Calc V Dar formato a la hoja de cálculo

Calc V
Dar formato a la hoja de cálculo
Calc V – Dar formato a la hoja de cálculo
1. Modificar el ancho de una columna o el alto de una fila
En muchas ocasiones el tamaño de las celdas es insuficiente por el
contenido que se desea introducir y no queremos que el texto se vea partido
por la línea de las celdas; o bien puede interesarnos reducir el ancho de una
columna cuando todas sus celdas contengan datos pequeños para así ganar
espacio para otras columnas.
Es entonces cuando será necesario modificar el ancho de las columnas o bien
el alto de las filas.
Modificar el ancho de una columna
Podemos hacerlo de dos formas:
•
La más sencilla consiste en arrastrar con el ratón el margen
derecho en la zona en la que aparece la numeración de las
columnas
•
La otra opción de la que disponemos es, conociendo el ancho de
columna que deseamos ir a la barra de menús y acceder a Formato
/ Columna / Ancho… después del cual nos aparecerá un cuadro de
diálogo en el cual introduciremos el ancho de la columna y
pulsaremos el botón Aceptar.
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Modificar el alto de una fila
Aunque el programa modifica de forma automática la altura de las filas
dependiendo del tipo y tamaño de fuente utilizadas también podemos
realizar esta operación de forma análoga al apartado anterior, disponiendo
de nuevo de dos opciones:
•
Arrastrar con el ratón el borde inferior de la zona en la que
aparece la numeración de las filas.
•
La otra opción de la que disponemos es, conociendo el alto de la
fila que deseamos ir a la barra de menús y acceder a Formato /
Fila / Alto… después del cual nos aparecerá un cuadro de diálogo
en el cual introduciremos el ancho de la columna y pulsaremos el
botón Aceptar.
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2. Ocultar filas y columnas
Si por el motivo que fuese necesitásemos ocultar una fila o una
columna (por ejemplo para que no se visualicen sus datos por pantalla o para
que no se obtengan al imprimir el documento) bastará con activar alguna de
sus celdas y seleccionar en la barra de menús Formato / Fila / Ocultar o
bien Formato / Columna / Ocultar.
Si quisiésemos revertir el proceso, es decir, volver a visualizar la fila
o columna que hemos ocultado, habrá que seleccionar en la barra de menús
Formato / Fila (Columna) / Mostrar, aunque en este caso es conveniente
tener seleccionadas alguna de las celdas adyacentes a la fila o columna en
cuestión.
3. Formato numérico
Las hojas de cálculo nos ofrecen la posibilidad de mostrar un mismo
valor numérico con distintos formatos, de forma que en todo momento
podamos elegir el más adecuado. Es también importante destacar que el
valor del número introducido no se altera al modificar su formato, pues éste
solamente afecta a su visualización.
Entre los formatos numéricos que podemos considerar se encuentran:
Número, Porcentaje, Moneda, Fecha, Científico, Fracción, Texto… eligiendo
siempre el que se adecue a nuestra situación.
Para acceder al formato numérico de una celda, bastará ir a la barra
de menús Formato / Celdas… en las que nos aparecerá la ventana
emergente siguiente en la cual elegiremos la pestaña Números:
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OBSERVACIÓN: Una vez modificado el formato numérico de
un dato de una celda, éste seguiría activo aunque se borrase
el dato; para eliminar su efecto deberemos activar de nuevo
el formato numérico Número Estándar.
4. Alineación de los datos
Como ya habremos podido comprobar a estas alturas, cuando
introducimos datos en las celdas, estos quedan alineados horizontalmente.
Los textos quedan alineados siempre a la izquierda y los números, las fechas
y las horas a la derecha. Además, todos los datos quedan alineados
verticalmente en la parte inferior de la celda.
Para modificar la alineación horizontal de un dato, lo mejor que
podemos hacer es utilizar los botones de la barra de herramientas que ya
conocemos de otros programas como el OO- Writer
4
. Sin
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embargo, si lo que deseamos es modificar la alineación vertical, o queremos
rotar el dato una determinada inclinación deberemos ir a la barra de menús
Formato / Celdas… en las que nos aparecerá la ventana emergente siguiente
en la cual elegiremos la pestaña Alineación:
Distribución horizontal del texto.
Distribución vertical del texto.
Nos permite girar el texto de la
celda.
Si marcamos esa opción y el texto
es extenso, el texto se distribuirá
en varias líneas.
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5. Colocar bordes a las celdas
Podemos comprobar cuando tenemos abierta una hoja de cálculo, a
pesar de que se muestran las líneas que delimitan las celdas, estas no
aparecen en la impresión de la hoja. Por lo tanto, si deseamos dibujar las
líneas de algunas partes de la hoja de cálculo deberemos acceder a la barra
de menús Formato / Celdas… en las que nos aparecerá la ventana
emergente siguiente en la cual elegiremos la pestaña Bordes y de la misma
forma que hacíamos con las tablas en OO-Writer dibujar las líneas que
consideremos oportunas de nuestro documento.
OBSERVACIÓN: En la barra de herramientas también
existen accesos directos que nos permiten modificar los
bordes
y modificar el tipo de líneas empleadas
.
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6. Sombrear las celdas (Fondo)
En
ocasiones
puede
también
ser
de
gran
utilidad
resaltar
determinados datos mediante un sombreado de los mismos. Para ello
accederemos a la barra de menús Formato / Celdas… en las que nos
aparecerá la ventana emergente siguiente en la cual elegiremos la pestaña
Fondo.
OBSERVACIÓN: En la barra de herramientas también
existe un acceso directo que nos permiten modificar el
fondo de las celdas
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.
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7. Establecer el tipo de fuente
Al igual que estuvimos haciendo hasta ahora, si accedemos a la barra
de menús Formato / Celdas… y en la ventana emergente elegimos la pestaña
Fuente o la pestaña Efectos de fuente, tendremos acceso a todas las
posibilidades para cambiar la fuente en cuanto a su tipo, tamaño y efectos
que le queramos dar.
OBSERVACIÓN: De nuevo en la barra de herramientas
también existen accesos directos que nos permiten
modificar
distintos
aspectos
de
.
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la
fuente
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8. Cambiar el nombre a las hojas
Podemos ver que al abrir un documento con Calc, las distintas hojas
que lo forman se nombran por defecto como Hoja1, Hoja2, Hoja3…
, por lo que si tenemos distintos datos en cada
una de ellas, estos nombres no hacen referencia a su contenido. Nos puede
por lo tanto interesar modificar el nombre de las hojas de forma que al leer
su nombre nos permita identificar claramente su contenido, por ejemplo
La forma más sencilla para cambiar su nombre es pulsar con el botón
derecho encima de la solapa del nombre de la hoja y seleccionar la opción
Cambiar nombre a la hoja, introducir el nuevo nombre y pulsar Aceptar.
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1. Abre el archivo “Calc4_Laboratorio_tu nombre” y realiza en él las
modificaciones necesarias para que tenga el siguiente aspecto. Al finalizar
guarda los cambios con el nombre “Calc5_Laboratorio_tu nombre”
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2. Abre el archivo “Cal4_Almacenes_tu nombre” y realiza en él las
modificaciones necesarias para que tenga el siguiente aspecto. Al finalizar
guarda los cambios con el nombre “Calc5_Almacenes_tu nombre”
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