINISTRATIVO
POR CORREO
RESTRINGIDO
2 AÑOS
HISTORICO
SOLICITUD PRESTAMOS DE
DOCUMENTO AL ARCHIVO
CENTRAL
AUXILIAR
PLANILLEROS DE SOLICITUD
ADMINISTRATIVO PRESTAMOS DE DOCUMENTO
RESTRINGIDO
2 AÑOS
HISTORICO
CONSECUTIVO NUMERICO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
FOLDER CONSECUTIVO
NUMERICO y MEDIOS
MAGNETICOS
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
FOLDER AZ CONSECUTIVO
POR AÑO
RESTRINGIDO
HISTORICO
FOLDER CONSECUTIVO
POR AÑO
RESTRINGIDO
HISTORICO
FOLDER AZ CONSECUTIVO
POR AÑO
RESTRINGIDO
HISTORICO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
EN CADA UNO DE LOS
EXPEDIENTE
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
RESTRINGIDO
SE MANTIENE
ACTIVO Y
ACTUALIZADO
HISTORICO
ORDENES DE SERVICIOS
CONTRATOS
RESOLUCIONES
FICHA DE ARCHIVO
REGISTRO DE
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
EN RECEPCIÓN
LIBRO DE ENTRADA DE
USUARIOS
REGISTRO DE LLAMADA
NACIONAL
AUXILIAR
FOLDER REGISTRO DE
ADMINISTRATIVO CORRESPONDENCIA RECIBIDA
RECEPCIÓN
EN RECEPCIÓN
AUXILIAR
RECEPCIÓN
ADMINISTRATIVO
RECEPCIÓN
AUXILIAR
FOLDER REGISTRO DE
ADMINISTRATIVO
LLAMADA NACIONAL
RECEPCIÓN