APLICACIÓN DE ESTRATÉGIAS PARA MEJORAR LA RETENCIÓN

APLICACIÓN DE ESTRATÉGIAS PARA
MEJORAR LA RETENCIÓN ESTUDIANTIL
EN LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
ANTONIO JOSÉ CAMACHO:
UNA PROPUESTA PARA LA GENERACIÓN
DE CULTURA ACADÉMICA
RODRIGO MARTINEZ DÍAZ
JULIAN SARRIA DORADO
ANDRÉS FERNANDO CONTRERAS LOZANO
JESÚS DAVID CASTAÑEDA ANDRADE
Unidad de Proyectos Académicos
Proyecto
Programa de Mejoramiento Académico
Vicerrectoría Académica
Institución Universitaria Antonio José Camacho
Santiago de Cali – Valle del Cauca
Enero 2010
INTRODUCCIÓN
El gobierno Nacional, a través del Ministerio de Educación Nacional (MEN), ha
venido realizando esfuerzos importantes para mejorar la cobertura educativa en
primaria y secundaria con el fin de garantizar educación gratuita a la población
de escasos recursos económicos, reducir los índices de analfabetismo Y
proporcionarle a dicha población un nivel de escolaridad que le permita tener
un adecuado desempeño social y laboral. Igualmente, la Educación Superior
siempre ha sido una prioridad para el Estado, razón por la cual ha generado
estrategias para facilitar el acceso de la población que egresa cada año de la
educación secundaria a las diferentes instituciones de
educación superior.
Estas políticas han permitido que la población estudiantil universitaria haya
aumentado en los últimos años, sin embargo, estudios disponibles en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) muestran
que el número de estudiantes que culminan los estudios superiores es
significativamente bajo. Este fenómeno conocido como deserción se presenta
con mayor frecuencia en los primeros semestres, generalmente entre el
primero y cuarto semestre. En nuestra institución, entre el primero y tercer
semestre.
La búsqueda de acciones que conduzcan a la reducción de la
deserción
estudiantil son un propósito común para las instituciones de educación superior
y el Ministerio de Educación Nacional, por lo cual es necesario realizar
esfuerzos y establecer estrategias que faciliten la cooperación y apoyo técnico
y económico para facilitar la permanencia de los estudiantes en sus respectivos
programas académicos. El Ministerio de Educación Nacional, en el marco de la
política de “Ampliación de Cobertura en la Educación Superior” ha generado
mecanismos que permitirán fortalecer estrategias y proyectos tendientes a
disminuir la deserción estudiantil de la educación superior en un 40% en el
20101 y al 25% en el 20192. Uno de estos mecanismos es el desarrollo del
proyecto “Estrategias para disminuir la deserción en educación superior”.
1
2
Ministerio de Educación Nacional. Plan de Desarrollo 2007 - 2010
Colombia Visión 2019
ANTECEDENTES
La deserción estudiantil es un problema multicausal y complejo, contempla
diversidad de actores, tales como públicos, privados, individuales, familiares,
estatales y factores de tipo académico, financiero, socioeconómico, psicológico
y sociales; su reducción depende de la ejecución de acciones no aisladas
ejecutadas por agentes relacionados con la educación. La estrecha relación
con la prestación efectiva del servicio público de la educación superior impone
al estado,
la articulación y fomento de acciones que conduzcan a su
superación.
De acuerdo a los estudios elaborados por el Ministerio De Educación Nacional,
La deserción se analiza teniendo presente tres perspectivas: la individual,
institucional y la estatal.
Perspectiva Individual
Desde el punto de vista Individual, la deserción se entiende como el no alcance
de metas y propósitos esperados por los estudiantes al incorporarse a una
institución de educación superior3. Los estudiantes tienen como objetivo
obtener un titulo profesional
que los habilite para ejercer una determinada
profesión. El no logro de este objetivo, genera deserción.
En cuanto a los factores individuales, es de especial relevancia la información
que los nuevos estudiantes universitarios tienen acerca de los programas y
condiciones universitarias, como los aspectos que incluyen el bienestar
universitario, la planificación familiar y el consumo de substancias psicoactivas.
