El Administrador se muestra interesado y

PREMIO BOLIVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES
VERSIÓN 2011-2012
INFORME TERCERA MEDICIÓN
CONJUNTO PARQUES DEL TUNAL ETAPA 7
Resumen Medición Final
Nivel Alcanzado
Logros
Alcanzados
Indicador de efectividad
Fecha Tercera Medición
SÚPERDIAMANTE
42
100%
18/10/12
RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LA SEGUNDA MEDICIÓN VRS. MEDICIÓN
FINAL
LOGROS
ALCANZADOS
EJES
TEMÁTICOS
Gestión
Administrativa
Gestión de
Ingresos y
cartera
Fortalecimiento
Comunitario
Gestión
Ambiental
TOTAL
LOGROS
DIAMANTE
TOTAL
LOGROS
DIAMANTE
20
20
7
7
9
9
6
6
SEGUNDA
MEDICIÓN
(11/05/12)
DIAMANTE
16
7
9
5
MEDICIÓN
FINAL
(18/10/12)
DIAMANTE
20
7
9
6
INDICADOR DE EFECTIVIDAD
SEGUNDA
MEDICIÓN
(11/05/12)
DIAMANTE
80%
100%
100%
83%
MEDICIÓN
FINAL
(18/10/12)
DIAMANTE
FORTALEZAS
ASPECTOS A MEJORAR
COMPROMISOS PRÓXIMA VISITA
100%
Se tienen actas donde se nombra el consejo de
administración y comité de convivencia. Los libros de
actas de asamblea se registran ante Cámara de
Comercio. A todos los miembros del conjunto se les
entrega carta de bienvenida con normas y pautas de
sana convivencia entre vecinos del conjunto. El
administrador se reúne cada 15 días con el consejo de
administración con el fin de llevar a cabo un seguimiento
riguroso de la evaluación del desempeño de la gestión Continuar con la buena gestión Continuar con la buena gestión
administrativa llevada a cabo por el administrador. El para el nuevo nivel obtenido
para el nuevo nivel obtenido
consejo de administración, el administrador y el comité de
convivencia llevan a cabo reuniones trimestrales para
evaluar las acciones realizadas en el conjunto por el
comité de convivencia y los resultados son publicados
para poner en conocimiento la gestión realizada por el
comité a la comunidad. De forma mensual el revisor fiscal
o contador presenta un informe acerca de los requisitos
legales que cobijan la gestión de la copropiedad.
100%
La copropiedad muestra avance en el recaudo de las
expensas comunes de los últimos seis meses del 80% al
85% en el pago dentro de los 30 días del mes de cobro.
Por medio de descuentos, circulares y avisos se lleva a
cabo una campaña para incentivar la cultura del pronto
pago en el conjunto. La copropiedad presenta
mensualmente un informe actualizado del recaudo de la Continuar con la buena gestión Continuar con la buena gestión
cartera morosa. El conjunto cuenta con el apoyo de para el nuevo nivel obtenido
para el nuevo nivel obtenido
entidades externas como ETB y antena estrella para
desarrollar proyectos en el conjunto. Por medio de
circulares se generan procesos de acercamiento con los
morosos. En cartelera se publica la importancia del pago
oportuno de la cuota de administración. Presenta el
estado de cartera por copropiedad casa o inmueble.
100%
El administrador junto con el consejo de administración
evalúa el impacto ya sea positivo o negativo de las
actividades realizadas al interior de la copropiedad con el
fin de hacer eco de las buenas prácticas en el futuro y
mejorar los aspectos negativos de las experiencias
llevadas a cabo. La convocatoria a las asambleas refleja
la asistencia de más del 80 % de los copropietarios a raíz
de la buena gestión realizada desde la administración por Continuar con la buena gestión Continuar con la buena gestión
medio del envío de cartas, circulares informativas y para el nuevo nivel obtenido
para el nuevo nivel obtenido
publicación de carteleras. Se llevan a cabo proyectos en
búsqueda de mejorar las condiciones de seguridad de los
habitantes de la comunidad como es el caso del
encerramiento del conjunto que se desarrolla actualmente
y se encuentra en ejecución. La copropiedad tiene una
historia detallada del conjunto que refleja los avances a lo
largo del tiempo.
100%
Cuenta con normas básicas de aseo y recolección de
basuras en el manual de convivencia. La copropiedad
cuenta con extintores como parte del plan de prevención
en casos de emergencia. Realizan mejoras físicas en
cuanto a pintura de paredes de la oficina de
1. Aún no poseen registro de
administración. La copropiedad tiene un registro del
1. Aún no poseen registro de
control
del
volumen
de
volumen del reciclaje que expone un ingreso adicional de
control del volumen de reciclaje
reciclaje
30.000$ que a su vez son reinvertidos en la compra y
siembra de árboles en la parte trasera del conjunto. Se
realizaron jornadas de capacitación para la comunidad
en casos de emergencia a través de los bomberos de la
localidad.
BALANCE MEDICIÓN FINAL
25
20
15
TOTAL LOGROS DIAMANTE
10
5
MEDICIÓN FINAL
(18/10/12) DIAMANTE
0
Gestión
Administrativa
Gestión de
Ingresos y cartera
Fortalecimiento
Comunitario
Gestión Ambiental
EJES TEMÁTICOS
OBSERVACIONES: El Administrador se muestra interesado y comprometido con el Premio Bolivar a la Excelencia en Copropiedades de igual forma cuenta con el apoyo de la comunidad y
miembros del consejo, es puntual con las visitas programadas.