OBSERVACIONES: El Administrador se muestra interesado y

PREMIO BOLIVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES
VERSIÓN 2011-2012
INFORME TERCERA MEDICIÓN
CONJUNTO CASAGRANDE MZ 5
Resumen Medición Final
Nivel
Alcanzado
Logros
Alcanzados
Indicador de efectividad
Fecha Medición Final
DIAMANTE
39
93%
23/10/12
RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LA SEGUNDA MEDICIÓN VRS. MEDICIÓN FINAL
LOGROS
ALCANZADOS
EJES
TEMÁTICOS
Gestión
Administrativa
19
de
y
Fortalecimiento
Comunitario
Gestión
Ambiental
7
9
6
TOTAL
LOGROS
DIAMANTE
20
7
9
6
SEGUNDA
MEDICIÓN
(04/05/12)
ORO
18
6
9
6
MEDICIÓN
FINAL
(23/10/12)
DIAMANTE
18
7
9
5
SEGUNDA
MEDICIÓN
(04/05/12)
ORO
95%
86%
100%
100%
MEDICIÓN
FINAL
(23/10/12)
DIAMANTE
FORTALEZAS
ASPECTOS A MEJORAR
COMPROMISOS PRÓXIMA VISITA
90%
El administrador se reúne con el consejo de administración para
evaluar su desempeño como administrador y presenta las actas de las
reuniones. Igualmente se implementan mecanismos de control y
seguimiento al desarrollo de las buenas funciones desempeñadas por
el consejo de administración y presenta las respectivas actas de las
reuniones llevadas a cabo y se resaltan los aspectos por mejorar. La
convocatoria llevada a cabo desde la administración para informar a
los copropietarios sobre los tiempos y espacios de las asambleas son
exitosas y reflejan la participación de más del 90% de los propietarios
(la inasistencia está sujeta a multas).El administrador presenta en actas
debidamente organizadas con fechas y horas especificas el
seguimiento trimestral a los logros obtenidos en las brigadas
desarrolladas en búsqueda de mejorar el clima de convivencia y las
relaciones vecinales al interior de la copropiedad.
1. Desarrollar un plan padrino con el
objetivo de trasmitir las buenas practicas
llevadas a cabo por la gestión
administrativa del conjunto a un conjunto
adscrito al premio pero que se encuentre
en un nivel inferior -- Cobre o Bronce -2. Ampliar la cobertura de la ludoteca
por medio de un proyecto sostenible y
sustentable con el fin de brindar más y
mejores herramientas a los actuales y
futuros usuarios de la ludoteca y de esta
forma
potencializar
las
prácticas
académicas al interior de la misma.
1. Desarrollar el plan padrino con otro
conjunto vinculado al premio bolívar a la
excelencia en copropiedades que se
encuentre en nivel cobre o bronce con el
fin de hacer eco de las buenas prácticas
en dicho conjunto y ayudar en la gestión
administrativa del conjunto a apadrinar. 2.
Gestionar por medio de entidades
externas recursos adicionales y convenios
que amplíen la cobertura de la ludoteca y
mejoren las actividades académicas
desarrolladas en los tiempos y espacios
establecidos en la ludoteca.
100%
A raíz de la implementación de otros medios de seguimiento y
comunicación con el fin de recuperar la cartera morosa del conjunto, a
saber, cuentas de cobro y cartas de empresas de abogados, el
recaudo oportuno de las expensas comunes de los últimos 6 meses
refleja el pago de la cuota de administración de los copropietarios Continuar con la buena gestión para el Continuar con la buena gestión para el
dentro de los primeros 30 días del mes de cobro de un 80% del total nuevo nivel obtenido
nuevo nivel obtenido
de propietarios del conjunto. Además se desarrollas incentivo con el fin
de incentivar la cultura de pago en el mediano y corto plazo a raves de
descuentos por pago de la cuota de administración dentro de los
primeros 10 días del mes de cobro de 5 mil pesos.
100%
Las estrategias de promotoria llevadas a cabo por la administración con
el fin de hacer efectiva la convocatoria de los copropietarios a las
asambleas es exitosa y refleja participación del 90% aproximadamente.
Por otro lado, se expone en la asamblea los resultados obtenidos por
los comités haciendo énfasis en los beneficios obtenidos para la
Continuar con la buena gestión para el Continuar con la buena gestión para el
comunidad; un claro ejemplo de ello es la alianza obtenida con los
nuevo nivel obtenido
nuevo nivel obtenido
comerciantes del sector y la implementación del sistema de perifoneo a
través de la alarma del pánico. La historia del conjunto refleja los
avances obtenidos por la copropiedad a través del tiempo, logros,
problemas e inconvenientes con el objetivo de corregir los errores y
potencializar la gestión administrativa del conjunto.
83%
La copropiedad hace seguimiento a los resultados obtenidos a través
de la campaña de concientización acerca del cuido y buen uso de las
áreas comunes existentes al interior de la copropiedad. Además, la
copropiedad tiene el registro del control de volumen de basura 1. El conjunto aún no cuenta con un plan
reciclada, lo que trae consigo un ingreso económico adicional de 60 integrado para el manejo de riesgos.
mil pesos. Por otro lado, cuentan con un cronograma para hacer el
mantenimiento del conjunto según se establezcan las prioridades del
mismo.
1. Es de suma importancia capacitar a la
comunidad para afrontar situaciones de
riesgo no previstas sumado a la
adquisición de un plan integrado para el
manejo de riesgos, para lo cual se puede
tramitar
por medio de entidades
especializadas como los Bomberos, la
Defensa Civil, la FOPAE entre otros, para
de esta forma gestionar un plan integrado
para el manejo de riesgos acorde las
necesidades de la copropiedad.
BALANCE MEDICIÓN FINAL
25
No DE LOGROS ALCANZADOS
Gestión
Ingresos
cartera
TOTAL
LOGROS
PLATA
INDICADOR DE EFECTIVIDAD
20
TOTAL LOGROS
DIAMANTE
15
10
MEDICIÓN FINAL
(23/10/12)
DIAMANTE
5
0
Gestión
Administrativa
Gestión de Ingresos
y cartera
Fortalecimiento
Comunitario
Gestión Ambiental
EJES TEMÁTICOS
OBSERVACIONES: El Administrador se muestra interesado y comprometido con el Premio Bolivar a la Excelencia en Copropiedades de igual forma cuenta con el apoyo de la comunidad y miembros del consejo, es
puntual con las visitas programadas.