Además, es conveniente señalar la importancia de la biografía escolar del joven
que ingresa a la universidad, así como el nivel académico y el reconocimiento
social de cada universidad. En tal sentido, se puede señalar que la mayor
probabilidad de deserción universitaria acontece en los tres primeros semestres
universitarios. Se ha considerado el tema de adaptación a la vida universitaria
como esencial en esta dirección4.
3
. Ministerio de Educación Nacional Colombia (2008). Análisis de determinantes de la deserción en la
educación superior en Colombia con base en el SPADIES. Primera Parte. Bogotá.
4
.Ídem. Pág. 76.
Perspectiva Institucional
Desde el punto de vista institucional, se presenta deserción5 cuando un
estudiante abandona la institución universitaria durante dos o más períodos
consecutivos, como resultado del efecto de variables individuales, académicas,
institucionales y socioeconómicas.
Perspectiva Estatal
Desde la perspectiva estatal, la deserción se refiere al abandono de los
estudiantes del sistema educativo universitario nacional. Las transferencias
entre instituciones, no se encuentran incluídas en este concepto.
Dentro de los principales modelos, que se utilizan para explicar la deserción,
se encuentran el modelo de factores y los factores socioeconómicos
Factores Socioeconómicos
Los factores Socioeconómicos son los más destacados en los diferentes
estudios acerca de la deserción estudiantil. Las dificultades de financiación de
muchos estudiantes y sus familias son consideradas la mayor causa de
deserción universitaria. La falta de modalidades de financiación, conjuntamente
con la baja capacidad de endeudamiento, la ausencia de estímulos, becas,
subsidios, etc., incrementan el problema socioeconómico6. Estos tipos de
factores no pueden aislarse del conjunto de interpretaciones, ya que las
dificultades socioeconómicas están ligadas al valor cultural de la educación, a
la valoración de los individuos y los colectivos, a la ausencia de políticas
públicas equitativas en el país, a los desequilibrios regionales en las
inversiones en educación superior y al deterioro creciente de financiación de
la educación pública estatal.
Modelo de Factores
Los factores académicos
son la causa de un marcado desajuste entre la
educación media y la superior, entre los ritmos de actividad, entre las
5
Los cambios de programa al interior o entre instituciones universitarias, no se consideran como de
deserción, sino como movilidad institucional. De igual manera las interrupciones de un período no se
consideran deserción.
6
Rojas M, Gonzales C. (2007). Deserción estudiantil en la Universidad de Ibagué, Colombia: una lectura
histórica en perspectiva cuantitativa. Universidad de Ibagué.
competencias académicas exigidas y las formas de evaluación, entre las
expectativas del joven y los ofrecimientos institucionales. Los programas
académicos y las carreras universitarias tienen un valor social diferenciado,
algunas son más demandadas y menos accesibles para el conjunto de
estudiantes de secundaria. Unas con mayor dificultad que otras en lo
académico, provocan cierto nivel de deserción.
Diferenciar los factores institucionales es identificar la calidad de las
instituciones de educación superior (IES) en sus diferentes componentes,
asegurar la calidad implica asuntos tan diversos como posibilidades de
desarrollo individual, aseguramiento de la eficacia académica, oportunidades
de permanencia, etc.
Las Instituciones de Educación Superior
son las llamadas a incentivar la
retención adecuada de sus estudiantes y la garantía de bienestar para los
estamentos que las conforman. La Tabla 1 muestra la comparación de los
resultados del modelo por factores, utilizado por el Ministerio de Educación
Nacional en instituciones universitarias e instituciones tecnológicas. Estos
factores, presentan variables que inciden de manera Alta, Baja y Mediana en la
problemática de la deserción.
