DISEÑO de SALIDA DISEÑO de SALIDA

DISEÑO de SALIDA
Objetivos de Diseño de Salida
1- Diseñar la salida para que sirva al propósito deseado
2- Diseñar la salida para que se ajuste al usuario
3- Entregar la cantidad adecuada de salida
4- Asegurarse de que la salida se encuentra donde se necesita
5- Entregar la salida a tiempo
6- Seleccionar el método de salida adecuado
DISEÑO de SALIDA
Relación del Contenido de la Salida con
el Método de Salida
1- El contenido de la salida de los sistemas de información debe considerarse
interrelacionado con el método de salida
2- Se debe pensar en forma general sobre la salida
3- La salida de una etapa de procesamiento se convierte en la entrada para
otro procesamiento
4- La salida externa difiere de la interna en su distribución, diseño y apariencia
5- La salida interna incluye diversos reportes para los tomadores de decisiones
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DISEÑO de SALIDA
Selección de la Tecnología de Diseño
1- Impresoras. Factores a tener en cuenta:
- Confiabilidad
- Compatibilidad con software y hardware
- Soporte del fabricante
2- Pantallas
3- Salidas de Audio
4- Microformas
5- CDROM
6- Salida Electrónica
7- Maquinas de Oficina Multifunción
DISEÑO de SALIDA
Factores a Considerar Cuando se
Selecciona la Tecnología de Salida
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Quién usará (verá) la salida (necesita calidad)?
Qué tantas personas necesitan la salida?
Dónde se necesita la salida (distribución/logística)?
Cuál es el propósito de la salida?
Cuál es la velocidad a la que se necesita la salida?
Con qué frecuencia se necesitará la salida?
Qué tanto será (o deberá) ser guardada la salida?
Bajo qué reglamentos especiales es producida, guardada y distribuida la
salida?
9- Cuáles son los costos iniciales o recurrentes de mantenimiento y artículos
de consumo?
10- Cuáles son los requerimientos ambientales (absorción de ruidos,
temperatura controlada, espacio para el equipo y cableado) de las
tecnologías de salida?
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DISEÑO de SALIDA
Reconocimiento de Cómo Afecta a los
Usuarios el Ascendente de la Salida
1- Reconocimiento de los prejuicios en la manera en que es usada la salida
Tres formas en que la presentación de salida es inadvertidamente tendenciosa:
a- La forma en la que es ordenada la información
b- La puesta de límites aceptable
c- La selección de los gráficos
2- Cómo evitar el ascendente en el diseño de salida
a- Conciencia de la fuente de prejuicios
b- Diseño interactivo de las salidas que incluya a los usuarios
c- Trabajar con los usuarios para que estén informados de los prejuicios de la salida
d- Creación de salida que sea flexible y que permita que los usuarios modifiquen los
límites y rangos
e- Entrenamiento de los usuarios para que se apoyen en varias salidas para realizar
“pruebas de realidad” de la salida del sistema
DISEÑO de SALIDA
Diseño de la Salida Impresa
Lineamientos para el diseño de reportes impresos
1- Convenciones para el diseño de reportes
Indicar el tipo de dato, la posición en la que aparecerá, cómo mostrar el tamaño
exacto, cómo indicar la continuación de los datos en formas de diseño consecutivas.
Se puede tener información constante e información variable.
2- Calidad del papel, tipo y tamaño
3- Formas de salida especiales
4- Consideraciones de diseño
5- Atributos funcionales
- Encabezado o título del reporte
- Número de páginas
- Fecha de preparación
- Encabezados de columna
- Agrupamiento de conceptos de datos relacionados y el uso de cortes de control
6- Atributos estilísticos / estéticos
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DISEÑO de SALIDA
Diseño de la Salida Impresa
Pasos en la preparación de la hoja de trabajo de composición de la impresión
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Determine la necesidad del reporte
Determine los usuarios
Determine los conceptos de datos a ser impresos
Estime la cantidad de espacios necesarios y decida el tamaño general del reporte (o
use una herramienta de diseño asistida por computador)
5- Déle título al reporte
6- Numere las páginas del reporte
7- Incluya la fecha de preparación del reporte
8- Etiquete adecuadamente cada columna de datos
9- Defina la línea de detalle para los datos variables indicando si cada espacio va a ser
usado para un carácter alfabético, especial o numérico
10- Indique la posición de los totales (cortes de control)
11- Revise prototipos del reporte con los usuarios y programadores para factibilidad,
utilidad, legibilidad, comprensión y atractivo estético
DISEÑO de SALIDA
Diseño de Salida en Pantalla
Lineamientos para el diseño de Pantallas
1- Mantenga la pantalla simple
2- Mantenga consistente la presentación de la pantalla
3- Facilite al usuario el movimiento entre pantallas
4- Cree una pantalla atractiva
Partes del diseño de pantallas
1- Superior: Título o encabezado del reporte en pantalla
2- Medio: Cuerpo conteniendo los datos a visualizar
3- Inferior: Instrucciones al usuario de otras opciones, ayuda, recorrido
Salida tabular para los sistemas de apoyo a las decisiones
Salida gráfica para los sistemas de apoyo a las decisiones
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