Habilidad 34 Habilidad 34: Ejecutar las especificaciones de

Habilidad 34
Habilidad 34: Ejecutar las especificaciones de exportación
Cuando ejecuta el Asistente para exportación, puede guardar la operación como una
especificación para un futuro uso. Para ejecutar una especificación guardada, haga
clic en Exportaciones guardadas en el grupo Importar de la ficha Datos externos.
Después, utilice la ficha Exportaciones guardadas del cuadro de diálogo Administrar
tareas de datos para ver y administrar las especificaciones de exportación que ha
creado para la base de datos actual.
Puede cambiar el nombre de la especificación, su descripción y la ruta y nombre del
archivo de destino haciendo clic y realizando los cambios en el cuadro de texto y
luego presionando la tecla Entrar. Repita una operación haciendo clic en la especificación y luego haciendo clic en Ejecutar. Si está exportando datos con formato y diseño, se le pedirá elegir la codificación que se usará para guardar el archivo. Cuando
finalice la operación, verá un mensaje que le indicará el estado de la operación.
En esta actividad, exportó datos de Access a un archivo de texto. Aunque puede exportar datos de Access en varios formatos, algunas veces necesitará exportar datos a
un programa que utiliza un formato de archivo que Access no admite. En ese caso, si
el programa de destino puede utilizar archivos de texto (*.txt), usted puede exportar
los datos en ese formato y abrir el archivo resultante con el segundo programa.
Cuando exporta sin formato ni diseño, el Asistente para exportación le da la opción
de crear un archivo delimitado o un archivo de ancho fijo. Cuando exporta el contenido de una tabla o consulta a un archivo de texto con formato y diseño, se utilizan
guiones (-) y líneas verticales (|) para organizar el contenido en una cuadrícula en el
archivo de texto. Los registros aparecen como filas, los campos como columnas y los
nombres de archivo aparecen en la primera fila.
La elección que haga dependerá del sistema que trabaja con los archivos exportados.
Si los usuarios necesitan ver los datos, un archivo de ancho fijo podría ser mucho más
fácil de leer que un archivo delimitado.