MARCO CONCEPTUAL
Para el análisis de la deserción también es importante considerar los modelos
sociológicos de Bean, Spady y Tinto. El modelo de Bean argumenta que un
estudiante toma la decisión de desertar influenciado por factores ajenos a la
institución, mientras que en el modelo de Spady la decisión depende del
grado de integración del estudiante con el ambiente académico y social de la
institución7. El modelo sociológico de Tinto inicia suponiendo que los individuos
poseen unas características que son predeterminadas; dichas características
influencian la delimitación de los objetivos individuales. La experiencia
institucional y algunos factores externos interactúan con los objetivos del
7. Ministerio De Educación Nacional De Colombia (2008). Deserción estudiantil en la educación superior
Colombiana. Bogotá.
estudiante y determinan el éxito o fracaso en su proceso de adaptación
académica y social.
Tabla 1. Comparativo del modelo de factores entre las instituciones
universitarias y las instituciones tecnológicas. Fuente: PMA/SPADIES. IUAJC.
Factor
Instituciones Universitarias
Instituciones Tecnológicas
Los Hombres están en mayor riesgo de abandonar la
educación superior que las mujeres.
La educación de la madre La educación de la madre
Individual
contribuye de manera directa no contribuye a explicar la
al aumento de la deserción deserción
en
las
en los estudiantes de las instituciones técnicas y en
instituciones universitarias.
las
instituciones
tecnológicas.
Los estudiantes de las universidades que trabajaban
cuando presentaron el ICFES tienen un riesgo de desertar
mayor
que
aquellos
que
permanecían
inactivos
entorno
macro-
laboralmente.
Las
personas
enfrentan
laboral
a
más
que
un
se El
mercado económico y social influye
deteriorado negativamente
sobre
la
tienen un riesgo de desertar permanencia del estudiante
Socioeconómicas
mayor que aquellos que se en
la
institución
de
benefician de un mercado de educación superior.
trabajo más favorable.
Los modelos anteriores abordan el problema de deserción desde un marco
teórico estático ignorando la evolución del evento a lo largo del tiempo y con
poca interacción entre las categorías. “En este sentido, algunos investigadores
han aplicado la técnica de análisis de historia de eventos en el estudio de
temas de educación. Se destacan los trabajos realizados por DESJARDINS,
AHLBURG y MACCALL (1999), en los que se argumenta que los enfoques
metodológicos tradicionales en la investigación de la deserción estudiantil
describen el porqué un estudiante decide abandonar sus estudios pero no
permite explicar el proceso de abandono. Con el enfoque de historia de
eventos, por el contrario, se obtiene una descripción y explicación de la
naturaleza longitudinal del proceso de deserción, ya que el método de análisis
permite seguir la variable dependiente hasta que ocurra el evento de interés,
también conocido como análisis de supervivencia o de duración”8.
Tabla 1. Comparativo del modelo de factores entre las instituciones
universitarias
y
las
instituciones
tecnológicas
(Continuación).
Fuente:
PMA/SPADIES. IUNAJC.
Factor
Instituciones Universitarias
Instituciones Tecnológicas
Estudiantes universitarios con mejor desempeño en las
pruebas de Estado, enfrentan un riesgo de desertar menor
que aquellos que obtienen los puntajes más bajos.
Académico
Aquellos estudiantes que cursan programas de Ciencias de la
Educación e Ingenierías y Arquitectura están en mayor riesgo
de desertar que los que adelantan programas de Bellas Artes
y Ciencias Económicas.
Los estudiantes
que
asisten
a universidades oficiales
enfrentan menor riesgo de desertar que aquellos que asisten a
universidades privadas.
Institucional
Aquellos estudiantes que reciben ayuda financiera enfrentan
un riesgo de desertar menor que aquellos estudiantes que no
reciben este tipo de ayudas.
En este último grupo de investigaciones se incluye la dimensión dinámica del
proceso de deserción y se compara la probabilidad de abandonar los estudios
en cada periodo, concluyendo en general, que la posibilidad de desertar (o
graduarse) no es constante a lo largo del tiempo. “En este sentido, la estructura
conceptual del proceso comprende cuatro posibles resultados de interés en
cada periodo observado y para cada estudiante, esto es: suspender los
8 Ídem Pág. 24
estudios por un tiempo y luego regresar; desertar, graduarse o continuar
estudiando. Cada uno de estos resultados son afectados por variables
exógenas tanto dinámicas como estáticas, y aunque los valores de estas
últimas son constantes en el tiempo, el efecto que tienen en la decisión de
abandono cambia, por eso se recomienda incluirlas en el análisis. Entre estas
variables están: género, raza, discapacidad, localización de la vivienda, edad
de entrada a la institución, colegio y puntaje en los exámenes de estado”9 .
Uno de los problemas de mayor complejidad que afrontan las Instituciones
Universitarias es la deserción estudiantil, principalmente en los primeros tres
semestres de la carrera, lo cual genera pérdida de recursos a la institución
Universitaria. La intervención a los factores que inducen la deserción
estudiantil, tales como la perspectiva individual, factores socioeconómicos,
factores académicos y factores institucionales, brindarán alternativas para que
los estudiantes permanezcan en la institución y alcancen el objetivo de poseer
un título profesional y, por consiguiente, estén habilitados para ejercer una
profesión.
La creación por parte de la Institución Universitaria de mecanismos que
permitan el seguimiento académico de los estudiantes para brindarles apoyo
cuando lo necesiten, el ofrecimiento de becas con base en el rendimiento
académico, el establecer el número mínimo y máximo de asignaturas para
cada período académico, el máximo de asignaturas que un estudiante puede
matricular de acuerdo a su rendimiento académico, programas para fortalecer
los métodos de estudio de los estudiantes,
programas académicos de
acompañamiento y refuerzo mediante tutorías, programas de mejoramiento y
actualización para docentes, tutores y monitores, consejerías académicas para
estudiantes, y programas de asesoría psicosocial por parte de la Unidad de
Proyectos Académicos y de Bienestar Universitario de la Institución
Universitaria Antonio José Camacho, brindarán un ambiente académico con
valor agregado que beneficiará al estudiante en el logro principal de sus
objetivos, adquirir un título profesional.
9 Ídem Pág. 24
Por lo tanto, el Programa de Mejoramiento Académico, además de hacer un
acompañamiento continuo al estudiante, figura 1, reducirá la deserción y por
consiguiente aumentará la retención
de estudiantes en la institución y
mejorando los ingresos de la misma.
OBJETIVO
El objetivo del Programa de Mejoramiento Académico es fortalecer los
aspectos académicos y psicosociales de los estudiantes, permitiendo el logro
de sus propósitos profesionales, una mejor calidad de vida en su entorno
universitario y social, propendiendo por aumentar los índices de retención en
los programas académicos de la Institución Universitaria Antonio José
Camacho, mediante la realización de tutorías genéricas o personalizadas,
monitorías, microcursos, cursos libres, intervenciones en el aula y asesorías
psicológicas.
TUTOR
Es un acompañante en el proceso de enseñanza aprendizaje y cuya función es
de contribuir al aprendizaje del estudiante mediante la aplicación de estrategias
pedagógicas previamente establecidas que tienen como propósito reafirmar los
conocimientos adquiridos durante la clase magistral dictada por el docente
titular. Para alcanzar este logro, el docente titular juega un rol importante ya
que establece las líneas temáticas del curso y su desarrollo cronológico. La
interacción entre el docente titular y el tutor es fundamental para
que el
estudiante alcance niveles de comprensión y aprendizaje que le permitan
mejorar en su rendimiento académico. El docente titular y/o el tutor elaboran el
material a desarrollar en cada una de las tutorías.
3.2 METODOLOGÍA
Para la realización de las tutorías se llevaron a cabo las siguientes actividades:
Se solicitó a la Sección de Estadística listado de los programas
académicos, semestres I, II y III, que presentan con mayor frecuencia
niveles de rendimiento académicos bajos para establecer los
programas y asignaturas que se atenderán.
Figura 1
Diagrama de bloques de las etapas que constituyen el proceso
de seguimiento y acompañamiento a estudiantes con bajo rendimiento
académico.
Se realizó convocatoria de docentes tutores y de estudiantes
monitores, a los cuales se les capacitará en las metodologías a
seguir durante el desarrollo de las tutorías.
Se elaboró el programa por temas por semana para cada una de las
asignaturas seleccionadas. Igualmente, la programación para las 16
semanas del semestre.
Se hizo seguimiento a los estudiantes con bajo rendimiento
académico mediante el control a cada actividad tutorial, a través de
los formatos de asistencia y de temas desarrollados en las tutorías,
formatos de acuerdo pedagógico y de intervenciones psicológicas en
las tutorías.
La información recolectada fué analizada por el personal de la
Unidad de Proyectos Académicos, para determinar la efectividad de
las actividades programadas y
proponer acciones correctivas si
fuese necesario
RESULTADOS
El control de las actividades de seguimiento y acompañamiento
mediante tutorías se realizó por asistencia, por asignaturas y por grupos.
Los gráficos 1 y 2 indican las asignaturas y grupos a los cuales se les
hizo seguimiento en el 2009-1
Gráfico 1
Asignaturas a las cuales se les hizo acompañamiento mediante
tutorías (2009-1).
Gráfico 2 Grupos seleccionados para realizar tutorías (2009-1).
Se logró aumentar el número de estudiantes que asistieron a las
tutorías, así como el número de estudiantes beneficiados en el 2009-2,
gráfico 3
Gráfico 3 Incremento de asistencia a tutorías y de estudiantes beneficiados a
octubre de 2009
Se incremento la participación de estudiantes en las tutorias en un
170.3% y de beneciarios en 221.3%, en el 2009-2, gráfico 4
Gráfico 4
Aumento de cobertura de los estudiantes que participaron en
tutorías y estudiantes beneficiarios (2009-2).
En el 2009-2 se programaron 20 tutorías personalizadas, de las cuales
se realizaron 16. De igual manera se atendieron 55 grupos, cada uno
con un promedio de 40 estudiantes, gráfico 5.
Gráfico 5 Tutorías realizadas y grupos a los cuales se hizo acompañamiento y
seguimiento mediante tutorías (2009-2).
Al finalizar el semestre académico del 2009-2 se había logrado aumentar
la asistencia de estudiantes a las monitorías y del número de
beneficiados, gráfico 6
Gráfico 6 Comparación entre los estudiantes que asistieron10 a las tutorías y
los estudiantes beneficiados11, con respecto a la población objetivo.
10 Estudiantes que asistieron con una regularidad entre el 50 y 100%
11 Estudiantes que asistieron con una regularidad del 100%
El gráfico 7 muestra los indices de control de regularidad12, de cobertura
general y de cumplimiento de la programación, al final del semestre.
Gráfico 7 Índices de control de la eficiencia de las actividades realizadas en el
Proyecto de Mejoramiento Académico PMA.
En el segundo semestre del 2009 se presentaron a la primera
evaluación
de matemáticas 690 estudiantes, de los cuales 160 no
aprobaron la prueba, gráfico 8.
Gráfico 8 Resultados de la primera evaluación de matemáticas.
12 Se refiere a los estudiantes que asistieron al 100% de las tutorías.
Con el fin de reducir las falencias académicas de los estudiantes que no
aprobaron el primer parcial, se programó una evaluación alternativa. Los
estudiantes que escogían esta opción debían asistir a las tutorías
personalizadas y a un módulo temático de matemáticas que incluía los temas
más relevantes vistos en clase. Los gráficos 9 y 10 muestra los resultados de
estas acciones.
Gráfico 9
Comportamiento académico de los estudiantes que asistieron a las
tutorías y a los módulos temáticos de matemáticas
Gráfico 10
Eficacia de las acciones aplicadas para reducir las falencias
académicas de los estudiantes que no superaron el primer parcial.
Beneficios generados por las actividades de acompañamiento y
seguimiento.
En el área de matemáticas se obtuvo una efectividad del 84%, gráfico 11
Tutorías Matemáticas
72,9%
83,8%
100,0%
94,8%
84,4%
80,0%
60,0%
16,22%
40,0%
27,09%
15,60%
5,17%
20,0%
0,0%
MATEMATICAS
FINANCIERA
MATEMATICAS I
% GANAN POR MATERIA
MATEMATICAS II MATEMATICAS III
% PIERDEN POR MATERIA
Gráfico 11 En el área de matemáticas el 84% de los estudiantes que asistieron
a tutorías, aprobaron la asignatura
En el área de estadística se obtuvo una eficacia del 85%, gráfico 12
81,8%
88,9%
84,2%
100,0%
18,18%
50,0%
0,0%
ESTADISTICA
APLICADA
15,79%
11,11%
PRINCIPIOS DE PROBABILIDAD
ESTADISTICA
Y ESTADISTICA
% GANAN POR MATERIA
% PIERDEN POR MATERIA
Gráfico 12 En el área de estadística el 85% de los estudiantes que asistieron a
tutorías, aprobaron la asignatura
En el área de física se obtuvo una efectividad del 100%, gráfico 13
100,0%
100,0%
100,0%
50,0%
0,0%
FISICA I
FISICA II
% GANAN POR MATERIA
Gráfico 13 En el área de Física el 100% de los estudiantes que asistieron a
tutorías, aprobaron la asignatura
En cuanto a las asignaturas de circuitos eléctricos la efectividad fue del
76.6%, gráfico 14
76,3%
76,9%
100,0%
23,7%
50,0%
0,0%
CIRCUITOS ELECTRICOS I
Serie1
Gráfico 14
23,1%
CIRCUITOS ELECTRICOS II
Serie2
En las asignaturas de Circuitos Eléctricos el 76.6% de los
estudiantes que asistieron a tutorías, aprobaron la asignatura
En el caso del área de programación, la asignatura fundamentos de
programación presenta un rendimiento no muy alto (33.3 %), lo que
genera un promedio de 84.6 %
100,0%
100,0%
100,0%
80,0%
53,8%
46,15%
60,0%
40,0%
0,00%
0,00%
20,0%
0,0%
FUNDAMENTOS DE
PROGRMACION
PROGRAMACION I
% GANAN POR MATERIA
Gráfico 15
PROGRAMACION II
% PIERDEN POR MATERIA
El 84.6 % de los estudiantes que asistieron a tutorías de
Programación, aprobaron la asignatura.
CONCLUSIONES
Las asignaturas seleccionadas para realizar acompañamiento y seguimiento
fueron aquellas que presentaron una población estudiantil con un porcentaje
de bajo rendimiento mayor o igual al 20%.
El
Proyecto
de
Mejoramiento
Académico
se
fundamenta
en
el
acompañamiento y seguimiento a los estudiantes de bajo rendimiento
académico mediante la realización de actividades como tutorías, módulos
temáticos, seminarios de formación personal y actividades psicosociales.
A Octubre de 2009 se había logrado un aumento de la cobertura estudiantil
en un 170.3% y de estudiantes beneficiados del 221.3%, con respecto al
mes de Junio de 2009.
Al final del semestre se había alcanzado una cobertura de asistencia a
tutorías de 85.71% con respecto a la población objetivo.
Las tutorías personalizadas contribuyeron para que el
76.8% de los
estudiantes de matemáticas I, tuvieran buen rendimiento en la primera
valoración.
Las tutorías personalizadas y el módulo temático programado para los
estudiantes que presentaron la evaluación alternativa, permitieron que el
73.4% la aprobaran. De igual manera, el 41.0% de ellos aprobaron el
segundo parcial.
Por otra parte, el 40.3% de los estudiantes que no aprobaron la evaluación
alternativa aprobaron el segundo parcial.
A pesar del
aumento de la cobertura de asistencia de estudiantes a
tutorías, el bajo índice de regularidad muestra que dicha asistencia no es
constante.
De los estudiantes matriculados (7585) en las asignaturas seleccionada
para acompañamiento y seguimiento, el 75.8 % de los estudiantes
aprobaron la asignatura (5749).
Entre los estudiantes que aprobaron las asignaturas seleccionadas para
acompañamiento y seguimiento (5749), el 9.6 % de ellos (554) aprobaron
la asignatura, como consecuencia de su participación en la tutorías.
Se concluye que las actividades tutoriales y los diferentes módulos
temáticos ofrecidos a los estudiantes con dificultades académicas han
contribuido a mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, lo cual
se refleja en la aprobación de las diferentes asignaturas que cursa en el
semestre y por consiguiente su permanencia y retención en la Institución.
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